论企业存货管理存在的问题及对策.docx

论企业存货管理存在的问题及对策――基于中电熊猫晶体科技有限公司案例的比较分析摘 要随着经济体制的深化改革，存货在企业中也越来越重要，它是能够给企业带来经济利益流入的重要经济资源存货作为公司的一项占有很大比例的资产，直接关系到企业的资产运作效率，通过对存货管理进行分析和研究，旨在加强企业存货管理，保证企业存货资金安全，保持资金持续的良性循环，提高存货周转率，而且良好的存货管理不仅对企业收益最大化有着重要的影响，对企业的健康，可持续发展也极为关键，因此要提高企业存货管理水平，以便于促进企业长远的发展本文以南京中电熊猫晶体科技有限公司为例,对其存货管理的现状、问题进行分析，提出加强存货管理的有效措施，并对行业内其他公司提出一些合理的借鉴关键词：存货管理；内部控制；经营效益一、绪论（一）研究背景及意义存货在企业中作为一项重要的流动资产，各企业对存货也十分重视随着我国经济市场竞争的逾加激烈，存货管理存在的问题越来越受到诸多企业的重视而存货管理如果使用不当的话会对企业造成财产损失，降低资金流转速度，影响企业的整体经济效益如果企业运营资金不足，企业的生产运营滞停，对企业就会造成极大的损害，因此存货对于企业来说尤为重要。

存货管理在企业中是重要的组成部分，在企业中起着关键的一点，合理的存货管理就是把库存控制在标准的范围内，在不造成存货积压，空间合理运用，且能满足客户要求的基础上，合理的存货管理方法，不仅能够有效的降低存货成本，提高使用效率，还能实现企业利益的最大化二）研究内容及方法本文一共分为六章节，内容如下：第一章：绪论提出论文的背景、意义，目标和内容以及研究方法第二章：存货管理的相关论述对企业的存货的含义与特点、存货管理的意义以及管理要点及存货计价方法做了阐述说明第三章：中电熊猫晶体公司的简介、存货内容以及该公司存货管理的现状第四章：中电熊猫晶体的存货管理存在的问题第五章：中电熊猫晶体的存货管理解决措施第六章：总结与致谢，总结前五章存货的内容并提出对公司未来作出合理的方案文章主要采用两种研究方法其一，调查研究法，通过在中电熊猫晶体公司岗位实习，了解了公司的存货管理状况，采取询问、观察、统计以及网络数据等方法获取中电熊猫相关资料；其二，文献研究法，通过搜集查阅存货管理方面的书籍建立了对存货管理理论知识的认识二、概念界定及相关理论（一）存货及存货管理存货是指在企业日常活动中待出售商品或产成品、处在生产过程中的在产品、在生产过程中或提供劳务过程中耗用的材料或物料物资等，包括各类材料、在产品、半成品、产成品或库存商品以及包装物、低值易耗品、委托加工物资等。

一般情况下存货包括以下三种情况：其一，企业在正常经营中未销售状态的各种商品类型，如工业企业的库存产品、商品流通企业的库存商品等其二，为了最终出售目前仍在加工的各类物品，例如轻工业的半成品、低值易耗品等其三，企业为产品生产或提供劳务耗用而储存的各种物品，如工业企业为生产产品而储存的原材料、燃料、低值易耗品等存货内部控制涉及的部门较多，一般会涉及到计划部门、仓库部门、生产部门、销售部门、会计部门，所以其控制点也多，主要包括计划控制、合同订立、材料验收、付款、审核、账账核对、账实核对、清理、领料、发料、复核、分析等多个领域的控制点根据存货的业流程来划分，可以分为采购、库管、领用、盘存等多方面，其中采购和领用两个方面是重中之重建立完善的存货内部控制首先应重点抓好存货的计价的合理性、对存货的保管和定期核对存货管理就是对企业的存货进行管理，在企业正常运营的前提下，通过成本降低，提高经济效益，对存货管理进行有效控制存货管理是一个综合过程,存货管理于各类成本和存货收益之间相互磨合，以实现双方最佳效益化在这个过程中, 企业需要将存货管理政策及价值链的存货政策进行行业化二）存货管理法当前常见的存货管理方法主要有三种：其一，存货的计价方法。

