大学外联部策划书PPT.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,8/1/2011,#,大学外联部策划书,目录,contents,部门简介,活动策划,合作与赞助,执行与分工,风险评估与应对措施,效果评估与总结,01,部门简介,搭建学校与社会之间的桥梁，为学生提供实践和锻炼机会，促进学校与外部的交流与合作使命,成为校内最具影响力、最受学生喜爱的组织之一，为学校的发展做出积极贡献愿景,部门使命与愿景,职责,负责与校外企业、机构、政府部门等建立联系，寻求合作机会；组织并策划各类校内外活动，为学生提供实践和锻炼平台；协助学校其他部门开展相关工作目标,每年至少组织5场大型活动，合作10家以上校外单位，为学生提供300个以上实践和锻炼机会部门职责与目标,历史,大学外联部成立于1995年，经过多年的发展，已经成为校内最具影响力的组织之一过去几年里，外联部成功地与众多校外企业、机构、政府部门等建立了合作关系，为学生提供了丰富的实践和锻炼机会。

现状,目前，外联部拥有30名左右的成员，其中包括一名部长和两名副部长部门成员来自全校各个学院，具有一定的组织能力和协调能力外联部已经形成了较为完善的管理制度和活动策划流程，为各项工作的顺利开展提供了保障部门历史与现状,02,活动策划,增强学生之间的交流与合作，提升学生的组织能力和团队合作精神，同时为学校筹集一定的活动资金以“青春热血，共创未来”为主题，通过活动展现大学生的活力与激情，以及对未来的美好憧憬活动目的与主题,主题,目的,形式：晚会、义卖、公益宣传等活动形式与流程,流程,1.开场舞表演,2.主持人介绍活动背景和目的,活动形式与流程,01,02,04,活动形式与流程,3.义卖活动开始，设置多个义卖摊位，包括手工艺品、自制糕点等,4.公益宣传演讲，邀请嘉宾分享自己的公益故事和心得,5.晚会表演，包括歌唱、舞蹈、小品等多种形式的节目,6.闭幕式，公布义卖总额，感谢所有参与人员和赞助商03,活动宣传与推广,宣传方式,海报、传单、社交媒体、校园广播等推广策略,利用学生会和社团的力量，通过他们的渠道进行宣传；同时，可以联系校内外的媒体进行报道，提高活动的影响力和知名度场地租赁费用、音响设备租赁费用、节目排练费用、礼品采购费用等。

预算,需要场地、音响设备、桌椅、礼品等物资的支持，同时需要志愿者进行现场布置和秩序维护等工作资源需求,活动预算与资源需求,03,合作与赞助,寻找有意愿参与校园活动的企业，如餐饮、零售、科技等当地企业,与当地社区的非营利组织建立合作关系，共同推广公益活动非营利组织,合作对象与方式,其他高校：与其他大学的外联部建立合作关系，共享资源，共同举办活动合作对象与方式,企业或组织提供资金或物资赞助，换取活动冠名权或宣传机会赞助,合作伙伴,资源交换,双方共同策划、组织和执行活动，共同承担费用和风险提供场地、设备等资源，换取对方的宣传或物资支持03,02,01,合作对象与方式,01,02,赞助商招募与合作细节,制作招募海报和宣传材料：吸引潜在赞助商关注制定赞助商招募计划：明确招募时间、目标企业类型、合作方式和回报通过社交媒体、学校官网等渠道发布招募信息赞助商招募与合作细节,明确双方的权利和义务，包括赞助金额、回报内容、宣传方案等签订合作协议,确定合作的具体流程和时间节点，确保双方顺利合作制定合作执行计划,设立联系人，定期沟通合作进展，解决合作中出现的问题建立沟通机制,赞助商招募与合作细节,VS,给予赞助商活动的主办权，并在活动现场、宣传海报等地方标注赞助商名称。

