学生会机构设置及岗位职责(2011年3月5日).doc

中医学系学生代表大会中医学系学生代表大会DepartmentDepartment ofof TraditionalTraditional ChineseChinese MedicineMedicine StudentStudent CongressCongress中医学系中医学系 学生代表学生代表 大会大会学代会常学代会常 务委员会务委员会 主席团主席团综合综合办公室办公室调研调研组织部组织部学术学术科技部科技部信息信息宣传部宣传部文化文化体育部体育部公共公共关系部关系部学工学工事务部事务部学生代表大会学生代表大会 Student Congress：：中医学系学生最高权力机构委员长根据学代会和常委会的决定公布章程、发布嘉奖令、授予奖励；代表中医学系从事外事活动，会见外宾、批准或废除各院校会递交的会书及约定，对外是中医学系学生的最高代表常务委员会常务委员会 Standing Committee：：学生代表大会闭会期间的最高权力机构，学代会常务委员会在院党委和中医系党政领导的指导下开展工作，并向学生代表大会负责学生联合会学生联合会 Student Union：：根据章程由学代会选举产生、负责主持本会日常工作的机构。

主席、副主席由常务委员会委员担任，主席主持本会全面工作和常委会工作，副主席协助主席行使职权，分管各项工作，秘书长由主席亲自提名聘任学生会主席团学生会主席团 The TCMSC Presidium：：学生会主席团由当选的常务委员组成主席团会议定期举行，讨论、布置工作，交流各部门工作学生会主席团是学生会的领导核心，主要行使决策和行政权力学生会主席召集和主持常务会议等例会，依据章程赋予学生会的职权行事学生会发布的决定、命令、通知和行政法规，向学代会或常委会提出议案，由主席签署学生会主席由委员长提名，交由学代会投票通过，再由委员长根据系领导及学代会的决定任免，主席是中医系学生管理学生工作的最高行政长官一、综合办公室一、综合办公室 GeneralGeneral OfficeOffice综合办公室在学代会召开期间为大会秘书组，闭会期间负责向主席团反映学生会综合运作情况，传 达各类工作指示，协助主席团安排日常事务，协调各部门的工作安排，使整个学生会工作有序进行 下设理论室、文件汇编室、制度档案室、内勤处、会务中心、仓库、通讯社、礼宾司 1、协助内部建设负责各类文件的起草和完善，总体统筹内勤工作（办公室卫生、办公用品发放、 请销假事务、办公室值班、文件柜分类归纳） 2、执行会议组织工作，具体负责会议的现场布置、人员报道、接待礼遇、往返接送、安保、资料 的整理分发、现场服务等。

对各部门各层级的例会进行考勤及会议记录 3、负责撰写学生会手册及内部会志，为学生会内部中层及以上干部编制个人活动集 4、负责学生会内部固定资产的配备及维护，严格执行资产的统计和管理制度 5、负责为系领导老师、主席团及学生干部撰写关于学生工作方面的论文 6、负责我系与院内其他职能部门和兄弟系部之间信息的传达和交流 7、制定并实施学生会内部的管理制度主要包括制定干部考核制度及其实施细则，人事管理制度， 部门考核制度，评优制度及其他与学生会内部考察和考核工作的开展 8、主管对外礼仪事项；负责研究和处理学生会在对外事务中的礼遇、权利和义务问题；指导学生 会在团体出访等涉外事务中的礼宾问题 9、档案管理负责各部门档案的建立和健全，促进干部作风建设；运用分部门、分年限的档案管 理方法，分类归集各部门的工作档案，达到档案的管理、查阅的便捷化、规范化 10、对学生会工作与活动以及系内新闻进行报道，针对热点事件以及热点人物进行专访二、调研组织部二、调研组织部 ResearchResearch OrganizationOrganization DepartmentDepartment调研组织部在学代会召开期间为学代会的提案审议委员会。

