第4章中文EXCEL2010

1、第4章 中文EXCEL2010学习目标理解理解EXCEL2010基本概念；基本概念；熟练掌握熟练掌握EXCEL2010的主要功能和基本操作；的主要功能和基本操作；熟练掌握单元格格式化、单元格样式建立和应用、条件格式熟练掌握单元格格式化、单元格样式建立和应用、条件格式的设置、数据有效性的应用；的设置、数据有效性的应用；熟练掌握图表、数据透视图、数据透视图的创建和编辑及格熟练掌握图表、数据透视图、数据透视图的创建和编辑及格式化；式化；熟练掌握数据的排序、筛选、分类汇总、合并计算；熟练掌握数据的排序、筛选、分类汇总、合并计算； 熟练掌握常用统计函数、数据库函数、文本函数、时间熟练掌握常用统计函数、数据库函数、文本函数、时间日期函数、数学函数、查找函数日期函数、数学函数、查找函数(VLOOKUP)、逻辑函、逻辑函数数(IFANDORCOUNTIFSUMIF）、财务函数）、财务函数（FVPMTPV）等函数的应用；）等函数的应用；熟练掌握单变量模拟、双变量模拟运算表的应用；熟练掌握单变量模拟、双变量模拟运算表的应用；了解工作表的页面设置及打印；了解工作表的页面设置及打印；目录4.1概述4.2 工作

2、簿的基本操作4.3 工作表的基本操作4.4 单元格的基本操作4.5 数据的输入与编辑4.6 单元格格式化4.7 公式与函数4.8图表4.9图形4.10数据管理与统计4.11其他常用函数4.12模拟分析4.13工作表的打印4.14操作技能4.1 概述 电电子子表表格格的的主主要要功功能能是是表表格格处处理理、图图表表处处理理、数数据据库管理库管理4.1.1EXCEL4.1.1EXCEL的启动的启动方法：方法：“开始开始/ /程序程序/ /Microsoft Excel” Microsoft Excel” 4.1.2 4.1.2 退出退出EXCELEXCEL方法一：方法一：选择选择Excel窗口【文件】【退出】按钮。窗口【文件】【退出】按钮。方法二：选择方法二：选择Excel窗口右上角的红色的【关闭】按钮窗口右上角的红色的【关闭】按钮。方法三：方法三：按按【Alt】+【F4】组合键】组合键4.1.3.4.1.3.基本概念基本概念 单元格单元格、单元格区域单元格区域、工作簿工作簿、工作工作表表1.单元格单元格：指工作表中的一个格子指工作表中的一个格子。表示。表示单元格地址单元格地址的的基本方

3、法：基本方法：列标列标+ +行行号号2.单元格单元格区域区域表格区域：表格区域：用左上角单元格的地址和右下角单元格用左上角单元格的地址和右下角单元格的地址来表示。如的地址来表示。如A1：D53.工作簿工作簿是是一个一个Excel文件，其中包含多个工作表，文件，其中包含多个工作表，Excel2010工工作簿文件的扩展名是作簿文件的扩展名是.xlsx。4.工作表工作表工作工作表就是工作簿的一个表表就是工作簿的一个表。4.1.4. Excel 20104.1.4. Excel 2010操作界操作界面面ExcelExcel窗窗口口主主要要由由工工作作区区、【文文件件】选选项项卡卡、标标题题栏栏、功能区、编辑栏、状态栏和快速访问工具栏等功能区、编辑栏、状态栏和快速访问工具栏等7 7部分组成部分组成4.1.5 4.1.5 自定义操作界面自定义操作界面4.2 Excel 2010工作簿的基本操作4.2.1新建新建工作簿工作簿选选择择【文文件件】【新新建建】【可可用用模模板板中中】【空空白白工工作作簿】，【创建】按钮。簿】，【创建】按钮。4.2.2保存保存工作簿工作簿(1)(1)按原名保存按原名保存:

