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采购预算管理制度

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  • 上传时间:2023-09-25
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    • 1、 采购预算管理制度撰写人:_日 期:_采购预算管理制度为了避免盲目采购、控制采购成本、保证合理采购需求,企业应建立采购预算管理制度。以下是某企业采购预算管理制度,供读者参考。采购预算管理制度(二)第1条目的为了以下目的,特制定本制度。1.避免盲目采购。2.从总体上统筹使用资金,提高资金的使用效率。3.确保采购合理的需要。第2条相关定义1.采购预算采购预算是采购部门为配合企业年度销售预测或生产数量,对所需原料、物料、零件、劳务等的数量及成本编制的用货币形式进行具体、系统反映的数量计划,利于企业整体目标的实现及资源的合理配置。2.预算管理预算管理指的是企业内部通过编制预算、执行预算、预算差异分析和预算考核来管理企业的经济活动,反映企业管理的成绩,保证管理政策的落实和目标的实现,促使企业不断提高效率和效益。3.采购预算管理采购预算管理是企业预算管理的一个分支,应与预算系统的其他系统相互协调。第3条编制采购预算1.根据企业经营目标确定采购预算项目、建立预算标准,采用一定的编制方法和程序,将企业在未来一定时期内应达到的具体采购目标以数量和货币的形式表现出来。2.根据企业的年度销售计划,相关使用部

      2、门(生产部门、开发部门、管理部门等)填写本部门的“采购预算申请单”,上交采购部。3.采购员汇总、整理各部门采购预算后,编制采购总预算,经采购经理补充完善后,交财务部和预算管理委员会逐一核准,采购员在此基础上调整、完善采购预算,上交总裁审批。第4条执行采购预算1.将审批的各项采购预算指标及时下达给相关责任部门及人员,并实行预算执行的授权。2.在预算执行过程中应实行责权利相结合,并监控预算执行过程。第5条分析和调整采购预算差异1.在预算执行过程中,采购部要根据业务、统计和财务部门核算的实际数据,即预算的实际执行结果与预算数进行比较,编制预决算分析报告。2.如果有差异,要分析差异产生的原因和责任归属,制定控制差异或调整预算的具体措施。第6条采购预算资金控制采购预算资金控制主要有以下四点要求。1.在采购预算资金控制中,必须对采购预算资金实行责任人限额审批制度。2.部门负责人只能在自己的限额内进行审批,限额以上的应按企业请购审批制度进行办理,严格控制预算外的资金支出。3.对于预算内的采购项目,请购部门应严格按照预算执行进度办理请购手续。4.对于超预算和预算外的采购项目,采购部及财务部对需求部门提

      3、出的申请进行审核后,交总裁审批,之后再行办理请购手续。第7条本制度由采购部、财务部联合制定,其修订、解释工作归总经办所有。采购预算管理制度(三)第1条目的为了避免盲目采购,从总体上统筹使用资金,提高资金的使用效率,确保采购资金合理的需要,特制定本制度。第2条采购预算管理的含义1.采购预算是采购部门为配合企业年度销售预测或生产数量,对所需求的原料、物料、零件、劳务等的数量及成本编制的用货币形式进行具体、系统反映的数量计划,以利于企业整体目标的实现及其资源的合理配置。2.预算管理就是指企业内部通过编制预算、执行预算、预算差异分析和预算考核来管理企业的经济活动,反映企业管理的成绩,保证管理政策的落实和目标的实现,促使企业不断提高效率和效益。3.采购预算管理是企业预算管理的一个分支,应与预算系统的其他系统相互协调。第3条编制采购预算1.编制采购预算是指根据企业经营目标确定采购预算项目,建立预算标准,采用一定的编制方法和程序,将企业在未来一定时期内应达到的具体采购目标以数量和货币的形式表现出来。(1)根据企业年度销售计划,由相关使用部门(生产部门、开发部门、管理部门等)填写本部门的采购预算申请单

