物业部物品申购领用操作程序.docx

物业部物品申购领用操作程序一、目的通过规范物业部内部物品申购领用操作程序，确保物品申购有序、及时并提供库存准确二、适用范围物业部内部物品申购和领用工作三、工作职责1. 物业客服部负责物品申购、领用的组织和手续办理及催办2. 各部门负责人负责本部门物品的申购3. 仓库管理员负责对申购计划的核对四、作业要点1. 物业部物品申购分计划性申购和零星紧急采购两种2. 计划申购1）物业各部门在每月20日前填写物业内部之《物品申购单》，报客服部；2）客服部仓库管理员核对相关备品、备件，以防重复申购和过量申购；3）客服部仓库管理员对仓库中常用的备品、备件及耗材短缺或不足时应及时提醒并提出 申购；4）相关申购物品汇总（行政部下发格式），并仔细填写相关内容工程物品由工程负责 人审核确认，其他物品由客服负责人确认最后由物业经理签发将物品按个人物品、公用 物品、办公用品、易耗工程用品分类5）每月25日前，向行政部递交申购单（行政部下发格式）；6）客服部及时催办所申购物品；3. 紧急申购1）计划外的急购物品，由客服部填紧急申购单（行政部印刷格式），注明所需时间，物 业经理签字后向行政部提出申购2）紧急申购单和计划申购单一起按月份存档备查。

4. 物品领用（物业入库）1）接行政部领用通知后，由客服部统一填写领用单，集中领出；（此领用单作为物业入 库单）2）仓库管理员办理物业入库手续，在进出账上登记并及时填写领用单编号5. 物业出库1）仓库管理员开具出库单，由各申领部门、个人签字领取；2）对个人物品，由个人签字并进入个人物品专用卡；3）对公用物品，由保安主管、各领班签字保管，进入相关负责人个人物品专用卡当相 关单位、部门需借用时，必须填写《物品借用单》；4）对工程耗材的领用由工程部各领班签字；5）在相应出库单之备注栏中，登记相关工程维修单编号6）仓库管理员根据出库单更新进出账，对暂不领用的物品和备品备件、耗材放入仓库, 分类存放，妥善保管。