4、 :方法一：选择方法一：选择【文件】【文件】【保存】命令。【保存】命令。方法二：方法二：按按【Ctrl+S】组合键】组合键。方法三：选择方法三：选择快速快速访问工具栏上的【保存】按钮访问工具栏上的【保存】按钮。( (2)2)更名保存更名保存：可选择：可选择“文件文件/ /另存为另存为”4.2.3打开工作簿打开工作簿方法一：方法一：双击双击现有的工作薄文件。现有的工作薄文件。方法二：方法二：启动启动Excel2010，选择选择【文件】【打开】【文件】【打开】方法三：方法三：按【按【Ctrl+O】组合键】组合键4.2.4关闭工作簿关闭工作簿：关闭工作簿即退出关闭工作簿即退出Excel20104.3Excel工作表的基本操作工作表的基本操作4.3.1插入工作表插入工作表方法一：右击方法一：右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择选择【插入】插入】命令，在出现的【插入】对话框中命令，在出现的【插入】对话框中选择选择【工作表【工作表】图标，再】图标，再选择选择【确定】【确定】方法二：选择方法二：选择工作簿中最后一个工作表标签右侧的【插工作簿中最后一个工作表标签右侧的【

5、插入工作表】按钮入工作表】按钮即可在最后插入一个新的工作表。即可在最后插入一个新的工作表。4.3.2 选择工作表选择一个工作表：选择一个工作表：单击单击该工作表标签。该工作表标签。选择选择连续的多个工作表：连续的多个工作表：先先选择选择第一个工作第一个工作表的标签，表的标签，再按【再按【Shift】键】键，同时选择同时选择最后最后一个工作表标签一个工作表标签。选择不连续的多个工作表：按住选择不连续的多个工作表：按住【Ctrl】键】键的同时的同时选择选择要选择的工作表标签。要选择的工作表标签。选择全部的工作表：右击工作表标签，选择【选择全部选择全部的工作表：右击工作表标签，选择【选择全部工作表】。工作表】。4.3.3 删除工作表方法方法一：一：右击右击要删除的工作表标签要删除的工作表标签，在弹出的快捷菜单，在弹出的快捷菜单中中选择选择【删除】【删除】命令命令，弹出【删除】对话框，在对话框，弹出【删除】对话框，在对话框中选择【确定】按钮。中选择【确定】按钮。方法二：方法二：选择选择要删除的工作表要删除的工作表，选择选择【开始】【开始】【单元格【单元格】【删除】【删除】按钮下方的按钮下方的，

6、在弹出的下拉菜单中选择，在弹出的下拉菜单中选择【删除工作表】删除工作表】命令命令。4.3.4重新命名工作表重新命名工作表方法一：方法一：双击要重命名的工作表，输入新的标签名按【双击要重命名的工作表，输入新的标签名按【Enter】键】键方法二：方法二：右击工作表标签右击工作表标签，选择，选择 【重命名】【重命名】4.3.5 工作表的复制和移动1.移动工作移动工作表表右击移动右击移动的工作表标签的工作表标签，选择，选择【移动或复制工作表【移动或复制工作表】命令】命令，在，在【将选择工作表移到工作簿】中选择要移动【将选择工作表移到工作簿】中选择要移动工作簿文件工作簿文件，勾目标勾目标位置，位置，选择选择【确定】【确定】按钮按钮2.复制工作复制工作表表与移动工作表操作类似，与移动工作表操作类似，只是要勾选【建立副本】只是要勾选【建立副本】3.引用引用工作表中的单元格工作表中的单元格：指在一张工作表中引用另一：指在一张工作表中引用另一张工作表的单元格，格式为：张工作表的单元格，格式为：=! 4.4 单元格的基本操作4.4.1选择选择单元格单元格1.选择一个选择一个单元格单元格：单击：单击2.选择

7、连续的选择连续的区域区域方法一：把鼠标指针移到欲选取区域的左上角，拖动方法一：把鼠标指针移到欲选取区域的左上角，拖动到要选区域的右下角，释放鼠标。到要选区域的右下角，释放鼠标。方法二：把鼠标指针移到欲选取区域的左上角方法二：把鼠标指针移到欲选取区域的左上角，选择选择鼠标鼠标左键，然后按住【左键，然后按住【Shift】键，同时把鼠标指针】键，同时把鼠标指针移到要选区域的右移到要选区域的右下角下角选择选择鼠标左键鼠标左键3.选择不连续的选择不连续的区域区域选择第一个单元格区域，按住【选择第一个单元格区域，按住【Ctrl】键不放，】键不放，再依次再依次要选择的单元格区域。要选择的单元格区域。4.选择行或列选择行或列选择选择行号或列标可以选择单行或单列，在行号栏或列行号或列标可以选择单行或单列，在行号栏或列标栏上拖动鼠标则可选择多个连续的行或列。标栏上拖动鼠标则可选择多个连续的行或列。5.选择所有单元格选择所有单元格即选择整个工作表。即选择整个工作表。操作方法是：操作方法是：选择选择行号和列标交叉处，或按【行号和列标交叉处，或按【Ctrl+A】组合键。】组合键。6.撤消选择撤消选择：选择：选择

