信息组织考试重点.docx

1、信息描述和组织，可以支持对信息和知识的获取、理解，并可以更智能的利用信息和知识2、为什么要进行信息组织？访问、查找/检索（例如信息系统、个人文件夹）理解信息资源（例如分类体系）完成某项任务（例如文章的大纲）资源的再利用（例如课程资料）3、数据、信息、知识Soergel,1985Stefik,2002马张华,2008数据符合的集合（形式）可存储和传送的物理形式（比特）以正式的、适合人或自动方式交流、转换、处理的对事实、概念、程序的表述信息可用于决策的数据（内容）人可以解读的消息人们通过惯常方式赋予数据的意义知识集成的结构和数据或事实知识、行动、意义4、信息As-process过程As-konwledge知识As-thing物品5、为什么信息可以组织？传达信息的物件，例如数据或文档（文献），其有灌输知识或交流信息的作用6、信息组织的对象信息资源——一切记录形式存在的信息载体（P3）按基本类型，包括：书籍、报纸、论文、网页、视频、音频、图片、博客等各种类型；按媒体的形式，包括：印刷型资源、电子资源等；7、信息组织：指根据使用的需要，依据主题内容或（外部）特征，对信息资源进行选择、处理、序化，并以适用的方式加以提供的活动。

8、信息组织的层次直接以信息资源存在单元为处理对象，如，以图书、期刊、网站等为处理单元；以期刊、报刊、网站中的个体，如论文、新闻、网站中的构成单元如网页等为处理单元；直接以其中的信息成分作为处理的单元；9、信息检索场景人（用户）认识到，她/他在解决问题或达成目标时，缺乏某些知识（user）为解决这个问题，用户需要借助外界知识资源用户与知识资源通过某些中介来进行交互用户、知识资源、中介、以及他们的交互过程，就构成了信息检索系统，简称为“信息系统”10、信息系统的类型按信息组织方式的不同，分为：目录、索引、数据库、网络搜索引擎11、目录常见目录的类型：卡片目录、联机目录、网页分类目录、商品目录目录一般包括：所有资源的列表、每个资源的描述12、目录和索引的区别目录——以各种类型的信息资源（文献）单元为对象，对其进行揭示、报道的工具索引——以信息资源或信息资源集合中包括的信息内容为其揭示单元的工具13、信息检索：系统从信息资源（文献）集合中，检索出与用户需求相关的信息对象的过程什么是相关性：用户或系统对信息资源与用户需求之间匹配程度的一种判断14、检准率（准确率）检准率——指通过检索系统检出的与某一检索提问相关的文献数与检出文献总数之比： 检准率 = 检出相关文献数 / 检出文献总数 * 100%检全率（召回率）检全率——指通过检索系统检出的与某一检索提问相关的文献数与检索系统中与该提问相关文献总数之比。

检全率 = 检出相关文献量 / 系统相关文献总量 * 100%15、标识特征文献的外部特征，包括：责任者名、文献名、机构名、出版地、出版社、标准书号、专利号、档案号、文献登录号、及引文等主题内容途径，包括：分类法和主题法使用这类途径检索，不必预先了解文献特征，可直接从主题内容入手进行查找16、词汇控制控制语言，是根据信息资源组织和检索的需要制定的信息标识选择和组织的规范包括：资源描述语言，如图书馆的编目规则，元数据规范等；检索语言，或知识组织系统（KOS），如分类法、主题法等17、为什么要进行词汇控制？词汇与概念不一一对应——一词多义、一义多词及词义含糊现象同义词：自行车、脚踏车、单车多义词：苹果（公司）、苹果（水果）缺乏明确的结构——自然语言词汇之间的关系的多元性和不确定性，不符合检索系统的使用要求；词汇量过大——一些词无价值18、信息组织原则：文献保证原则、用户保证原则、与设备条件相适应文献保证：根据信息资源类型、数量等因素进行控制资源类型： 图书的描述规范、网络视频资源的描述规范 图书分类、导航网站分类、视频网站分类资源数量： 国家图书馆联机目录 二教书法作品数据库用户保证：根据用户需要进行描述控制和词汇控制 符合目标用户的基本特征（年龄、职业、受教育程度等等） 符合用户的检索习惯（电商用户vs 图书馆用户）与设备条件相适应： 手工vs 计算机检索 显示屏幕大小笔记本电脑vs平板vs 网络连接的速度视频、图片的显示19、信息描述：亦称信息资源描述，指根据信息组织和检索的需要，对信息资源的形式特征和内容进行分析、选择、记录的活动。

20、信息描述的作用识别记录信息资源对象的各种基本特征，包括信息资源的题名、责任者、形式、状况等，帮助用户识别资源确定资源的位置，以便可以供访问使用提供检索点，方便检索利用传统系统一般需要确定检索点，组织相应的检索系统；在电子检索系统中，描述数据从理论上说都可以用来检索通过对信息对象特征的记录，供用户判断信息资源的使用价值供管理使用21、元数据元数据——关于数据的数据，或关于数据的结构化的数据，是信息描述的结果元数据通常是指从信息资源中抽取出来的用于说明其特征、内容的结构化的数据（如题名、版本、出版数据、相关说明，包括检索点等）用于组织、描述、检索、保存、管理信息和知识资源22、元数据的作用确定/定位资源描述资源管理和保存资源为资源提供检索点/入口点给资源带来附加价值提供与资源相关的资源不同系统之间的数据交换知识产权保护23、FRBR书目记录功能需求定义了基本用户任务提出书目记录的新概念模型（基于E-R模型）提出书目记录的基本功能需求24、FRBR实体：作品、内容表达、载体表达、副本25、类——指一组具有某一共同属性的事物对象的集合分类——指根据事物的属性进行区分和类聚，并按照其相互关系进行组织的活动。

