公司办公室组织结构.ppt

公司办公室组织结构公司办公室组织结构主任主任副主任兼法律顾问副主任兼法律顾问文文秘秘副部长副部长主任助理主任助理工工农农关关系系干干事事法法律律顾顾问问兼兼普普法法干干事事文文书书干干事事人人事事、、科科技技档档案案管管理理干干事事机机要要文文书书档档案案管管理理干干事事安安全全兼兼车车辆辆调调度度司司机机打打字字员员油油印印兼兼文文书书传传达达工工复复印印兼兼晒晒图图工工勤勤杂杂兼兼收收发发工工维维修修工工计计生生专专干干1111211112121111111公司办公室职能（公司办公室职能（1/21/2））公司办公室职能说明书公司办公室职能说明书文件编号：文件编号：部门部门公司办公室部门编号部门编号部门岗位编制部门岗位编制直接领导直接领导总裁平行部门平行部门总部各职能部门下属部门和人员下属部门和人员功能定位功能定位协助领导进行日常管理、具有承上启下、协调左右、联系内外的纽带作用，是公司重要的服务支持部门一级职能一级职能二级职能二级职能三级职能三级职能秘书工作秘书工作协助领导工作协助领导工作1.掌握公司工作情况，为公司领导决策提供信息和建议2.协助公司领导做好各部门之间的业务沟通和工作协调公文管理公文管理1.拟定公司工作报告等机要、综合性文稿2.负责公司文件的审核、印发，公司外来文件、资料的收发、管理3.负责整理公司工作大事记事务管理事务管理1.负责公司领导外出行程的安排2.负责安排落实领导值班及节假日的值班3.负责公司领导用车的调度、管理工作4.为公司领导提供日常行政支持5.完成公司领导交办的其它事项行政工作行政工作会务管理会务管理1.负责办公会、行政例会、专题会的会议准备、记录工作，对会议决定的事项进行催办、查办和落实2.负责组织公司礼仪活动3.负责计划生育工作4.负责矿内、业务招待费的控制与管理 5.负责矿内、办公程控的调配和审批行政管理行政管理1.负责公司印章的管理，开具公司对外证明及介绍信2.负责公司总部办公用品采购、领用管理3.负责会议室的安排和调度公司办公室职能（公司办公室职能（2/22/2））一级职能一级职能二级职能二级职能三级职能三级职能法律工作法律工作法务审查法务审查1.对公司重大经营事项提供法律意见2.负责对外经济合同的法务审查体系建设体系建设1.负责公司法律风险控制体系的建立和维护2.负责法律相关知识宣传公共关系公共关系外外联接待联接待1.做好来信来访处理工作对外宣传对外宣传1.协助党委对外宣传(新闻稿件发布和新闻发布会)，负责危机公关处理企业管理部企业管理部组织结构组织结构主任主任经济责任制兼考核经济责任制兼考核企业管理干事企业管理干事副主任副主任21技改、技措计划干事技改、技措计划干事工程预决算审核干事工程预决算审核干事综合统计兼年计划综合统计兼年计划11112企业管理部职能（企业管理部职能（1/21/2））企业管理部门职能说明书企业管理部门职能说明书文件编号：文件编号：部门部门企业管理部部门编号部门编号部门岗位编制部门岗位编制直接领导直接领导分管副总裁平行部门平行部门总部各职能部门下属部门和人员下属部门和人员功能定位功能定位作为企业的核心部门，建立战略管理机制，制定或审核公司及事业部战略规划和业务计划，加强投资管理，促进产业多元化，培育战略业务和新兴业务，使公司规模得以有效扩张一级职能一级职能二级职能二级职能三级职能三级职能战略管理战略管理建立建立/维护维护战略管理机制战略管理机制1.负责组织制订企业发展战略、中长期发展规划、年度生产经营计划、技改技措计划完成对公司今后可能涉足行业的分析研究2.负责目标管理工作，组织做好公司（矿）及各单位、部门方针目标的制定、展开、分解、落实、检查、考核、奖惩等工作制定制定/组织实施组织实施公司公司/事业部战事业部战略规划略规划1.督促检查计划的落实执行情况2.负责企业管理方面的调查研究、综合协调工作3.负责组织技术开发与技术改造项目的立项、可行性研究报告的审批及资金平衡工作4.监督事业部战略规划实施(计划制定、实施、监控）一级职能一级职能二级职能二级职能三级职能三级职能投资管理投资管理固定资产投资固定资产投资1.土建工程及维修工程计划的下达、监控及资金平衡 项目投资项目投资1.负责固定资产及限额以上低值易耗品购置计划 2.