农业工程与食品科学学院学生会简介及工作职能.doc

农业工程与食品科学学院学生会简介及工作职能农业工程与食品科学学院学生会是在学院党总支领导，院团总支指导下的学生群众组织，本着全心全意为同学们服务的宗旨，秉承“团结、高效、创新”的组织文化和“统筹、务实、沟通”的工作理念，紧紧围绕学院学生工作的重点，积极开展了丰富多彩的科技、文体、公益、社会实践等活动，为广大同学在思想政治教育、综合素质拓展、社会实践能力培养等方面提供了条件，为学院文化建设做出了突出的贡献在实践中，学生会开展了许多卓有成效的工作：每年一届的“校园吉尼斯”在学校有较高的知名度；迎新篮球赛、趣味运动会、迎新晚会等让同学们感受到了课余生活的丰富多彩；雅室设计大赛、书画比赛、征文比赛、学业职业生涯规划大赛等充分体现了学院学生的风采！在工作中，学生会各部门与学校各职能部门之间不断加强联系，相互沟通，想同学之想，急同学之急，帮助同学们解决了许多切实的困难，同时，学生会也在前进的道路上不断壮大，逐步走向成熟一、学生会简介农业工程与食品科学学院学生会其下设15个部门，其中包括：主席团、秘书处、社团联合会、学习部、勤工部、纪检部、宿管部、网络部、科创部、宣传部、实践部、文艺部、体育部、女生部、就业服务部；并有7个社团在不断发展壮大：三农学社，英语协会，食品营养与健康协会，博扬科技协会，大学生创意社 ,设计者联盟 ,电子商务协会 .它们的设立都有其存在的科学性、合理性，分工明确有各自的职能并能做到团结协作，是经过农业工程与食品科学学院学生会自成立至今在具体工作中不断总结的结果，同时也是与校学生会设置机构相对应的。

这些职能部门涉及到大学生活的方方面面秘书处隶属主席团，是主席团的参谋，处理日常的文书工作，对各部的协调具有不可忽视的作用，是学生会的中枢神经；而学习部、自律委体现了学生的两个主要方面：学习和生活，在引领学生学习专业知识的同时，又为同学的生活提供方便，同时也规范着同学的日常行为和对各部定期开展检查、考核、奖惩工作；体育部和文艺部组织的活动丰富了同学们的课余生活，对身体的健康、情操的陶冶和感情的交流起到很好的作用；思想是行动的指南和动力，没有正确的思想做指导就不会有好的成绩，宣传部正是展示这一指导思想的园地；学生会应该是个开放的学生组织，相互交流、相互学习成为当今社会的主题，实践部就起了这一个沟通作用，为我们了解社会，学习其他院系的经验，为各项活动寻找经验起了很好的作用社团联合会负责学院整体的社团建设，为同学们建设一个丰富多彩的课余文化世界总之，农业工程与食品科学学院学生会的设立涉及到：学习生活、思想建设、文艺创作、身体锻炼、社会实践、各院交流等等二、各部门工作职能：主席团主席团是学生会的核心领导机构，其主要工作为把握学生组织发展方向，制定发展战略，行驶人事任免权、财务监管权、行政管理权，审议合颁布学生会的各项规章制度，对各学生组织以及学生会各中心的工作给予指导。

主席团按照民主集中制的原则开展活动，是学生会的最高决策机构一 、 学生会主席团产生制度1、 学生会主席团采取自由竞选的机制，由院团总之决定其任免 2、 学生会各部的人员设置，应根据主席团的确定，由各部部长自行组阁，且有罢免权，并报请主席团批准 二 、学生会主席团工作制度1、主席团是整个学院学生委员会的代表，协助院系领导整个院系的学生工作，并主持召开学生会全体委员会议，学生会各部长会议及学生会主席团会议切实做好学生会干部的模范带头作用，调动学生会干部的工作积极性，了解各干部的学习、生活情况2、对整个学生会负责，并受其监督自觉遵守《学生会章程》及学生会各项条例制度执行本会章程，制定学生会总体工作计划3、主持学生会的日常工作，领导各职能部门和各学院学生会的工作，负责指导、协调和监督，决定学生会的重大问题代表学生会向上级汇报,请示工作,并了解,汇集学生反映的意见,及时提出处理和建议意见. 4、指导、帮助并监督学生会各职能部门开展工作，及时传达学院上级的指示和精神，关注全院学生的思想动态，协调各方面的关系5、定期向老师汇报学生会的工作情况，认真听取同学老师的意见6 、及时完成上级领导交办的各项工作任务。

