全国专业技术人员计算机应用能力职称计算机考试Word2003网校学习辅导讲义.pdf

第 1 章 Word 2003基础一、软件简介作为微软公司推出的办公自动化软件Office的系列组件之一，Word 2003以其简单易学、功能强大、覆盖广泛等特点受到广大用户的青睐，成为当前最为流行的字处理软件按推出时间的前后，W ord字处理软件分为Word 97、Word 2000.Word 2003 Word 2007等多个版本，功能不断完善二、备考建议学员必须克服“浮于表面”的心里状态，有的学员提出：Word 2003在工作、学习中经常使用，考试肯定没问题，显得过于自信但我看到有关资料显示，92%以上的用户只集中使用Word 2003最普遍的20项功能，但这些简单功能却不是职称计算机考试的重点！总结一句话：大家会的它不考,它考的大家一般都不会所以，学员务必端正学习态度，认真、踏实地备考！其实，Word 2003中文字处理软件并不简单，知识点又多又杂，尤其是对于考试来说，更不容易，使用者不易在头脑中建立起明确的知识结构体系备考建议：1.熟悉考纲，明确方向2.要求分层，明确重点3.注重操作，注重细节4.学以致用，常练熟记三、课程的设计对于课程设计，我本着前慢后快、突出重点的原则前慢：让学员熟悉Word 2003的操作环境和基本操作方法，当大家使用熟练后会逐渐加快课程的速度：突出重点：对易考、难度高的知识点详细讲解，加强练习。

希望广大考生通过本科目的学习，尽快掌握字处理知识，提高计算机应用能力，祝愿大家在考试中取得好成绩四、几个关键字介绍图 1-1|/VI4M BC h VIUM S V H Q 设 宣H月 访 网w u sC l：打 开Offio文 通因M ofi Microsoft Office Word 2003桌面上Word 2003的快捷方式“我的电脑”/“资源管理器 中有Word文档，鼠标左键双击即可【开始】按钮一【运行】输入winword.exe后 单 击【确定】创建Word快捷方式单击【开始】按钮一【所有程序】中【Microsoft Office Word 2003 拖拽到桌面 或 在【MicrosoftOffice Word 2003单击右键一【发送到】/【桌面快捷方式】【开始】菜单的程序列表中，直接将【Microsoft Office Word 2003】拖拽到桌面在路径 C:Program FilesMicrosoft OfficeOFFICEl 1 中 winword.exe 文件图标上单击方键I 发送到】/【桌面快捷方式】在 Word中建立空白文档 单 击【文件】菜单一【新建】一【新建文档】任务窗格单击【空白文档】单 击【常用】工具栏的【新建空白文档】按钮快捷键Ctrl+N在 Word中直接创建电子邮件 单 击【常用】工 具 栏【电子邮件】按钮 单 击【文件】菜单一【新建】命令，在【新建文档】任务窗格单击【电子邮件】设置开机自动启动W ord的方法1）单击Windows【开始】菜单的【控制面板】；2）在【控制面板】对话框中单击【任务计划】图标；3）双 击【添加任务计划】，启 动【任务计划向导】，单 击【下一步】；4）在【应用程序】列表中单击【Microsoft Office Word 2003】5）单 击【下一步】，选 中【计算机启动时】复选框，如果设置了用户登录口令，应选中【登录时】复选框；6）单 击【下一步】，按照提示完成设置。

1.1.2向导与模板使用模板可以提高文档的编辑效率和质量模板：制作文档的模具，包含文档的基本段落样式和页面布局可反复使用，也可修改、建立或删除W ord自带模板保存在C:Program FilesMicrosoftOfficeVTemplates文件夹中典型模板：NormaLdot（宋体五号字、单倍行距、正文样式、2.54厘米页边距）向导是模板与用户之间的方便通道模板创建文档第一步：单 击【文件】菜 单 一【新建】命令第二步：在【新建文档】任务窗格单击【本机上的模板】第三步：切换到【其他英文模板】选项卡第四步：双 击【英文典雅型报告】第五步：单 击【确定】简历向导的使用第一步：单 击【文件】菜 单 一【新建】命令第二步：在【新建文档】任务窗格中单击【本机上的模板】第三步：在【其他文档】选项卡中，双 击【简历向导】，再 单 击【确定】第四步：单 击【样式】选项，按照向导提示进行操作第五步：填写相关信息并保存文件1.1.3创建模板创建模板(自定义模板)：用户自己制作并保存的模板可减少排版重复工作将 Word文档制成模板(.doc.dot)第一步：打开要制成模板的文档，保留标题、文本样例和替代正式内容的字符、设计格式和版面第二步：单 击【文件】菜单一【另存为】命令第三步：在【另存为】对话框中，【保存类型】列表中选择【文档模板】。