      4、,上交采购部。(2)采购员汇总、整理各部门采购预算后,编制采购总预算,由采购经理补充完善后,交财务部和预算管理委员会逐一核准,采购员调整、完善采购预算,上交总裁审批。第4条执行采购预算1.将审批的各项采购预算指标及时地下达给相关责任部门及人员。2.对预算执行过程进行监控。第5条分析和调整采购预算差异1.在预算执行过程中,采购部要根据业务统计和财务部门核算的实际数据,即预算的实际执行结果与预算数进行比较,编制预决算分析报告。2.如果有差异,要分析差异产生的原因和责任归属,制定控制差异或调整预算的具体措施。第6条采购预算资金控制1.在采购预算资金控制中,必须对采购预算资金实行限额审批制度。2.部门负责人只能在自己的权限内进行审批,限额以上的采购申请应按企业请购审批制度办理请购,严格控制无预算的资金支出。3.对于预算内的采购项目,请购部门应严格按照预算执行进度办理请购手续。4.对于超预算和预算外采购项目,采购部及财务部对需求部门提出的申请进行审核,最终由总裁审批后才能给予办理。采购预算管理制度(四)第1条目的为了以下目的,特制定本制度。1.避免盲目采购。2.从总体上统筹使用资金,提高资金的使

      5、用效率。3.确保采购合理的需要。第2条相关定义1.采购预算采购预算是采购部门为配合企业年度销售预测或生产数量,对所需原料、物料、零件、劳务等的数量及成本编制的用货币形式进行具体、系统反映的数量计划,利于企业整体目标的实现及资源的合理配置。2.预算管理预算管理指的是企业内部通过编制预算、执行预算、预算差异分析和预算考核来管理企业的经济活动,反映企业管理的成绩,保证管理政策的落实和目标的实现,促使企业不断提高效率和效益。3.采购预算管理采购预算管理是企业预算管理的一个分支,应与预算系统的其他系统相互协调。第3条编制采购预算1.根据企业经营目标确定采购预算项目、建立预算标准,采用一定的编制方法和程序,将企业在未来一定时期内应达到的具体采购目标以数量和货币的形式表现出来。2.根据企业的年度销售计划,相关使用部门(生产部门、开发部门、管理部门等)填写本部门的“采购预算申请单”,上交采购部。3.采购员汇总、整理各部门采购预算后,编制采购总预算,经采购经理补充完善后,交财务部和预算管理委员会逐一核准,采购员在此基础上调整、完善采购预算,上交总裁审批。第4条执行采购预算1.将审批的各项采购预算指标及时

      6、下达给相关责任部门及人员,并实行预算执行的授权。2.在预算执行过程中应实行责权利相结合,并监控预算执行过程。第5条分析和调整采购预算差异1.在预算执行过程中,采购部要根据业务、统计和财务部门核算的实际数据,即预算的实际执行结果与预算数进行比较,编制预决算分析报告。2.如果有差异,要分析差异产生的原因和责任归属,制定控制差异或调整预算的具体措施。第6条采购预算资金控制采购预算资金控制主要有以下四点要求。1.在采购预算资金控制中,必须对采购预算资金实行责任人限额审批制度。2.部门负责人只能在自己的限额内进行审批,限额以上的应按企业请购审批制度进行办理,严格控制预算外的资金支出。3.对于预算内的采购项目,请购部门应严格按照预算执行进度办理请购手续。4.对于超预算和预算外的采购项目,采购部及财务部对需求部门提出的申请进行审核后,交总裁审批,之后再行办理请购手续。第7条本制度由采购部、财务部联合制定,其修订、解释工作归总经办所有。采购预算管理制度(五)第1条目的为了避免盲目采购,从总体上统筹使用资金,提高资金的使用效率,确保采购资金合理的需要,特制定本制度。第2条采购预算管理制度(六)1.采购预

