医学装备部运用PDCA循环缩短采购流程提高购置设备速度PDCA成果汇报
14页1、科室负责人医学装备部缩短采购流程提高购置设备的速度项目概况 改善目的 名词及背景 问题现状 原因分析 预期目标项目概况C O N T A N T S负责科室项目负责装备部项目成员研究周期2015.1.12016.10.31项目概况 改善目的 名词及背景 问题现状 原因分析 预期目标改善目的OBJECTIVE 提高购置设备的速度 缩短采购流程 建立高效的采购方式,更好的为临床部门服务项目概况 改善目的 名词及背景 问题现状 原因分析 预期目标名词定义: 采购项目:经过预算申报后,审批下来并已申请启动的立项 项目周期:从申请启动项目到签订合同至资产入账的时间 完成率=设备入账数量/每年设备申购总数*100% 设备入账数量:当年新进资产管理系统项目总数 设备申购总数:当年申请启动项目总数项目概况 改善目的 名词背景 问题现状 原因分析 预期目标问题现状SATUATION 2015年全院设备物资OA申报项目共1267件,仅设备类固定资产即为283项,当年周期内完成入账项目数为:197件。 2015年设备项目周期内完成率:69.6%项目概况 改善目的 名词背景 问题现状 原因分析 预期目标鱼骨图
2、项目概况 改善目的 名词背景 问题现状 原因分析 预期目标主要原因分析筛选各环节用时概况4项耗时最长的原因基本为客观原因706050403020100用时概况(天)项目概况 改善目的 名词背景 问题现状 原因分析 预期目标主要原因分析筛选占比情况分院送达学校签批时间不可控审批材料交送滞后海关审批时间长货物通关时间长交期时间长各部门回传合同不及时每一环节的时间控制弱会签部门多、传递耗时、部分环节滞后严重领导签字返回时间长部门需求不明确、提供材料滞后各部门启动申请时间不定会签责任人需多次寻找财政经费结题、到期预算调整、新增科室占比情况0%20%40%60%80%100%项目概况 改善目的 名词背景 问题现状 原因分析 预期目标由于现阶段采购环节可控因素中,主要制约延时原因集中在:1、合同会签流程,涉及6个相关部门,每个环节时间无法清晰掌控。2、外贸减免税办理,须内贸合同签署后办理,由于前期会签时间无法严控,导致时间延长。3、供应商注册时间较长、纪委审批时间周期长,导致会签过程滞后。针对以上主要问题采取措施,进行调整和完善流程后预期如下:柱状图700600500周期内完成率75%400300
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