聚餐费用申请报告PPT演稿.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,8/1/2011,#,聚餐费用申请报告,聚餐背景与目的,参与人员及时间安排,费用预算及明细,菜品选择与搭配建议,酒水饮料采购计划,活动现场布置方案,总结回顾与未来展望,contents,目录,聚餐背景与目的,01,为加强团队成员间的沟通与协作，提升团队凝聚力，特举办此次聚餐活动团队建设需求,工作成果庆祝,节日氛围营造,近期团队在项目执行、业务拓展等方面取得显著成果，通过聚餐活动共同庆祝，激发员工工作热情结合近期节日（如中秋、元旦等），通过聚餐活动营造节日氛围，增进员工对公司的归属感03,02,01,聚餐活动背景,通过聚餐活动提供轻松愉快的交流氛围，让员工在轻松的环境中增进了解，加强合作促进团队交流,聚餐活动有助于员工暂时放下繁重的工作，缓解工作压力，调整身心状态缓解工作压力,聚餐活动为员工提供了拓展人际关系的良好机会，有助于建立更广泛的人脉网络拓展人际关系,聚餐目的及意义,通过聚餐活动，员工间的感情得到加深，团队的凝聚力和向心力得到进一步提升。

提升团队凝聚力,在轻松愉快的聚餐氛围中，员工能够放松身心，调整状态，从而以更高的效率投入到后续工作中提高工作效率,聚餐活动作为企业文化的重要组成部分，有助于塑造积极向上、团结协作的企业文化氛围塑造企业文化,预期效果与影响,参与人员及时间安排,02,参与人员名单,技术部,财务部,张工、李工、王工、赵工,周会计、张出纳,经理层,市场部,行政部,李总、王总、赵经理,陈经理、刘经理、杨主管、韩主管,杨主任、孙助理,时间,2023年5月20日（星期六）18:00-21:00,地点,公司附近XX餐厅（已预订，可容纳30人用餐）,时间安排与地点选择,20,30-21:00：自由交流时间，增进同事间友谊和了解,20,00-20:30：各部门代表发言，分享工作心得和感悟,18,20-20:00：用餐时间，期间穿插互动游戏和抽奖环节,18,00-18:10：参与人员签到、入座,18,10-18:20：经理层致辞，介绍聚餐目的和意义,活动流程简介,费用预算及明细,03,总体费用预算,根据聚餐人数和菜品标准，预计餐费总额包括酒水、饮料等费用，根据聚餐规模和需求进行预算如需租用场地，需预算场地租赁费用根据聚餐地点和参加人员分布情况，预算必要的交通费用。

餐费,饮料费,场地费,交通费,列出每道菜品的名称、单价和数量，以便核对和控制成本菜品明细,详细列出各类酒水、饮料的名称、单价和数量饮料明细,包括场地布置、音响设备租赁等费用场地布置费,如临时增加的项目或不可预见的支出，需单独列出并说明其他费用,各项费用明细,优选餐厅,控制菜品数量,鼓励自带酒水,精简场地布置,节省成本措施,选择性价比高的餐厅，确保菜品质量和价格合理在符合聚餐氛围的前提下，鼓励参加人员自带酒水，降低饮料费用根据聚餐人数和实际需求，合理安排菜品数量，避免浪费选择简约而实用的场地布置方案，减少不必要的支出菜品选择与搭配建议,04,确保所选菜品涵盖蛋白质、碳水化合物、脂肪、维生素和矿物质等营养成分，满足聚餐人员的营养需求营养均衡,考虑不同人员的口味偏好，选择具有代表性且受欢迎的菜品，以满足众口难调的问题口味多样,优先选择当季食材，确保食材新鲜、口感佳，并降低采购成本季节性,在满足以上原则的前提下，合理控制菜品成本，避免浪费成本控制,菜品选择原则,红烧肉、清蒸鱼、宫保鸡丁、麻婆豆腐等，确保荤素搭配，口感丰富热菜,凉菜,汤品,主食,拍黄瓜、凉拌海带、醋溜土豆丝等，提供清爽口感，调节油腻。

