汽车行业财务部岗位职责及分工.docx

本文格式为Word版，下载可任意编辑汽车行业财务部岗位职责及分工 财务部岗位分工设置 财务部单据传递与人员分工示意图 总经理 财务总监 总账会计（分好品牌费用与社会费用） 跑外会计 本金会计（分好品牌本金与社会本金） 出纳 库房 核算(分清品牌收入与社会收入) 收银 一、收银的岗位职责 1． 确保收银动作的模范化、标准化，提高收银速度和切实性 2．每日与出纳交接现金，并上交销售日报表 3． 保证前台区域的清洁卫生 4． 对商业资料的保密，每日登记收款记录，并与核算员核对，以确保切实性 5． 各种票据和文件的收集、保管和传递 6． 确保金库和现金的安好 7． 保证充沛的零用金 8． 确保顾客所购的每一件商品均已收银，不得遗漏 9． 识别伪钞 10． 严格遵循礼貌模范用语 11． 模范化消磁，制止同顾客产生冲突 二 、核算员岗位职责 1 每天要做前一天结算单报表、配件销售单和汽车销售报表，做出来的现金金额要与收银员实收的金额相一致，再把内容发给站长，总经理。

2 做完报表后要开相应的收据，再把全体的收据，结算单，销售单和支票交给出纳审核监视收银的免单打折处境 3 配件销售要做月统计报表，废品废油要单独举行统计 4 根据结算单和索赔单与三包索赔员上传系统举行审核核对，做电子版的三包统计表，与三包索赔员沟通，审核本公司三包索赔和二级网点三包索赔 5 开具增值税专普发票，依据收银的收款收据，销售部供给的销售合同和车架号开具机动车专用发票，并做汽车销售报表 6 每月月底，要把车间报表（总报表，三包工时，材料费，工时费，服务参谋材料工时）分段打印出来，还有配件销售月统计表，修理工养护产品提成报表，代金券统计表都打印出来，交给出纳、站长、总经理各一份 7 每天要根据结算单的嘱托单号和金额举行逐笔销号，月末要把全体未到收银员结算的车子的车牌号和嘱托单号统计出来，并与本金会计一并到车间实际盘点在修车辆，做说明并交给站长,总经理 三、本金会计岗位职责 1、操纵库存商品进价，销价，及进销差价率，操纵库存商品的金额和数量对外出施救车辆举行本金核算并分析！ 3、每日根据库房的领料单与结算单上的材料举行核对 ，假设有漏单，实时查明理由并上报；对在修车辆实时举行追踪；月底与核算员一起实地盘点在修车辆，并与系统中举行核对，有奇怪处境，实时查明理由并上报；对整车举行盘点 4、每日对库房的进货举行操纵，并实时入账，对于差异，要实时查明理由并上报；与供货商往来账务的核对并追踪索要发票；对仓库领用物品的追踪和监控，每个月盘点一次，每3个月协同业务部门和库管全面盘点一次；同站长经理及中层领导议论察觉的问题及整改建议；对固定资产的计提折旧并监视盘点结果；协同各部门加强对于低值易耗品的管理 6、职责范围内的会计凭证的制作，会计资料的整理、保管；税务申报工作 7、公司交办的其他工作 四、总账会计岗位职责： 1、负责收入帐户的核算，根据企业会计准那么“收入”的规定，分清收益、收入等的界限，正确确认收入。

2、对往来帐实时举行对帐工作，要求实时挂帐、挂对帐，记帐内容务必正确，领会反映业务往来关系；对三包索赔款追踪到位，实时追踪厂家的赏赐及考核； 3、每月月底根据往来帐上的未了款项举行清算;实时和厂家及往来单位对账！ 4、因业务问题而造成帐款收不回来，合作有关人员对此作出分析，报请领导，使企业往来帐款能实时、完整地收回； 5、对每月的收入布局变动处境举行分析； 8、月底出具报表并举行分析 9、审核并正确的划分期间费用（管理费用，销售费用，财务费用）并实时入账 10、承办经理或主管交办的其它工作 五、出纳的岗位职责 1．按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，办理现金收付和银行结算业务出纳员应严格遵守现金开支范围，非现金结算范围不得用现金收付；遵守库存现金限额，超限额的 现金按规定实时送存银行；现金管理要做到日清月结，帐面余额与库存现金每日下班前应核对，察觉问题，实时查对；银行存款帐与银行对帐单也要实时核对，如有不符，应立刻通知银行调整；追踪刷卡款项是否实时到账，查明每一笔收入支出的来龙去脉 2．根据会计制度的规定，在办理现金和银行存款收付业务时，要严格审核有关原始凭证，再据以编制收付款凭证，然后根据编制的收付款凭证逐笔依次登记现金日记帐和银行存款日记帐，并结出余额。

3．掌管银行存款余额，不准签发空头支票，不准出租出借银行账户为其它单位办理结算出纳员应严格支票和银行帐户的使用和管理，从出纳这个岗位上堵塞结算漏洞 4．保管库存现金和各种票据的安好与完整如发生短缺，属于出纳员责任的要举行赔偿 5．保管有关印章、空白收据和空白支票 6．发生现金短缺，由出纳赔偿；假设现金溢余，长款开收据充公 7．款项支出务必符合相关手续，严禁自作看法付款或借支，否那么发生的经济责任，由出纳本人承受 五、跑外会计 1、收回应收账款 2跑银行业务 3跑财务其它对外事项 — 5 —。