核电建设项目档案管理培训.ppt

核电建设项目档案管理培训八、设备档案将外购设备仪器文件资料的归档范围划分为将外购设备仪器文件资料的归档范围划分为5 5个主要阶段：个主要阶段：方案选购阶段；方案选购阶段；开箱验收阶段；开箱验收阶段；安装调试阶段；安装调试阶段；运行及维护修理阶段；运行及维护修理阶段；改造阶段改造阶段〔一〕〔一〕 外购设备档案归档范围外购设备档案归档范围〔一〕〔一〕 外购设备档案归档范围外购设备档案归档范围1 1．调研报告、技术考察报告、经济技术可行分析．调研报告、技术考察报告、经济技术可行分析2. 2. 招投标招投标3 3．设备采购合同．设备采购合同 1 1〕〕外外购购设设备备主主要要分分为为委委托托采采购购和和自自行行采采购购，，其其中中由由进进口口代代理理公公司司代代办办的的进进口口设设备备仪仪器器，，因因特特殊殊情情况况使使采采购购合合同同原原件件不不能能归归档档的的〔〔如如：：集集中中采采购购的的原原因因〕〕，，可可归归合合同同的的复复印印件件但但是是，，““进进口口设设备备委委托托代代理理协协议议〞〞、、由由进进口口设设备备代代理理公公司司反反响响给给建建立立单单位位的的““设设备备购购置置合合同同通通知知单单〞〞等等资资料料必必须须归原件。

归原件八、设备档案3 3．设备采购合同．设备采购合同2 2〕进口设备代理公司与国外供货商签订的进口〕进口设备代理公司与国外供货商签订的进口设备仪器采购合同是商务合同，建立单位对设设备仪器采购合同是商务合同，建立单位对设备性能指标、技术要求以及供方应提供的技术备性能指标、技术要求以及供方应提供的技术资料等在合同附件资料等在合同附件————技术协议中表达出来，技术协议中表达出来，技术协议是合同的重要组成局部，是档案部门技术协议是合同的重要组成局部，是档案部门收集的主要资料，不得缺少收集的主要资料，不得缺少八、设备档案3 3．设备采购合同．设备采购合同3 3〕国产设备的合同必须归原件，合同附件及技术协〕国产设备的合同必须归原件，合同附件及技术协议要收集齐全单位需要用合同作为财务报帐凭证的，议要收集齐全单位需要用合同作为财务报帐凭证的，可以适当增加合同份数单位工程管理部门需要用合可以适当增加合同份数单位工程管理部门需要用合同处理设备保修期内有关事项的，档案部门可将合同同处理设备保修期内有关事项的，档案部门可将合同复印一份留给技术改造部门备查复印一份留给技术改造部门备查3 3．设备采购合同．设备采购合同4 4．设备仪器购置谈判备忘录、附录、附件．设备仪器购置谈判备忘录、附录、附件 购置设备过程中形成的补充协议、备忘录、附录、附购置设备过程中形成的补充协议、备忘录、附录、附件要随合同一并归档，归档的资料如为件要随合同一并归档，归档的资料如为 件，应复印一件，应复印一份归档。

份归档5. 5. 在进口设备中与订货合同有关的文件在进口设备中与订货合同有关的文件 发票、装箱单、运单、保单、质量保证书、非针叶木发票、装箱单、运单、保单、质量保证书、非针叶木包装证明等包装证明等〔二〕开箱验收阶段 1．装箱单、出厂合格证书 装箱单、出厂合格证书〔进口设备多为质保单〕是供货方提供的，一般在开箱时同随机资料一并归档 八、设备档案 〔二〕开箱验收阶段 2．设备开箱验收单 为了确保科技档案完整、准确、系统归档，档案管理采取“三纳入〞“四参加〞的措施，其中档案部门参加设备进厂〔所〕开箱是“四参加〞规定要求之一； 填写?设备开箱验收单?开箱时对接收的每份资料都要认真登记、收存，确保随机资料齐全、完整地归档〔二〕开箱验收阶段 3．设备出厂精度检验单 设备出厂精度检验单有多种来源渠道： 1〕合同规定进口设备需要到设备产地进展预验收和技术培训时，该份资料一般由参加预验收的人员带回的原件； 2〕 件； 3〕代理机构传递； 4〕生产厂家直接邮寄〔二〕开箱验收阶段 4．图样、使用维护手册、说明书 设备操作手册、说明书、维修手册是供方提供的随机资料，在设备开箱验收时要注意收集归档〔注意随机软光盘的收集〕。

