崇安寺置业岗位说明书编写培训
28页1、帮企业理才、助人才适位、替政府分忧国联人才,您贴心的人事顾问p 岗位是组织的根本单位p 岗位基于组织而非个人 p 岗位为组织的目标和价值而存在p 岗位是个人与工作之间的纽带p 任职者变换,岗位的根本特征即所从事任务及主要活动不变组织目标战略组织架构岗位什么是岗位?岗位个人工作帮企业理才、助人才适位、替政府分忧国联人才,您贴心的人事顾问什么是工作分析?p 依据战略和组织运行的要求,对工作进行重新梳理分析的过程p 对公司现有职位的工作内容和职务标准的描述和研究过程,即分析工作岗位和任职资格p 工作分析的结果是职务说明书岗位说明书的编制使用p 工作分析不是一劳永逸的事情?组织最需要工作分析的情况:建立新组织战略调整业务开展重新定岗定员体系整合与制度调整帮企业理才、助人才适位、替政府分忧国联人才,您贴心的人事顾问什么是职位?p 职位也叫岗位,有多少职位就有多少任职者,例如经理、出纳等。p 职位是以“事的性质来划分,强调的是人所担任的岗位。例如小李是财务部经理,当我们对财务部经理进行分析时,我们所指的财务部经理是一个岗位的概念,而不是指小李正在做的事情。p 先有职能,后有职位,再有相应的工作人员
2、。p 当没有适宜的员工时,会出现“职位空缺或“兼职的现象。p 职位不能随人走,假设员工离职,其职位仍然存在;p 同一职位可以在不同时间里由不同的员工担任;p 职位说明书的对象是职位,担任同一职位,但在工作内容上又有分工不同的任职者可以享用同一个职位说明书。帮企业理才、助人才适位、替政府分忧国联人才,您贴心的人事顾问部门职责重叠部门职责真空 利益明显的职责不得罪人的职责难度低的职责 难度大的职责 得罪人的职责 没有利益的职责公司目标任务分派不够全面当然还有其他缺漏,如用语不标准、逻辑混乱、描述不贴切部门职责描述中最容易犯的错误:帮企业理才、助人才适位、替政府分忧国联人才,您贴心的人事顾问 工作分析工作簇等工作执行标准报酬因素工作者说明书工作描述职位说明书工作分析结果工作分析与岗位说明书的关系帮企业理才、助人才适位、替政府分忧国联人才,您贴心的人事顾问总经理副经理a部经理基准岗位1基准岗位2b部经理基准岗位1基准岗位2副总经理职位体系分布图基准岗位确实认举例举例帮企业理才、助人才适位、替政府分忧国联人才,您贴心的人事顾问岗位分析7要素岗位设置目的岗位职责工作权限岗位要求关键业绩指标基本信息
3、岗位名称、所在部门等岗位设置目的该岗位存在的主要目的和价值工作关系该岗位在组织中的位置,通常用图、表形式表现岗位职责岗位的工作责任、工作范围岗位工作权限根据岗位应负的责任,赋予该岗位相应的权利关键业绩指标个人关键业绩指标岗位要求通常指担任该岗位需要的任职资格和素质要求根本信息工作关系帮企业理才、助人才适位、替政府分忧国联人才,您贴心的人事顾问岗位名称:办公室内勤填 表 人:所属部门:办公室填写日期:2008年1月5日部门负责 人审核:根本信息的填写举例举例帮企业理才、助人才适位、替政府分忧国联人才,您贴心的人事顾问岗位-人力资源部经理对工作目标、限制条件、存在理由等作最简要的说明格式:为了,在下,做岗位设置目的(该岗位存在的主要目的和价值)为了有效配置、合理开发及管理公司人力资源,在公司经营战略和政策规定指导下,制定人力资源规划和策略,建立人力资源管理体系,组织和指导员工招聘选拔、绩效考核管理、薪酬福利管理、员工激励、培训与开发。举例举例岗位设置目的的填写应力图防止在工作综述中出现象“执行需要完成的其它任务这样的笼统性描述.帮企业理才、助人才适位、替政府分忧国联人才,您贴心的人事顾问直
4、接上级:财务部经理本岗位:主办会计直接下级:无外部协作:税务局、财政局内部联系:办公室、各部门工作关系的填写举例举例不包括偶尔一次两次的情况 帮企业理才、助人才适位、替政府分忧国联人才,您贴心的人事顾问p岗位职责要根据岗位的要求来制定,不能就现职工作人员的工作内容来制定p一句话表达一项根本职责p岗位职责汇总构成部门职责,部门职责汇总构成公司职责不能因人设岗不能因人设岗岗位职责描述帮企业理才、助人才适位、替政府分忧国联人才,您贴心的人事顾问岗位职责(岗位的关键活动和要达到的成果以及关键衡量要点 )序号主要工作职责按照各项工作的重要性排序工作职责:为实现岗位目的,该岗位任职者需要在哪些主要领域通过哪些主要活动获得什么样的最终结果工作职责的分析要点:p分析着重于该岗位所产出的最终结果p分析着重于达到最终结果所采取的主要活动部门业务分解形成岗位的业务职责部门管理分解形成岗位的管理职责帮企业理才、助人才适位、替政府分忧国联人才,您贴心的人事顾问为尽量标准岗位职责的用词,以以下出了在主要岗位职责中可能要经常使用的主动词:批准、指导、建立、制定、制订、规划、决定、准备、完成、确保、改善、维护、跟踪、
5、执行、审查、审核、分析、建议、促使、预测、检查、提出、处理、收集、提供、获得、起草、管理、协助、监督、协调、联系、实现等 在具体描述时,每一条职责,都应尽量以流程的形式描述,尽量讲清楚每件事的输入与输出,描述的格式为:“动词+名词宾语+进一步描述任务的词语帮企业理才、助人才适位、替政府分忧国联人才,您贴心的人事顾问职位职位使命和主要职责职位职责的分解4.01.02.03.01.11.21.31.42.12.22.33.13.23.33.44.14.24.34.44.5岗位职责的分解办公室主任 首先把此职位的职责大块找出来,经分析有人事管理、档案管理、文秘行政、部门管理这四大块,对于其他不好归类的内容列入“其他这一栏。具体描述时,比方对“文秘工作中的第一条职责,“动词是“组织拟定并审核,“名词宾语是“公司各种公文、报告和会议文件行文标准、签发程序制度,“进一步描述任务的词语是“提出意见,批准后督导实施。举例举例帮企业理才、助人才适位、替政府分忧国联人才,您贴心的人事顾问序序号号主要岗位职责主要岗位职责1 1组织制定并实施组织制定并实施人力资源规划及部门年度工作人力资源规划及部门年度工作计
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