番茄蛋汤、紫菜蛋花汤等，增加饱腹感，促进消化米饭、馒头、面条等，根据聚餐人员需求适量提供推荐菜品搭配方案,特殊饮食需求考虑,素食者,提供专门的素食菜品，如素炒时蔬、素三鲜等，确保素食者有足够的选择忌口者,了解聚餐人员的忌口情况，如不吃辣、不吃海鲜等，并提前告知厨房进行调整，确保满足其饮食需求儿童,提供适合儿童的菜品，如蒸蛋羹、炒青菜等，注意少油少盐，确保儿童健康饮食老年人,针对老年人消化能力较弱的特点，提供易于消化的菜品，如炖肉、蒸鱼等，并控制菜品口味不过于浓重酒水饮料采购计划,05,选择口感醇厚、品质上乘的白酒，如茅台、五粮液等，以满足不同宾客的口味需求白酒,选择品质优良、口感柔和的红酒，如长城干红、张裕解百纳等，为喜欢红酒的宾客提供选择红酒,选择清爽口感、适中酒精度的啤酒，如青岛啤酒、燕京啤酒等，适合大多数宾客饮用啤酒,包括果汁、茶饮、碳酸饮料等，满足不饮酒的宾客及儿童的需求饮料,01,03,02,04,酒水饮料种类选择,03,预留一定的备用量，以应对可能出现的额外需求或损耗01,根据聚餐人数和酒水饮料种类，合理估算每种酒水饮料的采购数量02,结合市场价格和品质要求，制定详细的酒水饮料预算，确保采购过程的经济性和合理性。

采购数量及预算安排,供应商选择及合作方式,01,选择信誉良好、品质有保障的酒水饮料供应商，确保采购的酒水饮料符合食品安全标准02,与供应商建立长期合作关系，争取更优惠的价格和更优质的服务明确采购合同中的各项条款，包括价格、数量、质量、交货时间等，确保双方权益得到保障03,活动现场布置方案,06,现场布置风格确定,中式风格,采用中国传统的装饰元素，如灯笼、对联、剪纸等，营造出浓厚的节日氛围西式风格,以简约、浪漫为主，采用气球、花环、彩带等装饰，打造温馨舒适的聚餐环境现代风格,结合现代设计元素，如LED灯带、立体造型、抽象艺术装饰等，打造时尚前卫的聚餐氛围装饰物品采购清单,灯笼、对联、剪纸,用于中式风格的装饰，增添节日气氛气球、花环、彩带,用于西式风格的装饰，营造温馨浪漫的氛围LED灯带、立体造型、抽象艺术装饰,用于现代风格的装饰，打造时尚前卫的聚餐环境桌布、餐巾纸、餐具,根据聚餐人数和桌数，采购相应数量的桌布、餐巾纸和餐具A,B,C,D,氛围营造措施,背景音乐,选择适合聚餐主题的背景音乐，如轻松欢快的流行歌曲或具有中国特色的民族音乐互动环节,设置互动环节，如抽奖、游戏等，增强聚餐的趣味性和互动性。

灯光效果,利用灯光效果营造氛围，如调整灯光亮度、色温等，打造舒适温馨的聚餐环境拍照留念,设置拍照区域，提供拍照道具，方便大家拍照留念，记录美好时光总结回顾与未来展望,07,聚餐地点与菜品,聚餐地点选择在市中心一家知名中餐厅，菜品丰富多样，包括川菜、粤菜、海鲜等，满足了不同员工的口味需求活动组织情况,本次聚餐活动由公司行政部门负责组织，提前一周发出通知并统计参与人数，最终共有50名员工参加活动氛围与互动,聚餐现场氛围热烈，员工们互相敬酒、交流工作与生活心得，增进了彼此间的了解和友谊本次聚餐活动总结回顾,拓展人际关系网络,员工们在聚餐中结识了不同部门、不同岗位的同事，有利于未来工作中的沟通与协作放松身心，提高工作效率,聚餐活动为员工们提供了一个放松身心的机会，有助于缓解工作压力，提高工作效率增强团队凝聚力,通过本次聚餐活动，员工们更加熟悉彼此，团队凝聚力得到了进一步提升收获成果分享,A,B,C,D,提前筹备，加强组织,为确保聚餐活动的顺利进行，建议提前两周开始筹备，并指定专人负责活动组织工作注重员工饮食健康,在选择聚餐地点和菜品时，应充分考虑员工的饮食健康需求，尽量选择绿色、环保、健康的食材和烹饪方式。

鼓励员工家属参与,可以邀请员工家属一同参加聚餐活动，增进员工家庭与公司之间的联系和互动丰富活动形式与内容,可以在聚餐过程中穿插一些小游戏、抽奖等环节，增加活动的趣味性和互动性未来改进方向及建议,THANKS.,。