2022年山西省物资学校经管87.docx

精品学习资源山西省物资学校经管 87---2 班同学聚会方案（修改稿一）一、前期筹备：1、活动场所预备新纪元大酒店、汾河二库拓展训练场所、山西省物资学校、学校食堂2、设备预备车辆租借、 LED 屏（投影仪）、追光灯、摇臂、红地毯？、舞台绿植（租）、签到台花（租）3、人员预备筹委会：总指挥、会务接待、车辆保证、后勤财务4、物品预备横幅（酒店大门、礼堂内、学校） 、酒店水牌、老师礼品、活动抽奖或嬉戏奖品、通讯录、签字板、水果、鲜花、请柬5、资金预备每位同学最少 500 元聚会费、上不封顶， 欢迎有才能的同学对本次聚会进行赞助， 聚会先期支出由筹委会各项目负责人垫支， 票据妥当留存，会后由后勤财务组审核报销；二、人员职责1、筹委会成员：太原全体同学及各地区指定负责人职责：①负责收集同学们的看法，对聚会活动进行仔细策划；欢迎下载精品学习资源②负责收集同学们的联系方式， 提前把聚会活动的信息发布出去， 让大家早做预备，争取尽可能多的同学们参与聚会；③负责收集同学们在学校的历史资料；④负责同学聚会经费的预算和筹集， 设立资金筹集帐号， 勉励有才能的同学捐助启动资金；明确专人负责活动经费的财务治理；⑤确定正式聚会活动的时间， 提前向同学们发布正式聚会通知， 明确留意事项；⑥负责聚会活动的召集和组织工作，完成聚会后的各项善后任务；2. 会务和谐组成员：职责：①全面负责同学聚会的筹备和组织工作；②负责筹备小组成员间的联络与信息沟通；③负责聚会活动的指挥和谐；④负责汇总同学个人联系方式，完成通信录的印刷、发放；⑤负责同学的联络工作；欢迎下载精品学习资源成员： 职责：①负责会务签到；②负责聚会经费收支；③负责接待、住宿、等事宜；3、车辆保证组成员：职责：①依据报道同学到并、离并日期和时间负责车站接送②旅行车辆租借事宜③其他突发大事处理，饮食、酒水、奖品、礼品、会场等事宜；成员： 职责：①负责照相、录象等事宜；②负责影像作品的后期制作③欢迎下载精品学习资源④三、聚会活动和氛围设计会务组成员须在 10 月 1 日早晨入住新纪元大酒店，全部物品必需运抵，开头场地布置；活动一：聚会报道，重逢叙旧情活动时间： 10 月 1 日 14： 00 点之前活动内容①参与聚会的同学报到；每人都要在签字版上签名，留手印，以备聚会后印刷相关材料和制作光碟；负责报到的同学统计参与聚会人数， 为聚会就餐、活动等供应依据；②除会务费外，支持自愿为这次聚会供应个人会务费以外费用的行为，数额不限；③向已经报到的同学发放《聚会指南》；？（以上三项工作由 同学负责）④接任课老师蒋老师⋯⋯ . 等老师参与同学聚会；（此项工作由 同学负责）⑤老师、同学报到见面后，大家相互谈天叙旧，沟通沟通；欢迎下载精品学习资源①在举办聚会活动的饭店醒目位置悬挂“热闹欢迎来自全省各地的物校 87— 2 班同学”的横幅；②在举办聚会活动的饭店大门口放标牌， 上书“物校 87--2 级同学同学聚会报处处”；（以上两项工作由 同学负责） 活动二：聚会启动仪式活动时间： 2021 年 10 月 1 日下午 15:00 开头活动地点：新纪元大酒店多功能厅氛围营造：红地毯、 T 台？舞台绿植、主讲台台花，餐桌摆放水果茶点；会场悬挂两幅标语；第一幅内容： 20 年未见，你仍好吗？其次幅内容：人生路漫漫，同学好友长相伴；流程：1、老师、同学入场，播放背景音乐《再过二十年，我们来相见》？2、开场舞3、主持人宣布山西省物资学校经管 87—2 班二十年聚会正式开头4、主持人介绍聚会主题及到场嘉宾5、老师致辞6、播放 VCR，主持人煽情，感动瞬时7、仪式完毕，同学相互谈天叙旧，沟通沟通 ；欢迎下载精品学习资源活动三：高朋满座，纪念盛宴活动时间： 10 月 1 日 18： 30 开头活动地点：新纪元大酒店餐厅大家自由结合，着力营造靠近、随和、热闹的氛围；纪念盛宴是这次同学聚会的第一个高潮，拟实行组委会负责人致辞、外地各地区同学致辞、老师致辞等环节启动开场仪式，以此开席、敬酒、吃喝谈天；氛围营造：彩色气球、拍手道具、礼花弹等活动四：回到母校，再续旧情活动时间： 10 月 2 日早 8:30 活动地点：省物校内氛围营造：拱门、横幅流程：1、早餐完毕后，乘坐大巴前往学校2、87— 2 班共栽一棵树3 共同游玩母校4、乘坐大巴前往汾河二库活动五：拓展训练，打造和谐团队，增强班级凝结力活动时间： 10 月 2 日下午 ---10 月 3 日上午欢迎下载精品学习资源活动地点：汾河二库聘请专业拓展训练机构， 带领同学们参与吉利拓展训练经典项目， 借以增进感情，增强凝结力活动六：户外烧烤，悠闲自乐活动时间： 10 月 2 日 18:00 活动地点：汾河二库烧烤摊租借烧烤工具，购买烧烤食材，大家动手，自娱自乐，回忆往昔，美酒佳肴、欢歌笑语； 期间可穿插同学们自己编排的节目和嬉戏并发奖品；活动七：临别聚餐，忆往昔话今朝XX致祝酒词同学们再次团聚一堂，离别在即，大家频频提议，屡屡碰杯， 20 年感怀，烈酒加温，更把把聚会氛围推向顶峰；中餐后同学间续返程，送别；四、聚会后的工作1、设计印刷《同学通讯录》，编印永久怀念的聚会电子相册；2、制作同学聚会专题片，刻录 VCD光盘；3、会务组成员清理睬场；4、财务帐目公开，接受监督；活动后，由财务后勤组供应财务支出统计，经筹委会（组委会）审核后在 群公布；五、留意事项欢迎下载精品学习资源1、各地区负责人与太原地区筹委会保持通讯畅通，准时联络；2、报到时间不晚于 10 月 1 日 14:003、每个地区最好能够出一个集体节目4、请务必携带运动衣、运动鞋，拓展训练时必备；5、原就上不带家属及子女6、活动期间听从筹委会支配，不要擅自活动，留意安全；欢迎下载精品学习资源聚会指南10 月 1 日1、9:00 —— 15:00 同学报到2、15： 00 同学会，接任课老师3、18:30 欢迎晚宴（ 层 厅）10 月 2 日4、7:30 —— 8：00 早餐 自助 （ 层 厅）5、8:30 酒店动身前往学校6、9:00 —— 10:00 学校植树、游玩7、10:00 学校动身，前往汾河二库8、12:00 中餐 汾河二库（ 层 厅）9、14:00 —— 18:00 训练10、18:00 篝火晚会10 月 3 日11、8:30 —— 12:00 训练12、12:00 中餐13、中餐后同学离并， 需要送往火车站和汽车站的同学提前与会务组成员联系；欢迎下载。