铁路工程项目管理.docx

铁路工程项目管理在进场之前根据项目需求配置相应的领导班子成员一．项目经理部拟配置领导班子3人（项目经理，生产副经理，总工程师），设5个部门（工程管理部，合同部，物资设备部，财务管理部和综合办公室）项目班子和部门主要职责1．项目经理：全面负责项目施工过程的生产组织、行政管理工作；履行项目目标管理责任书，接受上级领导的指导、监督和检查；代表企业履行工程承包合同，确保项目工期、质量、安全、环水保、文明施工、成本等目标得以全面实现2．生产副经理：主管施工安全生产、现场管理工作，环保监督，分管工程管理部的安全、环水保管理工作和现场管理工作，负责与当地安全、环保部门进行沟通，确保项目顺利实施3．总工程师：负责项目技术、质量、设计变更、标准化管理工作，分管工程管理部的技术方案和内业资料管理工作，负责设计院、监理的相关协调事宜工程管理部：负责项目生产前期准备、生产过程调度协调、以及现场生产组织管理工作；负责施工准备阶段的设计交桩、复测定线，负责提供符合精度要求的各种基点数据，负责对施工全过程进行控制测量，保证结构物平面位置和标高准确；负责项目各类材料标准试验，钢轨探测试验；负责各类进场原材料和半成品、成品的外委检验和试验；负责施工过程的质量委外检验和抽查；负责和检查项目安全、环水保管理工作，定期组织召开安全专题会议，研究解决存在的问题。

商务合同部：负责实施项目的工程计量、变更、索赔和对各劳务队伍的生产经营核算及日常管理工作，并负责本项目的计划和统计工作；负责各类合同的评审与管理工作；负责项目成本合同管理与控制工作物资设备部：负责物资设备的调遣、报关、清关、招标采购、合同签订、物流运输、库存管理、有效供应、数量控制及项目合格供应商管理；负责自有机械设备的保养、维修及单机核算；负责租赁设备的租赁、结算和管理工作；负责按时填报各类物资设备报表及资料财务管理部：负责项目的帐套建立、账户管理、会计核算、成本核算、财务审核及报销、资金管理与支付等工作；健全财务制度，合理规避税收，规避汇率风险，配合总经理部做好外帐工作做好财务核算工作，按时上报各类财务报表综合管理部：负责项目行政后勤、人力资源、信息管理、宣传策划、党群工会、疾病预防、医疗工作；贯彻落实有关方针、标准、制度、规定二.项目成本管理1．成本控制目标项目成本控制的目标是：使整个项目在实施过程种发生的所有费用处于一个可控的状态，使项目实施过程中各种成本管理活动开展有序，在保证工程质量和工程进度的前提下，全面合理地对项目的施工进行组织、协调以达到提高工作效率、降低施工成本，全面完成项目部预定的各项经济指标，力求以最少生产耗费取得最大的生产成果，为公司和项目创造最大的经济效益。

2．成本控制重点成本控制主要做到如下几点：第一是项目攸关方信息的收集；第二是注重合同管理；第三是注重项目实施过程的合同风险管理、索赔管理；（1）劳务分包合同管理首先在公司的合格劳务分包商数据库中进行选择，选择的原则为：与公司曾经有过合作且承包过道床、路基施工的分包商，在施工过程中人员容易管理，有丰富的施工经验，在已完工程中施工质量合格，无安全质量事故，较其他分包商有良好的信誉其次严格按照公司制定的《工程项目分包商管理办法》，遵守劳务分包商的招标程序，选择有实力的劳务分包商进行施工我们项目一定要认真遵守相关流程，使我们的项目合同管理标准化、规范化严格遵守先审批后签合同最后进场的程序程序如下图：劳务分包合同管理流程图选定合格分包商项目进行合同谈判按照审批意见签订合同上报公司各部门审批合同交底，现场施工报公司总经理审批同 意不同意 劳务分包合同管理流程图每月1号按照业主工期安排，根据我们项目的进度计划安排，对劳务承包商下达施工计划任务，月底考核完成情况，做到赏罚分明这样既能满足我们项目的施工进度计划，也能满足业主的工期要求三．工程进度控制措施1． 建立健全工期保证组织机构，围绕工程总工期和阶段工期目标，明确任务和职责划分。

