监管部资料管理流程（11.19初）.docx
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广告监管部资料管理办法为强化本部资料管理有序化、规范化，服务好广告监听监管 审查的重点环节，对相关广告资料的管理办法如下：一、资料审查与管理本部由营销策划中心提供的广告播出文案，包括广告播出文 案、变更文案；医药保健品专题的《医药广告审查证明》、《医疗 广告审查表》；各频率提供的《河南电台活动备案表》、《节目配 合宣传备案表》1、由专人于每周一、四按时领取文案遇有节假日、重要 文案的变更，需营销策划中心经营部相关人员，及时通知领取改 文案2、对各频率递交本部的《河南电台活动备案表》、《节目配 合宣传备案表》，经指定人员审签后，由资料科存档对以上文案，分频率，集中管理3、对一个或一个以上频率同时播出医药保健品专题广告，《医药广告审查证明》、《医疗广告审查表》及广告批文，按照收 到文案的日期进行编号，集中管理定期于“广告监管部群”发 布最新动态《在播医疗医药专题广告统计》，如批文号及到期日 等，以便监听人员实时提醒相关部门人员及早备案二、资料的存档与借取1、对资料科的相关文案，需使用标准A4纸质，杜绝使 用纸的文案2、对文案的书写文字，需使用签字水笔，以黑色为主 不可使用圆珠笔，以防长时间保存笔迹有印染现象。
3、如监听人员需借取所负责频率的相关文案，需在资 料科专用的登记薄登记，并与一个工作日归还3、对各类文案，按照半年为一周期，进行装订保存三、电子输入与存档对相关广告资料的存档，按照分频率、年度、月份等重要 信息，专人输入电子系统，同时，纸质性资料存档。
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