
会议营销策划方案模板.doc
7页会议营销筹划方案模板第一局部:会前准备1、人员分工2、场地准备3、物品准备4、会场布置第二局部:现场局部1、现场工作流程2、会前准备工作3、顾客入场登记(发布促销信息及会议流程)4、会议正式开场前(1、促销员与顾客的沟通2、公司产品的宣传广告视频等)5、开场白(见主持人串词)(6、文艺表演)6、专家演讲(7、游戏互动、有奖问答、老顾客发言等)8、产品促销信息发布9、咨询、促销、签单(十一、现场抽奖)第三局部:会后局部一、送宾(一视同仁)二、顾客效劳管理(新客、未购置者继续跟进效劳)三、会后总结会销流程详细细节(一)会前局部顾客在会上能否产生购置,有80%的因素取决于会前的工作做的是否扎实、到位因此,会前局部是会销活动的重点局部,主要包括:1、宣讲专家的联络;提早预约、有效沟通协调2、会议时间地点的选取,综合考虑天气、方便等因素3、顾客的通知;新客与老客比例适宜,提早短线通知, 预约, 确认等提早给各促销员及医务人员派发任务,保证到会人数和效果4、会场的布置,现场人员的分工5、奖品、宣传资料等物料的准备到位,会前预估销量准备产品二)会中局部1、需准备物品:笔记本电脑一台:制作好幻灯片,录像,并保存好相关培训资料。
数码相机一台:现场照像及录制登记表:为现场来的客户进展登记条幅:挂在联谊会会场的四周胸卡:工作人员佩带展板和写笔:用于讲师写东西抽奖箱:放置抽奖券小礼品:给现场客户发放会议程序:1、会务人员全部提早准时到会场2、各部门自我检查,理解本部门应到人员情况,物品准备情况,机器设备情况等3、会前发动:着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促销事谊,讲完后大家互相击掌4、工作人员站在门口欢送客户入场,一定要显的隆重;迎宾、签到标准迎宾登记顾客详细资料,特别是对待生疏销售时,员工与顾客间并不认识或熟悉时一定要登记两次 ,以确认顾客的 是否真实同时也要利用语气、态度和肢体语言加深与顾客的交流,尽快熟悉引导入场将顾客领到指定人员的位置上,因为在会前邀约时就已经提到会为他留一个位置,所以在顾客到会场后,一定要根据顾客邀请函上员工的名字由专人将顾客领到该员工指定的座位上5、客户到来后,由主持负责,如有录像可放一些相关产品的录像资料,先让早到的客观看,到达一个好的气氛6、主持人开场白;开场前注意提醒顾客去洗手间,并且再次确认麦克风、音响、VCD是否好用开场时间一般不宜超过规定时间15分钟7、娱乐节目或小游戏,让我们的工作人员和全场顾客全部参加,再次让气氛活泼起来。
主要是通过游戏来调动顾客的情绪,缓解因听讲座而带来的困倦感、消除顾客的戒备心,以促进销售8、宣讲专家开场讲座:产品讲解由主持人借助专家讲座中提到的专业物质,提出本品牌产品与其它产品牌有何不同,有何优势9、核心顾客发言:(每个发言客户发放一些小礼品,发言时间控制在两分钟左右)说明:会议营销中的重要环节顾客说服顾客,要求员工要对发言的顾客事先做好沟通,确认他可以到会,并且介绍给主持人认识,理解顾客的发言要求简单,质朴,不要有过多的修饰,时间最好控制在三分钟左右在会场准备三、四个核心顾客为宜10、有奖问答针对顾客关注的问题,和我们希望顾客记住的问题,提出一些简单明了的问题,为了是加深顾客对产品的印象11、宣布好消息详细的'好消息主要是现场的优惠政策主持人的语言要重点放在优惠政策的难得由主持人宣布促销活动政策,然后所有促销人员全部到达现场,按分工的内容开场与顾客沟通促销产品12、对现场定购的客户,主持人一定要大声叫出来,让所有人都知道,并告诉额外奖品此活动一直到完毕全部要围绕定单进展,销售产品的过程也是造势的过程售出的产品员工一定要找理由将顾客留住,最好可以现场演示,制造场效中间可贯穿能引起客户共鸣的小节目。
13、促销活动(大概半个小时)完毕后,可举行一次抽奖等)(三)会后的售后效劳跟进售后效劳 跟踪(包括业务员咨询专家):亲情跟踪:联谊会上未购产品的顾客两天内回访,进一步探求顾客未购原因并做相关解释,借专家的势进展深化沟通,力争促成购置回访跟踪:询问情况(假设购产品理解使用方法,是否有投诉抱怨并作解释)回访时间第一次从购物之日起一周内,第二次回访时间,即首次回访后一月内;会后总结总结的内容包括:通报销量,到会人数,销售冠军,到会率最高的员工,可以给予一定的鼓励会议尽量简短,以先表扬,后建议、批评为好四、会销预算及人员分工附表表一、人员职责与分工表联络组:XX负责通知顾客,确定X人,XX负责联络专家,场地等会场组:XX负责会场布置、会场清理物料组:XX负责宣传资料、产品、奖品、会场布置物料的准备促销组:XX负责现场促销XX元产品接待组:XX负责嘉宾签到、发放资料、引导迎送客人等售后效劳组:XX负责新客跟进效劳表二、经费预算明细表联络费:聘请专家、通讯交通费用XXX场地费:租用宾馆费用XXX物料费:宣传资料、奖品等费用XXX合计:XXX第 页 共 页。
