自动水分测定仪确认方案说明.doc

WORD完美格式 专业知识编辑整理 V20自动动水分测测定仪仪确认认方案 目 录 生效日期 年 月 日文件编码VP ZSB 014 有效期至 年 月 日版 本 号00 起草部门起草人签名日期 验证小组成员部门验证小组成员会签日期 审核部门审核人签名日期 起草部门经理 质量部经理 文件批准 质量负责人批准 年 月 日 变更历史 文件编号版本号变更内容生效时间 VP ZSB 01400首版文件 年 月 日 WORD完美格式 专业知识编辑整理 1 概述 1 2 目的 1 3 范围 1 4 参考文件 1 5 职责 1 6 时间 1 7 内容 2 7 1 人员培训确认 2 7 2 文件培训 2 7 3仪器 试剂确认 3 7 4 现状确认 4 7 5安装确认 4 7 6运行确认 5 7 7性能确认 6 8 偏差管理 7 9 变更管理 7 10 再确认周期 7 11 结论 7 12 附件清单 7 WORD完美格式 专业知识编辑整理 1 概述 本公司生产所需的原辅料和产品大多都需要进行水分检查 在测定水分时通常采用 中国药典二部附录 M规定的第一法 即用卡尔费休氏试液进行滴定 V20自动水分滴定仪由瑞士梅特勒 托利多公司生产的检测仪器 具有操作方便 滴定结果准确 精度高 处理方便的优点且 可使用无吡啶的费休氏试液进行滴定 因此 技术特性符合使用要求 该仪器现安装于质 检大楼二楼仪器室 1 2 目的 确认该V20自动水分测定仪确认经过安装无误 运行正常且各项性能指标符合既定要 求 能准确检测原辅料 3 范围围 适用于V20自动水分测定仪搬移现状 安装 运行 性能确认全过程 4 参参考文件 V20自动水分测定仪确认操作规程 水分测定法操作规程 5 确认认小组组职责 姓 名部 门职责 QC 组长 1 验证执行操作人 负责起草验证方案 执行验证方案 收集整理 数据 完成验证报告 2 记录在过程中发生的偏差 并针对偏差提出解决方案 QC 工程部 成员 1 负责协助实施验证方案 2 协助验证报告的起草 3 参与审核验证方案和报告 QA 成员 1 协助实施验证方案 2 参与审核方案与报告 WORD完美格式 专业知识编辑整理 6 时间 V20自动水分测定仪的时间安排确认计划 现状及安装确认安排在2013年08月01至2013年08月01期间进行 运行确认安排在2013年08月01至2013年08月01期间进行 性能确认安排在2013年08月01至2013年08月01期间进行 7 内内容 7 1人员员培训训确认认 7 1 1确认方法 在执行之前 所有人员都需要仔细阅读和理解各自的职责并进行相应的培训 按人员 确认表中内容进行确认 7 1 2 可接受标准 所有此方案的执行者都需要在附表1的表格中签名 7 1 3确认记录 附表1人员培训确认记录 姓名部门培训档案编号是否符合要求 质量部 是 否 质量部 是 否 质量部 是 否 工程部 是 否 结论 确认相关人员已经过培训 且具有操作资格和相应试验能力 符合可接受标准之要求 是 否 检查人 日期 复核人 日期 3 审核确认过程中发生的偏差 决定偏差的解决方案 以及采取 纠正行动 质量负责人负责确认方案的批准实施 确认报告的批准 WORD完美格式 专业知识编辑整理 备注 如果 否 参见偏差记录 编号 7 2 文件确认认 7 2 1方法 按记录所列文件清单进行逐项检查 将确认结果填入附表2 文件确认记录中 7 2 2可接受标准 已经过批准并且是最新版文件 7 2 3确认记录 附表2文件确认记录 序号文件名称文件编号是否已批准 1 V20自动水分测定仪操作规程 SOP QC3 035 是 否 2 水分测定法操作规程 SOP QC2 016 是 否 结论 确认所需文件为最新版本 满足法规及验证要求 是 否 检查人 日期 复核人 日期 备注 如果 否 参见偏差记录 编号 7 3仪仪器 试剂试剂确认认 7 3 1方法 检查所有测试用仪器 试剂确认前是否进行校验 校验证书在是否在有效期内 所有测 试用材料是否为合适的级别 是否在有效期内 使用状态是否正常 将结果记录在附表3 附表4验证用仪器确认记录 试剂确认记录 7 3 2可接受标准 仪器仪表均应校验 校验结果为合格 且校验证书在效期内 7 3 3确认结果 附表3仪器确认记录 仪器名称仪器编号是否合格有效期是否符合要求 自动水分测定仪A 2 011 是 否 结论 仪器仪表均应校验 校验结果为合格 且校验证书在效期内 是 否 WORD完美格式 专业知识编辑整理 检查人 日期 复核人 日期 备注 如果 否 参见偏差记录 编号 附表4试剂确认记录 名称批号生产厂家级别有效期是否符合要求 卡尔费休试剂 是 否 无水甲醇 是 否 结论 试剂等均应在有效期内 并符合相应使用级别 是 否 检查人 日期 复核人 日期 备注 如果 否 参见偏差记录 编号 7 4 仪仪器现现状状确认认 7 4 1 确认方法 通过参照说明书及目测设备本身 确认技术规格 技术参数和指标适用性是否 符合检验 校准等方面的要求 操作上是否安全 可靠 便于清洁 维修保养 外观完整 无破损 7 4 2 可接受标准 应符合检验及其他要求 7 4 3 确认结果 附表5 仪器现状确认结果汇总 设备名称自动水分测定仪型号V20型 项 目可接受标准方法是否符合要求 功能设计 