演示操作过程.ppt

PowerPoint 演示文稿,,马俊梅,PPT概述 演示文稿的基本操作 超级链接与动作设置 幻灯片的修饰—背景与动画 演示文稿的放映与打包,Powerpoint概述,PPt 的主要功能与特点 PPt 2003启动与退出 PPt 2003的工作界面 PPt 2003的视图方式,幻灯片支持 媒体支持 表格、图表支持 超级链接 动画支持 演示播放,PPt的主要功能与特点,PowerPoint 2003启动与退出 1.启动 开始--程序--Microsoft Office--Microsoft Office PowerPoint 2003 双击桌面上的PowerPoint 2003图标,PowerPoint 2003启动与退出 2.退出 单击窗口右上角的“×” 单击菜单“文件”---“退出” 使用快捷键Alt+F4 双击标题栏PPT图标,,PPt 2003的工作界面,普通视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图,PPt 2003的视图方式,普通视图,划分为三个窗格:大纲、幻灯片和备注 默认编辑视图，可以进行编辑和修改幻灯片浏览视图,各幻灯片按次序排列，可以预览各幻灯片及其相对位置； 可以通过鼠标拖动幻灯片重排次序； 可以方便复制、删除和增加幻灯片； 不能对幻灯片进行修改。

幻灯片放映视图,“视图”—“幻灯片放映” “幻灯片放映”—“观看放映” 在放映状态下不能对幻灯片进行编辑和修改返 回,演示文稿的基本操作,创建和保存演示文稿 幻灯片的编辑 插入多媒体素材-文本、图片、音视频、动画工具栏---【新建】按钮 “文件”—“新建” ，窗口右侧的任务窗格将变为“新建演示文稿”任务窗格 ① 单击“空演示文稿” ②单击“根据设计模板”,1.创建新的演示文稿,设计模板是软件提供的一组预先 设计好的带有背景、图案、文字 格式和提示文字的若干张幻灯片① 【工具栏】--【保存】 【文件】----【保存】 ② 在【保存位置】右侧的下拉列表中选择保存文件的文件夹 ③ 在【文件名】文本框中输入文件名 ④ 单击【保存】按钮2.保存演示文稿,,【另存为】对话框,【1】选定幻灯片 单选：单击幻灯片缩略图---蓝色框线—“当前幻灯片” 连续多选：单击第一张，按住shift键，单击最后一张 非连续多选：按住ctrl键，单击,3.幻灯片的编辑,【2】插入幻灯片 先选择某张幻灯片 ① “插入”-“新幻灯片” ②格式工具栏“新幻灯片”按钮 ③右击---“新幻灯片” ④“回车”键,3.幻灯片的编辑,【3】删除幻灯片 先选定欲删除幻灯片（可以多选）： 【编辑】--【删除幻灯片】 选定幻灯片---【Delete】 右击--【删除幻灯片】,3.幻灯片的编辑,版式的选择：“格式”-“幻灯片版式” “视图”-“任务窗格”-“幻灯片版式”,文字版式 内容版式 文字和内容版式 其他版式,4.版式设置,（单选题） 刘老师使用 2007 版的 PowerPoint 软件制作英语课件时，想要在一张幻灯片上添加图片和文字，请问他选择哪一种版式的幻灯片最合适（ ）? a. 仅有标题的幻灯片 b. 标题幻灯片 c. 标题与内容幻灯片 d. 空白幻灯片 e. 其他版式,4.版式设置,“插入”-“文本框”-“水平”或“垂直” 【绘图】工具栏-“文本框”按钮（单击或拖动）,5.文字的输入,提示： 常用工具栏“更改文字方向”、“项目符号”、 “编号”按钮 2.标题文字一般说来，常用44-48字号 正文一般用28-32号字号,,“插入”-“图片”-“来自文件”-“选择图片文件”-“插入” 绘图工具栏—“插入图片”按钮,6.插入图片,控点：缩放控点、旋转控点 设置透明色：抠图 裁剪：只能保留矩形区域 图片重新着色：矢量图,剪贴画： “插入”-“图片”-“剪贴画” 绘图工具栏—“插入剪贴画”按钮 自选图形： “插入”-“图片”-“自选图形” 绘图工具栏—“自选图形”按钮,6.插入图片,7.插入图片,,6.插入图片,,（多选）王老师需要在电脑中寻找已有的图片文件，他可以在搜索框中通过输入下列哪些文件扩展名来查找图片文件？（ ） a. .gif b. .pdf c. .exe d. .bmp e. .jpg,插入-艺术字-在艺术字库里选择样式-确定 绘图工具栏-“插入艺术字”按钮 拖动艺术字的边框即可改变艺术字的大小和位置,插入艺术字,控点：缩放、旋转、调整控点。

