新供应商开发管理说明.doc

北京胜利印机集团北京胜利印刷机械有限公司流程描述文件流程编号：00.yyzx.01 流程名称：新供应商开发管理一、 流程目标描述： 搞好外协管理工作，保证生产的顺利进行，采购到物美价廉的配件二、 流程输入：年度生产计划和临时采购计划三、 流程输出：合格供应商一览表四、 衡量流程绩效的关键指标：选择优秀的供应商五、 流程接口说明：访厂考察报告：由采购主管递交运营总监审批六、 流程步骤：流程步骤01下达任务给采购员主体责任主体采购主管参与方计调室内容与责任1、 根据年度生产计划和临时采购计划制订供应商开发计划2、 采购主管并下达任务给采购员标准时间要求四个工作日 工作标准制订科学合理的计划书、合理分配任务输入年度生产计划方式书面输出供应商开发计划书流程步骤02寻找供应商主体责任主体各分厂采购员参与方内容与责任按照采购主管下达的任务寻找合适的供应商标准时间要求10个工作日工作标准按照采购主管的要求，选择优秀的供应商输入采购主管下达的任务方式书面输出供应商名单及相关的详细信息流程步骤03初步筛选供应商主体责任主体各分厂采购员参与方内容与责任汇总新单位信息并把新单位能力统计表上交采购主管标准时间要求一周工作标准各单位多方面的对比分析输入供应商名单及相关的详细信息方式书面输出新供应商调查表 流程步骤04汇总并初步分析新供应商调查表主体责任主体采购主管参与方内容与责任把各外协员上交的新供应商调查表进行整体汇总统计，并形成《新供应商调查汇总比较表》标准时间要求两个工作日工作标准认真，科学输入新供应商调查表方式书面输出《新供应商调查汇总比较表》流程步骤05采购主管组织评审小组进行初步评审，初步选定供应商主体责任主体采购主管参与方评审小组成员内容与责任1、 通过讨论《新供应商调查汇总比较表》并结合开发计划，初步圈定新供应商名单2、 小组成员包括技术部经理、质检部经理、财务部经理、外协部经理3、 任何一个部门不通过即该供应商不能获得通过标准时间要求一个工作日工作标准充分考虑新单位的综合实力输入《新供应商调查汇总比较表》方式书面输出新供应商名单流程步骤06采购主管决定是否需要进行访厂考察主体责任主体采购主管参与方内容与责任根据实际情况采购主管决定是否需要进行访厂考察标准时间要求一个工作日工作标准输入方式输出需要访厂的供应商名单流程步骤07组织评审小组成员进行访厂考察并撰写访厂考察报告主体责任主体采购主管参与方评审小组成员内容与责任采购主管组织评审小组成员进行访厂考察并撰写访厂考察报告标准时间要求七个工作日工作标准充分，全面输入新供应商名单和新单位能力对比表方式书面输出访厂考察报告流程步骤08运营总监审批主体责任主体运营总监参与方内容与责任对访厂考察报告进行审批标准时间要求两个工作日工作标准负责输入访厂考察报告方式书面输出《访厂考察报告》批示流程步骤09签订试合作合同并跟进试合作情况主体责任主体采购主管参与方供应商内容与责任外协员给供应商下达一定订单，通过合作考察供应商标准时间要求一个月工作标准输入方式输出综合实力流程步骤11采购主管组织评审小组对供应商进行最终评审主体责任主体采购主管参与方评审小组内容与责任根据试合作情况，小组进行审议标准时间要求两个工作日工作标准客观，全面输入订单完成情况方式书面输出新供应商能力评审决议流程步骤11运营总监审批主体责任主体总经理参与方内容与责任对新供应商能力评审决议进行审批标准时间要求两个工作日工作标准负责输入新单位能力评审决议方式书面输出新单位能力评审决议批示流程步骤12列入合格供应商一览表主体责任主体采购主管参与方内容与责任把通过的供应商加入合格供应商一览表标准时间要求一个工作日工作标准认真输入新供应商能力评审决议批示方式书面输出更新后的合格供应商一览表咨询项目组 第 4 页 共 5 页。