诚信药品配送公司危机管理案例分析.doc

《危机中的75分钟》——诚信药品配送公司危机管理案例分析 案例目录一、 背景分析 （一）诚信药品配送有限公司是什么?（二）中国药品竞争环境（三）药品经营的国际经验二、 问题诊断 （一） 魏总的两难 （二） 潜在风险分析 （三） 主要关键问题分析 三、 方案设计与方案要素评估 （一） 设定应急处理目标 （二） 达成目标的主要难点和障碍分析 （三） 策划应急处理方案 1. 设计方案一 ① 方案基本思路 ② 实施步骤和措施 ③ 实施的沟通策略 2. 设计方案二 ① 方案基本思路 ② 实施步骤和措施 ③ 实施的沟通策略 四、 方案选择、评估与决策 （一）预测两个方案结果 1. 对方案一的结果评估 2. 对方案二的结果评估 （二）方案选择评估与决策 五、案例启示 附一 案例原文附二 讨论过程一、背景分析（一）诚信药品配送有限公司是什么公司？ 面向企业内部n 业务涵盖批发、配送，涉及销售和运输n 中等规模n 由素质高的司机组成车队负责配送n 有应对危机的经验和能力：努力恢复经营面向生产商n 货源广：全国各地的药品生产商面向客户n 供货对象广：服务对象有独家药店、连锁药店、医院药店、家庭健康组织和许多小的药品邮寄组织n 客户集中：在H市周边有五座药品配送站n 信息发布快、客户关系稳固：采用计算机网络系统和客户链接，已建立计算机网络信息管理系统n 制度化运作：每天向其80%的客户供货两次面向竞争者n 竞争激烈：曾经遭遇一场疑似竞争对手纵火的火灾，损失惨重，失去了20%老客户。

分析推断诚信药品公司：高层重视信息化建设，沟通渠道顺畅，内部管理较好；市场上对手多，竞争激烈，有应对危机的经验和能力二）中国药品竞争环境制度上我国从90年代开始推行基本药物制度，药品集中招标制度物流配送——初级我国医药零售企业从20世纪90年代中期至今，连锁药店在我国从无到有，取得了长足发展但是连锁药店在我国毕竟刚刚起步，规模和覆盖面还很小，远未达到适度规模经济的要求，医药连锁的物流配送处于初级阶段行业状况大部分连锁是由原有的国有零售药店改造而成，规模小、经营散、效益低下、交易手段落后，现代储运、信息服务发展滞后，不能形成强有力的经营网络在商品经营方面各公司、各药店多头进货，各自为战，造成流通成本高，经营费用大，资源严重浪费分析推断 诚信药品公司：在整体行业上，发展已经具有一定优势三）药品经营的国际经验恩格尔系数分析 各国历史经验表明，一个国家的药品安全状况与其消费结构紧密关联，可通过恩格尔系数进行分析恩格尔系数 消费结构监管情况50%以上生存型政府牢牢控制医药产业，药品安全事件不易发生40%至50%间从生存型转向发展型监管体系改革滞后于产业的扩张，药品安全事件高发态势低于40%时趋于稳定监管体系趋于完善，药品安全事件亦趋于平缓 总体来说，我国社会结构转型滞后于工业化进程，当前许多农村和中西部地区的恩格尔系数在40%至50%之间。

