04 慈善酒会活动方案
3页1、艺术品拍卖暨慈善答谢酒会方案一、 酒会主题:爱心筑梦 情暖西藏 关爱社会、热心公益、奉献爱心,一直是本公司的传统。本次爱心筑梦成长的教育公益项目得到了某某机构的大力支持。西藏某学校目前面临最大的困境是师资力量薄弱,孩子们对外面世界的了解不多,更谈不上对艺术的熏陶。因此公司特组织此次慈善活动,募集款项购买学校所需物品,以及组织义务支教活动,用爱心筑梦,帮助孩子们成长。二、 酒会目的(一)、为了传播“爱心筑梦.情暖西藏”的公益理念,拓宽孩子们的知识面,丰富他们的艺术活动,让他们更多的接触外面的世界。(二)、为了提升“爱心筑梦.情暖西藏”慈善拍卖酒会在社会各界的知名度和影响力,为其未来更好的发展奠定良好的基础;(三)、为了提高爱心企业的知名度,塑造企业良好的社会公益形象。三、 酒会内容及元素酒会时间:6月30日(星期五)公司地点:某厅举办形式:小型自助餐会座位形式:鸡尾酒形式人数及组成:人数约50人;主要是知名企业高层,长住客、常客及媒体记者。嘉宾服装:正装酒会形式:钢琴表演+小提琴演奏+剪纸表演+视频展示+现场募捐四、 酒会流程时间:* 年* 月* 日晚18:30-21:00地点:某厅司仪
2、:男女各一位流程如下:时间内容跟进部门负责人备注18:30 19:30签到迎宾小提琴暖场18:30 19:30自助餐会19:30 19:35晚会开始 19:35 19:40公司致辞19:40 19:45项目讲解19:45 19:50第一轮抽奖19:50 20:30拍卖/捐款穿插钢琴演奏及第二轮抽奖,以及介绍剪纸20:00 21:00剪纸表演20:45 20:50第三轮抽奖20:50 21:00活动结束五、需要提前准备的事项:时间内容跟进部门负责人备注截止6月20日拍品准备人力资源部负责联系学校及员工内部的拍品收集市场部负责联系客人赞助拍品或捐款6月30日胸花及讲台花及餐桌花截止6月14日电子邀请函6月30日活动现场拍照6月30日现场收银及提供发票五、 酒会亮点1、幸运抽奖为感谢来宾对公司的支持及给予丽雅查尔顿希望小学的善举,此次,公司为到场的嘉宾们准备如下幸运奖品:1.1 三等奖:奖品1,共计6份;1.2 二等奖:奖品2,共计3份;1.3 一等奖:奖品3,共计1份所有嘉宾入场时,将佩戴带有数字的胸花,胸花所对应的数字即为抽奖箱内的数字,当数字吻合时,即为中奖。2、慈善拍卖公司产品、供应商产品、客户产品、员工制作的艺术品等,进行现场拍卖,拍完所得款项,将购买学校所需物品捐给待捐助的学校。3、节目表演邀请当地著名的沙画师、钢琴家、小提琴家等表演,由市场部联系
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