存货计价的方法主要是确定发出存货的实际成本及期末存货价值的办理方法，其计价方法主要包含先进先出法、个别计价法、月末一次加权平均法等企业在采用存货的计价方法时，需要自身的实际情况为根据，考量存货计量的准确性及纳税评判估计等问题，十分需要准确的确定材料和产品的价格趋势，选择合理的方法，为保障公司获得最大的税收利益为原则其二，存货ABC分类管理存货ABC分类管理就是按照一定的标准，将公司的存货划分为A、B、C三类，分别实行分品种重点管理、分类别一般控制和按总额灵活掌握的存货管理方法A类存货的特点是金额很大，但品种数量较少；B类存货金额一般，品种数量相对较多；C类存货品种数量繁多，但价值金额却很小其三，经济订货量模型(EOQ)经济订购批量，即经济订货批量，采用数学方法获得订单的数量和在一定时间内订购量最低具体代表的存货订货规模就是估计适当规模的顺序，使成本越来越小从EOQ模型的推导，我们可以得出一个结论：总成本可以通过保持适当的订货量减少三、中电熊猫晶体公司简介及存货管理现状（一）中电熊猫晶体的简介南京中电熊猫晶体科技有限公司（以下简称中电熊猫晶体）成立于1993年02月27日，注册资金为2220万美元，它由南京中电熊猫晶体科技有限公司（原南京华联兴电子有限公司）、河北廊坊中电熊猫晶体科技有限公司（原廊坊中电大成电子有限公司）和深圳中电熊猫晶体科技有限公司（原友利电电子深圳有限公司晶体事业部）组成。

中电熊猫晶体主要制造晶体，对晶体科技产业的整体规划，目前已经完成了晶体元器件产业珠三角、长三角、京津塘的战略布局 中电熊猫晶体科技有限公司，有数十年丰富的石英晶体元器件制造经验，技术研发、生产规模、产品质量等均处于“领先”水平在创自主品牌战略指导下，主要依靠自主研发实现关键技术的突破先进的生产线设计与配置，可以规模化生产谐振器、振荡器、滤波器等系列石英晶体元器件产品与全球众多的知名企业结为紧密的战略合作伙伴，成为国际一流晶体元器件制造商 （二）中电熊猫的存货内容其一，原材料：指的是企业在生产中经加工改变其形态构成产品、各种原料及主要材料、辅助材料、外购件、备品备件、包装材料、燃料等例如：零件、方片、SMD等等，中电熊猫晶体主要经营电子晶体之类的，而石英像这类的原材料很常见，也是使最广泛的，耐热性以及振幅性强 　　 其二，在产品：指企业正在建造尚未完工的产品，包括正在各个生产工序加工的产品和已加工完毕但尚未检验或已检验但尚未办理入库手续的产品，例如石英元器材， 　　其三，半成品：指经过一定生产过程并已检验合格交付半成品仓库保管，例如SMD，这个器材是需要根据其他压强以及硬度低，耐热性高的比如石英元器材相辅相成起到成品的一个过程。

其四，产成品：指的是企业已全部生产完毕，可以按照合同的条件送货到单位或者直接对外销售的产品例如：2.0x1.6SMD Crystal、COB、SMD热敏晶体、3x8Tuning Fork(SMD)、2x6Tuning Fork（MHz）、OXE10 SERIES等等产成品，而这些在日常生活中也是会用到的，销售范围广，在企业中这些产成品会给企业带来一定的经济利益，同时对企业的长远发展也起到铺垫作用三）中电熊猫公司存货管理的现状我国的很多企业在对存货管理这个方面还是存在一定的问题的，1：一般中小型企业在管理方面缺乏完善，在存货控制上较为薄弱，在运用以及管理上管理人员往往是一人身兼多岗职位，导致在材料采购方面以及销售环节无章可依，容易增加徇私舞弊的弊端；2：存货的不合理储存方式；3：采购人员对采购这方面缺乏认知，4：在经济市场的趋势推动下，信息技术也成为很多企业的一项弊端，欠缺灵活的信息技术；5：流动资金占用额度相对较高；根据中电熊猫晶体公司管理可以看出，在制造石英器材行业中，企业也存在自身的一些问题：其一，因为企业零件器材较多，每一项都是管理人员审核入库，其中，在审核过程中往往一人身兼多个岗位，这样会导致存货管理存在漏洞，监管缺失，人员专业知识不够；其二，中电熊猫晶体企业的存货种类相对其他中型企业品种繁多，管理相对也比较复杂。

