数字化校园管理平台应用推广策略例谈

1、数字化校园管理平台应用推广策略例谈摘要：在数字化校园管理全面推广的阶段，摆在大家面前的是如何大力地在学校中推广管理平台的应用。通过造人气，推动学校的数字化进程；强制度，努力保障数学化管理平台实施；重应用，让平台使用趋常规化等策略，力求解决数字化校园管理平台在学校老师中推广应用的问题。关键词：平台、数字化、管理、使用数字化校园管理平台是一套以网络为基础，利用计算机技术、网络通讯技术对教学、科研、管理和后勤服务等信息资源进行全面的数字化，并规范地对这些信息资源进行一定的整合与集成的系统平台。使用管理平台，可以实现教学管理信息、资源管理信息化、后勤服务信息化、办公无纸化、奖惩科学化，从而达到提高教育管理水平和提升办公效率的目的。现如今计算机已经广泛普及，计算机网络化也已经全面铺开，校园数字化管理在逐渐兴起，各地都根据自己的特色大力引入学校数字化管理的平台。学校管理的数字化更是现代学校管理的一个发展趋势。但由于数字化管理与原有的系统管理存在质的区别，数字化管理平台的使用并没有让大家形成一种习惯，在人们的观念上也没有被完全接受，所以在一定程度上，使数字化校园应用与推广受到了前所未有的阻力。我们学

2、校的数字化管理平台的投入已经使用近1年多了，在这个平台中我们开发了教学管理、教务管理、教科管理、后勤管理等各模块，还绑定了手机短信发送功能，在各个模块已经把短信提醒融合在平台之中，以及时进行事务提醒。数字平台的开发与引入为推进学校数字化校园起到了不可磨灭的作用，但在随后的这一年里，使用情况不容乐观，很多模块饱受冷遇。各部门的负责人似乎更注重于纸质档案的建立，数字化管理平台在人们的意识上仅仅只是一个方便于短信、通知、文件传阅的工具，并没有把起数字化管理平台看成是一种资源，是一种管理手段，是未来学校管理的一种趋势的这种意识。为了推动数字化管理平台在学校里的应用，下面就结合我校情况，谈如何在学校里推广应用数字化管理平台的策略。策略一:造人气，推动学校的数字化进程1培养使用意识数字化管理平台的使用，很多都需要参与者和管理者共同进行，所以在一定程度上双方是相互促进、共同进步的。但作为平台的管理者，应该要积极做好平台使用的引领，以逐渐培养老师使用数字化管理平台的意识。比如：设备报修平台的使用与推广，总务处必须及时做好从平台上报修的设备维护，让老师们体验网络报修的实用性、优越性，这样才能让更多的老师

3、使用平台报修设备。但如果当老师报修以后，几天都不见动静，几次以后谁都不愿再次通过平台来报修设备了，不如电话报修或直接找总务来的有用。如果是这样的话，再优秀的平台都将成为一个摆设，自然老师参与使用平台的意识也将被逐渐淡化。所以，作为平台的管理者或者说是学校的管理者，必须做好平台使用的引领，逐渐在老师心目中树立使用平台的意识，使平台使用走入良性的循环。2体验平台便捷平时，我们为了工作经常性地发纸张文件，经常为了打印文件拿着U盘到文印室进行打印，现在我们的数字化管理平台中，做了文件传阅和打印申请功能，我们只要把电子文件通过文件传阅功能将文件传阅给其他老师，并通过短信告知收件人，就可以轻松实现文件的传阅。当我们要打印文件时，只要新增一个打印申请，就可以发送到打印室，并通过短信提醒打印，还可以平台上查到打印任务是否已经打印完成的状态。还可能通过平台把学生的作业、学生成绩及需要单独交流信息等，都可以短信平台与家长们取得联系，使工作更高效、快捷，这更是以往传统方式所不具备的，让老师们深受欢迎，逐渐让老师们看到了平台那“便捷”的优势，改变了对平台的认识。由于老师对平台操作流程的熟悉程度，接受能力都存在

4、较大差异，所以定期安排老师们进行集中培训。为了便于老师们消化吸收，每次讲1-2个模块功能，每次安排10-15分钟；也不定期进行个别辅导与问题解决，消除老师在平台使用中的后顾之忧。争取在一个时间内让老师们逐步学会常用模块的应用，使平台的使用不再生疏，让老师在熟识操作后，深刻体验平台操作的便捷。3营造良好氛围现在用得最好的是短信发送与文件传阅，如果我们的德育处中的四比竞赛、学生考勤、国旗下讲话、值周小结等做积极应用起来；再比如，各部门的部门计划、部门总结、活动方案等也都可以积极应用起来，这样既可以丰富平台数据，更可以带动全校师生使用平台人气。学生的各类获奖信息，均可由负责的各部门把获奖情况也添加到平台中，配合班主任对学生各类信息的录入，这样家长在平台中就可以查看到更多关于孩子的信息。我们还可以根据学校所组织的活动，组织平台投票活动。通过发告家长书并在家长书上说明平台中投票的使用方法，让家长和老师们一同参与其中。努力想办法通过各种途径，让家长、老师参与到平台的应用中来，逐渐在使用中聚集一定的人气，以营造平台使用的良好氛围。策略二:强制度，保障数学化管理平台实施1废旧制立新规当学校的管理制度都

