学生购票优惠卡防伪系统使用说明书.doc

学生购票优惠卡防伪系统使用说明书 目 录 第一部分 如何快速使用本软件第二部分 识别器介绍第三部分 优惠卡粘贴及充值第四部分 优惠卡写入信息说明第五部分 导入学生信息第六部分 新卡发行第七部分 补卡发行和优惠卡信息更改第八部分 数据查询第九部分 发放信息导出第十部分 学校信息设置第十一部分 识别器联机第十二部分 常见问题 按照《教育部办公厅铁道部办公厅关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》（教学厅函【2011】20号）文件要求，自2011年秋季入学新生开始，需在优惠卡中写入学生身份信息，并在高校学生学籍电子注册信息中标注学生乘坐火车往返于学校与家庭所在的乘车区间，同时，文件对优惠卡的管理给予了进一步的规范和完善川大科鸿积极响应文件精神，对原有识别器和软件进行了升级第一部分 如何快速使用本软件1.1 学校以前购买的识别器必须寄往川大科鸿升级之后（如何判断是否升级见：12.2），才能使用本软件1.2 把识别器平放在工作台上，连接好识别器与电脑之间的数据线1.3 打开识别器电源，选择液晶屏显示中的第二项“2、发  卡”，并按确认键1.4 本软件为绿色免安装软件，将光盘内拷贝到电脑，运行KhTagTrain.exe文件即可打开《川大科鸿学生购票优惠卡防伪系统》软件。

点击“识别器联机”，使识别器与电脑进行连接1.5 进入“学校信息设置”菜单，设置学校名称、学校地址、入学时间、学制1.6 进入“数据服务”菜单中的“学生信息导入”（如何导入见：第五部分导入学生信息 ），导入本软件中所需要的学生基本信息也可不导入学生信息，在“新卡发行”界面直接输入学生信息1.7 进入“新卡发行”菜单项，写入学生购票信息（如何操作见：第六部分新卡发行）第二部分 识别器介绍学生证购票防伪识别器标配有USB（或串口）通信线一条、SAM卡一张（已安装在识别器里面）、电源适配器一个2.1 识别器外观图2.1 识别器O 键：特殊功能键，用于系统信息显示以及内核程序升级控制 键：背光键，用于控制液晶屏的背光灯是否启用清除键：用于返回上一级菜单或取消操作Ý / ß键：上翻键/下翻键，上下移动选择菜单如果学校名称超过8个汉字，可使用这两个按键对学校名称进行翻屏显示确认键：执行当前操作2.2 识别器接口图2.2 识别器接口2.2.1 电源适配器电源适配器直接插入市电插座给识别器供电识别器也可通过4节5号干电池供电如果识别器长时间不使用，请将干电池取出，以免电池漏液腐蚀电路2.2.2 USB（或串口）通信线图2.2 串口线、USB线（左边是串口线，右边是USB线）实现识别器与计算机的连接，以便通过计算机把学生的购票信息写入到优惠卡中。

新购的计算机可能没有串口，如果学校使用的是串口识别器，可在当地购买USB转串口的数据线，或在川大科鸿新购USB接口的识别器2.2.3 SAM卡SAM卡起着非常重要的安全作用，该卡在出厂前已经安装好SAM卡见图2.3所示图2.3 识别器SAM卡注意：l  SAM卡有缺口边朝外，芯片朝下l  装、取SAM卡时请关掉识别器的电源l  如非生产商指定，任何人不得私自随意将SAM卡取出2.3 识别器技术参数读写距离距离外壳正面距3厘米之内读写频率13.56MHz防冲突检测识别器每次只操作一张卡电源4节5号干电池，或者6伏专用电源适配器电压输入电压5.8V~6.8V，消耗电流小于100mA功耗小于500mW工作/贮运温度-5~50℃/-20~60℃工作/贮运湿度20~90%/20~93%（40℃）尺寸190mm´103mm´70mm第三部分 优惠卡粘贴及充值3.1 优惠卡粘贴方法l  操作人员需仔细将优惠卡贴在学生证内页上l  操作员在粘贴的过程中，请将卡小心压平，使之紧贴、粘牢，不易剥离l  一旦粘贴之后，请勿撕揭，否则将损坏优惠卡l  购票和充值时，学生证中请勿夹带其它金属物及其它感应卡（如二代身份证、食堂饭卡），以免影响识别器读写优惠卡。