包括两个基本方面：其一，根据事物的属性区分或分组；其二，是按照事物集合的关系确定类目的位置，并进一步按照其相同点和相异点区分和组织26、分类法分类法——指根据类目之间关系组织起来的，并配有一定标记符号的类分信息资源的工具27、分类法的作用进行资源组织——图书分类排架、视频分栏目浏览编制分类检索工具——按类目进行检索、浏览分类统计投放广告28、信息资源分类信息资源分类——根据信息资源的内容属性和其他特征，将各种类型的信息资源分门别类地、系统地组织和揭示的方法信息资源分类特征：是按照内容特征的相互关系加以组织的从一定的角度出发组织和揭示信息资源的以一定标记符号作为排序工具通过类目索引提供从字顺角度查找类目的途径29、分类规则唯一性：在每一次划分时，只使用一个划分标准完整性：划分后所得各子类的外延之和应等于其母类的外延科学性：要选择事物本质的、符合分类目的的属性作为划分标准30、可作为分类标准的事物属性科学分类及分支研究对象研究对象的问题研究方法学派、学说、观点学说的构成部分事物的特征、性能、现象、形态事物的自然分类、品种物质结构、成分事物所处条件、环境、场合31、类目的排列同位类排列次序的重要性：反应客观事物本身发展和联系的排列次序（自然序列）具有科学认识意义。

符合某种具体目的的排列次序（人为序列）具有检索实用意义对同位类排列的要求 连续性 规律性 稳定性 重要类目的突出性32、自然序列按自然界的发展演化进程排列按社会及各种社会现象的发展过程排列按概念的系统性排列按从低级事物到高级事物的次序排列按物质结构的某种次序排列按生产流程的次序排列按习惯次序排列33、人为序列从重要事物类目到次要事物类目的排列次序从有现实意义的事物类目到仅有历史意义的事物类目的排列次序从有较多文献论述的事物类目到只有很少文献论述的事物类目的排列次序从抽象的、理论的、一般性问题的类目到具体的、应用的、个别性问题的类目的排列次序34、类目名称及其涵义类名涵义的理解受上位类的限定不仅受上位类的限定，而且也要受下位类的限定除受上位类的限定外，还要借助于类目注释来明确与其他有关类目进行对比同一类目处于非最后一级和处于最后一级时的不同理解35、分类法的类型：等级列举分类法、分面组配分类法36、等级列举式分类法也称为：列举式分类法、枚举式分类法将所有的类目组织成一个等级系统，并且采用尽量列举的方式编制的分类法37、特点类目体系直观，易于把握，便于使用类目是经过配置的，展开比较系统标记简明，适合分类排架和组织分类目录38、分面组配式分类法一种按照分析-综合原则编制的分类表分面组配式分类法只在列出各种基本概念使用时，先分析资源主题根据主题分析的结果，通过相应分面的组配表达资源主题39、特点可通过概念组配，对复合主题进行专指标引标记具有较强的表达性，便于调整组配次序，进行多元检索可通过组配表达新出现的复杂主题，与科学的发展保持同步类表的篇幅较小，便于控制、管理、增补、修订等40、不足类表不直观类目的分布往往不均衡标引难度较高标记成分复杂，不适宜用于组织文献41、分类法结构分类法组成：类目体系、标记符号、说明与注释、类目索引42、类目体系主表：基本部类、基本大类、简表、详表复分表43、复分表复分表——亦称副表、辅助表、共性区分表，指由共性子目构成，供主表有关类目共同使用的表。

复分表体现的是“分面组配”的精神44、复分表的作用缩小类表的篇幅加强类表的伸缩性增强类表的规律性45、标记符号标记符号，亦称分类号，是文献分类法中用于表示类目的代号作用：固定类目次序、显示类目之间关系限制：已有类目的变动受号码约束、类目扩充受号码系统限制46、标记技术预留空号法、八分法、双位制、借号法、字母标记法47、索书号索书号用来标记副本在书架上的位置的符号由一个分类号和一个克特号组成，还有可能包含时间或其他标记克特号 用于区分同一类下不同书目的混合号码，按作者、题目，或其他特征顺序排列48、信息组织目的：描述、表示文献（或其他信息资源）、为文献提供检索点方法：元数据、描述性编目、分类法、词汇控制、主题分析和标引49、主题法主题法——直接以表达文献主题的语词作检索标识，以字顺为主要检索途径的标引和检索信息资源的方法检索标识：内容主题词语检索途径：字顺50、分类法主题法对比分类法特点：从学科角度集中、系统性主题法特点：从主题的角度集中、通用性、直接性、专指性51、主题法的类型按照是否控制：自然语言主题法、受控主题法按照组配的先后：为先组式主题法、后组式主题法按照选词方式：标题法、元词法、叙词法、关键词法52、受控语言与自然语言受控语言：指经过词汇控制的标识系统，包括：分类法、标题法、叙词法等。

自然语言：直接使用信息资源用词或检索词为标识的系统，包括：关键词法、自由标引、自然语言文本检索等53、标题法的特点与不足特点：采用列举式词表，形式直观定组式标题结构固定，含义明确按照词表列举的标题和副标题进行标引，操作简便主要通过以参考方式揭示标题之间的相关性不足：收词量大专指度不足修订量大定组式标题，手工系统中不易多元检索。