5、与平台的使用无涉时，在一波激情过后人们又会重新回归到原状。在平台的使用处于可有可无时阶段时，人们肯定不愿放弃自己使用了多年的老方法、老习惯。近一年里，我们在数字平台应用方面做了不断的改进与努力，但从现在的使用情况看，学校所处的阶段比可有可无好不了多少。为了保证大家都能使用，必须在管理制度上向有利于平台发展的方向倾斜。将模块的使用列入制度，而且规定每个老师都必须要做到的要求。比如：教师获奖，就直接根据平台中老师自己的登记来进行统计，这样老师们对于“教师成长”中自己获奖情况的登记这个模块就不会再漠视了。规定每次考试后，任课老师都必须把成绩通过平台保存起来，还根据情况还可以向家长发送成绩短信，这样学生成绩管理这个模块就搞活了。但不能把所有的模块都写入制度，强制让老师们使用，避免适得其反。2分小组保实施把数字管理平台的模块按部门进行了分组，并对每一组设立了负责人。比如：德育处由少先队辅导员负责，教务处为教务主任负责，学校老师的文章获奖、文章发表都由教科室负责，每个老师又有自己所负责的一块工作，而所有的一切都由学校信息办统一监管。整个平台的管理从上至下就形成了一个的塔式管理模式，做到了逐层都有监

6、管，逐层都有人负责，从而保证了数字化管理平台的应用全面深化。3. 设积分给奖励在平台的每一个模块中，我们都可以根据需要对平台中的操作进行积分设置，比如：你发送一条作业短信，奖励你2分；根据你的登陆次数我们奖励你积分，每次0.5分，每月系统自动汇总制成EXCEL表格，并把使用情况反馈给每一个老师。再根据积分，制订必须奖励措施。每天不得少于2次的登陆，每月不得少于30分，每月积分超过45分的给予一定的月奖金。从另一个层面来刺激老师们使用的积极性。策略三:重应用，让平台使用趋向常规化让平台使用趋常规化，现在管理平台应用推广的重中之重并不是数字平台的功能升级上，也不在于把学校常规管理搬上平台，问题的关键在于平台应用的推广上。能用平台的就尽量使用平台，不再重走旧的模式管理。1走建档新模式现在学校的档案还是以纸质保存为主，通过平台我们完全可以取代现有传统档案管理中的某些管理。比如部门的计划、总结，活动方案、设备报修记录、通知公告、传阅的文件、教师的个人成长资料、学校制度等都完成可以用平台来管理，并把它作为一种资源来管理。而且，又有相关的部门对这些资料进行定期不定期的催促，可以让老师在主动和被动下使

7、用平台，填写数据，逐渐改变对平台的使用观念。2力推操作新举措当旧模式管理与新平台的使用产生冲突时，老师们就会举棋不定，是不是两边都要用。比如，请假制度。平台上有请假功能，而且请假功能已经满足现在的请假要求，而且平台上的请假功能还能指定的人员审核。取消让老师填写请假单请假的要求，让老师通过平台来进行请假。当老师需要调课时，我们也同样可以放弃旧模式，统一要求让老师同样使用平台来操作。这样，就可以在一定程度让老师们不得不参与到平台的使用上来，使平台的使用趋向于常规化。3设立阶段性目标由于数字化管理平台上的模块众多，如果让老师一下子要学会这么多的功能模块的使用，那是非常理想化的举措。而且，在没有意识与动力的情况下，是完全不太可能达到预期的目标。我们必须根据学校实际情况提出阶段目标：在第一阶段指定那些方便教学教育管理的简单、必需的模块，定期检查阶段目标的完成情况，通过督促以促成阶段性目标的达成。比如：这学期我们除了要求各部门负责好计划总结、设备维护，教师成长资料的填写等要求以外，强调德育部门这个模块组必须在这学期实施。所有的四比竞赛扣分告知、国旗下讲话、值周小结等的资料充实都必须落实到每位值周老师，在值周的同时完成这些数据的填写。努力以老师平时都需要接触的 “点”带动老师认识平台，学会使用平台“面”，来促进数字化管理平台应用。在以后各阶段目标的制订中，我们就可以根据实施第一阶段所取得的成效与经验再有针对性地落实下一步所需要达到的目标。学校数字管理平台的使用只是一个时间问题，数字化管理已经成为现代化学校管理的一个趋势。数字管理平台的使用将大大提高教育教学管理的成效，将带来新一轮的教育教学管理的革新。虽然现在还是学校数字化管理平台使用的初级阶段，在使用中会遇到很多问题，但通过我们以上的几个策略，相信能改变学校数字化平台使用的这个现状，让老师们在短暂的被动之后都能走向积极主动，让数字化管理平台的应用走向全面化。（宁波市鄞州区东湖小学 张沪波 13484246991）参考文献：李克东新编现代教育技术基础,http:/

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