3.2 优惠卡充值优惠卡以年为单位进行充值，每次充值之后可购票次数变为4次当可购票次数为0时优惠卡必须“充值”才能继续使用1.   将识别器放于平整的工作台面2.   插好识别器电源线或装好4节5号干电池3.   打开识别器的电源开关4.   识别器进行自检，自检顺利完成后，液晶显示屏显示如图3.1所示1、充   值2、发   卡选择：1图3.1 识别器主菜单l  选择“1、 充   值”，按“确认”键进入充值操作，液晶显示屏显示“放置优惠卡”l  将待充值的贴有优惠卡的学生证放置在识别器的感应区l  如果优惠卡中写入了学生乘车信息，液晶显示屏则显示学生的乘车信息l  按“确认”按钮，充值成功，液晶屏显示相应信息（无论卡中是否有剩余可购票次数，每充值一次，可购票次数都变为4次）l  若优惠卡的可充值次数已用完，识别器将不允许再充值，液晶显示屏显示“可充值次数为0”注意：优惠卡充值时，识别器可以不与电脑连接第四部分 优惠卡写入信息说明向优惠卡中写入的信息包括以下内容：l  学校名称：最大长度为24个汉字，川大科鸿在向各个学校发放优惠卡时，已经将学校名称写入2011年11月之前写入的学校名称如果超过8个汉字，写入的是简称，从2011年11月开始，写入的学校名称为全称，最长24个汉字。

l  学校地址：最大长度为8个汉字，指学校所在的城市、县或县级市，最小到县或县级市即可格式按照：省+市，或者省+县，比如：四川成都，河南商丘l  学生姓名：最大长度为8个汉字l  身份证号：长度只能是15位或18位的数字（18位身份证号最后一位可以是X）l  家庭住址：最大长度为8个汉字，指学生家庭所在的城市、县或县级市，最小到县或县级市即可格式按照：省+市，或者省+县，比如：四川成都，河南商丘l  学制：指学生在校期间就读的时间（以年为单位）l  目前学年：指相对入学时间的第几学年，或者说几年级l  入学时间：指新生报到的时间，比如2011年秋季入学的新生，写入“2011/09/01”第五部分 导入学生信息目前，各个学校基本上都有学生的电子信息，为了避免在写入时人工输入各个学生的基本信息，本软件可以把学校已经存在的学生电子信息导入到本系统的数据库中，从而在写入各个学生的信息时，可直接从数据库中查询相应的学生基本信息，避免手工输入单击主菜单中“数据服务”下拉菜单中的“学生信息导入”菜单项，打开如图5.1所示界面：图5.1 学生信息导入导入的源文件是EXCEL格式，具体格式说明如下：1.   序号、学制的数据格式为：数值（1234，且无小数位）。

2.   班级、学号、姓名、入学时间(如：2011-10-26、2011/10/26、2011.10.26)、家庭住址、身份证号码的数据格式为：文本3.   家庭住址指学生家庭所在的城市、县或县级市，最小到县或县级市即可格式按照：省+市，或者省+县，比如：四川成都，河南商丘4.   姓名、家庭住址最大长度为8个汉字5.   单击“选择”按钮选择包含学生信息Excel文件，当所选择的学生信息Excel文件有效时（格式与本系统要求的格式相同），“导入”将变为可操作状态6.   复选框“是否覆盖已存在的相同记录”表示在数据导入时，如果当前系统所使用的数据库内已经存在某学生信息时的处理方式7.   单击“导入”按钮完成学生信息“导入”操作8.   导入完成后将提示导入结果如果有错误发生，将会在所选择的“学生信息Excel文件”所在文件夹内，创建一个在所选择的Excel文件名后添加“-ERR”的Excel文件，并在所生成的错误“-ERR”Excel文件内进行错误提示9.   错误“-ERR”Excel文件内最后一列（紧接着身份证号的列）标题为“导入结果(1:已存在;11:新增;21:覆盖;其它:失败)”，当导入结果不等于1、11和21时，表示该行学生信息导入失败，并会在该行的错误列使用红色字体进行标记。

