程序文件与编码原则资料.doc

PG昆山品冠机电设备工程有限公司文件编号PG-001文件标题程序文件编号编码原则页 次4 / 4修订履历记录版本文件编号制/修内容生效日期制/修部门拟 订A.0PG-001程序文件编号编码原则2018.1.1总经理室陈建东 审核栏（打×为是）：S 总经理室 签名/日期___________ S 财务部 签名/日期___________S 项目部 签名/日期___________ S 商务部 签名/日期___________ S 采购部 签名/日期___________ S 安全部 签名/日期___________ S 编制： 审核： 批准：文件分发部门(需要则打√):（ ）总经理室 （ ）财务部 （ ） 商务部（ ）项目部 （ ）安全部 （ ） 采购部1. 目的：有效管理公司内部文件及记录表单等文件编号具有唯一性、统一性、识别性、控制性，达到信息资料可追溯性、可延伸性的有效运转.2. 适用范围： 适用于公司内部所有文件及表单记录文件的管理. 3. 文件用语定义：3.1 一阶文件：管理手册；3.2 二阶文件：程序文件；3.3 三阶文件：作业标准书、设备说明书、检验标准书、QC工程图，技术文件等，凡在制程上须使用的文件均属之； 3.4 四阶文件：表单、记录；4. 文件编号原则：4.1 文件编号要求：文件编号由企业标准代号Q、公司名称（用公司拼音最前一个字母大写）、文件型(文件级别)、部门代码（用部门英文字母最前一个字母大写）、文件日期/文件名称代码（三到四个数字或字母）、文件编号/版本号（用三个数字/A0~Z0表示）组成.4.2 文件编号格式：4.2.1 主文件编号格式——管理手册（Ⅰ级文件）4.2.2 程序文件编写格式——程序规范要求（Ⅱ级文件）4.2.3 操作文件编写格式——日常使用文件（Ⅲ级文件）4.2.4 记录文件编写格式——日常使用表单（Ⅳ级文件）5. 标准文件类型代码：6. 部门英文代码如下：HO——-总公司 PMD——项目部 GAD——财务部 CDM—-商务部 POD——采购部 ESH——安全部 7. 记录表单代码如下：PM-——质量安全文件 PP——程序文件 PWI——作业指导书文件PR——记录表单文件 PED——外来文件 PA——管理文件。