按照总工期目标分解和制定各阶段节点工期目标，制订工期管理办法，确保节点工期可控2．做好物资供应根据施组安排，提高物资供应计划性和超前性，积极做好物资调配，保证工程需求3．根据该项目的环评报告有关要求提前做好机械设备的选型，满足其对机械设备的尾气排放及噪音控制的相关规定4．编制专项交通管理控制方案，结合施工实际情况的需要对现场施工便道（既有公路）编制一套切实可行的交通管控计划，提交业主方，要求在施工期间给予配合帮助5．根据当地天气规律制定有针对性的施工组织方案，保证施工有序进行，最大限度满足工期要求四．物资管理目标1．大宗物资材料招标采购率100%2．物资管理策划有效率＞95%3．收发存过程标准化执行率 100%4．主要物资损耗率＜额定损耗率5．加强对供应链的组织掌控，争取做到不因任何一种材料影响正常施工6．确保材料、运输、储存无安全、质量和环境事故7．业主、监理、公司的检查满意率＞98%8.物资收发存和标识管理明确物资管理中的验收、发放、库存管理标准和程序，合理储备，降低成本1）现场收料要求：物资收料的内容标准：1）采购计划、订单；2）质量性能（质量证明书、合格证、技术标准）；3）规格名称；；4）数量及计量单位；5）安全性能；6）环保性能；7）约定时效性；8）其他。

2）物资验收入库：收料员对外观、数量验收，开具收料单，一车一单，数据完整，无涂改3）物资储存：库管员应熟悉了解进场材料的储存条件，减少库存损耗合理库存，减少资金压力1） 物资领用、调拨管理建立项目个人电器及工具领用台帐物资的供应保障管理物资应急供应措施要统筹安排材料的进场时间计划、数量，结合施工进度，在计算集中采购和分批采购的运输成本和存储成本之后确定最优的方案 物资成本管理物资合理库存管理为了避免资金积压，保证项目各项财务指标良好，在保障生产的前提下，对各种材料库存数量和时间做好详细的计划，保持适量并且合理的安全库存，提高经济效益 物资定期盘点盈亏分析每月24日定期盘点主要物资材料，做出物资盘点表，并且对照账面库存与实际盘点库存进行盘点盈亏原因分析1）项目施工机械设备的组织安排1）项目部的设备来源主要有公司调配、新购、租赁和作业队自带四种方式；2）公司调配设备有统一调令，项目新购设备机具和外租根据公司规定格式签订相应的《购置合同》和《租赁合同》，作业队自带设备机具要有相对应的劳务合同2）项目设备的安装、调试和验收1）设备的安装:对于小型设备，设备的安装主要由工队负责，安装时应遵循说明书中安装尺寸进行。

对于大型设备的安装要由有资质的单位负责安装，安装单位必须向项目部提供安装方案并编写安装施组设计，经项目部审核批准后方可组织实施2）设备的调试:试车前检查设备的完整情况，检查外部结构的装配质量和可靠性；联接部位（件）的牢固程度；检查润滑系统、液压系统的油质、油量以及电气系统的连接状况等，从而确定安装设备是否具备进行试运转的条件3）所有设备进场时候由物设部负责组织有关人员共同做出鉴定前要对其的规格型号、技术性能、机况等进行技术评定验收，验收合格后方可使用，并记录在《机械设备进场验收单》中，尤其是对照租赁设备的各项技术指标是否与租赁合同一致在验收的过程填写有关设备安装验收记录、设备试车运转记录等凭证，部门或作业队使用按照统一格式交接单据，经项目主管领导签字统一后方可交付使用，使用完毕及时退回物设部2）机械设备的使用管理1）机械设备使用的日常管理由项目部负责，“谁使用，谁管理”物资设备部负责技术指导和监督检查工作；2）项目部应配备专职的设备员，设备员应具有机械设备基础知识和一定的设备管理经验；3）机械设备使用应按照规定配备足够的工作人员（操作员、指挥员、维修人员），操作人员必须持证上岗；4）机械设备使用的工作人员应能胜任担任的工作，熟悉设备的性能特点和维护及保养；5）所有设备按操作说明使用，严禁超负荷使用；6）机械设备操作人员、维修人员应做好《设备运转当班记录》和《设备维修记录》，项目部设备管理员应定时进行检查，并进行收集管理存档；7）建立健全设备管理机构，制定相应的自有设备、外租设备、作业队伍设备管理标准细则。