组织做好井下工程外包队伍的考察、引进，组织洽谈井下外包工程施工合同，审核井下外包工程结算 3.参与外购矿监管工作制度体系制度体系组织体系组织体系1.组织制定或审查各项技术标准、管理标准、规章制度并督促实施 2.督促建立和规范各项原始记录、台帐、报表，编制和报送生产经营综合统计报表3.组织做好班组建制、注册、竞赛、评比等工作4.负责拟订机构设置方案，制订和调整各二级单位及职能部门的职责与工作标准制度建立及创新制度建立及创新1.负责中层管理人员和技术管理人员绩效考核指标的设置，参与绩效考核工作2.负责组织策划、实施企业改革改制工作及资产重组工作3.组织做好现代化管理方法的推广应用工作 4.组织管理论文、管理成果的选题、立项、撰写或总结、评比、申报、奖励等工作 5.负责全面质量管理工作和产品、工程、物资、计量等方面的质量核查工作企业管理部职能（企业管理部职能（2/22/2））人力资源部人力资源部组织结构组织结构主任主任劳资劳资统计统计干事干事养老养老保险保险会计会计副主任副主任11医保中心主管医保中心主管人事人事管理管理干事干事主任助理主任助理综合综合管理管理干事干事劳资劳资管理管理干事干事结算结算管理管理干事干事医疗医疗保险保险出纳出纳医疗医疗保险保险会计会计医疗医疗保险保险干事干事教培教培干事干事工人工人调配调配兼劳兼劳动干动干事事养老养老保险保险干事干事教培教培中心中心门卫门卫工伤工伤保险保险干事干事医疗医疗保险保险统计统计11111111121111111人力资源部职能人力资源部职能(1/3)(1/3)人力资源部职能说明书人力资源部职能说明书文件编号：文件编号：部门部门人力资源部部门编号部门编号部门岗位编制部门岗位编制直接领导直接领导分管副总裁平行部门平行部门总部各职能部门对接部门对接部门功能定位功能定位人力资源部作为公司人力资源管理的职能部门，为公司提供、培养和打造优秀人才队伍，创造具有积极意义的员工关系，建立和完善可持续发展的人力资源体系和环境，为公司战略发展提供人才支撑一级职能一级职能二级职能二级职能三级职能三级职能人事政策与规划人事政策与规划人事政策制度人事政策制度1.建立和完善人力资源管理体系，制定公司绩效、薪酬、福利、培训、职业发展、后备人才等人事管理政策制度并监督下属单位执行人力资源规划人力资源规划1.根据公司战略要求和公司人力资源现状，拟订公司人力资源战略规划2.拟订公司年度人力资源需求计划和员工技能发展计划3.定期制定公司人力资源状况分析报告，向总裁汇报和提供建议招聘管理招聘管理体系建立体系建立1.搭建人力资源招聘体系，招聘渠道管理，建立、维护、更新公司人力资源信息系统，建立公司内外部中高级人才库2.统一公司招聘形象和主持宣传推广活动，建设雇主品牌人力资源人力资源部部(2/3)(2/3)一级职能一级职能二级职能二级职能三级职能三级职能招聘管理招聘管理招聘配置招聘配置1.定期开展人力资源市场行情调研及分析，制定研究报告并发放、共享2.负责总部全员和总部直管的事业部员工（1）的招聘、选拔、调配、任用3.负责组织事业部共同完成公司年度或阶段性统招薪酬绩效管理薪酬绩效管理薪酬福利管理薪酬福利管理1.建立和完善公司整体薪酬激励体系2.进行内外部薪酬福利调研和跟踪，测算和管理公司整体的薪酬成本，监控事业部的薪酬成本3.贯彻执行国家和省市政府规定的社会保障制度，制定与公司经营发展相适应的福利制度 4.负责总部全员、总部直管的事业部员工的薪酬管理绩效管理绩效管理1.建立和完善公司绩效管理体系，包括原则、方法、流程、制度等2.主持完成公司总部全员和总部直管的事业部员工的绩效考评3.指导、协助事业部人力资源部门组织对中层以下员工的绩效考评，提供相应的绩效管理，并监控其执行4.基于绩效考评结果，拟订公司总部及总部直管的事业部员工的薪酬调整及相关奖惩方案，报公司审批员工培训与发展员工培训与发展员工培训员工培训1.建立、管理、维护培训体系，包括统一建立维护外部培训体系，和建立内部培训师体系人力资源部人力资源部(3/3(3/3)员工培训与发展员工培训与发展员工培训员工培训2.主持制定公司年度培训计划和预算，报公司审批。

