公文格式排版中的字体要求.docx

本文格式为Word版，下载可任意编辑公文格式排版中的字体要求 公文格式排版中的字体要求 （转载） 文化艺术 2022-01-21 20:48:53 阅读23 评论1 字号：大中小 订阅 目前我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为： 公文纸一般采用国内通用的16开型，推举采用国际标准A4型 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号 正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字 的字体：字体字号与正文一致（3号或4号仿宋体） 日期的字体：字体字号与正文一致（3号或4号仿宋体） 公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码） 公文标题 红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当 页码 用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm单页码居右空1字，双页码居左空1字。

空白页和空白以后的页不标识页码 公文中的表格 公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双贾码表头在切口一边 公文如需附A3纸型表格，且当结果一页为A3纸型表格时，封三、封四（可 放分送，不放页码）应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件结果一页（封四）上 我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为： 公文纸一般采用国内通用的16开型，推举采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定 保密等级字体：一般用3号或4号黑体 紧急程度字体：字体和字号与保密等级一致（3号或4号黑体） 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红） 发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体：字体字号与发文字号一致（3号或4号仿宋体） 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号 主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体 附件的字体：常用3号或4号仿宋体 的字体：字体字号与正文一致（3号或4号仿宋体） 日期的字体：字体字号与正文一致（3号或4号仿宋体） 解释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体：常用3号或4号黑体 抄送机关的字体：与正文的字体字号一致（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 印发说明的字体：与抄送机关的字体字号一致（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 行政公文处理中常见的格式问题分析 《国家行政机关公文处理手段》（以下简称《手段》）、《国家行政机关公文格式》（以下简称《格式》）对行政机关的公文格式规定了特别严格的标准，但在我们黄委系统的公文处理实际工作中，依旧存在着大量不模范的现象和问题。

主要表现在以下几个方面： 1.公文格式组成片面中常见的问题 1.1眉首片面 1.1.1.发文机关标志黄委系统全体单位的发文机关标识字号应小于黄委，各市河务（管理）局应小于省局但有的单位字号比黄委、省局都大，略小于国务院发文机关标识字号，应予以校正 1.1.2.发文字号上行文的发文字号居左排列，左空一字，但这一点往往被疏忽，左空不是多就是少；括年份应使用六角括号“〔〕”,而经常用方括号“[]”，如“某黄办[2022]21号”；便函的发文字号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识，可是有的将发文字号置于武文线上，有的标识时没有右顶格到边缘 1.1.3.签发人有的公文将“签发人”标识为“签发”，有的将签发人姓名居前，如“签发：某某”、如“某某：签发”；还有的签发人姓名字体不是楷体模范的标识应为：“签发人”用3号仿宋字体标识，后用全角冒号，冒号后用3号楷体标识签发人姓名 1.1.4.红色反线党的文件红色反线中间为一红色五角星，可是有的单位党政不分，行政公文也使用中间有红色五角星的反线，这是不对的 1.2主体片面 1.2.1标题常见的问题一是字体字号不模范，有用黑体的，有用宋体加黑的；有用二号字的，也有用小二号字的，不一而足。

《格式》规定公文标题用2号小标宋体字二是标题中滥用书名号等标点符号，《手段》规定除法规、规章名称加书名号外，标题中一般不加书名号；有的单位报送年度工作总结也用书名号括起来，有的标题中还有顿号、逗号等标点符号,不伦不类 1.2.2.正文小标题《手段》规定公文正文内容布局层次为“一、”、“（一）”、“1.”、“（1）”《格式》规定小标题使用3号小标宋体字或黑体字，但对四个层次的标题字体没有识别，建议一级标题用黑体，二级用楷体，三级用宋体加黑， 四级同正文 1.2.3.附件附件一般在正文之下空一行标识，常见的问题是没有与正文空开一行附件名称后不加标点，但是有的公文经常在名称后加句号还有就是没有在附件左上角标明“附件”或者“附件×”字样 1.2.4.成文日期纵向与正文的距离依印章的大小而定，其标准为印章盖在成文日期上，上距正文不到1行的空白如空白过大，就轻易被加 入其他内容但在实际操作中，成文日期往往与正文拉的距离过大另一个常见的问题是将“零”写作“O”，如“二OO三年二月一日”，正确的写法应为“二○○三年二月一日” 1.2.5.印章印章要端正、明显地盖在成文日期的上方，并做到上不压正文，下压成文日期的年、月。

常见的问题是盖章不明显，不居中，不端正，或上下压文等,还有将印章盖到成文日期以外 1.2.6.附注公文如有需要说明的事项要标识附注,如请示需标识联系人、联系等常见的问题是请示没有标识附注，或者是附注标识的位置不模范 1.3.版记片面 1.3.1.主题词常见的问题是主题词、词目均用黑体标引，且词目之间空格不均模范的标识“主题词”三字用黑体，词目用小标宋体3号字体，词目间空一字此外，还有表外词不用“（）”括起来的现象，《黄河水利委员会公文主题词表》规定表外词用“（）”括起 1.3.2.抄送机关常见的问题是有的公文还将“抄报”和“抄送”分开，而不是统一为“抄送”；有的抄送机关较多回行时顶行，而不是与冒号后的抄送机关对齐；再有就是结果一个抄送机关经常不标句号 1.3.3.印发机关和印发时间印发机关和印发日期在抄送机关之下，印发机关左空一字，印发日期右空一字但有的单位公文经常将二者左右顶格 2.公文组成片面标识规矩中常见的问题 2.1.排版装订公文用纸应采用国标标准A4型，一般每个页面排22行，每行28个字，双面印刷，左侧骑马装订或粘贴目前存有页面排版不整齐，行数和每行字数不一、左侧明订、坏订、订位不正等问题。

2.2页码置于版心下边缘之一行，左右各一条4号一字线，单页码居左空一字，双页码居右空一字，目的是便当阅读但有好多公文的页码一律居中，还有的页码两侧没有一字线 2.3.表格公文正文中如有表格，需要将其从中抽出作为公文的附件单独表述正文中穿插表格，往往隔断公文前后意思的联系而造成阅读上的不便但有的公文中经常穿插一些表格 3.公文格式中常见的其他问题 3.1.数字一般处境下，在公文中主要使用阿拉伯数字，如表示数量、长度、高度、面积、体积、重量和百分比等词、词组、成语、惯用语、缩略法和具有修辞色调语句中做为词素使用的数字应用汉字 3.2.名称公文中第一次展现人名、地名、组织机构名均应全称，使用简称务必是商定俗成的模范化简称为便当行文，如名称较长，可在第一次使用时说明“以下简称为××××”，再次使用时用简称 3.3.时间尽量制止使用一些交待不够领会的时间概念，如“去年”、“前天”等，而应写明概括的年、月、日公文中如展现历史朝代年号时，同时加注公历年份 — 7 —。