赛飞OA项目版V3.X用户手册.doc

赛飞OA项目版V3.X用户手册 赛飞OA项目版操作模块及使用介绍第一章 工作管理一、个人工作计划A、日常工作执行步骤：【工作管理】－【个人工作计划】－【日常工作】功能说明：日常工作计划是用户根据实际情况对近期工作进行安排与总结，一方面可以将工作安排加入到相应的工作计划中，同时选择相应的提醒时间以及提醒方式，避免因工作繁忙而遗忘相关计划的可能，使相应的工作实施到位；另一方面是方便上级领导或有关人员，了解员工近期的工作情况，并及时处理相关工作在日常工作的界面中，日期下显示的是当天的工作计划条数；在类型状态中，完成表示此工作已完成，进行表示此工作未完成，超时表示此工作已过期；点击相应的日期还可以查看和编辑所选日期的工作计划运行界面：操作要领：1. 编辑日常工作计划A、 进入日常工作模块，选择相应的日期，单击进入日工作计划界面；B、 在日工作计划模块点击增加，进入增加工作计划模块，进行相关信息的编辑，并根据实际情况选择相应的起始时间、结束时间、计划维护、截止时间、以及提醒方式，制定完毕后点击增加这项工作即可；注：若在公务公开中选择公开，相关内容会在公务公开模块中显示; 若需短信进行提醒，可以选择以主要号码或所有号码为准进行发送；若在完成情况中选择已完成，则修改完毕后，会显示相应的完成时间（以最后一次修改为准）。

c、增加完毕后在日常工作模块将显示相应的计划；2、编辑持续工作计划A、若在一定时期内的工作是持续且重复的，可以通过自定义日期范围，系统将自动安排到相应的日工作计划中去，但新工作计划中包含的附件不跟随计划的自动复制而添加；B、 增加完毕后在日常工作模块将显示相应天数的工作计划；3. 查询日常工作计划：若需查看相应人员所安排的工作，只需单击标题进入编辑界面，在浏览工作安排的同时可选择多种提醒间隔及提醒方式工作计划可以根据月份、特定的条件来进行高级查询操作时，单击查询按钮即可；若需要根据个人要求进行特定的查询，可点击高级查询在查询工作计划界面，可根据实际需要选择一个或多个部门工作人员、输入相应的条件，点击查询即可显示到该人员的工作计划，若需查看详细内容，则只需单击相应计划的简要标题即可，对查询出的工作计划可直接进行备份注：若不输入任何条件，系统则显示本人的所有记录4、查询指派工作计划若需查询指派工作任务，只需点击指派查询，进入指派任务查询模块查看个人工作内容，拥有指派权限者也可查看他人的指派任务点击进入相应的工作任务界面，若计划自带附件，还可查看附件内容5、日常工作计划维护在新建日常工作计划时，可以对计划的类型进行维护，在增加工作计划界面的计划维护下拉菜单中选择，每天、每周、每月即可；6、日常工作计划导出若将某一工作计划调至到其他时间可以通过导出进行操作。

首先进入需要调整的详细工作计划界面，选择计划导出的时间，然后点击导出，操作成功后回到日常工作界面即可显示；7、工作计划备份工作计划的备份是将制定的工作计划进行保存操作首先通过高级查询进入查询工作计划界面，根据所需要备份的时间段的工作计划进行选择查询，查询完毕后，点击备份，在弹出的备份界面中，选择菜单文件选项中选择对应路径，点击另存为保存即可；8、工作计划点评具有安排所有工作或安排本部门工作的权限的领导人，可以对工作执行人的工作计划进行点评，并对所做点评进行修改和删除，员工在完成工作计划制定的同时只有查看权并无点评权新的点评添加完毕后，系统会在首页消息提示框和详细日工作计划中提示工作执行人员9、工作计划修改若工作完成后，想更改已安排的计划内容或已安排的工作计划，只需点击相应的日期，进入工作计划编辑页面，修改相应的工作完成情况以及工作的重要程度，并可对该项工作的简要标题、详细信息、起始和结束时间、提醒间隔和提醒方式以及附件的添加进行再次设置，在修改完毕后，点击修改即可，若修改成功，则会出现编辑成功的提示；若要删除工作计划，只需单击删除，会出现确实要删除吗？的提示框，若确定要删除则点是，不想删除则点否，在点击是之后若成功删除工作计划则会出现删除成功的提示。