宣传机会,在活动现场提供展台、横幅等宣传物资，以及在社交媒体上发布相关内容，提高赞助商知名度活动冠名权,赞助回报与宣传方案,其他回报：根据赞助金额和合作方式，提供相应的回报，如免费参加活动、获得学校资源等赞助回报与宣传方案,通过学校官网、社交媒体、海报等方式宣传活动，吸引更多人关注和参与活动宣传,在活动现场和宣传材料中突出赞助商信息，提高赞助商品牌知名度赞助商宣传,联系当地媒体对活动进行报道，增加活动的曝光度和影响力媒体报道,赞助回报与宣传方案,04,执行与分工,负责人,物资筹备组,现场布置组,流程控制组,人员分工与职责,01,02,03,04,负责整体策划、组织、协调和监督，确保活动顺利进行负责活动所需物资的采购、租赁、制作等，确保物资充足、质量可靠负责活动现场的布置、搭建、装饰等工作，营造活动氛围负责活动流程的制定、执行和调整，确保活动按照预定的流程顺利进行物资清单,采购与租赁,物资验收,物资保管与使用,活动物资筹备与管理,制定详细的物资清单，包括活动所需的所有物品，如音响、灯光、桌椅、道具等对所采购或租赁的物资进行质量检查，确保符合活动要求根据物资清单，进行市场调研，选择合适的供应商进行采购或租赁。

制定物资保管和使用规定，确保物资安全、有效使用对活动场地进行实地勘察，了解场地条件、设施和限制因素场地勘察,布置方案,现场布置,现场管理,根据活动主题和要求，制定详细的现场布置方案，包括舞台、灯光、音响、桌椅等布置按照布置方案，组织人员进行现场布置，确保场地符合活动要求在活动期间，对现场进行管理，确保场地安全、有序活动现场布置与管理,根据活动主题和目的，制定详细的活动流程，包括各个环节的时间安排、人员分工等流程制定,按照流程安排，协调各方面工作，确保活动按照预定的流程顺利进行流程执行,在活动过程中，根据实际情况对流程进行适时调整，以确保活动的顺利进行流程调整,在活动结束后，对活动流程进行总结和评估，总结经验教训，为今后的活动提供借鉴活动总结,活动流程控制与管理,05,风险评估与应对措施,合作方未能按照协议履行责任，导致活动无法顺利进行合作方违约,活动筹备过程中出现资金短缺，影响活动规模和质量资金不足,活动场地出现意外情况，如安全问题或设施故障场地问题,宣传推广效果不佳，导致活动参与者数量低于预期参与度低,可能出现的问题与风险,资金不足,提前做好预算和筹资计划，寻求学校、赞助商等资金支持，合理控制成本。

参与度低,制定多渠道宣传推广计划，提高活动知名度和吸引力，通过优惠政策和奖励机制吸引更多参与者场地问题,提前与场地管理方沟通，确保场地安全和设施完备，及时应对突发情况合作方违约,在选择合作方时进行充分调查和评估，签订详细的合作协议，并设置违约条款以保障自身权益风险评估与应对策略,01,02,03,04,针对合作方违约,备选合作方名单，一旦出现违约情况，迅速与备选合作方接洽，确保活动正常进行针对资金不足,预留一定的应急资金，寻求临时赞助或贷款等补充资金来源针对场地问题,备选场地清单，一旦场地出现问题，迅速切换到备选场地，确保活动不受影响针对参与度低,加大宣传力度，如增加宣传渠道、提高宣传频率等，同时调整活动内容和形式，提高吸引力应急预案与措施,06,效果评估与总结,参与人数,收集参与者的反馈评价，了解活动质量和满意度反馈评价,媒体曝光,赞助商满意度,01,02,04,03,了解赞助商对活动的满意度和合作效果，评估活动商业价值通过统计活动参与人数，评估活动的吸引力和影响力评估活动在校园内外媒体的曝光度，衡量活动的影响范围活动效果评估方法与标准,活动组织,总结活动组织过程中的经验和教训，如活动宣传、场地布置、人员分工等。

活动执行,评估活动执行情况，包括活动流程、时间安排、现场管理等方面预算控制,总结活动预算控制情况，分析实际花费与预算的差异及原因团队协作,总结团队协作的经验和教训，提高团队凝聚力活动总结与经验教训,目标设定,根据活动效果评估和总结，设定未来活动的目标和方向活动创新,结合经验教训，提出创新性的活动策划和实施方案资源整合,整合校内外资源，提高活动质量和商业价值团队协作与培训,加强团队建设和培训，提高团队协作能力和执行力未来活动规划与展望,THANKS,感谢观看,。