保存路径为C:ProgramFilesMicrosoft OfficeTemplates第四步：为模板命名，单 击【保存】按钮以现有模板创建新模板(.dow.dot)第一步：单 击【文件】菜 单 一【新建】命令第二步：在【新建文档】任务窗格单击【本机上的模板】，打 开【模板】对话框第三步：在【新建】下选中【模板】单选项第四步：打开要用的模板或向导，生成新模板第五步：根据需要修改模板格式第六步：重新命名并保存模板 下载模板 单 击【帮助】菜 单 的【Microsoft Office Online】命令 单 击【新建文档】任务窗格的【Office Online模板】单 击【模板】对话框的【Office Online模板】在Office Online主页，单 击【模板】链接，查找并下载需要的模板1.2 Word 2003的工作环境重、难点：1.添加、删除工具栏上的按钮2.设置、删除自定义工具栏3.为命令指定快捷键图 1-131.2.1菜单和对话框1 .菜单（立即执行、展开子菜单、打开对话框或任务窗格）2.快捷菜单3.对话框1.2.2 工具栏 打开/关闭工具栏的方法 单 击【视图】菜单指向【工具栏】命令，单击要显示或关闭的工具栏在工具栏区域单击右键，打开工具栏列表，单击要显示或关闭的工具栏 Word 2003提供了 32个工具栏，打开更多的工具栏的方法：【工具】菜单打开【自定义】对话框 在【工具栏】选项卡，选中工具栏前面的复选框 添加、删除工具栏上的按钮单击工具栏右端的【工具栏选项】箭头t【添加或删除按钮】一【格式】，在按钮列表中选中或清除复选框，可以添加或删除工具按钮。

单 击【添加或删除按钮】T【自定义】T【命令】选项卡T左侧选择【类别】，右 侧【命令】列表中将选中命令拖拽到工具栏上或将不用的按钮拖离工具栏将工具栏恢复到默认状态 单 击【工具】菜 单 的【自定义】命令，切 换到【工具栏】选项卡选中要恢复默认状态的工具栏，单 击【重新设置】按钮，在【重新设置】对话框中选择Normal.dot,使设置对所有文档有效单 击【确定】，再 单 击【关闭】设置自己需要的工具栏 单 击【工具】菜 单 的【自定义】命令，切 换 到【工具栏】选项卡，单 击【新建】按钮，打开【新建工具栏】对话框，在【工具栏名称】中输入新工具栏的名称，在【工具栏可用于】文本框中指定工具栏的有效范围（若选Normal.dot,则对所有文档有效），单 击【确定】单 击【命令】选项卡，在【类别】列表中单击所需类别，从【命令】列表中将所需命令拖动到新建工具栏上删除自定义工具栏单 击【工具】菜 单 的【自定义】命令，切 换 到【工具栏】选项卡，选中要删除的工具栏，点击【删除】按钮设置菜单和工具栏选项单 击【工具】菜 单 的【自定义】命令，切 换 到【选项】选项卡，可以根据需要进行设置，单击【关闭】。