9.插入音频,：“插入” →“影片和声音”→“文件中的声音 Wav 无损音频、不压缩格式，文件最大最清楚 Wma mp3 音频压缩格式，效果打折PPT只支持“ .wav ”格式的声音文件内嵌，而其他所有多媒体音视频文件都通过链接的方式播放 PPT默认的内嵌“ .wav ”格式的文件最大为100KB的. “工具--选项”，在“常规”选项中把“链接声音文件不小于100KB”的默认设置改为“不小于50000KB(最大值)”，,9.插入音频,（单选题）教师在播放幻灯片中链接的音乐文件《父亲》时，发现文件无法正常播放，而电脑上的其它音乐文件是可以正常播放的，最可能的原因是（ ） a. 幻灯片文件运行出错 b. 没有安装播放音乐文件的软件 c. 计算机的声卡出现了问题 d. 播放音乐文件的软件出错 错误 e. 音乐文件《父亲》的存放位置已经改变,插入音频,（多选题）本次教学中使用的歌曲《父亲》的格式可能是（ ） a. *.gif b. *.mp3 c. *.jpg d. *.pdf e. *.wma,插入音频,10.插入视频、动画,“插入 –影片和声音-文件中的影片 控件法 插入对象法 超级链接法 动作设置,,插入视频-- Avi wmv,“插入 –影片和声音-文件中的影片,AVI 优点：图像质量好。

缺点：体积 过于庞大 WMV 优点：高度压缩，文件小传输快，质量也不错插入视频---flv,控件法： “视图-“工具栏”-“控件工具箱”-“其他控件”-“Windows Media Player”-右击-属性-URL Flv解码器地址如下： “视图”—“工具栏”-“控件工具箱”-“其他控件”-“shockwave flash object”-右击-“属性”-“Movie”-“*.swf”-关闭“属性”面板--保存,插入flash动画--swf,提 示 始终将音视频、动画文件与PowerPoint演示文稿放在同一文件夹中 如果以后将PowerPoint演示文稿移到其他计算机上，也要把影片复制过去 保持影片与演示文稿在同一文件夹中可以确保链接仍然可用返 回,超级链接与动作按钮,超级链接的目标：演示文稿中的某张幻灯片、其他演示文稿、WORD文档、电子表格、Internet上的某个地址等. 超级连接的对象：任何文本或图片 代表超级链接的文本会添加下划线，并改变颜色演示文稿内的超级链接： 1.选择要作为超链接显示的文本或图形； 2.“插入”-“超链接”-“插入超链接”对话框； 3.“链接到”-“本文档中的位置”-“确定”,超级链接与动作按钮,,在“插入超级链接”对话框中： （1）超级链接到其它文件： 原有文件或网页--“查找范围”下位按钮--选择--确定。

（2）超级链接到网络： 原有文件或网页--“地址（E）”—输入网址--确定,超级链接与动作按钮,动作按钮： “幻灯片放映”--“动作按钮” 绘图工具栏“自选图形”--“动作按钮” “动作设置”对话框：,超级链接与动作按钮,返 回,背景：单色、渐变、纹理、图案、图片和设计模板 背景对话框： 1.“格式”-“背景” 2.右击幻灯片空白区，弹出幻灯片的修饰-背景处理,单色：“背景”对话框—其它颜色 渐变 纹理 图案 图片 设计模板,幻灯片的修饰-背景处理,,“背景”对话框-填充效果,幻灯片的修饰-动画处理,幻灯片切换： 【幻灯片放映】--【幻灯片切换】 整张幻灯片： 【幻灯片放映】--【动画方案】 幻灯片某个对象：【幻灯片放映】--【自定义动画】,幻灯片的修饰-动画处理,自定义动画,,进入：从无到有 强调：从有到有 退出：从有到无 动作路径：,,特效升旗效果 制作要点： 1.飘动的旗帜使用动画 2.设置旗帜动画效果为：路径-向上 3.速度和国歌的时间一致 4.触发器为“开始升旗”按钮 5.取消“平稳开始”和“平稳结束”两个按钮幻灯片的修饰-动画处理,返 回,【幻灯片放映】--【观看放映】 F5： 播放全部幻灯片 shift+F5 从当前幻灯片开始幻灯片放映,幻灯片的放映,放映时幻灯片的切换控制：（单击右键） 转到下一张幻灯片 转到上一张幻灯片 转到指定的幻灯片上 观看刚才查看过的幻灯片 在幻灯片上书写或绘图【指针选项】 结束放映,演示文稿的放映,① 【文件】--【打包成CD】--【打包成CD】对话框。

② 在【将CD命名为（N）】文本框--为将要刻录的光盘指定名字 ③【复制到文件夹】-【浏览】-【确定】,演示文稿的打包,新建一个文件夹，并命名为“myppt” 在myppt文件夹下，建立一个演示文稿，制作至少五个幻灯页面； 第一张封面幻灯片中必须包括主标题和副标题，其中主标题为你的选题名称，如 “ 故都的秋 ” ，设置为艺术字形式，副标题输入您的单位及姓名，如 “xx 中学 张三老师 ” ； 你的幻灯片至少插入一张图片，并对位置和大小进行调整； 你的幻灯片至少插入一个音频文件，格式选为 “.mp3”，并设置成单击时播放； 将第二张幻灯片的切换方式设置为 “ 垂直百叶窗 ” 形式； 编辑修改后，将演示文稿文件名为“ yanshiwengao.ppt ”； 将 整个myppt 文件夹（其中包括了yanshiwengao.ppt 以及音频文件）打包，命名为myppt.rar ，上传。