负责研究、论证、贯彻和落实学生会发 展规划，并为广大同学、各学生组织和学校相关部门提供及时信息资讯，负责各种活动全程跟踪调 研，提供各阶段信息反馈和效果检验，开展与其他高校交流活动以及社会调查工作，并在校园内开 展调研工作，收集同学们意见和建议，为学生会和我系的决策提供信息支持下设干部培训处、素 质拓展中心、提案调研处、监察处 1、组织干部培训通过组织讲坛等活动为系内及学生会内部的学生干部提供培训的机会，以提升 学生干部的自身素质和工作能力 （如举办精英训练营，新生学生干部培训等） 2、负责组织特色团日及相关学习活动，同时组织各团支部的社会实践活动 3、负责对我系宿舍状况、治安保障、课程出勤等各种关乎安全与稳定的事务进行例行检查 4、接受同学提案，调研与学生相关的现象，剖析当代大学生思想核心、科学统计，集中反映学生 的意见和建议 （例如开展生活环境状况调研、 “人生规划”调研等） 5、组织学生会成员等全系学生深入开展素质拓展活动，激发成员团结协作、同舟共济三、学术科技部三、学术科技部 AcademicAcademic ScienceScience andand TechnologyTechnology DepartmentDepartment学术科技部负责营造中医系浓郁学术氛围、倡导优良学术风气，并肩负全系学生创新创作、知识推 广、思想交流等工作。

同时通过一系列的学术科技活动不断改善学生学习和生活的环境组织管理 学生学术、科技、实践活动，规划组织学习竞赛、知识讲座等学术科技活动，指导各班级学术科技 和实践工作，下设学术处、科技处、国医讲坛策划中心、期刊编辑室、社团管理处 1、配合学院教务工作，促进我系教学工作的提高和学习条件的改善 2、策划和组织学术及科技竞赛、讲座、学习经验交流等（例如四、六级模拟考试，专业特色作品展、 “仲景杯”学术竞赛） 3、负责“国医讲坛”日常运行的维护及主讲人的聘请工作，以及讲坛资料的汇编及整理 4、为我系各种社团提供必要的行政及社会支持，努力打造我系特色学习型社团（妙手堂、国医堂、 百草堂、养生堂） ，开创我系特色社团百家齐放的局面 5、负责日常学术刊物的编辑（例如中医系学报、学术论文汇编集等） 四、信息宣传部四、信息宣传部 InformationInformation PublicityPublicity DepartmentDepartment信息宣传部是中医系学生会的窗口、传话筒网络工作室是以中医系学生会网站和学生干部论坛为 平台，通过新闻、采访、图片、视频等多元化的方式，及时准确的报道学生会的工作与活动以及中 医系的热点人物、热点活动的服务型部门；美工室以油墨水彩为工具，制作展板、海报、横幅等多 样化的宣传方式，积极配合其他部门做好我系的各项精神文化建设活动、学生会各项活动及学生会 各部门动态的宣传。

下设网络工作室、美术工作室、记者站、影像采集站、会庆筹备处 1、充分把握正确的舆论导向，协助学院有关部门及我系在大学生中开展宣传教育工作，及时对重 大活动的过程及取得的成绩进行宣传 2、通过组织各种学生校园文化活动的比赛(如举办主题宣传板制作大赛、海报设计大赛)，丰富同 学们的课余生活，提高同学们的审美观，陶冶同学们的情操 3、负责学生会开展的各项大型文艺活动的舞台设计、制作、布置，校园宣传横幅的制作与悬挂， 学生会的各类活动海报的制作与张贴；做好学生会工作动态的宣传，树立学生会形象 4、抓住宣传工作中的重点，负责与学院及各个学生组织宣传部门的联系，为全系同学传递学院各 类信息，整合校园宣传资源 5、图片视频：配合新闻、专访以及网站论坛工作进行图片、视频的采集制作，后期处理后上传至 网站论坛 6、网络维护：负责中医系学生会网站及学生工作论坛的日常维护和管理，构建学生会的网络平台， 上传电子稿件，制作电子文稿，积极完成新闻宣传工作 7、负责学生会周年庆典及重大系级庆典的策划组织与筹备五、文化与体育部五、文化与体育部 MinistryMinistry ofof CultureCulture andand SportsSports DepartmentDepartment文化与体育部集合文化、文艺、体育之长，积极组织与筹备集知识性、艺术性、群众性、挑战性为 一体的文化与体育活动，营造校园文化氛围，引领校园文化潮流，丰富广大同学的课余生活，提高 学生的综合素质，并以寓教于乐，服务于广大同学为宗旨积极工作。

