项目部印章管理措施协议协议范本
3页1、项目部印章管理措施协议协议范本 项目部印章管理措施第一条为加强项目部印章管理,防范工作隐患和业务风险,特制订本管理措施。第二条本措施所称项目部印章包含项目部行政章、项目部技术资料专用章、财务专用章等 以下统称公章 ,项目部的行政章仅可用于联络建设、监理、设计等工程项目相关方的往来函件,技术资料专用章仅用于技术资料、质检资料、安全资料等呈报、接收、制作,财务专用章仅用于在项目当地开设了银行账户的项目部使用。第三条项目部的上述公章均由企业总部派驻的监督人员负责管理。经企业审批同意的,可由项目责任人负责管理。第四条公章的刻制1、需要刻制公章时,由项目责任人向企业提出书面申请,经企业董事长审批。2、董事长同意后,由企业行政部办理刻制、登记工作。3、项目部全部公章均由各项目部向企业行政部办理领用、登记手续。4、全部项目部印章上必需刻制“对外签署协议无效”字样。第五条公章的使用1、项目部任何印章均不得在借贷、欠款证实、租赁、担保、收发材料、材料采购、工程承包、工程结算、财务结算、合约变更等协议、协议、承诺书、备忘录、证实、说明等类似文件上使用。项目部如需以企业名义对外签署经济协议,均需经审批后由企
2、业加盖企业的协议专用章;2、公章不得在空白文件、资料上预先盖章。有特殊工作或业务需要预先盖章时,应由公章使用人填写公章使用审批表,注明使用原因和相关情况,逐层报企业审批。3、公章标准上不得带离项目部使用。有特殊工作或业务需要携带公章外出的,应由公章使用人填写公章使用审批表,注明使用原因和相关情况,逐层报企业审批。4、公章管理人员应严格实施公章的使用管理,不得违规使用公章,更要预防公章被随意动用、冒用、盗用和滥用。第六条公章的损毁、遗失和被盗1、公章发生损毁、遗失和被盗时,公章管理人员应立即上报相关情况。有渎职或有意行为的,由项目部帮助企业追究其行政责任和经济责任。2、企业行政部应即时采取补救方法,公布公章作废公告,通知相关业务合作单位。第七条违反本要求的,有下列情形之一的,企业将给予收回项目部印章,组成违法犯罪行为的报请公安部门处理。1、项目部印章用于非项目工程资料使用的;2、利用项目部印章从事诈骗等非法活动的;3、未经同意私自刊刻项目部印章启用的。第八条本措施自年月日起实施。附件:项目部印章保管使用协议印章名称: 印模加盖处印章发放单位:为规范项目部印章管理和使用,明确印章保管使用责任,企业和印章领用单位责任人签署责任书以下:一、项目部责任人为项目部印章的管理、使用责任人,必需严格实施本协议。二、项目部责任人能够指定专员保管印章,印章保管人对项目部责任人负责,并负责建立项目部印章使用统计。用印前必需经项目部责任人签字同意后,做好用印登记后方可用印。三、项目部印章用于建设、监理、设计等工程项目相关方的往来函件、管理资料、技术资料、质检资料、安全资料等。四、项目部印章禁止用于多种借贷、欠款证实、合约签署、工程结算、财务结算、收料证实等。五、因违反协议和印章管理措施用印所引发的一切经济纠纷、经济损失由责任人负担。六、对印章的管理和使用,项目部随时接收印章发放单位的检验监督,对存在的问题应立刻整改。不然,将追究责任人的责任。七、工程项目结束或项目部解散,责任人必需立即将印章交回企业行政部。不然,不予财务结算或不予解除相关担保。签署时间:年月日发放单位 盖章 :项目部责任人 签字 :身份证号:
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