7、监督学生会干部工作情况，减少徇私舞弊现象的发生8、每学期开学时，负责拟定《工作计划》，期末做好《工作总结》9 、实事求是，以理服人，办事公道，主持正义坚持多途径、多方位的原则，把思想工作渗透到学习和业余生活中去要经常预测，防微杜渐，不使问题成堆10、刻苦学习，正确地处理好学习与学生会工作关系，不断提高思想觉悟、知识水接受同学监督，抵制不正之风，开展批评与自我批评平和工作能力廉洁奉公，不谋私利，代表同学利益，全心全意为同学服务主动客观地对学生会工作提出批评和建议三 、学生会主席团会议制度1、学生会实行例会制度 （1） 学生会定期召开主席团例会，学生会例会，汇报和交流各部的工作 （2） 学生会主席团例会定为二个星期召开一次，时间是每周周一晚上21点左右 （3） 根据工作需要，学生会主席团、学生会各部可召开会议，将具体时间、内容备案 2、 学生会各种各级会议一律实行考勤制度，并将其作为会议记录的一部分上报 学生会各级会议原则上不得缺席，若有特殊情况，须请假无故不参加者，学生会内部将给予通报批评，情节严重者，另行处理 4、 遇到特殊情况，学生会主席有权安排主席团特别会议就重大问题作出决定 四、 财务管理制度 1、 学生会主席团，对任何使用经费的单位，个人都有了解使用情况的权利2、 各部门每次活动前，主席团上报详细经费作用计划书，批准后，存档。

3、 各部门每次活动后，主席团上报详细经费支出财目，存档 五 、办公室及财物的使用制度 1、 学生会办公室的使用权属学生会所有，其它单位和个人不得擅自使用 学生会一切财物的使用权属学生会所有，其它单位和个人不得擅自使用 因财物使用不当，而造成损失的，由直接负责人——主席团有关人员照价赔偿 六 、学生会奖惩制度 1、 学生会纪律处分制度 （1） 学生会纪律处分分三级，即通报批评、警告、除名 （2） 对部长级以下干部、干事处分由部长申请，主管副主席批准 （3） 对部长级以上（包括副部长级）干部的处分，须由主管副主席申请院团委和主席团通过，并向各分院各学生委员会通报 （4） 所有处分均由秘书处整理备案 2、 奖励制度 　　（1） 学生会对各级干部干事工作中成绩突出的均予以奖励 （2） 学期中给予给学生会内部表扬，学年末授予“优秀干部”或“优秀干事”称号 七、 文档管理制度 1、各部门和各活动项目的工作计划和总结是本会文档的重要组成部分各部门应在每学期开学两个星期内把学期（学年）工作计划送档，应在每学期最后两个星期前把学期（学年）工作总结送档 主席团成员负责查阅文档 每学期末，文档管理部门应清点文档，保证各文挡完整齐全。

秘书处 秘书处隶属主席团，是主席团的参谋，处理日常的文书工作，对各部的协调具有不可忽视的作用，是学生会的中枢神经，主要负责团总之学生会的日常事务工作 ，以及协调和配合学生会各个部门开展工作，使各部门制度科学化，规范化和系统化一、部门职能：（一）文档管理工作：1、管理各部门电子文档，各类活动的计划及总结2、做好有关文档的备份工作，以防重要文件的掉失3、将文档归类、归部进行存放以便学生会以及老师查阅4、不定时更新学生会的管理制度，并做好相关记录5、协助老师完成学校、学院有关文件的整理，做好学院的会议纪要二）值班管理制度：1、由学生会秘书处成立值班监督小组，不定时、不间断抽查学生会值班情况，并由秘书处安排学生会值班表2、值班过程中要注意保持办公室卫生、整洁，离开办公室时，要及时摆好桌、椅，关好电源和门窗，锁好办公室门，才能离开3、值班人员如有事，不能及时值班者，必须向秘书处请假，并说明原因或请自己同学替自己值班（最好是学生会人员，并向该同学说明学生会值班的流程和注意事项）若无故不值班者，第一次由秘书处给予警告，第二次直接通知本部部长，由部长给予相关处理，第三次直接开除出学生会4、建立值班评分制度，每人10分，如有违反值班相关制度者，由值班监督小组给予相应扣分，每学期由监督小组，评选出一位“值班先进个人”。