供求关系分析 经济学理论认为需求决定供给，低端市场的广泛存在诱发了企业机会主义行为个别企业不致力于如何提升质量和品牌，而是采取低质低价竞争的策略吸引消费者，尤其是在流动人口密集的城郊结合部和“城中村”，假劣药品对农民工等低收入群体造成很大威胁时代分析 随着生物技术进步，疑难杂症增多，一些闻所未闻的疾病出现，20世纪80年代开始“新特药品阶段”制药厂商为满足患者的需求，开始生产一些新药和特药，比如说新型流感疫苗但是这些新特药的长期安全有效性未知，从而为药品安全监管增加了难度，给药品在社会生活中引发危机埋下隐患二、 问题诊断出现情况l 几个市都发生了市民可能因为服用富路行牌普通感冒清而中毒的事件l 厂家、药品管理局、另一家分销商没有一个人能够提供相关证据来证实这件事情或给予任何建议l 可能来自包装编号为LA202的富路行牌感冒清，今天配送的药品中有这个编号的感冒清l 如果不送,货车已经满载待发,如果卸下药品,送货实践将会推迟,客户用不到富路行牌感冒清,其他药品也会无法及时收到,其后果不亚于上次火灾的后果l 如果这个事件不是事实,信誉是否下降?如果是谣言是否可以让车队继续送货?可信度是否收到影响?1、 魏总的两难——送PK不送· 送：一旦有毒，还继续送货，问题严重可能遭受诉讼，并失去所有的财产；有产品质量风险，有违反相关法律的风险，有被竞争对手利用质量问题继续打压的风险。

· 不送：晚送到几个小时，客户经营损失不亚于火灾；客户不能及时拿到所需药品，有违反合同带来的经济损失风险，有客户不满意导致后续合作风险面临的主要问题n 危机反应时间有限n 必须马上作出决策n 信息不完整、不可靠n 应对危机所需的人力、设备、物资等可能超过实际可供给的n 危机的发生会给人们带来巨大的心理压力，造成社会公众的恐慌2、 潜在风险分析难以预计，事发突然药品的质量检测，主要控制在药品厂商和相关政府职能部门药品包装出厂后，批发商对其质量很难再次检验，只能全盘接受，发往市场因此案例中的事件发生对魏总来说难以预测处理时间非常短暂魏总上午6点听到突发新闻，7：15装有可能含毒的药品车队就要出发只有1个小时的时间来组建危机处理小组，确定药品是否要发出以及沟通政府相关部门和利益方信息不可靠消息还没有得到澄清，为真或为假会产生完全不同的后果但如果为真，产生的公众危险和法律责任是魏总无法承担的影响面大、处理不当会造成社会公众恐慌加剧药品涉及最为常见的感冒症状，市民使用该药品的范围很大，而且媒体报道三个城市的市民疑似服用药品后中毒，表明药品的流通量很大，一旦放任可疑药物继续流入市场，将给市民健康造成广泛的伤害，此时局面将难以控制。

涉及企业商誉、存亡若报道为真，根据《中华人民共和国药品管理法》：第七十五条 生产、销售劣药的，没收违法生产、销售的药品和违法所得，并处违法生产、销售药品货值金额一倍以上三倍以下的罚款；情节严重的，责令停产、停业整顿或者撤销药品批准证明文件、吊销《药品生产许可证》、《药品经营许可证》或者《医疗机构制剂许可证》；构成犯罪的，依法追究刑事责任第七十六条 从事生产、销售假药及生产、销售劣药情节严重的企业或者其他单位，其直接负责的主管人员和其他直接责任人员十年内不得从事药品生产、经营活动对生产者专门用于生产假药、劣药的原辅材料、包装材料、生产设备，予以没收第七十七条 知道或者应当知道属于假劣药品而为其提供运输、保 管、仓储等便利条件的，没收全部运输、保管、仓储的收入，并处违法 收入百分之五十以上三倍以下的罚款；构成犯罪的，依法追究刑事责任 魏总处理不当，轻则丢失客户，影响企业商业信用，正如上次的火灾时间一样；重则失去从业资质，企业关门，责任人面临巨大的法律风险牵扯到各方利益 当今中国，政府部门对公共事件的关切程度不言而喻稳定的社会秩序是经济发展的前提和保障，此类事件一旦发生，相关部门会全力维护公众利益而在一定程度上忽略企业的个体经济利益。