3）机械设备的维修保养管理1）机械管理员对自有设备落实“谁用谁管，管用结合，人机固定，保养保修”的原则，实行定人定机保养提高设备使用人员的责任心，对违规操作引起机械设备损坏、造成经济损失要追究其责任2)机械管理员落实租赁设备日常维护保养，填写日常维护保养记录3)物设部机械员指导施工队设备日常维护保养，填写日常维护保养记录　（4）机械设备技术档案管理项目部设备管理部门必须建立完善的设备技术管理档案，主要设备的图纸、说明书、产品合格证、配件目录、履历书（簿）及机械运转记录等相关原始资料都应完好保存机械管理人员负责本项目部设备积累性资料技术档案管理工作，负责对各种原始记录进行统计，数据资料要全面、真实、准确，能够为技术、经济分析提供依据按照规定认真填《设备履历书》1）所有设备都必须建立技术档案，做到一机一档要适当缩小设备技术资料建档范围，以利集中精力做好设备档案管理工作一般小型设备只需建立设备的积累性资料档案2）设备技术档案均为公有，配属给个人的技术资料只有使用权，工作调动时，应按规定移交，不得据为私有设备调出时，调出单位应遵循“档案随机走”的原则，向调入单位办理移交手续，不得无故拖欠和扣压。

4）机械设备日常维修保养台账：操作人员当班记录，维修、保养、自检记录；5）机械设备台帐履历表：①产品合格证及生产许可证，使用说明等技术材料；②《大、中型设备安装、拆卸方案》《设备施工验收单》等；6）机械设备特殊证件管理各设备操作人员证件登记或相关证明材料；7）机械设备单机核算记录：8）机械设备租赁结算单：9）机械设备盘点表（季度盘点表）6）设备安全管理措施本项目大型施工设备较多，安全工作尤为重要，在设备进场时要建立标准，在设备状况不达标，操作人员无证件，设备无安全检验合格证或者证件过期者，一律拒之门外，从源头控制安全隐患在设备使用中要加强安全使用检查，让每个操作手，每个施工人员都要懂安全、学安全、抓安全，真正形成全员抓安全的工作作风，使安全生产人人有责7） 设备的应急保障在遇到施工高峰期间，为了保证重难工程或总体进度，对于大型或特种设备，有权统一协调，各作业队必须无条件服从特大型设备、大型设备和关键设备始终保证至少有一台完好的，并且保证关键设备配件有备用件五． 财务管理总体目标和主线财务管理是项目管理的核心，综合性强、制度性强、规范性强，按照相关国家法律法规，《公司财务管理办法》的各项要求，严格执行制度，规范流程，防范风险，努力完成公司规定的各项财务指标。

项目财务管理以公司财务管理体系为纲领，以标准化流程为目标，夯实各项基础业务总体目标是实现项目管理的标准化，确保项目各项管理目标可控1. 财务人员设置及职责（1）设置财务部长1 名，会计1 名、出纳1 名2）项目除接受公司财务部直接领导及业务指导的同时，还要对各施工队检查和监督工作，并定期向项目经理汇报工作，对项目经理负责财务负责人职责如下：A 负责财务对内和对外账套的建立，负责银行账户的开设、管理、注销；B 负责项目资金的筹措、调拨和使用，及时向公司上缴货币资金，并提供有关资金状况C 负责项目的收入、费用、成本及经营成果的核算工作，参与项目成本管理工作D 负责所在项目的财务收支计划的。