简析数字化档案在水库管理单位中的应用
4页1、 简析数字化档案在水库管理单位中的应用 摘要:科技的进步发展,使得数字化档案在水库管理单位中得到广泛应用,水库档案是围绕整个水库工程建设及其运行的全过程所产生,从工程项目前期的广泛市场调研、分析可行性,招(投)标施工、质量检验、监理到完工验收以及长期运行等全过程中形成的如文字、图纸、影像、计算数据等各种形式的材料。为了充分发挥其作用,本文概述了数字化档案,阐述了水库档案管理的的主要特点,对数字化档案在水库管理中应用的现状问题及其策略进行了简要分析。关键词:数字化档案;水库档案;管理;特点;应用;问题;策略 水库管理单位工作中运用数字化来管理档案是一个非常有效并且十分安全的方法。数字化档案管理能够把所有的档案信息资源转化成数字化档案信息,利用互联网平台与计算机技术来构建一个数字化的档案信息库,实现档案信息的共享管理。基于此,以下就数字化档案在水库管理单位中的应用进行了探讨分析。一、数字化档案的概述数字化档案是指将传统纸质档案通过互联网等信息化手段整合成信息资料的形式,压缩收集到的各项数据,建立数据库,使用数字扫描技术进行统计和归纳,对所有数据进行整理保存,这其中,信息设备和通讯系统发挥着
2、重要作用,数字化管理模式需要凭借着电子计算机才可以正常使用。而互联网统计过程中数据全部按照真实情况被整理在档,不会遗漏掉部分信息,完整度较高,数据真实可信,不易造假。通过数字化档案的使用可以大大节省整理档案的时间和堆放档案的空间,在寻找档案时只需输入关键信息即可立刻检索,查找更加方便快捷,并且互联网用户端不同用户只需输入同一账号密码即可查询想要查找的信息,省去复杂的流程。二、水库档案管理的的主要特点水库档案管理是对建设与运行过程中一些重要数据以及图表等的记录,有助于完工后验收以及维护工作。其对于水库技术专利、工程质量的判定、最终验收以及安全维护等具有重要作用,并与工程日后正常的维护以及管理息息相关。其特点主要表现为:1、材料类别多,记录形式繁多。水库管理单位保管的档案所涉及的形式极多,其中主要包括文字陈述、工程图纸以及录像录音等,除此之外,一份档案往往涉及多个单位、机构或者是个人,并且相互之间关系较为紧密,难以孤立分割。在大部分档案中,多套文字以及图表都是以一个活动为核心而展开记录的,这就使得水库管理单位要对其妥善保存,明确其中文字以及图像存在的关系。2、档案内容贯穿水库全过程。档案是
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