人民大高职英语写作（第二版）PPT课件42.pptx

张严心编著高职英语写作第六章第六章书信书信21世纪高职高专规划教材公共课系列”十三五“职业教育国家规划教材CONTENTS第一节书信概述第二节感谢信第三节道歉信第四节祝贺信第五节邀请信及其回复第六节求职信第七节投诉信第一节是人们在日常生活中经常使用的一种应用文，是用以交涉事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增进了解的重要工具书信公务书信英文书信私人书信私人书信是以个人事务为中心、关于个体生活方方面面的一种交流媒介，既可以很正式，也可以很随意公务书信通常指单位、团体间或个人与单位之间用来联系公务、有一定使用范围和专门用途的书信，其内容应简明扼要，所述信息必须客观公正，具有真实有效性，语言文字要规范、严谨书信的构成1书信的格式2书信的构成PART01一书信的构成英文的书信结构信头信内地址称呼正文结尾礼词签名附件又及（一）信头（一）信头(heading)(heading)l信头是指写信人的地址和写信日期l信头地址的顺序一般为从小到大：门牌号、街道、城（镇）、省（州）、邮政编码、国名和写信日期私人信件一般只写写信日期信头的写法主要有齐头式（平头式/并列式）和缩行式（缩进式/斜列式），前者更为常用。

齐头式行首左对齐，缩行式行首逐次向右移两三个字母的距离二）信内地址（二）信内地址(insideaddress)(insideaddress)l信内地址指收信人的姓名和地址信内地址位于信纸的左边顶格写起，低于写信日期一至两行其顺序是收信人姓名、头衔和单位名称，然后写地址三三）称称呼呼(salutation)(salutation)l称呼写在信内地址下一两行处左边顶格写起，自成一行末尾通常用逗号大部分信件在称呼前加 Dear四四）正正 文文 (body)(body)l正文是书信的主要部分，要做到表意准确、思路清晰、表达简洁、措辞得体l它一般由起首语（或开头段）、主体段、结束语（或结尾段）组成l英文书信正文的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必要的解释或说明l英文书信陈述目的时，通常直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅一般说来，人们习惯用一些较为固定的写法作为书信正文的起始和结尾五）结尾礼词（五）结尾礼词(complimentaryclose)(complimentaryclose)l结尾礼词，是写信人对收信人的一种谦称，相当于中文的“此致，敬礼”“谨启”等。

l结束语只占一行，低于正文一至两行，从信纸中央处起笔写，第一个字母大写，末尾用逗号六）签名（六）签名(signature)(signature)l签名即写信人的署名，通常包括手签的姓名、打印的姓名和头衔三项内容，前两项必须有，后一项则根据需要选择l写信人的亲笔签名常位于结束语正下方一至两行l手写签名常常较潦草，不易辨认，因此在手写签名的正下方须打印出全名七）附件（七）附件(enclosure)(enclosure)l附件是附在信后的附属资料，可缩写为 Encl.l如果信中还附寄有简历、照片等材料，可在此注明，标注时可以只标注有几份附件，也可以标明具体是什么材料八）又及（八）又及(postscript)(postscript)l又及也可称为附言，可缩写为 P.S.或 PS如果在正文中漏写了某事，或者需要提醒一下收信人，可以把需要补写的内容简短地写在附言中书信的格式PART02二书信的格式混合式齐头式缩进式书信的书写格式010302二书信的格式（一）混合式(modifiedstyle)混合式又称混排式，是目前最流行的英文书信格式，它将信头、结尾礼词、签名和发信人姓名排在右边，信内地址和称谓排在左边，正文每段开始缩进五个英文字母。

段与段之间不可空行这种形式较匀称、美观二）齐头式(blockedstyle)齐头式又称平头式、或垂直式，是当前非常流行的公务信函行文格式这种格式便于电脑打字，所以方便、省事三）缩进式(indentedstyle)缩进式又称斜排式这种排列的要领在于信头、结尾礼词、签名都靠右或偏右，而信内地址和称谓靠左正文每段开始要缩进五个英文字母，段与段之间要空一行第二节写作要领1常用句型2范文赏读3写作要领PART01u在日常生活和工作中，感谢信应用范围很广当收到馈赠、接受邀请赴宴，以及受到照顾、款待、慰问、祝贺时，写信道谢乃人之常情在商务活动中，对雇员的建议，客户的订货，供应商的优质服务，银行、商会或友邻的信息提供等，均应写信致谢感谢信能帮助加强联系、增进友谊、树立良好的形象u感谢信应态度诚恳、热情洋溢，不能过于简短，以免给收信人带来敷衍了事、言不由衷的错觉一写作要领感谢信的作用感谢信的作用（一）u一是对对方的馈赠、帮助、关心和邀请等表示由衷的感谢；u二是说明对方的馈赠、帮助、关心和邀请等所起的作用和对自己的意义；u三是表示日后有机会定当答谢对方，并在结尾再次致谢感谢信的感谢信的内容内容（二）写作写作“三步走三步走”（三）表达感谢表达感谢说明原因说明原因再次感谢并表达回报愿望。

