Word表格处理课件.ppt

3.5.1 3.5.1 创建表格创建表格1.1.利用工具按钮创建简单表格利用工具按钮创建简单表格 具体操作步骤如下：具体操作步骤如下：① ① 将插入点置于文档中要插入表格的位置将插入点置于文档中要插入表格的位置② ② 单击常用工具栏上的【插入表格】按钮单击常用工具栏上的【插入表格】按钮 ，在表格模型，在表格模型中选择所需的行数和列数中选择所需的行数和列数③ ③ 释放鼠标，系统会自动在光标处插入一个简单表格释放鼠标，系统会自动在光标处插入一个简单表格《《Word2003表格处理》表格处理》PPT课件课件2.2.使用菜单创建表格使用菜单创建表格 ① ① 选择【表格】选择【表格】| |【插入】【插入】| |【表格】命令，打开【插入【表格】命令，打开【插入表格】对话框表格】对话框 ② ② 在【表格尺寸】选项区中分别设置所需的【列数】与在【表格尺寸】选项区中分别设置所需的【列数】与【行数】【行数】 ③ ③ 在【自动调整】操作选项组中选择适当的选项在【自动调整】操作选项组中选择适当的选项 ④ ④ 单击【确定】按钮单击【确定】按钮《《Word2003表格处理》表格处理》PPT课件课件3.3.绘制表格绘制表格 选择【表格】选择【表格】| |【绘制表格】命令或者单击常用工具栏上【绘制表格】命令或者单击常用工具栏上的【表格和边框】按钮，弹出【表格和边框】工具栏，的【表格和边框】按钮，弹出【表格和边框】工具栏，如图所示。

利用工具栏上的按钮可以手工绘制表格如图所示利用工具栏上的按钮可以手工绘制表格《《Word2003表格处理》表格处理》PPT课件课件4.4.文本转换为表格文本转换为表格 ① ① 选定需要转换成表格的文本选定需要转换成表格的文本 ② ② 单击【表格】单击【表格】| |【转换】【转换】| |【文本转换成表格】命令，【文本转换成表格】命令，显示【将文字转换成表格】对话框显示【将文字转换成表格】对话框 ③ ③ 在【表格尺寸】选项区设定表格的行列数在【表格尺寸】选项区设定表格的行列数 ④ ④ 在【在【““自动调整自动调整””操作】区设置调整表格的方式操作】区设置调整表格的方式 ⑤ ⑤ 选择文字分隔符的类型选择文字分隔符的类型 ⑥ ⑥ 单击【确定】按钮单击【确定】按钮《《Word2003表格处理》表格处理》PPT课件课件3.5.2 3.5.2 编辑表格编辑表格1.1.选定表格选定表格u选定单元格：鼠标指针指向单元格左边沿的选择区域（此时选定单元格：鼠标指针指向单元格左边沿的选择区域（此时指针变为指向右上角），单击鼠标指针变为指向右上角），单击鼠标u选定行：鼠标指向表格左边沿的行选择区，单击。

选定行：鼠标指向表格左边沿的行选择区，单击u选定列：鼠标指向该列上边界的选择区，单击选定列：鼠标指向该列上边界的选择区，单击u选定块：按住鼠标左键，把鼠标从欲选块的左上角单元拖动选定块：按住鼠标左键，把鼠标从欲选块的左上角单元拖动到欲选块的右下角单元到欲选块的右下角单元u选定整个表格：单击表格左上角的【选定符号】选定整个表格：单击表格左上角的【选定符号】《《Word2003表格处理》表格处理》PPT课件课件2.2.插入／删除行、列、单元格插入／删除行、列、单元格（（1 1）插入）插入/ /删除行、列、单元格删除行、列、单元格插入行时，首先选定与插入行相邻的行，然后用下列方法插入行时，首先选定与插入行相邻的行，然后用下列方法之一进行操作：之一进行操作：◆ ◆ 选择【右键】选择【右键】| |【插入行】命令插入行】命令◆ ◆ 选择【表格】选择【表格】| |【插入】【插入】| |【行（在上方）】或【行（在【行（在上方）】或【行（在下方）】命令下方）】命令同样，要在表格中删除行也需要先选定欲删除的行，按下同样，要在表格中删除行也需要先选定欲删除的行，按下【【BackspaceBackspace】键；或选择【右键】】键；或选择【右键】| |【删除行】。

删除行】《《Word2003表格处理》表格处理》PPT课件课件（（2 2）插入）插入/ /删除单元格删除单元格① ① 在要插入新单元格位置的右边或上边选定单元格在要插入新单元格位置的右边或上边选定单元格② ② 选择【表格】选择【表格】| |【插入】【插入】| |【单元格】命令，弹出【插入【单元格】命令，弹出【插入单元格】对话框单元格】对话框③ ③ 在【插入单元格】对话框中选择相应的选项在【插入单元格】对话框中选择相应的选项④ ④ 单击【确定】按钮单击【确定】按钮 删除单元格的方法也同前删除单元格的方法也同前《《Word2003表格处理》表格处理》PPT课件课件3.3.合并／拆分单元格合并／拆分单元格（（1 1）合并单元格）合并单元格 ① ① 选定要合并的单元格选定要合并的单元格 ② ② 选择【右键】选择【右键】| |【合并单元格】命令【合并单元格】命令 2 2）拆分单元）拆分单元 ① ① 选定要拆分的单元格选定要拆分的单元格 ② ② 单击【表格】单击【表格】| |【拆分单元格】命令【拆分单元格】命令《《Word2003表格处理》表格处理》PPT课件课件4.4.调整表格行高和列宽调整表格行高和列宽（（1 1）用鼠标拖动来调整。