指导、审核、监督事业部的年度培训计划预算制定和执行3.主持完成公司员工入职培训和公司通用技能培训4.协助各专业板块的专业培训并制定培训评估报告，分析备案5.汇总、备案所有的培训资料，建立培训实施的内部资料库职业发展体系职业发展体系1.建立和完善公司员工晋升/淘汰机制2.主持公司总部全员、总部直管的事业部员工和事业部一级部门负责人的职业生涯规划管理3.主持制定核心团队的继任者计划4.建立能力评价机制，主持公司中高层能力评估员工关系管理员工关系管理劳动合同管理劳动合同管理1.负责总负责公司合同履行过程中的劳动纠纷处理2.负责公司总部员工、总部直管的事业部员工、事业部一级部门负责人异动（调任、离职等）手续办理3.负责劳动合同管理，做好劳动合同的签订、变更、终止、解除等管理工作 组织组织/ /职位管理职位管理组织管理组织管理1.负责总部组织优化、调整方案制定2.负责审核事业部一级部门调整申请职位管理职位管理1.负责总部定岗、定编工作财务部财务部组织结构组织结构主任主任成本成本工资工资核算核算会计会计（福利（福利兼医兼医院）院）会计会计副主任副主任11财务专家财务专家报帐报帐兼内兼内部结部结算中算中心管心管理理材料材料核算核算会计会计（低耗）（低耗）档案档案会计会计（财务（财务管理）管理）费用费用会计会计销售销售会计会计固资固资会计会计投资、投资、税务税务会计会计现金现金银行银行出纳出纳员员往来往来会计会计总帐总帐报表报表综合综合会计会计11111111111111财务部部门职能说明书财务部部门职能说明书文件编号：文件编号：部门部门财务部部门编号部门编号部门岗位编制部门岗位编制直接领导直接领导分管财务副总裁平行部门平行部门总部各职能部门下属部门和人员下属部门和人员功能定位功能定位作为公司财务运营的枢纽，统筹资金管理、建立统一的核算体系，及时分析、严密监管公司财务运营状况，预警财务风险，为公司战略发展提供财务支撑一级职能一级职能二级职能二级职能三级职能三级职能财务管理财务管理会计核算会计核算1.负责公司总部财务核算2.负责装载机事业部财务费用、所得税核算及装载机事业部核算凭证复核3.负责配件事业部所得税核算4.负责国际业务事业部收入、营业费用、管理费用、财务费用、固定资产、所得税核算5.监督/指导事业部财务核算工作6.负责编制股份公司财务报表和合并报表及附注，按有关规定，及时、准确披露会计信息财务分析财务分析1.负责公司财务分析，根据财务分析的结果提出改善建议，提高经营绩效、控制经营风险2.负责行业报表分析资产管理资产管理1.负责监控公司整体资产质量，定期完成资产清查工作，防止财产流失2.负责资本运营的财务运作；负责短期投资的具体操作工作 税务筹划税务筹划1.统一筹划公司税收事务,负责纳税申报、交税、组织相关部门完成退/减/免税资金管理资金管理1.建立并维系银行贷款渠道，统一管理公司对外融资，办理相关融资手续2.负责协调银行关系，协助销售分公司开展按揭和全程通业务3.负责公司资金集中结算、内部有偿调配，负责核算事业部用款额度并支付财务部职能(1/2)一级职能一级职能二级职能二级职能三级职能三级职能内控内控体系体系建立建立/ /维护维护财务监督财务监督1.负责财务、会计管理制度及相关标准制定，并监督实施2.负责检查、指导和监督各子公司、分公司、生产厂的财务管理和会计核算工作内部审计内部审计1.完成对股份公司各职能部门的财务及经营活动审计2.完成事业部经营者的离任、调任审计3.完成对股份公司内控制度执行情况的审计4.参与重大投资项目的审计与监督工作计划计划/ /预算管理预算管理预算编制预算编制1.组织各单位或部门编制年度财务预算2.负责编制各事业部合并预算计划计划/ /预算预算平衡审批平衡审批1.组织公司年度财务预算平衡，财务预算报经董事会批准后下达2.实施预算控制，检查财务预算完成情况，分析原因，提出改善措施计划计划/ /预算执行预算执行1.负责总部职能部门的财务监督和预算控制2.完成总部职能部门及下属单位的财务预算完成情况的分析及调整工作3.监控计划/预算执行情况，提出滚动修正意见，报经董事会批准后下达4.