包括石英晶体、方片、SMD等原材料器材不同种类的存货需要根据属性有不同的仓储环境，采取不同的储存方式及管理方法其三，在材料预算上采购人员不及时采购原材料导致生产进程上跟不上节奏，极其可能导致企业存在经济上的损失，预算采购时，采购员经常按照自己的思路盲目采购，易造成库存积压现象其四，目前我公司企业存货信息采集较为落后，在采购环节以及几张环节往往都是手工填写，导致企业工作效率缓慢，不能实时、动态地了解各种存货信息本文将从上述这几项问题作为切入点，进行分析研究该企业存在的问题并加以延伸，争取全面分析企业的存货管理四、中电熊猫的存货管理存在的问题及分析（一）存货内部控制制度不健全就现企业内控水平而言，海外上市公司的水平最高，其次是国内的上市公司，随后是其他未上市的大型企业，而中小企业内部的存货控制建设最为薄弱，而中电熊猫属于台港澳合资，属于中型企业，也存在中小型企业存在的一些问题1.存货核算过程中职责分工不清中电熊猫晶体公司在材料采购、销售、出入库等环节，都是同一人完成，承揽所有有关存货管理的全部工作，通常让采购人员保管采购物品，或者是采购人员兼记业务上的账簿，仓储人员保管贵重钥匙，这些职责上的混淆，很容易增加了循私舞弊的可能性。

2.存货管理意识薄弱中电熊猫晶体公司对存货管理的意识相对薄弱，存货管理制度不健全，管理层以及相关人员对存货管理的认知相当局限，往往以自身的实际经验来判断，致使中电熊猫晶体公司存在诸多漏洞隐患，简单的认为平时只要多加细心，就可以保证存货不发生盘亏等问题，而中电熊猫晶体公司人员习惯于按自己的思路办事，法律观念淡薄3.存货内部控制缺乏激励措施中电熊猫晶体公司只注重员工的工作效率，对员工之间也实行相关的约束，缺少激励措施，实际上，激励相比于处罚更能够有效的执行企业制定的其他规章制度，它有助于加强企业人员的积极性，使员工主动参与工作当中，因此，企业在加强内部控制制度的同时，应实施有力的的激励措施，而中电熊猫晶体公司并未实行相应的激励，认为员工工作跟工资以及职责是对应的，并未将员工的利益与企业的经营相互联系，在一定的环境中，会存在打击员工的工作热情二）存货的仓储保管不当1.仓储方式欠缺中电熊猫晶体公司仓储中的零件有原材料、方片、SMD、石英元器材，石英、3.2x1.5Tuning Fork（SMD）、DIP14 VCTCXO、振荡器、谐振器、滤波器等系列的元器材产品，在入库之后仓储人员往往凭借自己的理解将材料根据大小划分，随意摆放，生产商品需要材料的时候，仓储环境造成管理人员寻找材料这方面浪费大量时间，例如方片、SMD它是制造产品中的一些原材料，产成品振荡器、谐振器等产品，这些原产品、在产品、产成品特点都是根据硬度、密度、振幅不同、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准，这种情况极其容易出现商品丢失以及类型混乱，从上面能够反映管理人员缺乏正确的实施仓储方法,没有对销售计划、生产采购资金等制订仓储计划。

2.仓储保管管理过程中缺乏控制中电熊猫晶体公司晶体仓储人员在进行库存保管的过程中，在发现原材料出现破损时候，并没有及时的去处理，而是选择隐瞒不上报，管理层没有定期定检仓库库存，容易发生库存商品因为保管不当容易出现破损，被盗，仓储人员没有及时的采取相关的应急措施进行处理，这种情况极其容易造成进一步的经济损失，对于存货的分类保管，公司主要凭借经验和存货的大小以及使用情况进行分类管理，并没有对不同价值的存货采取科学分类，而企业所有存货都是按照一种模式进行分类，只重视实物保存，忽视对存货的价值形态的管理三）材料采购的存货预算不全面1.存货品种预算不全面 中电熊猫晶体。