人力资源系列培训_员工异动管理.ppt

一、未填写《岗位变动审批表》或者已填单未审批完、未批 准的情况下，发出任命通知 二、未经过异动手续办理安排员工到新岗位工作 员工异动管理现状员工异动管理现状 目前员工异动主要存在两大问题： 目 录 第一章：员工异动的分类 第二章：员工借调类型及手续办理 第三章：员工内部调动类型及手续办理 第四章：涉及表格 u第一章 员工异动的分类 员工异动形式 分为两大类 员工临时性借调 员工内部调动 晋 升 员工工作表现和能力适 合更高职务，可予以晋 升 降职 员工素质和能力不能达 到岗位要求或出现重大 工作过失 调岗 因公司发展需要，对内部 员工进行岗位调动（主要 涉及技术工艺、管理或文 职等岗位） 强调：以上三种情况涉及人员岗位变动要填写《岗位变动审批表》 u第二章 员工借调类型及手续办理 1、公司生产需要，由生产计划 直接统筹安排生产人员借调 生产计划部发出人员调整通 知→借出分厂填写《内部借 调、调动审批表》（生产员 工批量调动）→由相关分厂 领导审批→生产计划部审批 →并经总经办批准后发出借 调通知（特殊情况须经公司 领导批准） 员工借调类型及手续办理 2、借入单位业务需要，短期临 时借入支援 借入单位提交人员需求申请 →经总经办审核后通过内部 招聘等方式组织招聘→招聘 录取人员填写《0308.01 内 部借调、调动审批表》（非 生产人员岗位变动）→总经 办审核→报公司领导审批→ 由总经办发出借调通知 3、借出单位阶段性工作出现人 员闲置 借出单位提供借出信息→经 总经办审核→公司领导审批 →总经办联系借用单位，发 出借调通知。

强调： 1、从分厂借调到职能部门从事技术工艺、管理或文职岗位工作的审批表必需报公司领导批准 2、发生借调时，必须先填写《岗位变动审批表》，签审完毕、总经办借调通知发出后方可到新岗位报到 员工借调手续办理的相关要求 第三章第三章 员工员工内部内部调动调动 员工内部调动 员工内部调动可分 为四大途径 一、组织架构调整，员工岗位异动流程 因部门组织架构发生变化而调整岗位的（如只是科室名称变动，岗位名称 及工作内容未变的，不需要填写其它情况均要填写），由各单位提交《岗位 变动审批表》，经总经办、公司领导审批，由总经办发出《内部调动通知单》 并归档 强调：提交《岗位变动审批表》调动通知发出后，部门才能发相关通知 因员工在公司内发生跨部门（部门与部门之间）的岗位调整转换的，由调入 单位资料员填写《内部借调、调动审批表》，经调出、调入单位领导、总经办、 生产部和工艺设备部（只限一线员工）、公司领导审批，交由总经办发出《内部 调动通知》并归档 二、跨部门（部门与部门之间）员工岗位异动流程： 强调：提交《岗位变动审批表》调动通知发出后才能到新岗位报到 三、部门内部员工岗位异动流程： 因各单位工作需要，需对单位内部人员进行岗位调整而发生的调动 ，按以下异动类型进行异动审批，审批通过后，审批表交总经办归档。

强调：提交《岗位变动审批表》调动通知发出后才能调整岗位 异动类型部门资料员 部门领 导 总经办公司领导通知发放权限 部门内部员 工岗位异动 管理人员同等岗位性质之 间的轮岗或异动 填写《岗位变 动审批表》 同意审核批准 总经办发出《内 部调动通知单》 管理人员晋升或降级 填写《岗位变 动审批表》 同意审核批准 部门以红头文件 形式发出任职通 知 一线员工同等岗位性质之 间轮岗或异动（直接生产 人员除外） 填写《岗位变 动审批表》 批准 审核（涉 及车间班长 需要工艺设 备部先审核 编制） / 一线员工晋升或降级 部门内部员工岗位异动类型及审批流程 四、公司内 部招聘异动 手续办理 l内部招聘结果公示三天，确定最终 人员 l总经办依据最终结果发出《内部调 动工作移交通知》 l员工工作交接完毕后到新岗位报到 l级别工资员工在新岗位试用不合格 ，填写《员工试用期评估表》，在“ 单位领导处理意见栏”写清楚处理意 见人力凭评估表发调动通知承包 工资员工填写《岗位变动审批表》， 人力发调动通知 五、公司任 命通知异动 手续办理 l以公司性红头文件为准 l被聘用人员在文件发出后再原单位办理完工 作交接，直接到新岗位报到。

l《内部调动工作移交清单》交总经办备案， 由新单位考勤员从报到之日起计算考勤 公司内部招聘 1、参加内 部招聘的 基本条件 在本公司工作满六个月以上者；符合招聘岗位条件者 因工作任务调整而需要对其岗位进行调整且符合拟置换岗位技能任职 资格者 在本职岗位上认真负责，工作态度好，在本部门的工作业绩考评达到 良好及以上者； 2、凡出现 以下情况 之一的， 不能组织 、参加内 部招聘 招聘单位所申请的岗位不符合本部门用人计划，或无用人编制的 正在承担开发项目、技术改进、工艺革新的技术人员或需要较长时间培养 上岗的关键岗位人员 作为所在单位培养对象的人员 经公司培训的特种工原则上不允许调离该工种 进厂时间未满六个月或调整工作岗位时间不足六个月者 越过总经办私下直接找接收单位商讨调动者 公司内部招聘 办理调动人员的考勤及工资管理 X未经批准擅自调动者，自离原岗位之日起，以旷工处理 X各部门、分厂的考勤人员凭总经办下发的内部调动通知单进 行考勤，并计发工资，无调动通知单者不予以考勤，不能计发 工资，违者将追究有关领导及考勤人员的责任 ★拟调动人员在总经办未发出调动通知单之前，由原单位进行 考勤和管理；自调动通知单发出之日起由新单位统计考勤。

办理工作调动后工资规定 试用期 内 原岗位高于 新岗位 试用结束，考 核合格 作业岗位到非作业岗位 原工资级别 新岗位工资 级别 书面申请新岗位工资 级别 计算方式随考勤周 期变动 1、员工岗位发生变动时，必须填写签审《岗 位变动审批表》，批准完毕后才能发出岗位 任命通知 2、参照《劳动合同法》要求，员 工的岗位变动需要员工本人同意 《岗位变动审批表》作为员工 同意岗位变动的重要依据文件， 必须由员工本人填写，审批后由 人力存档，否则将产生劳资隐患 员工异动手续——注意事项 岗位编制、任职资格、工资类别、工资标准及试用期时间 ，此五项内容均要由人力审核确认并负管理责任，如未填 写《岗位变动审批表》，后期会对员工的福利产生影响 员工岗位发生变化时，必须先先填写《岗位变动审 批表》，相关权限审批完毕后由总经办发出调动通 知；而不是先到新岗位试用，合格后再填写《岗位 变动审批表》 人力资源管理 员 部门负责人 未填单 一经查实 考核通报处理 补单 工 作 要 求 u第四章 涉及表格 1、《内部借调、调动审批表》 2、《内部调动工作移交清单》 3 、《岗位变动审批表》 4、《内部调动通知单》 5、文件《QG/ZG 03.08-02员工借调、 内部调动管理办法》 6、通知《 （1407）TZ-7301-007关于 规范公司员工岗位异动流程的通知》 （见附件） 各类表格及文件 有问必答 知识回顾知识回顾 Knowledge Knowledge ReviewReview 。