5、值班过程中，不能让自己的同学（非值班人员），在办公室长时间逗留6、值班人员值班时注意礼貌用语、文明用语三）办公室保洁工作：1、团总支办公室每周周日由秘书处安排本部人员打扫一次，为老师办公，创造良好的工作环境2、418学生会办公室每周日由各部轮流到418办公室打扫卫生，保证办公室的环境3、学生会全体人员如发现办公室的卫生不干净，应及时处理打扫好办公室的卫生四）信息传达、信件发送工作：1、秘书处作为学生会信息的桥梁，应做好 飞信等信息传达渠道，保证学院信息的上传下达和信息畅通2、完善各班班委的通讯录，保持随时更新，为学院的信息传达工作，打好基础3、为了避免学生会办公室，信件堆积如山的情况，建立“每周信件一发”管理制度，由秘书处根据信件情况，通知本班组宣委员统一于周五七八节在学生会办公室领取4、会议中的记录工作，安排准备：部长例会、大型活动准备工作部署会议，并做好相关的会议记录五）其他相关工作：1、做好学生会日常事务工作，根据学生会发展现状以及各职能部门开展进度予以指导，提出合理化建议，协助主席团做好学生会日常工作2、学生会组织或参与重大活动中，做好工作人员的得分共部署工作，保证活动中各岗位人员到位。

3、负责策划与整理学院有关活动的方案和学生会的整体协调工作宣传部 宣传部是其重要组成部分，隶属于新闻中心一个学院的形象一定程度上是由其学生会宣传部树立的，宣传部是学生和学院，学生和老师之间的纽带宣传部是负责全院学生会工作的宣传、报道，对广大团员青年进行思想政治教育、形势教育、素质 教育工作的一个职能部门一、部门职能：1、充分把握正确的舆论导向,坚持不懈地进行宣传工作，把学院内的各项工作及时地传递给广大同学，对学院的各项工作进行宣传2、负责宣传橱窗（报栏）的内容的规划和管理3、 负责横幅管理及业务设计工作4、做好各种宣传稿件的统计工作5、 开展丰富多彩的宣传活动6、 加强与各部工作的联系和交流，力求做到工作的协调性、统一性7、协助其他部门进行各项工作，全心全意为协会做事二、部长职责：1、全面主持宣传部工作，将上级下达的指示认真落实好2、负责处理部内重大事项，指导宣传部内部工作，制定本部工作计划3、 协调与其它职能部处和协会内各单位的关系，维护与整个媒体的良好关系4、把握正确的宣传导向，力求整个部门精益求精三、副部职责：1、积极协老助老师和部长完成工作2、积极完成宣传部内务。

3、定期写份工作计划和工作总结4、适时提出关于对本部的想法，及时与部长沟通科创部 科创部是我院的一个特色部门，科技创新也是我院师生一直秉承的工作、学习理念在今后的工作中大学生面临就业的压力，所以运用科技进行创业也将是科创部继续探讨的话题和努力的方向一、部门职能：1、积极与实验室老师及员联系，协助老师做好学生工作2、与大学生科创中心密切联系，做好挑战杯等作品的征集、统筹工作3、承接并举办好学院在校“学术科技节”活动中承办的项目4、经常与员和实验室老师做好沟通，协调教师与学生的关系5、统计公布我院在学术科技、科研方面的成果以及科研最新动态6、向同学宣传科技新动态以及我院师生优秀科。