完成对总部职能部门和下属子单位预算考评提出奖惩建议财务部职能(2/2)机动能源部机动能源部组织结构组织结构主任主任机电能源技干机电能源技干副主任副主任11副主任兼支部副书记副主任兼支部副书记水电计量兼稽查水电计量兼稽查描图描图机械技术主管机械技术主管司机司机配件质量检验工配件质量检验工3111511安环部安环部组织结构组织结构主任主任•xxxx工伤工伤档案档案兼兼保健保健管理管理环保高级主管环保高级主管•xxx11主任助理主任助理工伤工伤管理管理干干事事监监测测工工综合综合管理管理干事干事采矿采矿安全安全技干技干机电机电安全安全技干技干井下井下现场现场安全安全工工环保环保监测监测兼兼化验化验114361112销售经营部销售经营部组织结构组织结构主任兼支部书记主任兼支部书记产品产品销售销售副主任副主任11抓抓斗斗工工主任助理主任助理精矿精矿贸易贸易原矿原矿采购采购工工郴州郴州转运站转运站铲车铲车司机司机1经警经警销售销售统计统计产品产品运输运输工工取样取样兼洗兼洗车工车工原矿、原矿、精矿精矿结算结算货场货场管理管理货场货场装卸装卸工工111111111111物资供应部物资供应部组织结构组织结构主任主任核算核算统计统计兼物兼物价价书记兼副主任书记兼副主任•xxx11抓抓斗斗工工副主任兼工会主席副主任兼工会主席物资物资采购采购计划计划劳劳资资员员炮泥炮泥兼兼送料送料采采购购工工采场采场供应供应点库点库工工物质物质检验员检验员总库总库库工库工选厂选厂供应供应点库点库工工仓库仓库管理管理工兼工兼安全安全家俱家俱文具文具库库库库工工炸药炸药总库总库库工库工维维修修工工门卫门卫送送料料工工提提气气工工炸药炸药发放发放工工守护守护兼设兼设备维备维护工护工设备、设备、备件备件库工库工油库油库库工库工和护和护库工库工司机司机兼兼采购采购勤杂勤杂兼兼录入录入13111251472111111411112248基建工程管理部基建工程管理部组织结构组织结构主任兼支部书记主任兼支部书记•xxxx土建土建技术技术员员土建高级主管土建高级主管11澡堂工澡堂工（自养）（自养）预算技术主管预算技术主管劳资劳资兼统兼统计核计核算员算员房改、房改、房管房管预预结结算算1勤勤杂杂工工材料材料设备设备兼安兼安全全井口井口服务服务员员保健保健食堂食堂公积公积金管金管理员理员生活生活锅炉锅炉工工住房住房维修维修管理管理员员91145101211111信息中心信息中心组织结构组织结构主任主任•xxxx通讯线路维修兼机务通讯线路维修兼机务信息主管信息主管1微机维修工微机维修工计算机技干计算机技干1551工会部门职能说明书工会部门职能说明书文件编号：文件编号：05部门部门工会部门编号部门编号部门岗位编制部门岗位编制直接领导直接领导党委书记平行部门平行部门下属部门和人员下属部门和人员功能定位功能定位做好维护职工合法权益工作和职工劳动保护监督检查,劳动竞赛,文体活动等工作,负责民主管理日常工作。

一级职能一级职能二级职能二级职能三级职能三级职能工会管理工会管理职工民主管理职工民主管理1.宣传贯彻党中央、国务院和全国总工会关于工会工作方针、政策、路线和上级工会,公司党委的工作部署2.负责职代会召开文件、议程、决议、材料起草及会务安排等筹备工作，做好职代会提案议案征集、整理、督促落实工作，做好职工代表选举和职工代表培训工作3.制定和修改完善职工代表大会实施细则、民主评议干部实施办法、厂务公开实施条例、三级民主管理实施细则等各项民主管理制度4.负责职工代表团长联席会议召集、决议等工作5.负责民主评议领导干部评议意见、测评结果整理统计等有关工作6.负责动员和组织员工进行政治培训7.合协助做好班组建设工作和职工教育培训工作8.负责厂务公开方案起草、组织实施、检查指导、总结、存档、信息反馈、公开栏管理等日常工作9.负责起草集体合同草案，并监督落实10.督促基层单位做好二级职代会、厂务公开、班组民主管理组织工作组织工作1.制定建设职工之家规划和实施方案，负责工会系统先进单位、个人评比表彰工作和模范职工之家检查验收工作2.负责公司工会委员会换届改选筹备工作3.监督基层工会组织换届改选工作4.负责新会员发展工作和会员组织关系转移办理工作5.负责会员档案管理工作6.负责企业工会经费的管理，做好工会财务管理工作 工会职能（1/3）工会职能（2/3）一级职能一级职能二级职能二级职能三级职能三级职能工会管理工会管理群众生产群众生产1.