再次感谢并表达回报愿望Tips:Tips:（1）表达的感激之情要恰到好处，不要过分夸张2）建议在结尾尽量表达希望回报对方的愿望，显得更加真诚常用句型PART02u1.Thank you very much for.u2.Many thanks for your.u3.I sincerely appreciate.开头语开头语（一）二常用句型1.My true gratitude is beyond words.2.I feel most obliged to thank you once more.3.I am most grateful for your selfless donation.结束语结束语（二）范文赏读PART03Dear Mr.and Mrs.Smith,I am now back to China safe and sound.In this letter I would like to convey my heartfelt thanks to you and your lovely children for your kindness and hospitality to host me when I was in New York.Your generous help and tender care made me feel warmly welcomed and transformed my first American trip into a beautiful memory.I do hope that your whole family pays a visit to China in the future,so that I could have the opportunity to repay your friendship.I assure you that you would enjoy visiting here as I did at your home.I feel obliged to thank you once more.Love,Li Ming三范文赏读【评 析评 析】第一段：开头段和主体段合为一段，介绍写作目的，表示第一段：开头段和主体段合为一段，介绍写作目的，表示 感谢感谢并说明原因。

并说明原因第二段：结尾段，邀请对方来中国游玩并再次表示感谢第二段：结尾段，邀请对方来中国游玩并再次表示感谢第三节CONTENTS写作要领1常用句型2范文赏读3写作要领PART01u我们在工作或生活中，有时难免会犯一些错误，写封道歉信就显得很有必要u写道歉信的语言要诚恳，解释的理由要真实，不要显出丝毫的虚情假意u好的道歉信不仅能获得对方的谅解，还会增进彼此的感情一写作要领道歉信道歉信的作用的作用（一）u一是表示歉意；u二是道歉的缘由；u三是出现差错的原因；u四是提出弥补措施；u五是请求原谅道歉信道歉信的的内容内容（二）写作写作“三步走三步走”（三）表达歉意表达歉意 说明具体原因、提出补救办法说明具体原因、提出补救办法 再次致歉，希望得到谅解再次致歉，希望得到谅解Tips:Tips:（1）在写作过程中，尽可能提供比较合理的理由2）在解释完原因后，尽量提供一个合适的补救办法，使行文更加完善常用句型PART02u1.I am terribly sorry,but.u2.I am writing to apologize for u3.I am writing to express my regret.道歉信中开头段常用句式和套话道歉信中开头段常用句式和套话（一）二常用句型1.Once again,I am sorry for any inconvenience caused.2.Please allow me to say sorry again.3.Hope you can accept my apologies.道歉信中结尾段常用句式和套话道歉信中结尾段常用句式和套话（二）范文赏读PART03Dear Anne,I feel terribly sorry for missing the chance of a happy get-together,and I hope that all of you enjoy a good time.Thank you for your invitation to dinner at your home tomorrow evening.Unfortunately,it is much to my regret that I cannot join you and your family,because I will be fully occupied then for an important exam coming the day after tomorrow.Is it possible for you and me to have a private meeting afterward?If so,please dont hesitate to drop me a line about your preferable date.I do long for a pleasant chat with you.Please allow me to say sorry again.Regards,Li Ming三范文赏读【评 析评 析】第一段第一段：开头段，表明写信意图，表示歉意。

开头段，表明写信意图，表示歉意第二段第二段：主体段，说明道歉的原因，提出弥补措施：主体段，说明道歉的原因，提出弥补措施第三段第三段：结尾段，再次表示歉意，希望得到谅解结尾段，再次表示歉意，希望得到谅解第四节CONTENTS写作要领1常用句型2范文赏读3写作要领PART01u祝贺信的写作格式可以比照一般书信的格式，即通常由信头、信内地址、称呼、正文、结尾礼语、签名等几个部分组成u写祝贺信的时候应该注意以下几点：（1）要充满热情、喜悦，说些鼓励、褒扬的话，使对方确实感到温暖和振奋2）赞美对方要做到实事求是，恰如其分，不要故意拔高，甚至献媚3）用词要恰当、简练，篇幅不宜太长一写作要领祝贺信写作的格式及注意事项祝贺信写作的格式及注意事项（一）u向对方表示祝贺；u提出自己对有关问题的看法；u写出自己的希望和美好的祝愿祝贺信的主要内容祝贺信的主要内容（二）写作写作“三步走三步走”（三）表达祝贺并说明祝贺表达祝贺并说明祝贺事由事由评论事件，赞扬评论事件，赞扬收信收信人人再次再次表达美好的祝愿表达美好的祝愿Tips:Tips:p在写作主要内容的时候，可以重点赞扬当事人的优秀能力和取得成就的原因，并展望对方将来的美好发展前景等。