第5章 文稿演示软件PowerPoint 2010
43页1、第5章 文稿演示软件PowerPoint 2010学习目标理解PowerPoint 2010中的常用术语;掌握PowerPoint 2010的基本操作方法;掌握PowerPoint 2010电子演讲文稿的制作和编辑;熟练掌握演示文稿的格式化、动画设计、超链接技术和应用设计模版;熟练掌握演示文稿的放映。目录5.1POWERPOINT 2010概述5.2 POWERPOINT 2010演示文稿的基本操作5.3 演示文稿的外观设置5.4 为演示文稿设置动画及交互效果5.5 放映演示文稿5.6 演示文稿的打包与打印5.7 技能训练5.1 PowerPoint 2010概述5.1.1 PowerPoint2010的功能是一种电子文稿是可以在计算机屏幕上演示的幻灯片5.1.2 PowerPoint的术语演示文稿一个演示文稿就是一个文档,PowerPoint 2010文件扩展名为.pptx。一个演示文稿由若干张“幻灯片”组成。幻灯片视觉形象页,幻灯片是演示文稿的一个个单独的部分。每张幻灯片就是一个单独的屏幕显示。对象是可以在幻灯片中出现的各种元素,可以是文字、图形、表格、图表、声音和影像等。版式是各
2、种不同占位符在幻灯片中的“布局”。占位符是先占住版面中一个固定位置,供用户向其中添加内容。幻灯片母版是指幻灯片的外观设计方案,它存储了有关幻灯片的主题和幻灯片版式的所有信息。模板模板是指预先定义好格式、版式和配色方案的演示文稿。5.1.3 PowerPoint 2010的启动与退出1. 启动PowerPoint 2010单击 【开始】【所有程序】【Microsoft Office】【Microsoft PowerPoint 2010】双击桌面快捷方式图标直接进入2. 退出PowerPoint 2010选择【文件】菜单中的【退出】命令;单击PowerPoint标题栏右上角的【关闭】按钮;按Alt+F4键;双击PowerPoint 2010标题栏左上角的控制菜单按钮。在标题栏的空白处右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择【关闭】思考:【另存为】对话框什么时候会出现?5.1.4 PowerPoint 2010的应用程序窗口与视图方式1. PowerPoint 2010的窗口2. PowerPoint 2010的视图方式普通视图 普通视图是主要的编辑视图,可用于撰写或设计演示文稿。该视图有三个工作区
3、域:左侧为可在幻灯片文本大纲(【大纲】选项卡)和幻灯片缩略图(【幻灯片】选项卡)之间切换的选项卡;右侧为幻灯片窗格,以大视图显示当前幻灯片;底部为备注窗格。幻灯片浏览视图 以缩略图形式显示幻灯片的视图阅读视图阅读视图用于加强对幻灯片的查看效果,加强幻灯片的阅读体验。幻灯片放映视图幻灯片放映视图占据整个计算机屏幕,就像对演示文稿在进行真正的幻灯片放映。备注页视图备注页视图是用于给幻灯片添加备注的视图模式。母版视图母版视图包括幻灯片母版视图、讲义母版视图和备注母版视图。5.2 PowerPoint 2010演示文稿的基本操作5.2.1 创建新的演示文稿方法一:使用“空白演示文稿”创建演示文稿方法二:使用【根据现有内容新建】创建演示文稿方法三:利用【样本模板】和【主题】创建演示文稿5.2.2 打开已有的演示文稿方法一:单击【文件】按钮,在菜单中选择【打开】命令。 方法二 :在演示文稿中直接按下Ctrl+O键,也可以打开【打开】对话框。 方法三:在所在路径中找到要打开的演示文稿文档,双击该文档,同样可以将演示文稿打开。5.2.3 保存演示文稿对于新建的演示文稿,可单击【文件】【保存】命令。或者
4、单击快速访问工具栏上的【保存】按钮图标,将弹出【另存为】对话框,默认的保存类型是“*.pptx”。对于已经保存过的文档,按以上操作,演示文稿将以原文件名原位置存盘。如果打算换名或换位置存放,可单击【文件】【另存为】命令再进行对应操作。自动保存。单击【文件】【选项】命令。打开【PowerPoint选项】对话框,单击【保存】选项卡,在【保存演示文稿】栏中选中【保存自动回复信息事件间隔】复选框,然后在后面的文本框中输入保存时间。注意:演示文稿的不同扩展名代表的文件类型。见表5-15.2.4 关闭演示文稿方法一:单击程序窗口右上角的“关闭”按钮。方法二:双击程序窗口左上角的程序标志按钮。方法三:执行“文件”“退出”命令例5-1:请创建一个“学院简介”的演示文稿,文件名为“简介.pptx”,为其制作标题幻灯片。5.2.5 管理幻灯片1. 选择幻灯片选择单张幻灯片单击目标幻灯片选择连续的多张幻灯片方法一:单击起始编号的幻灯片,然后按住Shift键,再单击结束编号的幻灯片方法二:在浏览视图中,还可以直接在幻灯片之间的空隙中按下鼠标左键并拖动选择不连续的多张幻灯片按住Ctrl键的同时,依次单击需要选择
5、的每张幻灯片2. 添加幻灯片 方法一:打开【开始】选项卡,在【幻灯片】组中单击【新建幻灯片】按钮。方法二:当需要应用其他版式时,单击【新建幻灯片】按钮右下方的下拉箭头,在弹出的下拉菜单中选择需要的版式。方法三:在幻灯片预览窗格中,选择一张幻灯片,按下Enter键,将在该幻灯片的下方添加一张新的幻灯片。方法四:在【大纲】和【幻灯片】窗格中右击,在出现的快捷菜单中单击【新建幻灯片】。3. 更改幻灯片版式首先选择需要更改版式的幻灯片然后在【开始】选项卡的【幻灯片】组中单击【版式】按钮,在打开的下拉列表框中选择需要的版式即可。例5-2:请打开例5-1创建的演示文稿“简介.pptx”,为其添加第二张幻灯片,要求其版式为两栏内容。4. 移动和复制粘贴幻灯片复制/移动幻灯片方法一:选中需要复制的幻灯片,在【开始】选项卡的【剪贴板】组中单击【复制】/ 【剪切】按钮或者是直接右击选择【复制】/ 【剪切】命令方法二:在需要插入幻灯片的位置单击,然后在【开始】选项卡的【剪贴板】组中单击【粘贴】按钮或者是直接右击选择【粘贴】命令也可用鼠标拖动实现:选中后按住Ctrl键的同时按住鼠标左键(复制)/直接按住鼠标左
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