负责维护职工合法权益等方面的权利和作用2.组织开展各项形式劳动竞赛3.组织开展员工岗位练兵、技术比武活动4.负责劳动保护监督检查工作5.负责劳动争议调解工作，制定劳动争议调解制度6.制定并推行先进单位和个人奖励方案7.协助搞好劳动保护，安全生产工作、参与员工伤亡事故的调查处理8.负责劳动模范管理工作生活保障生活保障1.负责困难补助金公示、办理、发放工作，做好困难职工最低生活保障工作，建立困难职工档案2.负责互助会会费的收缴和审核办理3.负责处理职工群众有关生活方面的来访4.协助办理医疗保险、生日金发放、职工家属劳保待遇办理5.负责职工死亡后事处理及职工遗嘱抚养费办理、发放工作6.联系和办理职工的各种疗养工作7.认真做好困难职工帮扶中心工作女职工工作女职工工作1.负责开展女工工作，维护女工特殊权益2.负责女职工及女职工干部的培训和教育工作3.负责女职工先进单位和个人评比表彰工作4.组织开展巾帼建功竞赛活动工会职能（3/3）一级职能一级职能二级职能二级职能三级职能三级职能工会管理工会管理文体活动文体活动1.负责管理图书馆、组织员工开展形式多样的文体活动2.指导帮助基层工会开展文体活动3.负责管理各种文体器材、工会音响设备和服装道具4.负责组织职工参加市以上各种文化体育活动5.负责职工业余艺术团体的组织、活动规划的制定，大型文艺活动及晚会的组织工作宣传工作宣传工作1.负责职工文联和下属各协会的管理及活动的组织工作2.开展工运理论研究3.负责《工运》编辑工作4.负责宣传橱窗和报栏工作其他职能其他职能1.接待职工来信来访2.负责公司工会印章管理、车辆管理及介绍信和证明开具3.负责员工持股会的日常工作 纪委办公室、监察室职能纪委、监察室职能说明书纪委、监察室职能说明书文件编号：文件编号：部门部门纪委办公室、监察室部门编号部门编号部门岗位编制部门岗位编制直接领导直接领导党委书记平行部门平行部门下属部门和人员下属部门和人员功能定位功能定位负责公司纪律检查委员会（以下简称纪委）的日常工作及党的纪律检查和行政监察工作。

一级职能一级职能二级职能二级职能三级职能三级职能纪委、监察纪委、监察日常工作日常工作1.负责纪委文件的收发、登记、转阅、收回和存档保管2.负责领导基层党总支、党支部纪律检查委员的工作3.协助公司党委有关部门对党员进行党风、党纪教育4.负责起草纪委工作计划、总结及经验交流、报告等材料及纪委办公会议的会务和记录5.负责违纪案件的查处和信访情况的统计6.负责纪委印鉴、介绍信的使用和保存7.负责纪委、监察工作的对外往来、交流、业务对口联系党的纪律检查和党的纪律检查和行政监察行政监察1.向公司党委和上级纪委报告公司各党总支、党支部和党员遵守党章、党纪、国家法律、法令情况及执行党的路线、方针、政策和决议的情况2.负责受理各基层党总支、党支部报批案件，向公司党委或上级纪委汇报案情和审理意见，负责办理案件的检查、审理和处理工作3.负责效能监察工作受理工作受理工作1.党员监察对象的申诉2.对党员、党组织和监察对象的控告检举3.各基层党总支、党支部和纪检人员有关纪律检查工作方面的请求与申诉4.负责起草与本部门有关的标准和规章制度等5.完成领导临时交办的事务党委工作部职能（1/3）党委工作部部门职能说明书党委工作部部门职能说明书文件编号：文件编号：05部门部门党委工作部部门编号部门编号部门岗位编制部门岗位编制直接领导直接领导党委书记平行部门平行部门下属部门和人员下属部门和人员功能定位功能定位负责党委日常工作、党委组织工作、宣传工作、干部管理工作、武装工作、团委工作等，执行党委会的决议，完成上级党委下达的各项任务。