〔二〕开箱验收阶段 5．商检及索赔文件 1〕进口设备到货后，要请地方商检局进展商品检验并将商检报告归档 2〕设备在采购运输过程中发生事故造成损坏、被盗事件，或出现设备调试达不到合同规定的性能、指标等问题，需方提出索赔所形成的文件要归档〔三〕安装调试阶段 1．安装调试方案 大型设备进厂安装调试前，设备管理部门制定的安装调试方案要归档 〔三〕安装调试阶段 2．安装根底图、电气接线图、安装工艺规程 安装根底图、电气接线图、安装工艺规程这三份资料收集归档后要求永久保存，以便在设备进展大修时供维修人员借阅参考 局部进口设备的安装根底图、电气接线图、安装工艺规程，有的在随机的设备操作手册、说明书或维修手册之中〔三〕安装调试阶段 3．设备进厂〔几何〕精度检验单 设备进厂安装调试后，对设备〔几何〕精度进展检验，验证设备是否能到达出厂精度，它与设备出厂精度应一一对应，设备进厂精度检验单必须归档 〔三〕安装调试阶段 4．安装调试记录 要归档的设备安装调试记录主要包括： 1〕设备入厂进展的重复、定位精度检测单； 2〕工艺设备加工精度检测记录。

〔三〕安装调试阶段 5．设备验收报告 外购设备经供货方安装调试到达合同约定的性能指标后，供需双方共同签署的验收报告要归档，用外文形成的验收报告应翻译成中文附于其后设备存在的遗留问题、供需双方共同协商的处理方法、所形成的验收备忘录等也要归档〔三〕安装调试阶段 6．安装验收存在的问题及处理意见 设备在安装过程中出现与合同规定不符事项或其其它问题，为解决问题所形成的文件要归档八、设备档案 – 特种设备开箱验收阶段按照中华人民共和国?特种设备平安监视管理条例?的要求应形成以下文件： 1．装箱单、开箱验收单； 2．特种设备的设计文件、说明书； 3．制造单位的资质证明〔制造许可证、营业执照、设计单位批准书、组织机构代码证、商标注册证、质量认证文件等〕； 4．由生产厂所在地、使用地特种设备平安监视管理部门开具的产品检验检测结果、鉴定结论； 5．产品成品件、外购件合格证及使用说明书； 6．产品质量合格证；八、设备档案 – 特种设备开箱验收阶段7．安装技术文件和资料8．压力管道元件的合格证及使用说明书；安装使用说明书；产品质量合格证；9．锅炉受压局部金属材料证明、锅炉制造焊接质量的技术证明、锅炉出厂质量检验合格证明；10．起重设备金属材料证明、制造焊接质量的技术证明、出厂质量检验合格证明；八、设备档案 – 特种设备开箱验收阶段11．锅炉总体安装质量图及主要受压部件的部面图、锅炉受压部件强度计算及平安阀排气量计算文件、水质标准和水处理方法；12．反响容器和贮容器的总图、主要受压元件图、强度计算书、运行记录、检验、检测、试验报告、合格证、质量证明、登记卡片、产品平安性能监视检验证明；13 电梯出厂时应提供产品平安性能监视检验证明； 14．开箱检验记录。

八、设备档案 – 核电设备设备制造完工报告〔EOMR〕 ： A1、非A1非A1类：EOMR〔包括厂家二次设计文件、质量数据包、安装运行维修文件、装运储运文件、综合或其它类文件〕A1类：EOMR〔包括设计文件、安装运行维修文件、装运储存文件、综合或其它类文件〕九、文档信息化建立信息化干什么？ 化职能为流程：没有高效率的流程，就没有高效率的工作 信息资源e化：没有高效管理的资源，就不是有效的资源 九、文档信息化建立核电信息化的“IT治理〞IT治理包括三个层面： 1〕IT战略决策层；2〕IT规划管理层；3〕IT建立实施层信息效劳三要素〔PPT〕： 人员〔People〕、流程〔Process〕、技术〔Technology 〕 实现职业变革的方法－信息化传统的管理：从易到难信息化管理：从难到易有想法才会有方法，有思路才会有出路，有作为才会有地位，有觉悟才会有效劳 文档既是信息化的手段，又是信息化的结果文档管理贯穿于核电的全寿期，是信息化建立的重要组成局部，是工程建立和生产营运的根底工作没有文档管理的核电信息化是不完备的信息化；核电电子文档管理系统设计原那么1.介入原那么： 文档人员介入系统设计2.全程管理原那么：从文件生成、流转、保管、利用等 每一项具体管理活动的实施过程进展监控3.前端控制原那么：是全程管理的重要保障4.集成管理原那么：业务系统与文件管理系统集成5.无缝迁移原那么：从建立期到生产期无缝迁移，从AE 公司向业主无缝过渡十、工程档案验收主要依据：国家档案局、国家开展与改革委员会?重大建立工程档案验收方法?〔档发〔2006〕2号〕；一、一、 验收程序验收程序 1. 建立单位提出验收申请；建立单位提出验收申请； 2. 一般应在竣工验收方案时间一般应在竣工验收方案时间2个月前做好档案验收个月前做好档案验收准备工作准备工作 ；； 3. 工程档案验收组织单位应在收到工程档案验收申工程档案验收组织单位应在收到工程档案验收申请之日起请之日起15个工作日内做出答复；个工作日内做出答复； 4. 现场查卷、召开首末次会议。