10. 将错误“-ERR”Excel文件内所有错误进行更正后，再次使用当前“学生信息导入”功能将学生信息导入数据库备注：具体的EXCEL格式文件可以点击图5.1箭头所示的位置下载，下载之后，再将学生的电子信息按照此文件的格式进行收集、整理第六部分 新卡发行新卡发行是指给还没有写入购票信息的优惠卡写入学生购票信息单击主菜单中“优惠卡发行”下拉菜单中的“新卡发行”，打开如图6.1所示界面新卡发行从上到下由查询功能、查询结果集、优惠卡写入信息、操作按钮组成图6.1 新卡发行6.1 如何使用查询条件如果已经导入了学生的基本信息，此处可以通过输入查询条件查询出某个学生或某些学生我们建议最好输入“班级”，查询出某个班级的全部学生，从而做到对某个班级的优惠卡进行批量写入各个查询条件均支持模糊查询（如某学生名叫张小平，我们输入“张”，变可以查询出所有姓张的学生），各条件之间是“并且”关系1.   查询结果列表：显示符合查询条件、未写入信息的学生2.   单击列表中某一条数据，对应的优惠卡写入信息部分实时显示所选择记录的学生信息6.2 功能按钮使用方法1.   添加：如果没有导入学生的基本信息，就只能输入所学生信息，保存之后再写入。

单击“添加”按钮，便可录入优惠卡的写入信息2.   保存：“添加”、“修改”、“删除”之后，需要单击“保存”按钮确认相应操作3.   修改：修改当前数据库中的某个学生信息在列表中选中一条学生信息，点击“修改”按钮，编辑相应信息，单击“保存”按钮完成“修改”操作4.   删除：删除当前数据库中某个学生信息在结果数据集中选中要删除的学生信息，点击“删除”按钮，确认删除后，单击“保存”按钮完成“删除”操作5.   取消：取消当前正在执行的操作命令在执行“添加”、“修改”、“删除”命令时，单击“取消”按钮，将会取消当前执行的操作6.   写卡：将当前显示信息写入到优惠卡中，单击“写卡”按钮完成“写卡”操作写卡成功之后，该学生的信息将从列表中消失，如果需要更改，可到“补卡发行”中进行操作7.   读卡：读取优惠卡内信息并进行显示将贴有优惠卡的学生证放置于识别器的感应区，单击“读卡”按钮，读卡成功后，将在优惠卡写入信息处显示所读取的优惠卡内信息8.   关闭：关闭“新卡发行”界面第七部分  补卡发行和优惠卡信息更改本界面主要包括两方面的功能：1、对已经写入了优惠卡信息的学生，由于优惠卡遗失、损坏，需要重新补办优惠卡时使用本项操作。

2、对已经写入了信息的优惠卡，如果要更改优惠卡的信息（如：家庭住址变更），在此处完成更改单击主菜单中“优惠卡发行”下拉菜单“补卡发行”菜单项，打开图7.1所示界面：图7.1 补卡发行和优惠卡信息更改1.   补卡发行从上到下由查询功能、查询结果列表、优惠卡写入信息、操作按钮组成2.   查询功能：输入相关条件，单击“查询”按钮，在数据库中查询符合条件的记录，各条件之间是“并且”关系如果该学生此前没有写入过信息，此处将查询不到所需数据3.   结果列表：显示符合查询条件的数据集4.   单击列表中某一条记录，对应的优惠卡写入信息部分实时显示所选择记录的学生信息。