一级职能一级职能二级职能二级职能三级职能三级职能党委工作党委工作党委日常工作党委日常工作1.负责起草党委文件、工作计划、工作总结、工作布置、经验交流材料及简报2.负责党委文件及文件档案的收发及管理工作3.负责党委印章、介绍信的使用与管理4.负责督促检查基层党组织和企业各部门执行党委决议、决定的情况5.负责调查研究，及时、准确的向党委提供决策的信息资料或依据6.负责督促检查基层单位保密工作，对发生失密、泄密等问题，进行调查并提出处理意见7.会同有关部门抓好基层党组织党建工作和企业思想政治工作考核8.负责准备党委召开的会议材料、列席党委会议，将记录整理并形成材料，督促检查会议决议的执行情况9.加强思想政治工作的研究，不断提高思想政治工作的水平党委组织工作党委组织工作1.负责提出实施党的组织路线的具体措施，经党委审查批准后，认真贯彻执行2.负责党(总)支部的整顿和建设,，负责对公司入党积极分子的培养和发展工作3.负责党员组织关系的调入、转出和党费的收缴使用和上交事务4.配合纪律检查委员会搞好端正党风和对党员进行党纪方面的教育5.负责开展党员的思想教育工作6.负责党员队伍的各项统计分析工作，填报统计报表7.负责有关文件的收发、登记、转递、外查内调、信函的管理和对外调人员的接待及报刊杂志的征订、收发与管理8.负责宗教、侨务、统战等工作信息技术部职能信息技术部职能说明书信息技术部职能说明书文件编号：文件编号：部门部门信息技术部部门编号部门编号部门岗位编制部门岗位编制直接领导直接领导总裁平行部门平行部门总部各职能部门下属部门和人员下属部门和人员功能定位功能定位信息技术部负责公司信息建设规划、IT系统选型、IT技术支持等工作，为公司业务高效运行提供重要的IT支持；一级职能一级职能二级职能二级职能三级职能三级职能信息管理信息管理信息建设规划信息建设规划制定制定/ /推行推行1.制定与公司发展战略相适应的信息建设规划2.组织实施公司信息建设规划3.负责公司信息化工作有关管理制度的制定、实施和监督工作信息化推进计划信息化推进计划执行情况监督执行情况监督1.制定信息化推进计划2.对总部各部门信息化工作的监督3.对各事业部信息化工作的监督选型选型/ /评审评审1.根据信息化的目标，完成信息项目的选型、评审2.制定公司常规软、硬件采购标准并监督实施系统建设与维护系统建设与维护1.负责公司重大和普适性信息系统的牵头开发和实施推广工作2.为公司重大技术、管理项目提供IT专项信息研究服务3.负责公司互联网站、内部电子邮局、内部网、外部公务邮局的建设、运行、维护、改进4.负责公司总部信息系统的日常维护5.为事业部信息系统建设和日常维护提供技术支持6.负责主干网络基础设施与运行中心的建设、管理与维护信息安全信息安全1.病毒防护体系建设与维护2.电子文档安全管理3.操作系统日常升级管理4.网络漏洞防护及相关技术措施部署5.公司信息安全管理制度的制订与更新 配件事业部—销售部职能销售部职能说明书销售部职能说明书文件编号：文件编号：部门部门销售部部门编号部门编号部门岗位编制部门岗位编制直接领导直接领导配件事业部副总经理平行部门平行部门对接部门对接部门功能定位功能定位事业部的重要驱动点，为实现事业部的经营目标和战略制定销售计划，执行销售工作并进行售后服务，是提升配件事业部品牌知名度和美誉度的部门，亦是收入与利润的实现部门一级职能一级职能二级职能二级职能三级职能三级职能销售管理销售管理销售管理销售管理1.制定配件事业部年度、季度及月度销售计划2.制定并组织实施配件事业部销售管理制度3.执行事业部销售过程控制程序，保证配件事业部对用户的承诺4.参与市场价格的制定5.编制销售统计报表渠道管理渠道管理1.制定渠道战略，理顺销售模式中的矛盾2.制定渠道发展计划，发展通路体系-负责共享渠道维护（维护与营销公司共享的代理商、经销商、服务商资源）-负责专属渠道开发及维护（特指专业配件商及服务商开发）3.完成对代理商、经销商销售人员的培训，提高销售队伍的业务素质服务管理服务管理售后服务体系售后服务体系建立建立/维护维护1.制订并严格实施配件事业部售后服务管理程序及配件售后服务工作程序2.明确服务人员的职责，建立用户培训、用户投诉、质量信息收集/反馈的管理制度三包期服务三包期服务1.受理并协调处理用户投诉2.负责配件“三包”服务工作及对特约服务商的管理3.负责组织服务商进行用户培训、用户访问及其他用户服务工作4.负责收集配件质量信息并反馈给采购部门5.三包费用统计及分摊到各产品事业部装载机事业部—物资部职能物资部职能说明书物资部职能说明书文件编号：文件编号：部门部门物资部部门编号部门编号部门岗位编制部门岗位编制直接领导直接领导事业部总经理平行部门平行部门对接部门对接部门功能定位功能定位负责事业部物资的采购执行、管理工作，是事业部重要的成本控制、生产及质量的保障部门一级职能一级职能二级职能二级职能三级职能三级职能采购管理采购管理物资供应物资供应1.