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施工-核算管理人员.ppt

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    • 2014金螳螂施工-核算管理人员大会GOLDMANTIS杨震尊敬的各位领导、各位同仁:大家下午好!今天我们在这里隆重召开金螳螂第十二届施工核算管理人员大会,大家以饱满的热情、优良的精神面貌充分展示了我们金螳螂人高昂的“精气神”!感谢各位发言人围绕“服务、创新、技术、学习”主题的发言,很生动、富有针对性,这八个字将作为工程条线中长期的工作指导方向企业百强:公司11年蝉联中国建筑装饰行业百强企业第1名(今年百强企业仍在评审中,百强大会将于11月5日在杭州召开,让我们共同期待!)本年度鲁班奖、全国装饰奖申报评审进展:鲁班奖目前正在评审中,股份本部:9个项目参评;全国装饰奖目前正在评审中,股份本部:26个项目参评;相信通过施工、企划等部门的通力合作,依然能取得优异的成绩!2014年大工程条线的主要工作及2015年工作指导方向(大工程条线意即:3条线(工管/供应链/核算)+14个分公司)一、管理体系建设及人员组织架构(一)组建“工程委员会”为了能打破条线管理的壁垒,在原有条线管理的基础上公司于2013年8月成立了由三大条线、相关职能条线负责人与六位施工分总组成的“工程委员会”,尝试让大工程条线更多、更好地参与到公司的全面运营决策中来!通过一年多的试运作,共梳理讨论近80项各类议题,研讨推动10项各类制度的建立,成为了大工程条线运营发展的智囊团。

      大工程条线围绕2014年的各项目标,优化了各自的管理体系、制度及人员组织架构为了能够在未来几年建筑装饰行业的“冬天”中,持续稳健发展,我们需要在目前的组织架构基础上,夯实各项管理制度、提升人均效能,并适当调整各项管理目标,做到选优取精二)成立风险管理委员会,并下设内控小组为加强公司风险管控能力,统筹管控公司运营过程中的各种风险,降低风险事项发生的概率,提高风险处理效率,最终有效控制风险事项对公司运营造成的不利影响,公司于2014年5月成立了风险管理委员会,并于2014年9月下设成立了内控管理小组内控管理小组将更注重于对文件制度、业务和审批流程的优化和疏理,让制度、业务流、审批流来规范企业的运营环节同时要求各部门在制定规章制度时更“接地气”、更“易于执行”,让每一项制度、每一个流程都有“主人”,不仅承担修订职责,更要行使制度、流程实施及监督的管理责任公司针对流程、制度提速,于2014年6月提出了“合理化建议”的倡议,目前已收到各项建议计324条(其中大工程条线提报214条,已处理闭合147条)本着慎重对待、不轻易否定每一条建议的原则,要求落实的部门加强评估每一条建议,对可采纳的建议制定实施方案,明确责任人和时间,并跟踪落实结果。

      各部门、条线要将这项工作逐步“平时化”,处理落实“及时化”,让我们的管理能够听得到一线的声音,这项工作将作为公司的一项重要制度坚持推动下去!这样才能保证公司的各项运营,能够快速、高效!同时,倡导和鼓励大家积极参与到公司的快速发展中来,为公司发展而献言献策!(三)分公司践行“能上能下”机制根据分公司的发展现状,今年二分、十六分、十七分撤销大区调整为工程部的工作很好,充分体现了公司在胜任力方面强调的“能上能下”的机制,始终保持组织内部的竞争活力是公司、条线负责人必须要关注的重要工作之一值得大会表扬的是:针对十六分、十七分的内部组织架构调整,三分、一分的管理团队分别担当起了“帮带师父”的职责,不仅从业务、职能管理等方面对接,整个分公司管理团队进行了条线性常态帮带对接,展现了工程条线“携手同发展”的高姿态四)管理的“三原则”我们在设计组织架构及各项管理制度时,必须要考虑三个问题:怎样让组织更好地满足客户需求?怎样才能让员工更好地完成任务?怎样才能让高层更好地帮助员工完成任务?ABC(五)双条线管理“个性化”定制服务针对各分公司起步时间不同、发展阶段不一样,大工程条线在目前双条线管理的前提下,已经积极主动地为各分公司的“个性化”制定了相应帮扶提升计划。