单击返回将回到日工作计划主界面注：工作计划的编辑采用了功能实用的HTML编辑工具； 附件可支持多个附件上传；若在公务公开中选择公开，相关内容亦会在公务公开模块中显示;　　若在完成情况中选择已完成，则修改完毕后，会显示相应的完成时间10、工作计划删除及打印若需删除工作计划，点击进入需删除的工作计划的界面，点击删除即可；若需打印工作计划，可以直接单击页面中打印即可C、指派新工作执行步骤：【工作管理】－【个人工作计划】－【指派新工作】功能说明：本功能主要是针对管理层的，由于某些工作约束条件相对较少，可由被指派人根据情况进行协调，管理人员可以通过工作指派的功能，指派完毕后被指派人可以根据指派直接加入到相应的工作计划中去具有安排工作权限者可通过查询，了解在具体的时段安排的工作计划，并对相关工作进行跟踪，及时获取最新的完成进度运行界面：操作要领：首先填写标题及指派内容，根据指派的对象在相关人员中进行添加，再将指派任务进行提交即可完成指派工作系统会自动将指派任务转送至被指派人处注：1、当项目组工作模块已存在相关的项目工作时，项目负责人可对项目组和组内工作人员进行工作指派2、提交指派新工作内容时，若指派工作标题为空，系统将自动提醒“请输入标题”；其次点击部门进行人员指派，选择完毕后点击确定，回到指派新工作模块进行提交操作即可；在人员查询栏中，可以进行查询人员快速定位功能。

B、未安排工作执行步骤：【工作管理】－【个人工作计划】－【未安排工作】功能说明： 未安排工作模块是用于接收、查看及查询上级指派的新工作，并对所安排的工作进行添加、删除和搁置操作 运行界面：操作要领：1、未安排工作计划添加点击新工作任务名称，进入该工作的内容界面，若需将该工作加入至日常工作计划中，只需选择相应的起始时间、结束时间、计划维护、截止时间、以及提醒方式，制定完毕后点击加入工作计划即可；注：当项目组工作模块已存在相关的项目工作时，被指派人可将未安排工作计划设定为项目组和组内工作添加完毕后，在日常工作计划中，在选择添加的日期下可以查看已经添加的工作任务；2、未安排工作计划搁置如目前无法完成此项工作可进行搁置处理在搁置该任务栏中填写搁置原因，填写完毕后点击发送搁置意见，则该任务将会在未安排工作中显示搁置类型；3、未安排计划删除如需将未安排工作计划删除，只需进入未安排工作计划界面，点击删除按钮即可，所有被指派人将指派的新工作删除后，系统会自动将删除信息反馈给指派人D、项目组工作1、工作组设置执行步骤：【系统设置】－【工作组设置】－【增加工作组】功能说明： 工作组设置是通过对工作组的添加和修改，对项目组工作进行管理。

