第3章 文字处理（中文Word2010）

1、第 3 章文字处理（中文Word2010）学习目标学习目标 Word 2010 软件是Office 2010中的一个重要组件，它是一种文字处理软件，既可以进行文字的录入、修改、排版，又可以处理图形、表格等。理解Word的基本概念；熟练Word的基本操作及常用的排版方法；培养学生的计算机基础操作能力。并充分考虑与实现要求的结合，让学生能够学以致用，为学生学习其它计算机课程和可持续发展打下坚实的基础。目录目录3.1Word概述3.2 Word文档的基本操作3.3 文本的编辑3.4 文档的排版3.5 表格制作3.6 图形和艺术字3.7 文件的打印3.8其它有关功能3.9技能训练3.1Word的启动的启动3.1.1 Word的启动1.通过【开始】菜单启动2.启动Word其它的方法【新建】Word文件后打开直接找到该文件双击打开通过Word的快捷方式打开3.1.2 Word窗口的基本结构启动后的Word窗口如下图所示。它主要由标题栏、快速访问工具栏、功能区、编辑区、滚动条、状态栏、【显示视图】按钮和缩放滑块组成。3.1Word的启动的启动3.1.2 Word窗口的基本结构3.1Word的启动的启

2、动3.1.2 Word窗口的基本结构1.功能区【功能区】位于窗口的上方。根据功能的不同，分成多个不同的功能区。如【开始】和【插入】等功能区。可以通过单击不同的选项进行切换。2.编辑区插入点插入点 即当前光标位置，它是以一个闪烁的短竖线来表示的选定定栏 位于文本区的左边有一个没有标记的栏称为【选定栏】滚动条条 滚动条有两个，即垂直方向和水平方向的滚动条标尺尺 标尺可以用来测量或对齐文档中的对象注意：网格网格线的显示方法。导航窗格航窗格可以按标题、按页面或通过搜索文本或对象来进行导航。显示方法。3.1Word的启动的启动3.1.2 Word窗口的基本结构3.文档视图方式Word提供了五种文档视图的方式，即页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图、草稿单击【视图】功能区【文档视图】工具栏上视图按钮或直接单击Word窗口右下角工具栏 设置。默认状态下处在【页面视图】3.1Word的启动的启动3.1.3 Word的退出1.单击【文件】菜单，选择【退出】命令。2.双击Word窗口左上角处的控制菜单框 或单击右上角的【关闭】控制按钮或按Alt+F4键。注意：注意：3.2Word文档的基本操作

3、文档的基本操作3.2.1 创建新文档1单击【快速访问工具栏】上的【新建】按钮2单击【文件】【新建】来创建一个新文档3.2.2 输入文本1录入文本：插入状态、改写状态2生成一个段落：如果用户想插入一个新的段落继续输入，可以按回车键。注意：注意： 段落的删除以及段落标记的显示3中/英文输入：3.2Word文档的基本操作文档的基本操作3.2.3 保存文档1.保存新文档选择【文件】【另存为】或【保存】命令 【另存为】对话框的设置2.保存旧文档以原文件名保存以新文件名保存3.2.4 关闭文档3.2Word文档的基本操作文档的基本操作3.2.5 打开文档1.使用【打开】命令打开文档选择【文件】【打开】命令（单击【快速访问】工具栏上的【打开】铵钮）2.使用【文件】菜单来打开【最近所用文件】3.双击打开4.打开其它类型文件 如：在Word环境下调出其它类型的文本进行编辑，并以Word方式存盘。见教材P923.3 文本的编辑文本的编辑3.3.1 基本基本编辑技技术1.插入点的移动使用鼠标使用键盘 使用菜单命令 选择【开始】功能区的【编辑】工具栏中的【查找】【转到】2.文本的修改 删除文本所用的操作键 D