      2015年更要加强跨分公司之间的互动学习、互帮互助;要加强条线对公司制度、流程标准的宣导培训工作,从“纵深”上、“专业”上、“人才培养”上帮助分公司提升“战斗力”六)重点项目协调部、华北管理中心的发展2010年年底成立至今,重点项目协调部在陈董领导下,先后服务了重点疑难工程共计*个,项目产值超过*亿重点项目协调部已有效地整合各子分公司资源,良好地维护了业主关系,竭力服务于全局,尤其在项目后期审计、收款等方面起到巨大的推进作用,得到了很多参建项目部、子分公司和业主的认可华北管理中心自2013年成立以来,在齐总的领导下经过近两年的摸索,已经基本形成华北地区规范化的发展模式,在营销、设计、法务、施工、供应链、成本核算等方面承担着公司的部分协调、管理职能以工程为主线,公司专业条线支持,做好协调、服务、支持工作七)工程条线人员现状截止9月底工程条线人数达*人,新进*人,离职*人,净增*人,人员增长率为*%其中:管理层*人,占比*%;一线人员*人,占比*%;职能支持*人,占比*%工程条线人员结构(岗位配比)分析:附后数据截止时间:2014年9月30日工程条线人员结构(岗位配比)分析:分公司管理层占比一线占比职能支持类占比一分公司二分公司三分公司五分公司六分公司七分公司数据会单独发各施工分总!八分公司十分公司十一分公司十二分公司十六分公司十七分公司十八分公司二十分公司合计各条线、分公司要认真做好年终S/A/B/C/D考评工作,要保持人员的适当流动率,大工程条线的HRBP及人力资源中心特别要关注“三年不动岗”的员工,给予他们鼓励与机会,更要坚决淘汰一批不作为、没激情、上不传、下不达的中层“老油条”员工。

      为了能够满足公司未来工程“E”化管理目标,提升对“越来越挑剔的客户”的服务能力,公司将在未来3-5年中优化项目经理结构体系目前,分公司项目经理/施工员岗位中深化设计师专业和转岗的平均占比:30%公司未来的目标将在3年内达到60%,5年内达到80%你准备好了吗?工程条线项目经理/施工员设计专业背景情况汇总部门部门项目经理人数(含副)设计专业人数占比施工员人数设计专业人数占比一分一分二分二分三分三分五分五分六分六分七分七分数据会单独发各施工分总!八分八分十分十分十一分十一分十二分十二分十六分十六分十七分十七分十八分十八分二十分二十分合计合计(八)培训、考评及考核方面1、关于360测评后的提升通过平时的项目综合考评及针对个人开展的360能力测评,今年商学院有针对性地通过“种子计划”-“青苗计划”-“翠竹计划”-“劲松计划”-“银杉计划”-“紫檀计划”六个层面的提升培训计划,为大家定制学习、提升方案,帮助不同层级、不同岗位的员工来培训、学习与提升12、以赛代训,共铸“明日之星”:公司通过发动广泛的技术大比武活动,如工程管理“明日之星”(五力五意识演讲大赛、质量通病知识竞赛、“工装换西装”产品化实操、“五心工程我能做到”述标大赛、“E化未来”5080项目管理平台应用大赛等系列活动)、营销知识竞赛、核算“炫结算风采、塑明日之星”演讲比赛、供应链“最低价在哪儿”、内部讲师“师王争霸”等一系列竞技活动等,丰富了企业文化的实质与内涵,促进了内部“以赛代训、训以致用、赛出真我”的学习和竞赛氛围,并发掘出一大批有潜力的人才,促进管理与技术创新的落地。