8、任一单元格任一单元格4.4.2 合并与拆分单元格1.合并合并单元格单元格（见例（见例4-1）第一步：第一步：选择选择要合要合并并单元格区域单元格区域第二步：选择第二步：选择【开始】【开始】【对齐方式】【对齐方式】【合并后居中】【合并后居中】2.拆分拆分单元格单元格（见例（见例4-2）选择选择合并后的合并后的单元格单元格，再选择，再选择【合并后居中】【合并后居中】一次一次3.调整行调整行高高（见例（见例4-3）4.调整列调整列宽宽右击右击要设置列要设置列宽宽区域，在弹出的快捷菜单中选择区域，在弹出的快捷菜单中选择【列【列宽】宽】命令命令5.隐藏行或列隐藏行或列（见例（见例4-4）6.显隐藏的行或显隐藏的行或列列操作步骤：操作步骤：选中选中被隐藏行的上一行和下一行被隐藏行的上一行和下一行。选择【开始】【单元格】【格式】按钮 ，在弹出的下拉菜单中选择【隐藏或取消隐藏】【取消隐藏行】即可4.4.3 单元格的插入、删除和清除1.插入空白单元格插入空白单元格2.删除单元格删除单元格删除删除操作，是指将单元格内所有的内容完全删除，包操作，是指将单元格内所有的内容完全删除，包括其所在的地址。被删除的单

9、元格会被其相邻单元格所括其所在的地址。被删除的单元格会被其相邻单元格所取代。取代。3.清除单元格清除单元格清除清除单元格包括删除单元格中的内容、公式及格式、单元格包括删除单元格中的内容、公式及格式、批注等，但单元格本身仍然存在。批注等，但单元格本身仍然存在。4.4.4 单元格的复制和移动1 1. .复制单元格的数据复制单元格的数据(1)(1)命令复制法命令复制法选选定定要要复复制制的的数数据据，“复复制制”，选选定定目目标标区区域域的的第第一一单单元格元格，“粘贴粘贴”(2):(2):用鼠标拖动用鼠标拖动 （CTRL+左键左键）选定选定 , ,将鼠标指针移到该区域边框将鼠标指针移到该区域边框 , ,指针呈指针呈箭头状箭头状时时按按住住Ctrl+左键左键拖动到目的区域的拖动到目的区域的左上角第一单元格左上角第一单元格, , 松开松开2.2.移动单元格数据移动单元格数据(1)(1)命令移动法命令移动法选选定定要要复复制制的的数数据据，“剪剪切切”，选选定定目目标标区区域域的的第第一一个个单元格，单元格，“粘贴粘贴”( (2) )用鼠标拖放来移动用鼠标拖放来移动选选定定区区域域后后，将将鼠鼠

10、标标指指针针移移到到区区域域边边界界处处，鼠鼠标标指指针针变变成成箭箭头头时时，拖拖动动要要移移动动的的目目标标区区域域左左上上角角的的单单元元格格处处。4.4.5插入复制或剪切的插入复制或剪切的单元格单元格操作步骤：操作步骤：选择选择要插入要插入复制复制/剪切剪切的的单元格区域单元格区域，选择选择目标目标区域左上角的单元格区域左上角的单元格，右右击（击（或或选择选择【开始】【开始】【单元格】选项组中【插入【单元格】选项组中【插入】按钮），在弹出的快捷菜单中选择【插入剪切的】按钮），在弹出的快捷菜单中选择【插入剪切的单元格】命令，弹出【插入粘贴】对话框。单元格】命令，弹出【插入粘贴】对话框。在在【插入粘贴】对话框中选择所要求的选项。【插入粘贴】对话框中选择所要求的选项。选择选择【确定】【确定】按钮。按钮。4.4.6 选择性粘贴(见例4.5)操作步骤：操作步骤：选择选择要复制的单元格区域，并按【要复制的单元格区域，并按【Ctrl+C】组合键】组合键进行复制。进行复制。右右击目标区域左上角的单元格，在弹出的快捷菜单击目标区域左上角的单元格，在弹出的快捷菜单中选择【选择性粘贴】中选择【选择性

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