新奥集团考勤制度100106.doc

制度名称：新奥集团考勤制度 制度编号：XA/ZD0615B-2001新奥集团考勤制度1 总则1.1 目的 为维护企业正常生产经营秩序，保证各项工作顺利进行，加强劳动纪律，特制订本制度1.2 适用范围 本制度所述考勤方法适用于集团全体员工（含试用、见习、外聘人员、临时工）1.3 管理方式1.3.1实行以基层实记、各职能部门和成员企业核实汇总、集团公司审查的三级考勤管理方式1.3.2 集团公司各职能部门、各成员企业设立考勤员，负责考勤的监督、登记、调转、审核等工作1.3.3 每位员工均须严格遵守集团作息时间，各级领导要本着以身作则、严格公正的原则，认真贯彻执行考勤制度每位员工都对考勤制度的执行拥有监督权，并可向上级主管部门反映执行情况2 管理职责2.1 基层考勤员职责2.1.1 基层考勤是整个考勤工作的基础基层单位（车间、科、所等）可设一名兼职的考勤员，在其基层主管的领导下，对本单位考勤工作负责2.1.2 考勤员的职责是： （1）负责监督、检查本单位人员出勤情况，按规定及时、准确、真实、清楚地记载员工出勤情况； （2）妥善保管各种假条及《加班审批单》； （3）每月汇总员工的出勤情况。

2.1.3 考勤员有权拒绝任何违反规定的做法和要求发生争议不能解决时，应及时上报主管部门和领导予以解决2.1.4 考勤员应以身作则，全面掌握和执行考勤制度，自觉接受职工监督，考勤记录要公开不得漏考、估考、补考或月底一次考勤2.2 成员企业考勤员职责2.2.1 成员企业考勤员在人力资源管理部门指导下，负责日常考勤管理工作2.2.2 成员企业考勤员的职责是： （1）负责收集、整理基层出勤情况，核实请销假手续； （2）对基层考勤行使监督、检查权，检查原始记录和人员到岗情况，并纠正违反本考勤规定的行为和做法； （3）作好记录，及时向主管领导汇报； （4）负责考勤汇总，抽查并核实出勤情况，填报考勤审核表和人事动态月报表2.2.3 成员企业考勤员应当全面掌握考勤制度及有关政策，以身作则，严格公正地执行考勤制度对各级领导作出的不符合制度和政策的做法，应当予以劝阻，劝阻无效，应及时上报集团公司人力资源部处理2.3 集团考勤员职责 2.3.1 集团考勤员由人力资源部劳资管理人员兼任，对集团考勤管理工作负责2.3.2 集团考勤员职责是： （1）负责抽查各职能部门、各成员企业出缺勤情况，审核各部门、各企业填报的考勤审核表； （2）依照规定负责仲裁各职能部门、各成员企业在考勤管理方面有争议的问题； （3）负责检查考勤制度执行情况，纠正存在问题，提出改进意见； （4）负责对各职能部门、各成员企业考勤员的业务指导及培训、考核、检查工作。

3 考勤的记录、报送与审查3.1 考勤材料的记录 考勤员应按集团统一规定的考勤符号在每日上班后30分钟内、下班前30分钟内进行考勤记录考勤表和考勤审核表必须用钢笔、圆珠笔填写，内容必须准确完整，字迹必须清楚；确需改动时，涂改处需有考勤员签章如有人员调转、借调情况，应在考勤备注栏标出3.2 考勤材料的报送与审查3.2.1 各职能部门考勤员每月1日上午对本部门考勤资料进行核实汇总，经部门领导审核签字后于每月2日上午12：00以前报人力资源部，人力资源部收到材料后一个工作日内对所收取材料进行审核3.2.2 成员企业基层考勤员每月1日上午将考勤材料报本企业考勤员进行核实汇总，经主管领导审核签字后核算当月工资，每月4日上午12：00以前将考勤审核表随同工资表（电子及纸介质文档各一份）一起报集团公司人力资源部审核备案3.2.3 考勤员须按第3.2.1、3.2.2条规定的时间上报考勤，不得逾期；如遇特殊情况不能按时上报，需提前向集团公司人力资源部考勤员说明原因否则，扣减考勤员所在单位的考核分，每迟报一天扣1分，考勤员在所评表现的基础上下调一档3.2.4 考勤员上报考勤时，有关考勤资料必须齐全，存档备查，包括考勤表、考勤审核表、准假证、加班审批单等。

如考勤资料不全或差错率高，一经查实，将扣减考勤员所在单位月度考核分1-3分，考勤员在所评表现的基础上下调一至三档4 考勤分工4.1 各单位负责本单位员工的考勤4.2 试用期、见习期、外聘人员由所在单位负责考勤4.3 调岗人员考勤4.3.1 调岗人员是指因工作需要调离原岗位的人员其原单位考勤员负责将调转前考勤表转到调转后所在单位，月底由调转后单位考勤员负责上报全月考勤4.3.2 在原单位工作15天以上的,由原单位负责月奖金的评定；不足15天的,由调转后单位负责月奖金的评定4.3.3 调岗人员须在调令规定时限内到新单位报到，若因故不能按时报到的，须提前将有关情况向集团公司人力资源部说明，经人力资源部同意后方可推迟报到时间，否则按旷工处理4.4 借调人员考勤 在月考勤期间的借调人员，在原单位工作15天以上的，由原单位负责考勤和奖金评定；不足15天的，由借调单位负责考勤和奖金评定 4.5 外派人员考勤 外派人员由所在工作单位负责考勤4.5.1 短期外派学习、培训短期外派学习、培训是指学习、培训期限在十天以内的学习、培训短期外派学习、培训按出差处理4.5.2 中长期外派学习、培训 中长期外派学习、培训是指学习、培训期限超过十天的学习、培训。