      23、管理目标考评工作开展:随着分公司各项考评工作的开展,为进一步推进分公司考评工作的深度及专业性,2014年上半年将分公司考评工作进一步明确细分为“六维度”进行,同时拟在工程委员会下设考评小组,确保各项考评工作有效地对接、推动六维度:一维度(分公司管理目标考评)二维度(大区管理目标考评)三维度(职能部门考评)四维度(人力资源年终S/A/B/C/D考评)五维度(项目部全岗综合考评):截止2014年9月已考评项目次数402次,考评人员次数2023次,被考评人员1571人3明细如下:分公司类型一分二分三分五分六分七分八分十分十一分十二分十六分十七分十八分总计项目考评数52356226451421315021223204029月项目考评数64513232572/444总考评人次16917924416026067116162235 144116231482023项目经理4430402041121722401917415321施工员2930441628121527361811317286质量员242344133061623481617516281安全员131416129413619148210140仓管员111829182581224251511511212预决算员11718162010141710149313162深化设计3021713181111114208/15169项目考评人数1521531981081716398120192 1168122971571人员覆盖率30%29% 45% 48% 58% 35% 55% 45%34%29%64%28%47%39%六维度(供应商考评)测评/考评-体检培训-锻炼计划2015年公司将更加关注二级(二/三维度)考评工作,各条线与分公司考评工作不能重叠,不能给项目部增加负担为前提。

      2015年要将2013年施工大会中提到的“八条鱼”及领导力书中的内容融入公司考评项中,强化中高层的“领导力”提升在你成为领导之前,成功只同自己成长有关;当你成为领导之后,成功都同别人成长有关;只有被领导者成功,领导者才能成功!二、大工程条线“E”化蓝图及进展随着科技的发展,当今社会已迈入信息、数据大集成化的E化时代,E化道路也是我们公司未来发展的战略方向,在施工E化管理方面:公司从最初的5080的版本(流程图指导施工)到2014年推行的以量价分离为核心的线上5080管理版本(开始向线上管理模式过渡)而自2015年起,公司将5080系统管理平台升级为版本;版本的推出,将整合目前大工程条线的所有版块内容(规划图附后),功能也将进行扩展(线上工作、线上检查、交流学习、资源共享等)版本的核心管理理念是要为一线减负,减少重复劳动、重复汇报通过各项目管理岗位对现场信息的线上即时反馈,系统后台对信息抓取分析,将省略现有的大部分报表汇报工作;还能使流程提速,使信息及时互通互动该版本也将被赋予项目管理过程预警的功能,及时提醒和预警各岗位工作任务,把控项目风险,使项目运营受控金螳螂金螳螂50805080工程项目管理平台业务模块规划工程项目管理平台业务模块规划项目财务管理备用金、保函、保证金管理项目资金结余项目人员管理项目团队管理班组管理(工效管理)综合考评(人员培训、提升)项目分析及预警BI分析预警综合报表(双周报等)风控管理知识管理(E-learning等)满意度管理项目资金管理经营管理核算综合管控仓库管理合同管理结算管理施工管理进度管理质量管理安全管理专项(防水等)材料管理招标管理供应商管理订单管理后场管理项目基本信息类管理平台前期策划过程总结巡检管理资料管理通用信息资源管理人员库物料库供应商库参考资料库三新研发及推广工作任务流项目运营分析预警双双周周报报重点重点项目项目汇报汇报三三张张表表策策划划总总结结金螳螂5080工程项目管理平台username5071在5080的版本基础之上,十二分公司正在研发未来的使用版,届时现场拍照、填写信息直接进入系统,将会使我们的使用更加快捷便利;预警信息直接发送至,各条线及分公司、甚至区域也将在此基础之上形成自己的BI分析、预警管控系统,届时项目的风险管控及成本把控也将进入精细化、可视化层面!公司也将尝试开发APP与客户满意度调查相结合,与甲方第一时间互动,将真实、及时的满意度情况反馈到公司(初步选择战略客户、重点工程先行使用),更能及时服务、响应甲方的需求。

      所有规划系统成功上线的前提在于基础数据库的实时、准确,这需要各条线、部门、岗位的积极参与和全力配合!E化道路是公司未来的发展战略,也将是公司未来发展的核心竞争力,同时也是公司实现千亿梦的强大驱动力,需要各位的共同努力!三、工程质量、客户满意度及专业化。

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