呆滞物料管理制度-呆滞物料税法规定
10页1、呆滞物料管理制度1目的为能减少呆、滞料的产生,以及有效推动公司呆滞物料的处理,减少库存资金积压及管理压力,特制定本制度。2适用范围全公司各级库房(不包括在建库房)的物料3术语和定义3.1呆料:凡品质(型号、规格、材质、效能)不符合标准,因技术(设计)变更及存储过久等现状已不适用,根据新产品开发、生产计划等情况综合判断在后续不能正常使用的库存物料。3.2滞料:存放在仓库达到一定期限,且期间异动率(异动率=期间出库/期初库存 100%)小于标准(详见下表)的非呆料库存物料。序号物料类别存放周期异动率标准1 整机产品6 个月5%2 除整机产品外的所有物料6 个月5%3.3 呆滞物料:呆料与滞料合称为呆滞物料。4职责4.1 物资计划部:4.1.1统筹规划呆滞物料处理工作;4.1.2统计、上报呆滞物料信息;4.1.3分析形成呆滞产生原因;4.1.4拟定呆滞物料处理方案;4.1.5组织评审呆滞物料处理方案;4.1.6监督呆滞物料处理方案的执行;4.1.7发布呆滞物料处理结果。4.2 财务结算中心:4.2.1处理折价退换货的帐务处理。4.3 采购部:4.3.1参与评审呆滞物料处理方案;4.3.2实施
2、呆滞物料处理方案。4.4 事业部技术部门:4.4.1参与评审呆滞物料处理方案4.4.2实施呆滞物料处理方案。AW-ZL/ZC-056 B/0第 2 页共 6 页4.5 事业部市场部门:4.5.1统计、上报呆滞物料信息;4.5.2参与评审呆滞物料处理方案;4.5.3实施呆滞物料处理方案。4.6 事业部质量部门4.6.1检验再利用呆滞物料。5工作程序5.1 形成呆滞物料5.1.1各级库房中物料(包括原材料、半成品、成品),因下列原因形成呆滞:A、客户订单变更,导致物料呆滞;B、市场部门备货失误,导致物料呆滞或过剩;C、物资计划部备货计划失误,导致物料呆滞;D、错误采购,导致物料呆滞。E、没及时处理的不良来料,导致物料呆滞;F、维修、改制退回不良物料,导致物料呆滞;G、产品停产、库存尾料,导致物料呆滞。H、原材料库存策略失误如安全库存过高等,导致物料呆滞,。I、仓储不当如腐蚀、跌落、未按先进先出等,导致物料呆滞,。J、因设计(技术)变更、产品实验,导致物料呆滞;K、最小包装、最小起订量、最低采购费用剩余尾料;L、代维使用的备机、备件,导致物料呆滞。M、有帐无物N、其它原因造成物料呆滞。5.2
3、 统计呆滞物料信息5.2.1物资计划部、各事业部市场部门以每月25 日为最后异动日,统计下属其各级库房(包含分公司、办事处库房,但不包括在建库房)的呆滞物料数量,分析产生呆滞原因并按照5.1.1进行分类,形成呆滞物料报表于次月10 日前上报物资计划部。5.2.2物资计划部审核呆滞物料数量及原因,在每月15 日前将呆滞物料报表部门内共享,同时抄送主管领导。5.3 拟定呆滞物料处理预案5.3.1呆滞物料处理原则:1)呆滞物料原则上由造成呆滞的责任部门负责消耗。2)以公司利益为本,处理呆滞的费用不能超过呆滞物料成本。3)不能因呆滞物料处理造成新的物料呆滞。AW-ZL/ZC-056 B/0第 3 页共 6 页4)呆滞物料的消化必须是在保证品质的前提下使用。5.3.2物资计划部根据呆滞物料归属情况及形成原因,确定形成呆滞物料的直接责任部门,并参照以下几种拟定处理预案:1)设法进行销售;2)协调供应商退、换货处理;3)折价卖给供应商;3)出具可行的再利用技术方案,如降级使用、拆分元器件使用、改制、维修等;4)暂缓处理,等待利用时机,如新产品开发使用等;5)报废处理;6)坏帐报损;7)其他处理方案。
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