具备自动显示消耗卡尔费休氏液量 水分 符 合新版GMP中A级要求 查看说明书 是 否 操作安全 可靠 便于清洁 维修保养目测 是 否 WORD完美格式 专业知识编辑整理 外观 反应杯可拆卸 易于操作 设备完整 无破损 目测 是 否 结论 符合要求 是 否 检查人 日期 复核人 日期 备注 如果 否 参见偏差记录 编号 7 5 安装确认认 7 5 1设备与公用系统的连接确认 7 5 1 1确认方法 确认时根据配置图 检查仪器各接口与配套公用设施的连接情况 检查 其他功能 7 5 1 2可接受标准 符合仪器说明书上的安装条件及其他要求 7 5 1 3确认结果 确认结果记入附表6公用系统连接确认记录中 附表6公用系统连接确认记录 项 目可接受标准方法是否符合要求 位 置 应无强震动源 无强电磁干扰源 避免阳光 直射 应平稳而牢固地安置在工作台上 目测是 否 洁净度室内应保持清洁 目测是 否 温度 10 30 温湿度仪测是 否 环 境 相对湿度低湿度 60 温湿度仪测是 否 电源AC220V 22V 50HZ 1HZ 电压仪测 是 否 水电 接地应接地 接地电阻表测 定 是 否 结论 符合安装质量要求 是 否 检查人 日期 复核人 日期 WORD完美格式 专业知识编辑整理 备注 如果 否 参见偏差记录 编号 7 5 2 仪器安装检查 7 5 2 1确认方法 对照技术说明检查仪器各组件的完好情况 确认各组件及仪器整体安装是否正确 7 5 2 2可接受标准 仪器安装完整性 仪器无损伤 附件完整 组件的安装 与电源 软管 棕色玻璃瓶等各连接件顺畅连接 7 5 2 3确认结果 确认结果记入附表7仪器安装检查记录中 附表7仪器安装检查记录 序号检查项目检查标准是否符合要求 1仪器安装按钮 开关正常 各部位完整 无损 伤 是 否 2仪器与电源连接电源线连接紧密是 否 结论 符合仪器安装质量要求 是 否 检查人 日期 复核人 日期 备注 如果 否 参见偏差记录 编号 7 5 3 安装确认结论 结论 该V20自动水分测定仪安装过程中无损伤 安装环境及条件符合仪器安装要求 检查人 日期 复核人 日期 7 6 运运行确认认 7 6 1运行确认目的 在不使用试样的条件下 用重蒸馏水校验仪器测定的准确性是否符合 要求 7 6 2 方法 将市售的卡氏费休试液加入试剂瓶中 设置好参数 用重蒸馏水进行3次标定滴定 液的浓度 取平均值 然后分别加入不同质量的重蒸馏水 约20mg 进行测定其水分 含量 WORD完美格式 专业知识编辑整理 7 6 3 可接受标准 测量误差小于 0 3 附件8运行确认表 滴定次数123平均值 水重mg 水分 结论 校正仪器运行符合要求 测量误差为 符合要求 是 否 检查人 日期 复核人 日期 备注 如果 否 参见偏差记录 编号 7 7性能确认认 7 7 1确认目的 使用对照品做适用性试验以确证仪器性能符合要求 7 7 2实验方法 按仪器的操作规程进行滴定液的标定后 精密称取约60mg的阿莫西林 按操作规程进行滴定 7 7 3确认可接受标准 含水分应为12 0 15 0 附件9标定记录 123 重蒸馏水重量W mg B 滴定消耗费休氏试液 ml F W B F平均值 附件10测试记录 供试品重量G 1 g供试品重量G 2 g 供试品消耗费休氏试液V 1 ml供试品消耗费休氏试液V 2 ml 水分 1 水分 2 WORD完美格式 专业知识编辑整理 平均值 计算公式 V F 水分 100 G 1000 F 每1ml费休氏试液相当于水的重量 mg 结论 水分为 符合要求 是 否 检查人 日期 复核人 日期 备注 如果 否 参见偏差记录 编号 7 7 2 性能确认结论 通过以上各项性能监测 确认并V20自动水分测定仪符合要求 可准确检测产品 检查人 日期 复核人 日期 8 偏差管理 8 1 7 所有过程中发生的偏差均应进行记录 8 2偏差相应的纠正措施应形成偏差处理报告并记录在附件偏差记录中 9变变更管理 9 1所有在测试过程中发生的变更均应进行记录 9 2变更应经过质量部经理或质量负责人的批准方可执行 9 3将与变更有关的所有信息列入附件2变更记录中 并进行分析与评价 10 再确认认周期 正常情况下每两年做一次验证 当设备重新安装及维修后必须进行再确认 11 结论结论 11 1 验证小组根据验证结果进行综合评价 做出是否符合要求的结论 WORD完美格式 专业知识编辑整理 11 2 验证结果的评价内容至少应包括 1 验证过程是否产生变更和偏差 是否得到解决和批准 2 验证试验是否有遗漏 方案有无修改 修改原因 依据 是否经过审核 批准 3 验证记录是否完整 4 验证试验结果是否符合标准要求 12 附件清单 附件1 偏差记录 附件2 变更记录 附件1 偏差记录记录 编号 确认名称 偏差描述 偏差分类 重大 中等 微小 实施部门设备工程师 日期 验证管理员 日期 WORD完美格式 专业知识编辑整理 原因调查及处理措施 实施部门主管 日期 验证管理员 日期 质量部经理 日期 质量负责人 日期 备注 WORD完美格式 专业知识编辑整理 附件2 变变更记录记录 编号 变更内容 变更分类 主要变更 次要变更 实施部门设备工程师 日期 验证管理员 日期 评价及结论 实施部门主管 日期 验证管理员 日期 质量部经理 日期 质量副总经理 日期 备注 。