Project操作讲解.ppt

1 广联达软件股份有限公司-广梦公司 王秀英 Project进度计划操作培训 掌握用project编制进度计划的基本操作方法； 关于资源计划等其他项目管理内容不在本课程上进行探讨 2 课程目的 讲解纲要 3 4 ① 创建项目文件 □ 空白 □ 利用现有文件 □ 利用模板 ② 保存新项目 ③ 设定项目开始时间或者是结束时间 ④ 项目辅助：其他选项设置 第1节 创建计划 5 设置项目计划的编排是从开始日期开始 ？还是从完成日期开始 当难以准确估计任务工期，却 知道要求的最后完成时间 正排计划与倒排计划的确认 最早完成时间/最晚开工时间 第1节 创建计划-项目信息 6 第1节 创建计划-选项 讲解纲要 7 8 日历的设置 ■ 基准日历 ■ 新建日历 ■ 更新日历 第2节 项目工作时间设定 练习：倒休日历、三班工作日历、特定工作 时间的设定 9 第2节 项目工作时间设定 10 第2节 项目工作时间设定 11 第2节 项目工作时间设定 更改时间刻度：格式—时间刻度 讲解纲要 12 Title 工作分解结构 WBS 化繁为简，化大为小 将项目的任务按照交付成果 或项目周期进行逐渐层分解， 分解到较小的、可预测和管理 的单个活动为止。

WBS界定了项目的工作范围， 是制定进度计划、资源需求、 成本预算、风险计划及项目变 更的基础 WBS覆盖了项目工作的全部范 围，不在WBS中的工作也不在项 目中 第3节 任务输入 第3节 任务输入 15 第3节 任务输入 按照要求输入任务： 1、最上层为工程名称； 2、第二层为栋号名称； 3、第三层为阶段名称； 通过降级、升级调整任务 的级别 注意：输入任务时，只需 要考虑包含工作的内容， 不要按照经验的顺序排任 务，也不需要输入时间 点击鼠标右键 ，会显示相关 的操作按钮 讲解纲要 16 17 第4节 任务工期确定 注意： ① 只要输入最底层任务的工期，父节点的工期会依据子节点的任务自动生成； ② 输入工期时，不要考虑任务的开始时间和结束时间，开始时间及结束时间是 由项目的开工时间及任务间搭建关系生成的 讲解纲要 18 19 第5节 任务关联性设定 关联关系的实战练习：标准模式、延搁模式、交叉模式、随动模式 20 活动之间的逻辑关系示例 完成-开始（FS） 地基要先建好才能盖房子 开始-开始（SS） 飞毛腿导弹开始攻击目标，爱国者导弹开始拦截 完成-完成（FF） 所有的资料全部准备齐全后才能结案 开始-完成（SF） 下一个站岗的人来了，前面站岗的人才能回去 第5节 任务关联性设定 21 如何在实际项目中应用限制条件 •不得早于～开始 限制没有前置任务的任务，强制任务的 开始时间不能早于限制时间 •不得早于～完成 防止任务过早完成，如设备到达过早，会 导致仓储空间不够，因此加以限制 •不得晚于～开始 要求任务最晚也要在约定的时间开始，防 止开始时间过晚，导致项目的其它实施 •不得晚于～完成 完成时间不能迟于约定的时间，如合同约 定的中间交付点或竣工时间等 •越早约好、越晚越好：可随计划调整 •必须～：强制的特定时间，慎用 第5节 任务关联性设定 讲解纲要 22 23 第6节 里程碑设置 ① 里程碑作用 里程碑是标记项目中主要事件的参考点，并且用于监控项目 的进度。

① 里程碑设置 任何工期为零的任务都自动显示为里程碑 您还可以在“任务信息”的“高级”选项中设置将任何工期的 任何其他任务标记为里程碑 里程碑显示的时间点可分为开始点和结束点（在条形图样式中设定） 第6节 里程碑设置 24 工期为0 在任务信 息中进行 标注 讲解纲要 25 26 ①关键路径是一系列能够明确计算出项目完成日期的任务组成的路径 是完成项目的所需的最长时间关键任务直接影响项目的工期 ②通过了解和跟踪项目的关键路径与分配给关键任务的资源，就可以确 定哪些任务会影响项目的完成日期以及项目是否能按时完成，从而定 出项目的最佳日程 ③所以项目优化，首先必须对关键路径上的任务和资源进行 ④非关键任务有时差，当非关键任务工期拉长超过关键任务，将被重定 义为关键任务 ⑤Project 通过“甘特图向导”完成关键路径的设置 第7节 关键路径 27 显示项目关键路径 □操作方法 ① 点击格式 ② 选择甘特图向导 ③ 下一步 ④ 选择关键路径 ⑤ 完成 红色的任务是项目的关键路径，关键路径影响项目的总工期 第7节 关键路径 讲解纲要 28 进度的三套时间： ① 计划时间：随着实际施工情况，动态滚动的计划； ② 比较基准时间：计划目标，用于控制实际施工的基准 线； ③ 实际时间：对实际施工进度的跟踪。

29 第8节 项目跟踪 时间 完成% 时间1 项目基准与项目执行土图例 绿色为比较基准 紫色为计划时间 蓝色为项目执行 ■基准计划是优化后的并由主管部门批准的计划，它作为项目实施考核的依据而存在 31 第8节 项目跟踪 ① 建立完整的项目计划 ② 保存比较基准 ③ 执行项目计划，在执行过程中进行更新 ④ 将实际进度与比较基准进行比较 ⑤ 跟踪进度状况，发现问题及时解决 ⑥ 如有必要，或项目范围发生变更，需要对计划进度进行 调整，保存新的比较基准或中期计划 ⑦ 继续执行项目，更新项目信息 在项目实施的全过程中周而复始的操作，直到项目完成 32 第8节 项目跟踪 点击表头、点击右键、点击插入列 插入域的方法 注意：系统要选择图中所示的比较基准，不选择带数字的比较基准实际开始时 间、实际结束时间也选择不带数字的时间这是“项目管理系统”默认的 33 第8节 项目跟踪 工具-跟踪-设置比较基准 34 比较基准更新 □保存先期的比较基准和文件 □确认需更改的内容 □是否需要重排工时 □保存新的比较基准计划 □执行项目、更新 □注意：可选择部分或全部变更 （方法：工具-跟踪-更新项目-重排未完成任务的开始时间） 第8节 项目跟踪 35 Thanks 成功来自卓越的项目管理 知识回顾知识回顾 Knowledge Knowledge ReviewReview 。