4、elete Backspace（退格键）插入文本的操作改写文本的操作3.拆分和合并段落添加和删除段落标记3.3 文本的编辑文本的编辑3.3.2 文本的文本的选定、复制、移定、复制、移动和和删除除1.选定文本 (1)使用鼠标来选定文本 基本方法 直接拖动选择 选定某一范围的文本 按住Shift键 选定一行文本 单击此行左端的选定栏 选定一个段落文本 双击该段落左端的选定栏 选定矩形区域内文本 按住Alt键不放,拖动 选定整个文档 三击任一行左端的选定栏，或按住Ctrl键的同时单击选定栏 (2)使用键盘选定文本 Ctrl+A键可以选定整个文档 (3)撤消选定的文本3.3 文本的编辑文本的编辑3.3.2 文本的文本的选定、复制、移定、复制、移动和和删除除2.复制文本 利用【开始】功能区（右击【快捷菜单】）复制文本或使用快捷键Ctrl+C、Ctrl+V 利用鼠标拖放的方法复制文本 按下Ctrl键拖动3.移动文本 利用【开始】功能区（右击【快捷菜单】）剪切文本或使用快捷键Ctrl+X、Ctrl+V 利用鼠标拖放的方法移动文本4.删除文本3.3 文本的编辑文本的编辑3.3.3 文本的查找与替换1.

5、查找文本 【开始】功能区中的【编辑】【查找】【高级查找】2.替换文本 【开始】功能区中的【编辑】【替换】举例3.3.4 撤消与恢复1.撤消2.恢复3.4 文档的排版文档的排版3.4.1 字符格式化字符格式化1.字体、字形、字号的设置(1)使用【开始】功能区中的【字体】工具栏按钮(2)使用【字体】对话框设置单击【开始】功能区中的【字体】工具栏右下角的【显示字体对话框】按钮上标或下标的使用，例如x123.4 文档的排版文档的排版3.4.1 字符的格式化字符的格式化2.字符字符间距距 【缩放】指使字符按一定比例变宽或变窄。【字符间距】指相邻两个字符间的距离 单击【开始】功能区中【字体】工具栏右下角的【字体】按钮，弹出【字体】对话框，进行相应设置。3.文字效果文字效果 (1)使用【开始】功能区中【字体】组工具栏按钮 直接设置。(2)使用【字体】对话框设置。3.4 文档的排版文档的排版3.4.1 字符的格式化字符的格式化4.字符的边框和底纹(1)文字边框(2)文字底纹 利用工具栏上按钮 单击【开始】功能区中的【段落】工具栏中【下框线】按钮 右边的倒三角接钮，在弹出的下拉列表中单击【边框和底纹】按

6、钮说明：对话框中的【应用于】可选【文字】或【段落】，【文字】指所设置的对象为部分文字，【段落】指插入点所在的段落。(3)页面边框3.4 文档的排版文档的排版3.4.1 字符的格式化字符的格式化5.首字下沉 首字下沉指将文章段落开头的第一个或前几个字符放大数倍，并以下沉或悬挂的方式改变文档的版面样式。 单击【插入】功能区中的【文本】工具栏中【首字下沉】按钮。3.4 文档的排版文档的排版3.4.2 段落的格式化段落的格式化段落是文档中的自然段。注意段落的划分。1.段落对齐方式 (1)使用工具栏上的按钮 (2)使用对话框设置 【开始】功能区中的【段落】工具栏右下角的【段落对话框】按钮，打开对话框进行相应设置。2.段落缩进3.段落间距3.4 文档的排版文档的排版3.4.2 段落的格式化段落的格式化4.格式刷(1)复制字符格式(2)复制段落格式 说明：如果字符格式和段落格式要同时复制，可以选中包含格式的文字和段落标记，单击或双击格式刷，再去刷要设置的段落的文字和段落标记。3.5 表格制作表格制作3.5.1表格的表格的创建建1.使用【绘制表格】创建表格 单击【插入】功能区中的【表格】工具栏中【表格

7、】按钮，在弹出的下拉列表中选择【绘制表格】。2.用【插入表格】创建表格 单击【插入】功能区中的【表格】工具栏中【表格】按钮，在弹出的下拉列表中选择【插入表格】。3.使用表格模板创建表格 单击【插入】功能区中的【表格】工具栏中【表格】按钮，在弹出的下拉列表中选择【快速选择】【内置】列表下的相应模板即可。3.5 表格制作表格制作3.5.2 文本的文本的录入与数据的入与数据的选取取1.移动插入点2.录入文本3.选取表格 选取单元格 选取行 选取列 选取一定范围或整个表格3.5 表格制作表格制作3.5.3表格的表格的编辑1.行的插入与删除 (1) 在某行之前插入若干行 (2)在最后一行后面追加若干行 (3)行的删除 2.列的插入与删除3.列宽和行高的调整 单击【表格工具布局】功能区中的【单元格大小】组工具栏中 按钮或选定后在选定区域右击，从弹出的快捷菜单中选择【表格属性】。 利用鼠标直接拖动调整行高3.5 表格制作表格制作3.5.4单元格的合并与拆分元格的合并与拆分1.单元格的合并 选定要拆分的单元格，在选定区域内右击，从弹出的快捷菜单中选择【合并单元格】 单击【表格工具布局】功能区中的【合并

