“出版号”常见错误分析.docx

出版号”常见错误分析《国家行政机关公文处理办法》(2010年1月1日实施)和《国家行政机关公文格式》 (GB/T 9704-1999)对“岗位编号”的用法、格式和标准都有明确规定但“岗位名称”在实际应用中还存在很多不规范的现象和问题，可以归纳为以下八个方面第一，匹配空词如“政字[XX]2号”、“法字[XX]35号”，其中“子”、“地”为多余词，无实际意义，应删除规范用法是：“郑万[xx]二号”(即安徽省xx人民政府二号文件)和“皖发[xx]三十五号”(即中共安徽省XX委员会三十五号文件)第二，元素颠倒《国家行政机关公文处理办法》第3章第10条第4款明确规定：“文号应包括机构代字、年份、序号”，本质上相当于规定了“机构代字”、“年份”、“序号”三要素的排列顺序但个别地方和单位使用“岗位编号”时，并不是按照上面规定的顺序排列，三要素的位置是颠倒的比如“(76)荣银农资85号”这个“发文名”，不仅年号不全，“字”和“括号”多余，而且年份前移也不对规范用法应为“荣银农[1976]85号”第三，年数不全比如这里的“法正[97]8号”“正米[86]6号”、“[97]”、“[86]”指的是1997年和1986年。

虽然，在21世纪，“[97]”、“[86]”可以理解为1997、1986，为什么“[97]”不能理解为公元97、997、1697、2097？这将给今后的文献档案检索和利用带来很大的麻烦所以年号要用全称[1997] [1986《国家行政机关公文格式》]写清楚：“年份要用全称标注”第四，括号的错误使用比如“政办(XX)8号”和“政办(XX)8号”，这里年份用的括号“()”和“”都不对标准的用法应为六角括号，如“政办[xx]8号”5.不加选择地设置虚假位置发文字号中的“发文字号”往往出现空位，如“政密[XX]008号”，其中“008号”应改为“8号”《国家行政机关公文格式》 (gb/t9704—1999)明确规定“序号不作为虚位置编号(即1不作为001编号)”不及物动词错位常见的错误有三个：一是应该放在中间而不是中间；第二，不要放在中间，要放在中间；三是上下排放距离不当，不是太高就是太低关于文号的放置，在《国家行政机关公文格式》所附的《条文释义》中非常明确具体：文号的位置，按照本标准的规定，在发证机关的标识下是2行空白，文号与红十字线(即文件头上的一条红十字线)的距离为4mm(发证机关的标识与红十字线的距离为3行，但文号应标注在第3行，不要靠近红十字线)。

岗位数量一般要排在中间实际上，发文字号有三种不同的类型：发文机关名称加“文件”二字构成发文机关标识(俗称大文头)，发文字号一般标注在发文机关标识下方，红色反线上方，中间放置4mm(如上所述)；(2)在上行(上报公文)需要识别发行人名称时，将公文编号左移，留空一个字(上下放置，如上所述红色反转线上方4mm)，右侧排列发行人名称，留空一个字；(3)“发文机关标注的公文只使用发文机关名称，发文字号一般标注在横线(红色反转线)下方，公文标题上方右侧”(见《安徽某某行政机关公文处理实施细则》第三章公文格式第十一条第四款，2010年1月1日起施行)七、字号不规范《国家行政机关公文格式》规定文件字体大小为3号仿宋体而且有的字号比3号小；字体，有的用小标准宋体，有的用楷体，有的用黑体，五花八门八、与“文号”混淆这个问题经常出现在教课书上比如某函授大学编的《中国实用文体大全》，某师范大学出版社出版的《公文写作教程》，近几年新出版的《应用文写作》，某党校系统干部中专教材的《语文》都把“公文号”解释为“一般包括机构代、年份、序号”，把“公文号”和“公文号”混为一谈“公文号”和“公文号”是两个不同的概念公文号”，也称文号，“是一个文件总印数的子序号”(《实用公文词典》陕西人民教育出版社)，《国家行政机关公文格式》 (GB/T 9704-1999)更明确地规定：“公文号(公文号)是同一份文件多份印刷时每个公文的序号”。

邮政编码”是“由邮局的字符、年份和序列号组成的”另外，“公文号”和“文号”有两大区别：书写上的区别公文号”的写法以前是“000号”，现在是“000”，位置标在公文左上角而“文号”的写法是：“国发[1991]2号”，是1991年国务院发布的第2号文件标记位置的不同公文号(公文份数)用阿拉伯数字标注在版心左上角第一行[所谓版心：公文打印纸去掉头顶(上白边)、书顶(左白边)、右白边、下白边的部分，其余可以用文字打印]发文字号”在发证机关标识下方2行，距红色反转线4mm大文本(以发证机关名称加“文件”字形成发证机关标识的文本)排列在中间；小文头(仅使用发证机关名称作为发证机关负责人)下方文字或平行文字移至红色反线下右侧；向上写，当需要识别发行人名称时，将帖子编号向左移动，空一个字(红色反转线上方4mm)《国家行政机关公文处理办法》多次修订完善，制定了国家执行标准《国家行政机关公文格式》 (GB/T 9704-1999)在编写教材和公文的实际应用中，要严格遵循《办法》和国家执行标准，促进国家行政机关公文处理的规范化、标准化 2 / 2。