中长期外派学习、培训处理办法按《公派学习人员管理办法》执行4.5.3 驻外工作人员4.5.2.1驻外工作人员由所在单位按本制度要求进行考勤，因公返回派出单位所在地的，按出勤处理；因私返回派出单位所在地的，按事假处理4.5.2.2驻外工作人员的工作出勤天数以实际工作时间为准，正常休息时间不计入出勤5 出勤认定5.1 工作时间认定5.1.1 每天工作时间为8小时上午4小时，下午4小时5.1.2 每周正常出勤5天，每周六为培训日5.1.3 有倒班或季节影响的特殊工作岗位，其工作时间由各单位另行规定5.1.4 在上班时间或经批准在加班时间工作的,按出勤处理5.2 休假认定5.2.1 法定节假日认定 新奥集团执行国家规定的法定节假日：元旦一天，春节三天，女员工“三八”妇女节放假半天，青年员工“五四”青年节放假半天，五一劳动节三天，国庆节三天5.2.2 集团成立纪念日（每年8月6日）：放旅游假三天5.2.3 春节年假3天5.2.4其他假日根据集团通知执行5.2.5 其他休假，根据集团有关规定执行5.3 其它出勤认定5.3.1 迟到 在规定上班时间以后二小时内到达工作岗位的，按迟到处理。

5.3.2 早退 在规定下班时间以前二小时内离开工作岗位的，按早退处理5.3.3 旷工5.3.3.1 员工发生下列情况，按旷工处理： （1）员工无故不上班又不请假的; （2）迟到、早退超过二小时的; （3）在工作时间内未经同意，擅自离开工作岗位二小时以上的; （4）工作调动，不按调令规定时间报到，或提出调动、辞职等申请未得到批准而擅自离开工作岗位的; （5）在工作时间内干私活或未经许可干与业务无关工作的; （6）病假、事假和补休，事先未经批准，事后又无充足理由证明，或者逾期不归，或涂改、伪造、骗取病假条而离开工作岗位的; （7）上班时间吵架、打架的，以及由此致伤离开工作岗位的;5.3.3.2说明：如有特殊理由未填准假单，但在当班时间内向主管领导请示得到许可，或者由于不可抗拒原因无法联络，并且事后补办请假手续的，不按旷工处理5.3.4 请假执行《新奥集团员工请假管理规定》5.3.5 加班执行《新奥集团加班管理规定》5.4 考勤符号5.4.1 出勤基本符号为“ü”包括： （1）正常出勤：符号“ü”,适用于正常和休假日出勤，不包括培训日出勤 （2）培训日出勤：符号为在“ü”上注明“培”,适用于周六培训日出勤。

（3）节假日出勤：符号为在“ü”上注明“节”,适用于法定假日出勤 （4）加点：符号为在“ü”上注明加点小时数，适用于超出正常工作时间的加点情况 （5）出差：符号为在“ü”上注明地名简称（或字头），适用于异地出差者的出勤 （6）倒班：符号为“ ü ”、和“ ü”适用于上12小时歇24小时的三班倒人员，分别表示早8：00-晚8：00、晚8：00-第二日早8：00 （7）夜值：符号“ ü ”适用于因工作需要夜间值班（可睡觉）人员，例如炊事员、花工、电工、司机及领导夜间值班5.4.2 休息： （1）调休：用“调”的字头表示 （2）公休：符号为“○”适用于法定假日、休假日、集团假日等3）工伤：符号为“T”适用于集团确认的工伤5.4.3 请假 （1）病假：符号为“+”，适用于请病假者 （2）事假：符号为“´”，适用于请事假者 （3）探亲假：用“探”表示 （4）婚、产、丧假等：分别用假期类别的字头表示5.4.4 培训日缺勤：在培训日上注明缺勤原因，并作缺勤注记如因病缺勤，记为“+培”；因事假缺勤，记为“´培”5.4.5 半班：上午出勤情况记在左，下午出勤情况记在右，中间加一道“/”。

5.4.6 迟到：在迟到日的考勤栏标出迟到小时数，每月汇总记入备注栏5.4.7 早退：在早退日的考勤栏标出早退小时数，每月汇总记入备注栏5.4.8 旷工：符号为“旷”，在旷工日的考勤栏标出旷工小时数或天数，每月汇总记入备注栏6 出勤不良的处理6.1 迟到、早退 迟到、早退现象每出现一次，扣发半天标准日岗位工资；一月出现一次，当月考核结果不得评“优”；一月迟到、早退现象出现两次，扣发两天标准日岗位工资，当月考核结果不得评“良”；一月内迟到、早退累计出现三次，员工本月考核结果为“差”，扣发当月奖金并扣发一个月年终奖 6.2 旷工 情节较轻者，扣发双倍日工资旷工半天以上的，员工本月考核结果为“差”；每旷工1天扣发一个月年终奖；连续旷工三天给予警告处分，扣发三个月奖金并取消当年工资晋升资格；一个月累计5天以上旷工或本年度累计8天以上旷工的，予以劝退；连续旷工满15日或一年内累计旷工满20日的，予以开除6.3 当月出勤不足15天者，不计发当月奖金和一个月年终奖7 罚则 考勤员不按规定考勤、姑息迁就他人、甚至弄虚作假者，一经发现，视情节轻重，予以不同程度处罚，处罚有通报批评、警告、记过、扣发奖金、调岗等。

8 附则8.1 本制度解释权归集团公司人力资源部8.2 以前制度凡与本制度有冲突的考勤规定，以本制度为准8.3 本制度自2001年3月1日起执行第 104 页 共 123 页。