办公室公文写作培训课件剖析
50页1、公公 文文 写写 作作 培培 训训 课程程综合管理部综合管理部综合管理部综合管理部公 文 写 作 培 训 课 程综合管理部第第 一一 部部 分分 公公 文文 介介 绍绍第一部分 公文介绍公文公文是国家机关、社会团体、企事业单位,用于行是国家机关、社会团体、企事业单位,用于行 政管理,具有法定效力和规范体式的文书。政管理,具有法定效力和规范体式的文书。公文具有:公文具有:政策性和权威性、规范性和约束性、针对政策性和权威性、规范性和约束性、针对性和指导性、程序性和严密性、对应性和定向性性和指导性、程序性和严密性、对应性和定向性五大五大特点。特点。公文的作用:公文的作用:1 1、指导工作,传达意图、指导工作,传达意图 2 2、联系工作,交流情况、联系工作,交流情况 3 3、请示工作,答复问题、请示工作,答复问题 4 4、总结工作,推广经验、总结工作,推广经验 5 5、记载工作,积累史料、记载工作,积累史料一、公文的含义、特点及作用公文是国家机关、社会团体、企事业单位,用于行 1 1、实事求是原则、实事求是原则发文要务实,要根据实际需要发文发文要务实,要根据实际需要发文办文要切实,要细化办文规
2、范办文要切实,要细化办文规范拟文要朴实,文字要简炼精确拟文要朴实,文字要简炼精确2 2、准确规范原则、准确规范原则认真把好公文的质量关认真把好公文的质量关认真把好公文的程序关认真把好公文的程序关认真把好公文出入关认真把好公文出入关二、公文的基本原则1、实事求是原则 二、公文的基本原则3 3、精简高效原则、精简高效原则坚持少而精的标准坚持少而精的标准坚持快而好标准坚持快而好标准4 4、安全保密原则、安全保密原则确保公文使用和传递安全确保公文使用和传递安全确保公文保管安全确保公文保管安全确保公文销毁安全确保公文销毁安全 二、公文的基本原则3、精简高效原则二、公文的基本原则公文是企业实现管理职能的重要途径公文是企业实现管理职能的重要途径公文是体现企业形象的重要手段公文是体现企业形象的重要手段公文是员工履行岗位职责的重要工具公文是员工履行岗位职责的重要工具公文是衡量员工综合素质的重要标尺公文是衡量员工综合素质的重要标尺三、公文的重要性公文是企业实现管理职能的重要途径三、公文的重要性种类:种类:决议、命令、决定、公报、公告、通告、决议、命令、决定、公报、公告、通告、通知、通报、报告、意见、请示、
3、批复、议案、通知、通报、报告、意见、请示、批复、议案、函、会议记要共函、会议记要共1515个文种个文种行文规则行文规则 上行文上行文下级单位向上级单位的发文下级单位向上级单位的发文 如:请示、报告等如:请示、报告等 平行文平行文平级单位或不相隶属单位之间的发文平级单位或不相隶属单位之间的发文 如:通知、函等如:通知、函等 下行文下行文上级单位向下级单位的发文上级单位向下级单位的发文 如:命令、决定、决议、指示、通报、通如:命令、决定、决议、指示、通报、通知、批复等知、批复等四、公文的种类及行文规则四、公文的种类及行文规则种类:决议、命令、决定、公报、公告、通告、通知、通报、报告、第二部分第二部分公司常用公文公司常用公文写作要领写作要领第二部分公司常用公文写作要领一、请示的写法一、请示的写法请示:下级请示:下级向向上级上级请求指示、批准(上行文)。请求指示、批准(上行文)。请示的结构请示的结构 、标题:事由文种、标题:事由文种(关于(关于*的请示)的请示)、主体:()起因、主体:()起因 ()事项()事项 ()提出处理意见()提出处理意见 、结尾用、结尾用“妥否,请批示妥否,请批示”一、
4、请示的写法请示应注意的事项请示应注意的事项1 1、“理由理由”部分简明扼要部分简明扼要 2 2、主要内容在正文中表述、主要内容在正文中表述 3 3、要有倾向性意见,且具可操作性、要有倾向性意见,且具可操作性 4 4、一事一请示、不越级、不多头请示、请批对应、一事一请示、不越级、不多头请示、请批对应 5 5、送往政府部门的请示要注、送往政府部门的请示要注 明联系人和联系电话明联系人和联系电话 6 6、请示和报告有本质上的区别请示和报告有本质上的区别请示应注意的事项案例 山西煤炭运山西煤炭运销集集团古交福昌煤古交福昌煤业有限公司有限公司 关于主斜井施工联络巷与副斜井对打施工的请示关于主斜井施工联络巷与副斜井对打施工的请示 能源投资开发有限公司:为加快矿建进度,福昌煤业根据实际情况,拟采取从主斜井施工联络巷与副斜井对打施工方案,这样将最少缩短矿建周期3个月以上。妥否,请批示。山西煤炭运销集团古交福昌煤业有限公司 2015年5月16日案例 通知:通知:适用于公司批转至下级公司和有关部门的公文,适用于公司批转至下级公司和有关部门的公文,转发上级单位的公文;传达要求下级公司和有关部门办转发上级单位
5、的公文;传达要求下级公司和有关部门办理的需要周知或者执行的事项;人事任免等。理的需要周知或者执行的事项;人事任免等。通知的分类通知的分类:1 1、批转性通知、批转性通知 2 2、转发性通知、转发性通知 3 3、印发性通知、印发性通知 4 4、指示性通知、指示性通知 5 5、一般性通知、一般性通知 6 6、事务性通知、事务性通知 7 7、会议性通知、会议性通知 8 8、任免性通知、任免性通知主要特点主要特点 1 1、适用范围广、适用性强、形式灵活、适用范围广、适用性强、形式灵活 2 2、适用频率高、适用频率高 3 3、专项性强、专项性强 二、通知的写法二、通知的写法通知:适用于公司批转至下级公司和有关部门的公文,转发上级单位一、标题:制发机关事由通知一、标题:制发机关事由通知二、正文:二、正文:通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决为了解决的问题,经的问题,经批准,现将批准,现将,具,具体规定通知如下。体规定通知如下。通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。三、结尾(三种写法)三、
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