女生处以服务全院及我系女生 为中心，发掘女生所需，提高全院师生对女生的关注，使女生有一个更好的成长环境，同时礼仪队 还负责我系大型活动的礼仪工作下设艺术中心、社科处、体育处、礼仪队、主持人队 1、以文体活动的方式积极宣传我系，定期举行大型中医系文化活动，为我系广大学生搭建展现自 我的舞台（如举办校园歌手大赛、 “冀唐之星”辩论大赛、 “新生杯”等系际体育联谊赛事） 2、培养文艺骨干，挖掘文艺表演人才，为同学们提供展现风采的机会，如组织参加各级大型比赛 丰富校园文化生活，展示学生才能，旨在提高同学的文艺水平，营造多彩的艺术氛围 3、推广体育运动，繁荣校园体育文化，组织我系参加各级体育赛事 4、进行各种礼仪培训，提升女生综合素质和形象气质，同时负责我系各项大型活动的礼仪工作 5、负责“青年论坛”的策划组织与筹备，会同内联公关处联系论坛讲师 6、艺术中心以校内艺术精英为内核，发现、培养各类艺术人才，努力为艺术团创造更多走出校园 的机会，与外界交流六、公共关系部六、公共关系部 PublicPublic RelationsRelations DepartmentDepartment社会事务部是我系及学生会对外事务的具体职能部门，是我系驻外的“大使馆” 。

外联公关处负责 学生会的对外联络事物少数民族事务处以宣传弘扬少数民族文化，增进各民族学生间的友谊，加 强民族团结为根本宗旨，营造校园“多民族大家庭”和“校园民族大团结”的和谐氛围分为外联公关处、对外联络处、社会实践处、采购处 1、负责与唐山范围内的企业商家进行接触洽谈，建立校企合作的平台，为学生会的活动及日常运 转赢得经费与物资上的支持负责中医系学生会内部及在重大活动中对商家的接待工作 2、通过招募志愿者参加社会实践活动，开展与就业相关的各类实践（例如“挑战职场”模拟招聘 大赛） ，搭建各部门活动中校企合作的平台，策划组织学生在校内外开展社会实践活动 3、为学生会的正常运行提供后勤采购服务，努力拓展物资赞助性企业与商家的合作项目 4、与政府机关、全国各高等院校、企事业单位及各种社会团体建立必要的通信联络，努力搭建学 生会对外关系网络，使之影响力日趋扩大七、学工事务部七、学工事务部 StudentStudent AffairsAffairs DepartmentDepartment学工事务部是学代会召开期间的代表资格审查委员会，负责学生民主和文明建设，肩负着充当我系 与各班级同学联系的桥梁和纽带，表达和维护同学们的具体利益的重要使命。

下设就业规划指导中 心、女生处、少数民族事务处、勤工俭学处、学代会筹备处 1、组织开展各种形式的法制教育、安全意识教育和学生维权活动，关注学生问题，维护学生权益， 并及时将重要的学生意见会同调研组织部反映给各级领导 2、从广大女生的需求出发，策划组织相关特色活动（如“风采女生”大赛、 “3.7 女生节” 、 “美妆 美仪”讲座等） ，展现当代女大学生的风采及我系女生的良好形象开展女生工作，以服务女 生生活、提高女生素质、树立女生形象、繁荣女生文化‛为宗旨举办各类活动，日常组织开展志 愿者服务，同时致力于促进男女生交流，构建和谐校园 3、负责建立少数民族生数据库对我系所有在校少数民族学生进行统计，分类进行档案管理组 织和开展富于民族特色、地域风情的活动结合少数民族学生自身的特点，从少数民族学生的 工作、学习、生活三个方面出发，定期对少数民族同学在校期间所遇到的。