工具发放及管理规定
17页1、工具发放及管理规定第一章 总 则第一条 为保障公司生产及生活的需要,同时降低成本消耗、提高企业的经济效益,树立勤俭节约的精神,把工具管好用好,特制定本规定。第二章 组织与职责第二条 技设部负责工具的采购工作并对基层部工具的发放保管有管理和指导职能。第三条 工具按照部级、班组、个人三级由基层部直接进行管理。第四条 基层部要建立部级、班组公用工具和个人工具配备、发放情况台帐及公用工具借用登记表,分别记录本部、班组、个人工具配备发放情况和公用工具借还手续,见附表。基层部应设专(兼)职工具管理员,办理本部工具的支领、发放手续、建立并管理工具台帐和借还登记。负责部级公用工具保管、借用、清点等工作。第五条 基层部部长或主管技术副部长负责对符合规定的工具申领单进行签批。第六条 技设部计采员要对办理支领的工具建立明细台帐,开票时要查阅台帐和发放标准,对于不符合规定的不予办理支领手续。第七条 对于超标支领工具需经主管经理或技设部主管副部长签批。第三章 具体规定第八条 工具按部、班组、个人三级标准配备(见标准明细表)。配备的原则是部用工具班组、个人不配备;班组配备的工具个人不配备。工具发放不得超标准。第九
2、条 凡配备的工具需按规定的使用年限使用,到期后支领,并要以旧换新,未到使用年限的不得更新,对于实际使用年限超过规定使用年限25的工具,可不必交旧。公用工具因保管不善或使用不当丢失、损坏的,原则上由责任人负责赔偿或对其进行经济处罚后由技设部采购补充,其他原因造成损坏丢失应由该部门写出报告,并经主管经理批准后方可补充。个人工具未到使用期限而丢失或使用不当等原因非正常损坏的需自行按原物补充,产品存在质量问题造成损坏的经技设部确认可另行更换。第十条 支领工具时,经本单位专(兼)职人员对工具台帐管理确认确需配发后,开据用料申领单由部长或主管副部长签字,到技设部支领,技设部主管人员核实工具台帐后方可办理支领手续。第十一条 因工作需要调离公司的人员,本人持调动通知单到技设部办理工具移交,由技设部主管工具台帐人员注销登记,并在通知单上签字,然后由劳资部办理调离手续。本公司工种变更或岗位调动,调动者本人在调动通知单下达3日内到技设部办理工具转帐手续。第十二条 基层部的电气技术员、机械技术员必须是从事维修工作的按规定支领,其他管理人员如需要,必须由主管经理签批才能支领。第十三条 若因工作需要而需增加新的工
3、具,需写出书面报告,交主管经理签批。否则,技设部不予办理采购和发放。第十四条 对已配备的部、班组公用工具,要求部每季度清点一次、班组每月清点一次,形成记录,每年底汇总后报技设部。第十五条 各类工具的支领记入本单位的材料成本支出,各单位应严格把关。要求使用者爱护工具,合理使用。第四章 考 核第十六条 各级人员要层层把关,严禁对不符合有关规定的人员办理支领手续。第十七条 工具损坏丢失隐瞒不报又不进行补充或赔偿,对工作造成影响的,所在部要给予责任人经济处罚。各基层部在工具清点时要认真进行核查。第十八条 对于人为原因造成工具丢失损坏情况严重,屡次发生超规定支领情况及不按规定进行清点的部门,技设部将给予经济考核。第五章 附 则第十九条 本办法由技设部负责解释。第二十条 本办法自发布之日起执行。附表一:公用和个人工具配备发放台账附表二:各工种个人工具配备标准及使用年限附表三:各部、班组公用工具配备标准附表一:个人工具台账姓名: 工种:序号名 称规格型号单位数量使用年限申领时间到期时间申领人签字班组公用工具台账班组名称: 工具负责人:序号名 称规格型号单位数量使用年限申领时间到期时间申领人签字部级公
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