协助财务部进行物资市场行情的调查2.严格遵照总部采购制度及采购程序要求，组织事业部物资招标会3.根据生产计划、库存情况，编制事业部采购计划并执行采购4.负责编制采购资金计划，办理采购付款手续采购质量管理采购质量管理1.负责采购数量、质量、进度异常情况处理，对采购质量负责2.根据规定向供方索赔，必要时协调总部战略采购部门共同完成供方索赔供应商开发供应商开发/ /管理管理1.根据总部签署的战略采购合作协议，与战略供应商签订事业部国内物资采购合同、负责组织技术协议、质量协议的签订2.负责非战略供应商筛选、开发、评审、合作办议、采购合同签订3.负责供应商日常业务协调及管理4.负责建立物资合格供方档案，收集、统计供方交货信息5.组织对非战略供应商的年度综合评审，参与总部组织的战略供应商年度综合评审机动能源部机动能源部(1/2)制造工程部职能说明书制造工程部职能说明书文件编号：文件编号：部门部门制造工程部部门编号部门编号部门岗位编制部门岗位编制直接领导直接领导事业部总经理平行部门平行部门对接部门对接部门功能定位功能定位负责事业部生产组织工作，是事业部生产运营顺利进行的推进部门一级职能一级职能二级职能二级职能三级职能设备管理设备管理技改技改/投资管理投资管理1.负责设备、能源管理制度的制订及督促执行 2.负责设备、备品配件、能源定额的制订，负责设备、能源占用与消耗情况的统计、考核，编制和报送设备、能源报表 3.负责设备与重要备品配件(不含计算机及其配套设备)的选型、验收、价格和质量的监督，对达到招标条件的设备和备品配件组织做好招标工作 4.负责对设备的日常运行、维护、检查、修理情况进行督促检查，做好现场管理工作；对大型设备和成套设备进行直接监控和管理 5.负责提供设备及零配件采购、制造所需的图纸、资料，对自制设备、低值易耗品、零配件进行设计、制图、审查和生产指导 设备维护设备维护1.负责拟订年度设备大修计划、更新改造计划并组织实施，负责设备报废鉴定并办理报废有关手续 2.负责组织对设备事故的调查处理，提出分析、整改及处理意见，并迅速做好抢修、恢复工作 一级职能一级职能二级职能二级职能三级职能三级职能能源管理能源管理节能管理节能管理1.负责制订节能计划与措施，并组织实施；负责组织对高耗能设备和工艺进行技术改造 2.负责对风、水、电、油、煤、汽的使用和管理情况进行监督检查，提出奖罚意见，减少跑、冒、滴、漏等流失现象 水电管理水电管理1.建立设备、设施帐卡和技术档案，做好设备、设施、低值易耗品、零配件图纸资料的绘制、整理、归档、保管工作 2.负责生产生活用水电的购买，做好与水电供应管理部门的协调工作，满足公司用水用电需要 3.加强和完善能源计量工作，负责各变电所总表、供水总表（水厂总表、大水池总表、废水处理总表）、生产和办公用水电表、公益事业用水电表、转供水电总表及其他所管辖水电表的抄表工作，确定生产、生活、转供水电总量，编制水电平衡报表；负责锅炉供汽的计量、抄表工作；负责水电汽总表的拆卸、安装、送检、更换、铅封工作4.组织有关部室、单位对转供水电新增、扩容用户进行审批把关；勘察选定开口接线地点，并督促水电厂装表计量 5.对水电计量、抄表、收费情况进行督促检查，提出考核意见；对水电供应与消耗计量不平衡的现象进行调查、分析，对计量、收费的违规行为和私搭乱接、偷水盗电的行为进行查处 6.组织制订或调整水电收费标准 7.做好安全用电的督促、检查、指导工作 机动能源部机动能源部(1/2)安环部安环部(1/2)制造工程部职能说明书制造工程部职能说明书文件编号：文件编号：部门部门制造工程部部门编号部门编号部门岗位编制部门岗位编制直接领导直接领导事业部总经理平行部门平行部门对接部门对接部门功能定位功能定位负责事业部生产组织工作，是事业部生产运营顺利进行的推进部门一级职能一级职能二级职能二级职能三级职能三级职能安全管理安全管理安全措施制定安全措施制定1.拟订安全与环保规划，制订安全生产、文明生产和环境保护管理制度，经批准后组织实施 安全措施管理安全措施管理1.负责公司安全生产和文明生产管理，监督检查长富公司残矿回采安全生产(长富公司内部安全管理自行负责)。