其次，魏总的客户，即各个药品经销商需要依照合同约定获得药品，通过销售行为盈利，一方面他们要获利，同时他们也尽量避免牵扯进药品安全事故中，在案例所述的事件中，我们定义他们为经济利益相关方再次，魏总的上游药厂是可疑药品的来源地，如果传言为真，他们是此次危机事件最直接的负责人，所担的责任和压力最大，也最希望事态传播的范围小，尽快缓解身上的巨大压力，对魏总而言则可以充分利用上游所处的位置制定相关的沟通策略最后，新闻媒体追求真相，但在传言面前多数媒体比较活跃，在社会事件发生时他们亟需更多的后续报道和评论来充实版面博取眼球3、 主要关键问题分析在进行问题诊断前，我们先了解危机，危机管理，危机管理沟通什么是危机：“危机”在《辞海》中包含两层意思，一是指潜伏的祸机，二是指生死成败的紧要关头，对于危机中西方有不同的理解，中国人习惯于用“危险加机遇”来理解“危机”而西方的“危机”是指矛盾冲突即将发生的临界点，是一种临界状态在西方国家，危机就是具有前景不确定性、后果连带性、决策紧迫性、过程突变性、威胁根本性的事件企业危机一般是指企业与消费者、新闻媒体、政府等公众之间因为某种非常因素引发的对于企业的声誉、形象和发展造成不良影响的非常状态。

企业危机也是对于公司未来的获利率、成长、甚至生存发生潜在威胁的事件企业危机是任何企业都不希望看到的局面，都会竭力避免，但是危机又无所不在，加强企业危机管理就成为企业经营的重要课题企业危机管理是指组织对所有危机发生因素的预测、分析、化解、防范等而采取的行动, 包括组织面临的政治的、经济的、法律的、技术的、自然的、人为的、管理的、文化的、环境的和不可确定的等所有方法和管理手段在诚信药品配送有限公司的案例中，关于药品中毒事件没有得到官方的确认,但有问题的药品已经装箱要准时发往各配送点，具备了前景不确定性，后果连带性，决策紧迫性，过程突变性，威胁根本性等多项特征综上所述，此次诚信药品配送案例涉及四个方面的危机：生产安全与环境危机、产品/服务质量危机、品牌危机、公共关系危机，既属于公共卫生事件，从企业角度，也面临着营销危机、信用危机、公共危机、品牌危机、产品质量等多种危机三、解决方案设计总体目标： 快速决策药品送货问题，设法获得真实信息；评估此次药品中毒事件对公司的影响，作出快速决策，控制局势，同时将危机带来的损失降到最低行动目标： 决定药品发送，安排分拣时机沟通对象：内部: 公司员工,货车司机外部: · 各配送点客户· 生产厂商· 药品管理局· 新闻媒体（一）解决方案设计总体方案： 成立危机管理领导小组、沟通小组、市场小组。

危机管理领导小组的职责是制定应对危机的立场基调，统一口径，以免引起信息混乱，并协调各小组工作；沟通小组则负责信息发布和内外的信息沟通，是所有信息的发布者；市场小组负责协调市场，处理仓库和配送站具体事宜方案一： 由于信息仍然没有得到确认，且药品已经装箱等待发货此时若停止发货，势必影响其他药品的准时发送，对客户的正常经营造成影响，有甚者，造成关键区域的重大损失，如医院、药店等主要步骤:1、 打印，分发出各配送车辆的药品清单，并着重标记出富路行感冒清，以及该厂商其他药品；2、 按原定时间送货,让配送点客户分拣出富路行感冒清3、 基于拥有一批素质干练的、服从指挥安排的司机团队，决定将分拣的继续送货，通知各送货司机，各药品接收点，分拣出有问题的富路行感冒清每位司机携带一份通知书4、 与媒体保持联系,利用危机重塑品牌沟通执行对象沟通方式内容缘由药品管理局厂家公司副总仓库负责人，会议确定分组，职责送货司机，短信客户联系人，网络，书面通知媒体联系人通稿其他分销商，其他渠道2、方案二停止发货,分拣药品,通知客户事情原委,确定新的发货时间步骤：四、方案评估 为使方案更客观可行，我们需要对方案进行评估。

而在评估前，需要设定合理的评估依据，我们依据包括以下几个方面：原则与目标方案一方案二承担责任原则真诚沟通原。