只有可以管理所有项目和可以建立项目并管理所建的项目权限的用户才可以建立项目只有可以管理所有项目的用户才可以修改和删除运行界面：操作要领：按照实际情况在工作组名称中输入相关信息，在组内负责人及工作组成员中选择相应人员，设置完毕后点击增加，则会显示成功添加工作组；2、工作组修改执行步骤：【系统设置】－【工作组设置】－【修改工作组】功能说明： 修改工作组模块是用于修改已增加的工作组的原有信息，对相关负责人以及成员进行重新分配，修改完毕后系统则显示新的工作组信息运行界面：3、项目信息设置A、项目名称执行步骤：【系统设置】－【项目信息设置】－【项目名称管理】功能说明：通过输入项目名称，可以建立一个项目项目名称不能重复只有可以管理所有项目和可以建立项目并管理所建的项目权限的用户才可以建立项目只有可以管理所有项目的用户才可修改和删除运行界面：操作要领：1. 增加项目类型：若要增加新项目类型只需点击编辑项目类型，进入编辑项目类型界面，在输入栏中输入相应的项目名称，单击增加即可，此处项目名称不可重复2.增加项目名称项目类型添加完毕后，在项目名称模块选择相应的项目类型，添加该类型下的项目名称3、删除项目名称：若需删除一个已有项目，则在需删除的项目名称之前单击删除，系统将会出现确定要删除吗的提示框，确认之后可以立即删除，删除效果可立即体现。

4、修改项目名称.：如果想要对一个项目重新命名，可以直接在输入框中对项目名称进行修改，之后点击修改确认修改B、编辑项目信息执行步骤：【系统设置】－【项目信息设置】－【编辑项目信息】功能说明： 项目信息模块是用于修改和设定项目的基本信息，选择下拉菜单中要修改的项目名称，系统会自动显示该项目的基本信息，根据实际需要修改该项目的相关信息，确定修改内容之后可以单击修改保存修改后的内容运行界面：操作要领：1. 如需填写合同金额，则必须为数字，以便在之后的项目汇总中进行金额统计2. 项目成员应为参与本项目的成员名单，可以从右边已有的人员名单中选择相应人员3. 项目内工作组应为参与本项目的工作组，可以从右边已有的工作组中增加及删除相应 的工作组C、项目权限设定执行步骤：【系统设置】－【项目信息设置】－【项目权限】功能说明：项目权限模块是用于设定可编辑材料的人员、可编辑费用的人员、可编辑检验的人员名单选择完毕后点击修改即可保存项目的人员权限分配运行界面：操作要领：1. 若设定为可编辑材料的人员则拥有可以修改项目材料的权限2. 若设定为可编辑费用的人员则拥有可以修改项目费用的权限3. 若设定为可编辑检验的人员则拥有可以修改项目检验单的权限。

4. 在具体选择人员时，可单击选择成员按钮，在编辑界面中，选择相应人员后，单击确定即可D、项目计划整理执行步骤：【系统设置】－【项目信息设置】－【项目计划】功能说明：项目计划模块是用于编辑有关项目的具体计划在项目类型和项目下拉菜单中选择相应项目，则系统会在编辑时根据项目信息中的设置自动显示起始日期和终止日期若需查看相应的项目计划执行情况，则只需单击计划概要即可拥有新建项目计划权限的用户，还可以进行新项目计划的添加运行界面：操作要领：如需查看具体项目的执行情况，只需单击项目名称，即可进入计划执行情况界面，若需对该计划进行编辑或修改，只需点击项目计划，在编辑项目计划模块对该项目信息进行相关操作即可E、项目组工作执行步骤：【工作管理】－【工作计划】－【项目组工作】功能说明： 当项目工作组信息及项目信息设置完毕后，在项目组工作中将显示相关项目信息，用户可根据具体情况为具体项目安排相关工作进度，进行相应的计划添加与工作安排；运行界面：操作要领：1. 增加工作计划：A、 在项目工作计划模块的项目类型下拉列表中选择组内工作或项目工作；B、 选择完毕后，选择需要安排计划的日期，单击进入相关信息界面； C、 点击增加输入该计划的简要标题、详细信息、起始时间、结束时间、是否重要、计划提醒、提醒方式、短信以及附件上传，在输入完成之后点击增加这项工作即可；D、 若需继续增加工作计划，可以点击增加进行相应操作。

增加完毕后，点击返回回到日常。