用好腾讯文档协作办公无难事.docx

本文格式为Word版，下载可任意编辑用好腾讯文档，协作办公无难事 作为腾讯推出的免费文档工具，腾讯文档不仅和大家常用的、无缝集成（这样参与协作只需要使用这些常用账号登录即可），而且供给了极为丰富的协作组件，可以为大家日常办公协作带来极大的便利创造协作文档 腾讯文档是一款文档工具，当用户需要创造协作文档时，可以开启欣赏器登录https：// 小提示：对于Excel、PowerPoint、收集、思维导图等文档，腾讯文档还供给模板，使用模板可以快速创造自己需要的文档 对于需要协作的文档，完成自己片面的撰写后点击右上角的“共享”按钮，在开启的页面设置“全体人可以编辑”，然后选择需要协作的或者好友，点击“确定”即可完成共享协作（图2） 如上所述，腾讯文档同时也集成在/TIM、中，这样好友收到我们发送的协作苦求，他们在登录自己的后，在好友列表可以看到“腾讯文档助手”的新消息，点击“查看”，按提示登录腾讯文档后，切换到“与我共享”，在这里即可看到协作文档，开启就可以举行编辑了，概括操作同上（图3） 小提示：用户还可以根据需要创造其他特色的文档，譬如对于一份对比繁杂的计划方案，用户可以创造一份思维导图或流程图，发起者先规划好整体（或者片面布局），同上将文档共享，让其他参与的同事协作完成即可。

特色协作工具 除了创造常用的Office文档外，腾讯文档针对常用的协作场景还打定了好多特色小工具譬如现在是疫情的特殊时期，好多公司对来访、员工复工都需要举行相关的疫情登记，登记表需要员工协作填写为了制止接触性聚集，发起者可以点击“新建→收集→收集→防疫登记”，然后选择一个适合的模板，这样开启模板后点击“立刻使用”就可以开头设计问卷了可以在当前模板上添加问题、验证规律等，完成后点击“立刻发布”（图4） 接着在开启的页面选择发送给需要填写的同事，假设还需要针对登记的來访客户，那么还可以点击“生成二维码”，将二维码打印出来，粘贴在门卫处供来访者无接触登记这样对于那些需要参与协作登记的用户，通过共享链接或者扫描二维码进入登记表，然后按照自己的实际处境举行登记，完成后点击“提交”即可 作为发起协，可以随时登录自己的腾讯文档，开启上述建立的收集表即可看到填写结果了假设需要将填写结果导出到Excel举行统计，点击“在表格中查看”，这样会自动开启表格，按提示点击“菜单→导出为→本地Excel表格（.xlsx）”，下载到本地整理即可（图5） 对于PPT文档，腾讯文档除了常见的共享协作功能，还供给了远程演示功能，更便当用户将自己建立的PPT文档远程表示给协作同事观看。

操作同上，在腾讯文档完成PPT文档的创造后，点击左上角的“播放→开头远程演示”按钮，接着将生成的二维码或共享链接发送给需要参与协作的同事，点击“开头远程演示”，这样就可以在发起者电脑上开头播放PPT（图6） 这样参与协作的同事可以通过共享的链接或者扫描二维码查看远程的演示，譬如出差在外的同事，通过扫码开启链接后，在上就可以同步看到发起者播放的PPT（协也可以在自己上手动播放PPT，图7） 当然在参与协作过程中，假设参与者都是使用笔记本电脑，那么发起者可以在PPT播放窗口下方点击“开启通话”，这样可以使用腾讯的会议语音功能让每个参与者使用语音举行实时交流，随时提出各种修改观法对于用户，那么可以将发布者和参与者组建一个群，通过语音举行实时交流，这样可以有效提高协作的效率 移动端协作 作为一款可以在全平台、多终端使用的工具，腾讯文档的移动协作功能也分外实用譬如腾讯文档已经和无缝集成，在上启动后，探寻并关注“腾讯文档”公众号，进入公众号后点击“我的文档”，使用自己账号登录后点击“+”，即可新建文档了用户在上就可以分外便当地创造协作的思维导图，在新建窗口点击“思维导图”，然后点击“风格布局”，选择一种自己需要的模板，点击选择即可应用模板了（图8）。

接着在添加的元素点击“+”可以添加下级节点，双击那么可以举行编辑这样对于一些较为繁杂的工作，用户可在上完成思维导图的大体设计完成文档的大体设计后点击上方的共享按钮，在弹出的菜单项选择择“文档权限”，接着在开启的窗口点击“邀请他人一起协作”，将权限设置为“全体人可编辑”，点击“共享文档”，结果在开启的窗口选择需要协作的同事（图9） 這样需要协作的同事在中就可以收到协作的消息，按提示点击消息会自动开启腾讯文档小程序，使用账号登录后，就可以看到需要协作的思维导图了在腾讯文档开启后可以举行编辑，概括操作同上协既可以在上举行协作编辑，当然也可以使用电脑登录，在电脑上举行协作编辑小结 作为腾讯公司推出的免费应用，腾讯文档可以完成常见办公文档的撰写，并且供给了各种协作编辑功能而且腾讯文档供给了网页版、小程序，以及 Windows、iOS、Android 客户端，根本可以得志不同终端和平台的使用无论是对发起者还是参与者，通过电脑和都可以分外便当地发起（或参与）协作，极大地提高了日常工作的协作效率，大家在日常工作中需要协作时，不妨使用腾讯文档来完成自己的工作 猜你热爱文档模板协作有人一声不吭向你扔了个文档中国新闻周刊(2021年26期)2021-07-27轻松编辑PDF文档电脑爱好者(2021年9期)2021-05-12让PPT更酷炫　模板网站来协助电脑爱好者(2021年8期)2021-04-21巧用Word替换校正角标跑偏电脑爱好者(2022年10期)2022-10-30广西壮族自治区副主席方春明在2022年粤桂扶贫协作工作推进会上的讲话（摘录）源流(2022年9期)2022-03-01粤桂扶贫协作成效显著 天等脱贫号角铿锵响亮源流(2022年9期)2022-03-01协作读者(2022年14期)2022-06-27把握数学解题模板，轻松做题一二三求学·理科版(2022年6期)2022-06-23SOLIDWORKS Electrical清单模板定制方法智能制造(2022年2期)2022-05-23Word文档 高效分合有高招电脑爱好者(2022年7期)2022-05-06— 6 —。