融创-行政管理制度.doc

融创_行政管理制度行政管理制度 第一章考勤管理规定 一、目的： 为了提升工作效率，严格工作纪律，确保集团各项工作正常有序进行，特制定本考勤管理规定 二、考勤管理原则： 集团统一制定管理规定，各公司遵照执行； 集团对各公司执行状况进行抽检，并将结果纳进考核范围 三、适用范围： 适用于集团及各城市〔项目〕公司〔商管公司及物业公司另行规定〕 四、作息时间 1、各公司销售体系、工程体系执行不按时工时制 2、除销售、工程体系外，其他各部门执行标准工时制 3、标准工时制为每周四十小时工作制，原则上天天上班时间为 8:30—— 17：30，各城市公司也可依据各自城市的特点做适当调整 五、考勤管理规定 1、各部门指定考勤责任人，负责本部门人员考勤管理工作；人力资源部或 综合管理部定期对各部门考勤管理状况进行检查 2、各部门考勤责任人每月 1 日将上月考勤状况汇总，经部门经理、主管副 总经理签字后交至人力资源部或综合管理部，作为岗位薪酬发放依据 第二章休假管理规定 一、目的 为规范集团管理，确保员工基本权益，确保员工休假，特制定此休假管理规定 二、休假管理原则 集团统一制定管理规定，各公司严格遵照执行，确保员工基本权益。

三、适用范围 适用于集团及各城市〔项目〕公司〔商管公司及物业公司另行规定〕四、休假管理规定： 〔一〕、公休及法定节假日 1、执行标准工时制的员工享受每周两天公休 2、全体员工享受每年十天法定假日： 元旦放假一天 春节放假三天 国际劳作节放假三天 国庆节放假三天 〔二〕、事假 1、员工申请事假须提前填写《休假申请单》〔行政附件一〕，向主 管领导提出书面申请,批准后方可休假 2、申请事假 1—3 天，员工须向部门经理申请，部门经理须向主管 副总经理申请，副总经理须向总经理申请，各总经理须向总裁申请， 批准后方可休假 3、申请事假 3 天以上，均须总经理或总裁批准后方可休假 4、申请事假薪酬扣减标准见《融创集团薪酬管理规定》 〔三〕、病假 1、员工申请病假原则上应提前填写《休假申请单》，向主管领导提 出书面申请； 如遇特别紧急状况可及时 知会主管领导，事后第一时间补填 《休假申请单》并将诊断证实附后 2、病假结束后，将附有诊断证实的《休假申请单》交至人力资源 部备案 3、依据相关劳作法律法规规定，员工依据工作年限，享受相应期 限的医疗期。

4、申请病假薪酬扣减标准见《融创集团薪酬管理规定》 〔四〕、婚假 1、员工年满法定结婚年龄，可享受三天有薪婚假；年满晚婚年 龄，可另行享受 七天有薪婚假 2、员工享受的婚假只可连续使用，不可挪借他用 3、员工申请婚假应提前一个月填写《休假申请单》，并附结婚证 复印件经 总经理或总裁批准后方可休假 〔五〕、孕产假、哺乳假 1、女员工怀孕初期应持医院诊断证实到人力资源部或综合管理部 进行登记备案 2、员工申请产假应提前一个月填写《休假申请单》，经总经理签字 后留存人力资源部或综合管理部备查 3、员工享受产前 15 天，产后 75 天的产假，晚育增加 30 天，剖腹 产增加 15 天，每增加一个胎儿增加 15 天 4、员工享受哺乳假直至婴儿年满一周岁，哺乳假为每半天半小时， 当天可累计使用 5、男员工配偶生产，可享受三天陪产假 〔七〕、探亲假 1、外地员工和外派员工依据各区域实际状况，定期享受探亲假 2、员工申请探亲假，应提前安排好本职工作，确保休假期间岗位工作正常展开 3、员工申请探亲假，应提前填写《休假申请单》，具体注明前往地点、探 望人员、休假期限、路途期限、交通工具等具体状况，经总经理签批后方可执行。

第三章出差管理规定 一、目的： 为了规范集团员工出差管理，确保相关工作顺利完成，同时确保出差人员工作与生活的必需要，特制定本出差管理规定 二、出差管理原则 集团统一制定管理原则，各公司依据地域等差异状况，制定可行性操作规范，并遵照执行 三、出差管理范围 适用于集团及各城市〔项目〕公司〔商管公司、物业公司另行规定〕 四、出差的申请和审批 〔一〕、申请 1、员工因工作必需要安排出差，应提前填写《出差申请单》〔行政附 件二〕，具体填写出差目的地、出差日程、出差事由、出差人数、 出差计划和差旅费用预算等 2、出差须经总裁〔或其授权人〕或各公司总经理批准，各级员工 持经总裁〔或其授权人〕或总经理签批的《出差申请单》到财 务部办理借款手续 第 6 页 〔二〕、具体审批流程如下： 员工具体填写《出差申请单》→由主管领导审核确认→总经理审 批→办理借款手续→出差返回的第一个报销日凭相关凭证报销 〔三〕、机票/车票预定 员工填写《员工机票/火车票定购登记单》〔行政附件三〕，经领 导签批后到综合管理部定购；完成出差任务后三天之内将票根返 还综合管理部 五、 差旅费管理规定 1、 差旅费指国内出差费用，包括出差期间的住宿费、交通费、餐 费、交际费及其他费用。