8、】组工具栏中【合并单元格】按钮。2.单元格的拆分 选定要拆分的单元格，在选定区域内右击，从弹出的快捷菜单中选择【拆分单元格】或单击【表格工具布局】功能区中的【合并】组工具栏中【拆分单元格】按钮。3.5 表格制作表格制作3.5.5设置置表格格式表格格式1.单元格中字符的格式化2.表格在页中的对齐方式 单击【表格工具布局】功能区中的【单元格大小】组工具栏中 按钮或右击，从弹出的快捷菜单中选择【表格属性】。说明：(1)表格中单元格文字的垂直(纵向)对齐方式：选定要设置的单元格后，右击，从弹出的快捷菜单中选择【表格属性】，再点击【单元格】选项进行设置；3.5 表格制作表格制作3.5.5表格格式表格格式(2)表格中单元格文字的水平(横向)对齐方式：选定要设置的单元格后，单击【开始】功能区中的【段落】工具栏中 按钮，从弹出【段落】对话框中进行【对齐方式】的设置，或通过【段落】组工具栏中按钮设置。(3)表格中单元格文字的垂直(纵向)对齐方式或水平(横向)对齐方式还可以使用快捷菜单进行设置，选定相应单元格后右击，从弹出的快捷菜单中选择【单元格对齐方式】，选定相应对齐方式即可。3.5 表格制作表格制作3

9、.5.5表格格式表格格式3.表格样式创建一个表格后，可以用【表格样式】进行快速排版，它可以把某些预定义格式自动应用于表格中，包括字体、边框、底纹、颜色等。 单击【表格工具设计】功能区中的【表格样式】工具栏中 按钮。4.表格边框和底纹设置 单击【表格工具布局】功能区中的【表】工具栏中【属性】按钮或右击3.5 表格制作表格制作3.5.6表格和文字之表格和文字之间的的转换 1.将表格转换成文本 单击【表格工具布局】功能区中的【数据】组工具栏中【转换为文本】按钮2.将文本转换成表格 单击【插入】功能中的【表格】组工具栏中【表格】按钮。注意：分隔符要在英文状态下输入。3.5 表格制作表格制作3.5.7表格中数据表格中数据计算与排序算与排序1.数据的计算公式的基本格式是： （）函数名表示引用哪个函数，word提供了一系列的计算函数，包括求和函数SUM()，求平均值函数AVERAGE()等。引用符号采用LEFT、RIGHT、ABOVE来代表插入点的左边、右边和上边的所有单元格。 SUM（ABOVE）把以上各数据项相加 AVERAGE（LEFT）对左边各数据项求平均值3.5 表格制作表格制作3.5.7

10、表格中数据表格中数据计算与排序算与排序注意：如果要求几个单元格的总和，可以先求出第一个单元格的和后复制，,接下来选中其它要求总和的单元格【Ctrl+v】,在选中状态下按【F9】进行刷新。2.数据的排序 单击【表格工具布局】功能区中的【数据】组工具栏中【排序】按钮。3.6 图形和艺术字图形和艺术字3.6.1插入插入图片片1.插入剪贴画单击【插入】功能区中的【插图】组工具栏中【剪贴画】按钮。2.插入文件中的图片单击【插入】功能区中的【插图】组工具栏中【图片】按钮。3.利用剪帖板插入图片3.6 图形和艺术字图形和艺术字3.6.图片的片的编辑1.图片的选取及剪裁(1)选取图片方法、不选图片方法 (2)图片的大小 直接拖动 【布局】对话框设置 单击【图片工具格式】功能区中的【大小】组工具栏右侧 按钮或通过右击图片从弹出的快捷菜单选择【大小和位置】。说明： 如果要设置任意大小的高度和宽度需取消 前面的 。设置图片大小还可以通过【图片工具格式】功能区中的【大小】组工具栏直接设置。3.6 图形和艺术字图形和艺术字3.6.图片的片的编辑(3)图片的移动(4)图片删除(5)图片裁剪 单击【图片工具格式】功

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