现场查卷、召开首末次会议 二、验收内容及要求2.1 内容 1.工程档案的根底管理工作； 2.工程档案的完整、准确、系统情况； 3.工程档案保管条件； 4.工程档案的平安2.2 要求要求 1.工程建立单位主管领导或档案部门汇报工程建立工程建立单位主管领导或档案部门汇报工程建立概况、工程档案工作情况；概况、工程档案工作情况； 2.监理单位汇报工程档案质量的审核情况；监理单位汇报工程档案质量的审核情况； 3.验收组提出相关质询，组长提出检查验收的有关验收组提出相关质询，组长提出检查验收的有关要求；要求； 4.验收组检查工程档案及管理情况；验收组检查工程档案及管理情况； 5.验收组汇总工程档案检查情况，并对工程档案的验收组汇总工程档案检查情况，并对工程档案的完整性、准确性、系统性和平安有效情况进展综合评完整性、准确性、系统性和平安有效情况进展综合评价，形成并宣布验收意见价，形成并宣布验收意见 核电工程或1亿元以上工程的验收包括： 自检 预检 专项验收 竣工验收三、档案验收评价的主要内容组织管理完整性准确性系统性平安性明确了分管领导；配备了档案人员；健全了相关档案管理制度；建立了档案管理网络；有专用档案库房和满足档案管理的设备；建立单位档案部门按国家规定和要求，对设计、施工、监理等部门文件材料积累进展了监视、检查和指导；实行文件材料的审核制度。

前期文件材料的工程及内容齐全；设计文件材料的工程及内容齐全 ；竣工验收文件材料的工程及内容齐全 ；施工技术文件材料的工程及内容齐全 ；竣工图〔新蓝图〕齐全 ；设备、监理、科研等类目的文件材料齐全；工程原貌、施工过程、竣工验收主要环节有照片、录像、录音声像档案齐全 归档文件材料能真实、准确反映工程建立过程和竣工时的实际情况；文字材料内容签证、签字完善；按规定修改绘制竣工图、图物一致、签字齐全、符合制图标准制定了工程档案的分类方案，并进展了必要的说明；工程应归档全部文件材料进展了系统整理；整理标准、合理，符合国家或行业标准要求；编目标准、排架合理；检索工具系统、标准档案用房能满足工作需要，能做到“三分开〞；档案装具符合要求；库房采取了“九防〞措施，能保证档案实体平安；采取了有效措施，保证档案信息平安一、管理原那么 组织落实、制度健全； 领导重视、全员有责； 部门协调、合理安排； 前端控制、全程管理管理要求二、管理要点 ● 早安排、早介入、早动手、早指导、早监视、早整改 ● 四纳入：方案管理、合同管理、岗位职责、经济责任 ● 四参加：工程例会、设备开箱、工程验收、技改鉴定抑制：抑制：抑制：抑制： 无方案、无分工、无节点、无要求、无检查、无方案、无分工、无节点、无要求、无检查、无方案、无分工、无节点、无要求、无检查、无方案、无分工、无节点、无要求、无检查、无考核无考核无考核无考核德国古典哲学家 康德：“在这个世界上，唯有两样东西能够深深地震撼人的心灵：    一是我们内心崇高的道德准那么，还有我们头顶上灿烂的星空。

〞 在这个世界只有两样东西让我们感动，一个是我们头顶上灿烂的阳光，另一个是我们内心崇高的责任谢谢！Thank You !不尽之处，恳请指正！不尽之处，恳请指正！。