用鼠标拖动来调整 （（2 2）指定固定值）指定固定值① ① 将光标定位到要调整行高的行中，或选定该行将光标定位到要调整行高的行中，或选定该行 ② ② 选择【表格】选择【表格】| |【表格属性】命令表格属性】命令 ③ ③ 在【行】选项卡中，选择【指定高度】复选框，输入在【行】选项卡中，选择【指定高度】复选框，输入行高值 ④ ④ 单击【确定】按钮单击【确定】按钮《《Word2003表格处理》表格处理》PPT课件课件3.5.3 3.5.3 表格格式化表格格式化1.1.单元格的对齐方式单元格的对齐方式 选定需要对齐操作的单元格，单击鼠标右键，单击菜单选定需要对齐操作的单元格，单击鼠标右键，单击菜单的【单元格对齐方式】命令，选择所需设定的对齐方式的【单元格对齐方式】命令，选择所需设定的对齐方式《《Word2003表格处理》表格处理》PPT课件课件2.2.设置表格边框和底纹设置表格边框和底纹① ① 选定要设置边框或底纹的单元格区域选定要设置边框或底纹的单元格区域② ② 选择【格式】选择【格式】| |【边框和底纹】菜单边框和底纹】菜单③ ③ 在弹出的【边框和底纹】对话框中，进行相应的设置。

在弹出的【边框和底纹】对话框中，进行相应的设置《《Word2003表格处理》表格处理》PPT课件课件3.3.表格自动套用格式表格自动套用格式① ① 将插入点定位于要排版的表格内将插入点定位于要排版的表格内② ② 选择【表格】选择【表格】| |【表格自动套用格式】命令，打开如图【表格自动套用格式】命令，打开如图所示的对话框所示的对话框, ,，如图，如图3-473-47所示③ ③ 在表格样式列表框内选择一种样式在表格样式列表框内选择一种样式④ ④ 单击【应用】按钮单击【应用】按钮《《Word2003表格处理》表格处理》PPT课件课件4.4.标题行重复标题行重复① ① 选定第一页表格中的一行或多行标题选定第一页表格中的一行或多行标题② ② 单击【表格】单击【表格】| |【标题行重复】命令标题行重复】命令《《Word2003表格处理》表格处理》PPT课件课件5.5.斜线表头斜线表头 ① ① 单击表头位置（第一行第一列）的单元格单击表头位置（第一行第一列）的单元格 ② ② 选择【表格】选择【表格】| |【绘制斜线表头】命令，显示【插入【绘制斜线表头】命令，显示【插入斜线表头】对话框。

斜线表头】对话框 ③ ③ 在该对话框中的【表头样式】列表框的五种样式中任在该对话框中的【表头样式】列表框的五种样式中任选一种 ④ ④ 在标题文本框中输入各标题在标题文本框中输入各标题 ⑤ ⑤ 单击【确定】按钮单击【确定】按钮《《Word2003表格处理》表格处理》PPT课件课件3.5.4 3.5.4 表格的数据处理表格的数据处理为了方便定位，我们把表格中的每一列的列号依次用字母为了方便定位，我们把表格中的每一列的列号依次用字母A A、、B B、、C C、、…………表示，行号依次用数字表示，行号依次用数字1 1、、2 2、、3 3、、…………表示用列、行坐标表示单元格地址，如：列、行坐标表示单元格地址，如：A1A1、、B10B10 《《Word2003表格处理》表格处理》PPT课件课件1. 1. 在表格中计算在表格中计算① ① 将光标放置在要输入计算结果的单元格中将光标放置在要输入计算结果的单元格中② ② 单击【表格】单击【表格】| |【公式】命令，打开【公式】对话框公式】命令，打开【公式】对话框③ ③ 在【公式】文本框的等号后输入函数名和要参与运算的在【公式】文本框的等号后输入函数名和要参与运算的单元格的地址。

单元格的地址④ ④ 在【数字格式】下拉列表框中选择数字格式在【数字格式】下拉列表框中选择数字格式⑤ ⑤ 单击【确定】按钮，计算结果会显示在光标所在的单元单击【确定】按钮，计算结果会显示在光标所在的单元格中《《Word2003表格处理》表格处理》PPT课件课件2.2.在表格中排序在表格中排序（（1 1）使用排序按钮进行排序）使用排序按钮进行排序 ① ① 将插入点置于要排序的列的任一单元格中将插入点置于要排序的列的任一单元格中 ② ② 单击【表格和边框】工具栏上的【升序排序】按钮或单击【表格和边框】工具栏上的【升序排序】按钮或【降序排序】按钮降序排序】按钮《《Word2003表格处理》表格处理》PPT课件课件（（2 2）使用排序命令进行排序）使用排序命令进行排序 ① ① 将插入点置于要排序的表格中将插入点置于要排序的表格中 ② ② 选择【表格】选择【表格】| |【排序】命令，打开如图所示的【排【排序】命令，打开如图所示的【排序】对话框序】对话框 ③ ③ 在【主要关键字】下拉列表框中选择用于排序的主要在【主要关键字】下拉列表框中选择用于排序的主要关键字 ④ ④ 在【类型】下拉列表框中选择一种排序类型。

在【类型】下拉列表框中选择一种排序类型《《Word2003表格处理》表格处理》PPT课件课件 ⑤ ⑤ 选中【升序】或【降序】单选按钮，设置排序方式选中【升序】或【降序】单选按钮，设置排序方式 ⑥ ⑥ 如果需要，还可以指定【次要关键字】和【第三关键如果需要，还可以指定【次要关键字】和【第三关键字】 ⑦ ⑦ 单击【确定】按钮，完成排序设置单击【确定】按钮，完成排序设置《《Word2003表格处理》表格处理》PPT课件课件。