XXX办公室2021年工作总结暨工作思路
5页1、XXX办公室20XX年工作总结暨20XX年工作思路20XX年,集团办公室在各位领导的关心支持下,在各部室、各单位的协助配合下,紧紧围绕集团公司全年目标任务,充分发挥上传下达、沟通协调、服务保障等职能,不断提高工作能力和服务水平,较好地完成了各项工作任务。一、20XX年工作完成情况(一)做好行政管理工作,发挥好参谋助手作用。公文管理。严格落实公文管理制度,严把公文制发质量,规范公文处理格式和程序,充分发挥以文辅政作用,累计印发各类文件X余份,起草文件XX份;进一步规范收文处理程序,提高办文效率,做到重要文件跟踪办理,特殊文件(急件、密件)随收随办,全年共处理来文XX余份。会务管理。完成会议室办公桌椅的采购及设施设备配套;负责领导办公室和会议室办公桌椅调配摆放和卫生清洁。认真落实各项会前准备和会议服务工作,细化会务管理流程,做好会议通知、会场布置、会议服务、纪要下发、会后跟踪落实等各个环节的工作,保证了集团公司的正常运转。全年共承办领导班子会、各类会议XX余次,起草纪要XX期。档案管理。做好档案室规范化管理,配齐推车式二氧化碳灭火器、干粉灭火器等消防设施,安装视频监控系统。组织档案知识及整
2、理规范培训;对上年度形成的文件、合同、协议、纪要等材料分类整理,编目归档,并根据档案信息化建设的需要全部录入内部局域网;做好档案的查阅、借阅管理,推动档案更加有效地为集团发展服务。做好调研安排。针对贯彻落实上级党委、政府方针、政策中遇到的困难和问题,以及集团公司进行重大决策时存在的问题,做好领导调研安排。全年安排集团领导班子成员深入到生产场站所、“三供一业”施工现场、脱贫帮扶点调研XX次。(二)做好后勤服务工作,保障集团高效运转。车辆管理。按照市国资委要求,完成了公务用车改革,制定了集团公务用车制度改革工作方案及配套管理制度,并做好涉改车辆的处置工作,现已完成XX车拍卖,正在协商剩余XXX辆车二次拍卖工作。加强车辆日常维修、保养,优化车辆派单管理,较好地完成了行车任务,保障了机关业务需要。资产管理。新调动的领导干部调配办公用房,配备办公家具,保证了工作需要。做好办公资产核查,及时更新完善办公资产台账,做好集团内部调配使用,降低了资产使用成本。做好办公用品的采购、发放和管理,建立办公用品台帐,做到入库、出库、库存账目清晰,保障了正常办公需求。大楼维修维护。完成大楼物业招标,协调新、旧物业
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