      7、算是采购部门为配合企业年度销售预测或生产数量,对所需求的原料、物料、零件、劳务等的数量及成本编制的用货币形式进行具体、系统反映的数量计划,以利于企业整体目标的实现及其资源的合理配置。2.预算管理就是指企业内部通过编制预算、执行预算、预算差异分析和预算考核来管理企业的经济活动,反映企业管理的成绩,保证管理政策的落实和目标的实现,促使企业不断提高效率和效益。3.采购预算管理是企业预算管理的一个分支,应与预算系统的其他系统相互协调。第3条编制采购预算1.编制采购预算是指根据企业经营目标确定采购预算项目,建立预算标准,采用一定的编制方法和程序,将企业在未来一定时期内应达到的具体采购目标以数量和货币的形式表现出来。(1)根据企业月销售计划,由相关使用部门(生产部门、工程部、pmc部等)填写采购预算申请单,上交采购部。(2)采购员汇总、整理各部门采购预算后,编制采购总预算,由采购经理补充完善后,交财务部和预算管理委员会逐一核准,采购员调整、完善采购预算,上交总经理审批。(3)公司应逐步推行采购预算制度,前期先预测周物料需求,逐步过度到预测月物料需求,做到有计划的采购,避免临时下物料需求临时采购。第

      8、4条执行采购预算1.将审批的各项采购预算指标及时地下达给相关责任部门及人员。2.对预算执行过程进行监控。第5条分析和调整采购预算差异1.在预算执行过程中,采购部要根据业务统计和财务部门核算的实际数据,即预算的实际执行结果与预算数进行比较,编制预决算分析报告。2.如果有差异,要分析差异产生的原因和责任归属,制定控制差异或调整预算的具体措施。第6条采购预算资金控制1.在采购预算资金控制中,必须对采购预算资金实行限额审批制度。2.部门负责人只能在自己的权限内进行审批,限额以上的采购申请应按企业请购审批制度办理请购,严格控制无预算的资金支出。3.对于预算内的采购项目,请购部门应严格按照预算执行进度办理请购手续。4.对于超预算和预算外采购项目,采购部及财务部对需求部门提出的申请进行审核,最终由总经理审批后才能给予办理。采购预算管理制度(七)一、编制预算的目的规范医院财务预算的编制,加强医院财务管理,依法组织收入,努力节约支出,提高资金使用效益,促进医院健康快速的发展。二、编制预算的要求医院应按照国家有关预算编制的规定,对以前年度预算执行情况进行全面分析,根据年度事业发展计划以及预算年度收入的增减

      9、因素,测算编制收入预算;根据业务活动需要和可能,编制支出预算,包括基本支出预算和项目支出预算。编制收支预算必须坚持以收定支、收支平衡、统筹兼顾、保证重点的原则。不得编制赤字预算。三、预算的编制(一)预算编制程序预算编制程序要符合高效、良性预算机制的内在要求。预算的编制要从医院全局出发,在充分认识医院自身资源的基础上,对未来进行预测并对医院各级管理层次的权利和责任进行分解。医院的年度预算编制流程采用“自上而下,自下而上,上下结合”模式,即预算目标自上而下地下达,预算编制自下而上地进行,通过反复的沟通和协调,取得一致意见。医院根据发展战略需要,下达年度预算编制规则。预算办将编制目标分解给各职能科室,组织各职能科室编制预算。预算办对各职能科室报送的预算方案进行审查、协调、汇总后编制出医院预算草案,报预算管理委员会。预算管理委员会对预算草案进行调整、平衡后,形成正式年度预算方案,下达职能各科室执行。(二)编制预算的方法根椐医院精细化管理的总体要求,年初在财政部门预算的基础上,将全院预算按领导的分工和所分管的职能部门作为预算单元,采用零基预算的方法,以会计科目的口径,根据管理部门的职责划分,用收支平衡的手段,将全年预算进行二次分解,并逐月按年进行预算执行的对比分析。(三)编制预算的原则1.统筹兼顾、突出重点原则医院各部门在医疗服务过程中构成了一个不可分割的有机整体,财务预算编制必须周密安排、统筹兼顾。同时,考虑到医院在每一阶段有其重点发展目标、重点发展项目,财务预算应在医院承受能力范围内,集中财力,优先安排年度重点项目发展资金。2.厉行节约、勤俭办事原则医院处于快速发展阶段,各方面资金需求比较旺盛,要求各部门必须发扬厉行节约、勤俭办院的优良传统,精打细算,勤俭办事,反

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