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科教部运用PDCA循环提高国家自然科学基金申请人的辅导参与率PDCA成果汇报

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常见问题

1、提高国家自然科学基金申请人的辅导参与率科教科基本信息：项目成员：活动期限：2016.06 2016.12改善目的：优化科教科服务，为申请人提供更具针对性的支持；实现更多申请人主动参与标书辅导，改进标书写作；提高申报成效，总体提升我院国家自然科学基金资助率相关名词解释参与标书辅导指参与科教科组织的面对面专家标书辅导服务参与标书辅导的申请人数 (1)国自然申请人的辅导参与率=当年国自然总申请人数* 1 0 0 %(1)指在一个周期的国自然申报过程中，参与标书辅导的总人数P-问题现状国自然申请人是否主动优化标书，与国自然申请质量直接相关；大多数申请人临床工作繁忙、接触专家资源有限，优化标书主要途径在于科教科提供的标书辅导服务；通过每年标书辅导的参与情况，可间接了解当年申请人的主动性与申报质量。国自然申报过程明确申报意向政策普及、标书完善内容及形式审查最终提交针对这一环节的参标书撰写阶段，院内外专家评阅并辅导写作与度与效果，进行集中改善P-问题现状60%50%40%30%20%10%未参加辅导人群获资助率参加辅导人群获资助率参加2次以上人群获资助率0%2014年2015年2016年参加标

2、书辅导的积极度与最终中标率正向相关 26.3%28.8%30.0%30.6%37.2%近三年参加 / 未参加国自然标书辅导群体的中标率比较45.1% 24.6%26.3%33.3% P-原因分析影响辅导参与度的可能原因个人情况科研政策医院/科室对申报未严格规定未到申报某一类项目（如青年）的限制年龄年龄、职称晋升需求暂时不迫切个人意愿认为申报国自然意义不大邀请专家的学科方向是否合适辅导专家时间节点过早或过晚辅导时间缺少足够时间撰写与完善标书写作时间面对面辅导是否合适辅导形式辅导服务未能覆盖所有有需要的群体辅导覆盖涉及国自然政策申报其他项目与国自然不挂钩奖励对申报与资助的奖励是否足够院内辅导的知晓率不够宣传普及已经参与者的反馈不佳参与反馈国自然申请人辅导参与率有待提升科教科服务其他因素P-预期改善目标近三年标书辅导参与率与改进预期目标40%35%30%25%20%15%10%5%0%辅导参与率明年预期目标：辅导参与率高于前三年最高值201420152016201772016 第一期 PDCA 26.1%31.2% ？ 18.2% D-制定改进措施820

3、16 第一期 PDCA要因对策实施人时间段申报积极性基地学员组织动员梳理科室可申报人员进行针对性动员2016.8-9科教科服务组织基金标书撰写讲座调查问卷收集申报群体需求2016.9-10科研政策统计16年获资助情况，明确17年指标相关政策向国自然倾斜2016.8-10其他加大院内普及力度2016.8-10C-初步效果检查2017年国自然院内第一轮标书辅导参与人数1816141210864第一轮标书辅导参与人数：高于前三年最高值2014年2015年2016年当年第一轮标书评审，由于多数申请者未准备好数据，提交量一般较少；与前几年相比，今年在第一轮已有改进。 61116 9 第一轮辅导结束，即将开展当年的后两轮辅导；本团队决定返回到PLAN，继续分析问题并加以改进P L A ND OCHECKACTP 明确不同群体的需求根据调查问卷结果：已申报过国自然调查者中，50%知晓标书辅导服务参与标书辅导人数偏少（38%）所需支持中，标书辅导排首位（32%）需要辅导优化支持;而对辅导服务知晓度不高，导致参与度一般；未申报过国自然调查者中，75%的调查者需要标书面对面辅导服务首次申报群体需要”引入门”式的辅导P- 制定新的改进措施需求对策实施人期限提高申报人群的辅导服务知晓度摸底申报人群，提前2-3周OA、邮件、短信通知，给足准备时间通知各科主任及科研秘书，科内宣传动员院领导各科主任殷嘉珺2016.11首次申报人群加大引导邀请耐心且擅长入门讲解的辅导专家；提供写作教学讲义供需要时参考 2016.11-12

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