PPT制作简易教程
44页1、PPT制作简易教程,1,PPT的主要用途,1、演讲、教学辅助2、报告或文档3、自动演示(公司宣传、产品展示、照片集等)4、杂类(交互式试题,分数统计,游戏),2,制作PPT的简易流程,1、在Word、Excel生成文字、图表资料2、在PowerPoint生成新的PPT文件,选择模板3、复制已生成的文字、图表,粘贴至PPT文件4、标题生成、优化调整排版、适当简化文本5、适当添加动画效果,(前期工作最重要),(重要),3,制作PPT注意的事项,不要选择与演讲主题不相应的模板不要制作过于绚丽的动画效果不要使用过多的色彩一张幻灯片上不要使用过多的图片不要使用过多的字体,4,模板的选择,1、选择程序自带的通用模板2、网上下载通用模板3、自行设计模板,(更专业、日常不建议使用),5,选择正确模板的好处,模板提供预定格式、配色方案、字体样式等(不需自行设计母板、背景、字体等,省时省力)应用设计模板可快速生成风格统一的演示文稿,6,PPT的制作原则,简化文本避免糟糕的图文编排保持视觉平衡保持简介有力的版面设计最佳效果:每页PPT在5秒内能被读懂,7,简化文本,一张幻灯片上只列出一个主题思想保持简约(不
2、要换行)限制要点与文本数量内容务必做到精简、短少、涵盖重点控制每张幻灯片上文本行数,8,简化文本,大段文字简化的常用方法:分(分行、分页阐述)提(提炼出重点)删(删去形容词及不重要的内容)差(从字体、颜色、段落、形状等分为差异),9,文本风格一致性,统一标题的字体、字号、字体样式统一正文的字体、字号标题的位置遵循母版的版面位置简单明了的字体颜色及样式,10,制作PPT的三不原则,不超过三种字体不超过三种色系不超过三种动画效果,11,选择字体的原则,清晰易读不超过三种选用系统自带字体,宋体 楷体 黑体华文细黑 微软雅黑 Arial Times,12,1.与背景要有足够的反差2.颜色忌多,字体颜色的设置,文本字体颜色文本字体颜色文本字体颜色,文本字体颜色,13,幻灯片的字号,这是18磅的字,您看得到吗?这是20磅的字,您看得到吗?这是24磅的字,您看得到吗?这是28磅的字,您看得到吗?这是32磅的字,您看得到吗?这是36磅的字,您看得到吗?这是40磅的字,您看得到吗?这是44磅的字,您看得到吗?(幻灯片建议选用20磅以上的字号),14,幻灯片的字数与行数,你愿意看这样的PPT吗?字数、行数
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