对1＃竖井等重要场所直接进行安全监管，实行安全文明生产 2.负责安全生产教育和安全技术培训，提高职工安全意识和安全防范能力 3.负责组织公司（矿）季度安全大检查，督促做好生产场所、工作场所、公共场所日常安全检查 4.督促做好安全隐患整改 5.负责安全鉴定、安全技术鉴定 6.负责落实安全专项资金的使用与管理7.组织并督促做好劳动保护工作，制定劳保用品发放标准，监督劳保用品质量，审核发放保健津贴 安全事故管理安全事故管理1.负责组织工伤认定，协助做好工伤保险和劳动能力鉴定工作 2.编制矿山生产安全事故应急救援预案，建立应急救援体系 3.组织安全事故抢救，参与安全事故善后处理，组织安全事故调查分析及伤亡事故鉴定，出具事故调查报告和伤亡事故鉴定意见，提出处理意见和整改措施 安环部安环部(2/2)一级职能一级职能二级职能二级职能三级职能三级职能环保管理环保管理技保管理技保管理1.负责废水处理及废水排放的检测与监督、井下粉尘与废气等检测与监督、矿区大气与污渣监测等环保监测工作；负责生活用水水质抽检监督 2.制订“三废”综合治理方案，并组织实施 污染控制污染控制1.组织查处污染物超标排放事件，并负责组织整改，协助处理污染善后工作 2.负责安全、环保统计工作，按时上报统计报表 基建工程管理部基建工程管理部制造工程部职能说明书制造工程部职能说明书文件编号：文件编号：部门部门制造工程部部门编号部门编号部门岗位编制部门岗位编制直接领导直接领导事业部总经理平行部门平行部门对接部门对接部门功能定位功能定位负责事业部生产组织工作，是事业部生产运营顺利进行的推进部门一级职能一级职能二级职能二级职能三级职能三级职能规划设计管理规划设计管理1.根据企业生产经营和发展需要，拟订土建工程计划和房屋建筑物维修改造计划，经批准后组织实施2.负责土建工程（包括开发项目及技改工程的土建部分）、房屋建筑物及矿区公共设施维修改造工程的技术设计3.负责矿区内建筑物的统一规划，审批临时用地和私人搭盖棚屋、住房、铺面及其他设施，协同有关部门审批外单位在矿区内建房；检查、制止、处理私搭乱盖现象，拆除违章建筑物；检查、制止、处理私自改造住房的行为 工程管理工程管理1.负责组织厂房、公共设施、矿区道路、住房的维修 2.负责土建工程施工技术交底、隐蔽工程记录签证、施工与质量监督、竣工验收等工作 3.负责土建工程及房屋建筑物维修、改造工程的预算、结算工作4.负责组织土建工程项目的招标议标、施工队伍资格审查、施工合同签订等工作 物业管理物业管理1.负责职工住房管理，按房管制度做好住房出售、出租、调整、维修工作 2.负责住房制度改革工作 3.负责保健食堂、澡堂、洗衣房的管理及锅炉的运行、维护、保养工作 4.负责矿区绿化美化工作 郴州建设工程管理部郴州建设工程管理部制造工程部职能说明书制造工程部职能说明书文件编号：文件编号：部门部门制造工程部部门编号部门编号部门岗位编制部门岗位编制直接领导直接领导事业部总经理平行部门平行部门对接部门对接部门功能定位功能定位负责事业部生产组织工作，是事业部生产运营顺利进行的推进部门一级职能一级职能二级职能二级职能三级职能三级职能规划设计管理规划设计管理1.组织做好长盛住宅小区和郴州转运站新站房屋、建筑物、设施的规划、设计或设计审查工作 工程管理工程管理拆迁安置拆迁安置1.组织做好郴州转运站旧站土地出让和房屋、建筑物、设施、设备转让谈判工作，拟订转让协议；做好郴州转运站旧站房屋、建筑物、设施、设备的拆迁工作 2.组织做好郴州转运站新站的选址、征地，做好受让土地和房屋、建筑物、设施、设备的谈判工作，拟订受让协议 施工施工1.责长盛住宅小区和郴州转运站新站建设工程施工技术交底、隐蔽工程记录签证、施工与质量监督、组织竣工验收等工作，保证工程质量 2.负责长盛住宅小区和郴州转运站新站建设工程的预算、结算工作，降低工程造价 3.负责长盛住宅小区和郴州转运站新站工程项目的招标议标、施工队伍资格审查、施工合同签订等工作 物业管理物业管理1.负责原长盛公司的门面、房屋出租业务管理，足额收取和上缴租金 2.负责长盛住宅小区的物业管理（水电、安全、卫生）和社区管理 公共关系公共关系1.负责与政府部门协调联系，争取长盛住宅小区和郴州转运站新站建设工程优惠政策，减免有关税费 。