1.2.3 快捷键和功能键 几个比较常用的快捷键新建空白文档Ctrl+N；打开文档Ctrl+O；保存文档Ctrl+S；复制Ctrl+C；剪 切 Ctrl+X；粘 贴 Ctrl+V；撤销上一步Ctrl+Z；重复上一步Ctrl+Y；选中全文Ctrl+A打印快捷键列表单击【工具】菜单的【宏】，单击子菜单中的【宏】命令，在【宏的位置】列表中单击【Word命令】，在【宏名】列表中单击【ListCommands】，单击运行按钮 在【命令列表】对话框中选中【所有Word命令】，单 击【确定】，保存文件为命令指定快捷键 单 击【工具】菜 单 的【自定义】命令，单 击【键盘】按钮，显 示【自定义键盘】对话框 在【将更改保存在】列表框中选择快捷键有效范围，选 择【类别】、【命令】，在【请按新快捷键】栏中指定快捷键，注意指定的快捷键是否已经被使用，单 击【指定】按 钮 后【关闭】在【自定义键盘】对话框中，选 中【当前快捷键】框中的快捷键，再 单 击【删除】，可以将快捷键删除若 单 击【全部重设】按钮，可恢复W ord默认的快捷键方案，用户自定义的所有快捷键被清除功能键展示 工具栏在任意工具栏上点击右键，选 择【自定义】，切换到【工具栏】选项卡，选 中【功能键展示】，单 击【关闭】。

1.2.4 任务窗格任务窗格可以部分替代传统的菜单、工具栏、快捷键手工打开任务窗格 单 击【视图】菜 单 的【任务窗格】命令快捷键Ctrl+Fl启动Word时不自动打开任务窗格单 击【工具】菜单的【选项】，在【视图】选项卡中清除【启动任务窗格】复选框1.2.5 智能标记智能标记能够自动识别文档中的特殊数据，并在这些数据的下面标记紫色下划线如：II期、数量单位、人名等智能标记携带相应的操作命令，是改变操作方式的新思路打开或关闭智能标记单 击【工具】菜 单 的【自动更正选项】，切 换 到【智能标记】选项卡，在【识别器】列表中，选中或清除复选框，单 击【确定】显示或隐藏智能标记单 击【工具】菜单的【选项】，单 击【视图】选项卡，在【显示】下，选中或清除【智能标记】复选框，单 击【确定】隐 藏【智能标记操作】按钮单 击【工具】菜单的【自动更正选项】，切换到【智能标记】选项卡，清 除【显示“智能标记操作“按钮】，单 击【确定】1.3保存文档1.3.1 以Word默认的格式保存文档注 意【保存】与【另存为】的区别第一次保存，可 以 选 择【文件】菜 单 中【保存】命令，或常用工具栏上的【保存】按钮，或快捷 键C trl+S,注意保存的路径、文件名、保存类型【另存为】可将文档更改文件名和路径加以保存一次保存多个文档可按住Shift键，单 击【文件】菜 单 中 的【全部保存】命令1.3.2 保存文档的版本文档往往需要反复修改，为了记录文档的修改过程，可以随文档保存不同时期的版本。

人工保存版本的操作：第一种方法：单 击【文件】菜 单 的【版本】命令，打 开【版本】对话框 单 击【现在保存】按钮，打 开【保存版本】对话框 需 要 时，可 在【版本备注】框输入内容 单 击【确定】单 击【版本】对 话 框 的【关闭】按钮第二种方法：单 击【文件】菜单，【另存为】对话框中的【工具】菜单，单 击【保存版本】，也可以打开【版本】对话框 关闭文档时，自动保存或不保存版本的操作：打开需要保存版本的文档，单 击【文件】菜 单【版本】命令，打 开【版本】对话框 选 中 或 清 除【关闭时自动保存版本】复选框 单 击【关闭】按钮 删除文档版本的操作打开带有版本的文档，单 击【文件】菜 单【版本】命令，打 开【版本】对话框 单 击 要 删 除 的 文 档 版 本（多个版本可按住Ctrl键多选）单 击【删除】按钮 比较不同版本的内容 打 开【文件】菜 单【版本】命令，打 开【版本】对话框选中要比较的版本 单 击【打开】按钮注意：用户不能直接修改版本，使用前需先将版本保存为独立的Word文档1.3.3 转换文档类型 文档类型就是文档的存储格式，默认的格式是.d o c,根据文档的用户选择保存类型。

用户选择保存类型 单 击【文件】菜 单 的【另存为】命令 在【文件名】框输入文件名 在【保存类型】中选取保存类型后确定改变文档默认的保存格式 单 击【工具】菜 单 的【选项】命令，切 换 到【保存】选项卡 在【将W。