2、 出差住宿标准、工作餐费及其他费用的限额标准因地区经济发 达状况的不同加以区分；具体分为一类地区与二类地区，一类 地区包括：上海、北京、深圳、广州，二类地区为其它地区 出 差住宿标准及交通、工作餐费限额标准如下表： 第 7 页 项目 交通工具 住宿标准限额 交通费、餐费标准限 额 职务级别 火车 轮船 飞机 一类地区 二类地区 一类地区 二类地区 副总裁以上级 软卧 一等 舱 商务舱/ 经济舱 实报实销 实报实销 实报实销 实报实销 总裁助理、总经理、副 总经理、总监〔总助〕 软卧 二等 舱 经济舱 500 元 400 元 300 元 200 元 部门经理 硬卧 三等 经济舱 300 元 300 元 200 元 150 元 3、 因特别商务必需要，必需超出标准的费用，应事先在《出差申请单》 中 注明，由总经理审批后方可执行 4、 出国〔境〕的所有申请、报销均必需总裁审批 第四章 印章管理制度 一、 目的： 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具印章的管理，关系到公 司正常的经营管理活动的展开，甚至影响到公司的生存和发展，只有正确使用印章， 才干维护公司合法权益、避免法律风险、确保公司业务、管理正常有序的进行，为了 规范集团的用印管理，降低集团在战略执行上的风险，特制定印章管理制度。

二、 印章管理原则： 1、集团印章管理执行集中及分散管理制度 2、公章及合同章由综合管理部统一管理，各部门业务章由部门独立管理 三、 适用范围： 适用于集团及各城市〔项目〕公司 〔商管公司及物业公司另行规定〕 四、 印章制作 〔一〕、公司印章的样式和材质 1、 除专门规定外，各级公司重要印章采纳圆形或椭圆样式 2、 公司公章制作样式，依据国家有关规定制作 第 8 页 舱 一般员工 硬卧 三等 舱 经济舱 300 元 300 元 150 元 100 元 备注 1、 住宿标准指每人天天标准,2 人以上出差时，部门经理级〔含〕以下人员，住宿须 2 人一个房间〔同性别〕 2、 各公司依据所在城市状况，本着节约的原则，选定适当标准的协议合作酒店，员工 出差均须按不同级别标准限额入住协议酒店 3、 交通费、餐费的限额指每人天天交通费(不含机票款)、餐费及其他费用的合计数 3、各级公司各类印章，除有特别要求并经有关部门同意外，均应使用宋 体字和规范化的简化字 4、各级公司印章的材料选用，依据同行业标准和惯例确定 〔二〕、公司印章的申请、审批和制作 1、有关部门提出刻章要求，填写《印章制作审批单》〔行政附件四〕，说明 申报原因及印章样式、内容、数量、用途、使用权限等具体明细，部门 经理签署后交综合管理部经理审核，并报公司领导批准。

2、综合管理部依据领导批示，安排行政人员持公司介绍信到所在地公安部 门办理登记手续，并到持有公安部门颁发的特种行业营业执照的刻字单 位制作 3、印章制作完成后，综合管理部填写《印章模档案表》〔行政附件五〕，建 立并妥善储存印章档案 4、任何部门或员工不得擅自制作公司或部门印鉴，违者将追究其法律责任， 造成经济损失的追究其经济责任 五、印章的保管 1、集团及各公司公章、合同章、法人代表手签章均由其直属办公室或综合 管理部负责管理 2、集团及各公司财务专用章、法人章、收款专用章等由财务部指定专人保 管，但不同意财务专用章和法人章由同一人保管； 3、公司各部门专用章由本部门经理或内勤保管，其他工作用章由具体业务 负责人保管 4、印章保管应入柜上锁，存放位置应与其它区域隔开，温度、干湿度适宜， 防止公章损坏 5、保管人应妥善保管好各类印章，不得将印章交由其他人代管，因保管不 善造成印章遗失或其他事故，保管人负有直接责任；发现公章遗失或被 窃后，保管人应马上到上级部门报失，并按规定进行通报作废 第 9 页 6、印章持有状况纳进员工离职移交工作程序，如员工持有公司印章，须办 理归还印章手续后方可办理离职手续。

六、印章的使用审批： 1、集团及各公司所属各部门在日常业务往来中如有用印必需求，须 提前填写《印章使用审批单》〔行政附件六〕，并经具有用印审批权利 责任人〔以下简称审批人〕审核签字后方可用印 2、审批人范围：集团职能部门相关业务用印，由集团总监以上人 员签批；各公司职能部门及业务部门用印，由其主管副总经理〔或总 监〕以上人员签批 3、用印人如遇紧急事件必必需马上用印、并且审批人不在公司的情 况下，用印人可以利用通讯工具与审批人进行联系，经印章管理部门 确认后方可用印，事后审批人应补签审批手续 4、印章管理人员在日常办公履行用印手续，必需在印章存放地范 围内进行，确因工作必需要携印章外出，必必需填写《印章外借申请单》 〔行政附件七〕，报经总裁〔总经理〕批准后方可履行手续；印章借出 期限不得超过一日〔当日归还〕，如因业务必需要延长外借期限，审批人 必需签字注明归还日期 5、外单位人员因业务往来须用印的，须到印章管理部门填写《外 单位用印登记表》〔行政附件八〕，由总裁〔总经理〕签批后方可用印， 印章管理部门留存复印件 6、合同印章使用须持经签字确认的《合同审批单》和经运营部统 一编号的合同方可用印。

如不属于运营部编号范畴内的合同加印合同 章，审批人必需签字注明 第 10 页7、凡涉及集团及公司重大事项的文件必必需留存复印件、编号、分 类存档，方便今后查询使用〔文档分类：董事变更；股东股权变更； 公。