21.合同管理制度.doc

乌鲁木齐铁建工程咨询有限企业项目管理（拜托建设管理）合同管理制度总则为增强乌鲁木齐铁建工程咨询有限企业的项目管理（拜托建设管理）合同管理，明确工作流程，依据《中华人民共和国合同法》和其余有关法规的规定及乌鲁木齐铁建工程咨询有限企业（以下简称企业）合同管理办法的要求，联合工程项目管理的实质状况，特制定本制度一、企业对外签订的项目管理（拜托建设管理）合同合用本制度二、合同管理是企业工程建设管理（拜托建设管理）的一项重要内容，作好合同管理工作，关于企业优异高效的完成项目管理（拜托建设管理）任务，拥有踊跃的意义合同的签订三、合同洽商、签订须由包办人与有关部门项目主管及负责人共同参与四、签订合同必然恪守国家的法律、法例、政策及有关规定1五、包办人在签订合同以前，必然仔细认识对方当事人的状况应试据合同对方当事人有效的营业执照、资质证书、资信状况，验明合同对方当事人能否拥有签订合同的主体资格，审察合同对方的主办（经办）人能否拥有代理权及其权限内容，检验上述资料的真切性、合法性，并保留有关资料六、合同签订一律采纳书面形式，禁止口头协讲和非正式书面协议有关改正合同的文书、图表、件等均为合同的有效构成部分。

七、国家规定采纳标准合同文本的必然采纳标准合同文本八、合同包办部门为工程项目管理部九、由工程项目管理部包办人员起草合同文本，经会签后，依据会签建议进行改正确立合同全部内容各部门在审察合同条款时，应依据分管工作，重视审察与平时工作有关的条款如：施工技术主管工程师审察施工组织、施工方案、安全举措）、工期、工程质量、甲乙方工作、进度计划、工程质量检查、改正设计、安全施工等条款；计划主管工程师审察合同价款、工程预支款、验工计价、工程款支付等条款财务部审察工程款支付、合同价款、完工决算等条款安全质量调动负责审察质量标准、安全施工等条款十、合同对各方当事人权益、义务的规定必然明确、详细，文字表达要清楚、正确十一、合同内容应注意的主要问题：1．部首部分，要写明两方的全称、签约时间和签约地址；22．正文部分：建设合同的内容包含工程范围、建设工期，中间交工工程的动工和完工时间，工程质量、工程造价、技术资料交托时期、资料和设施供给责任，拨款和结算、完工查收、质量保修范围和质量保证期、两方的责任、权益、义务和相互协作、违约责任、争议解决方式以及合同奏效条件等条款；物质设施合同应注明产品名称、技术标准和质量、数目、包装、运输方式及运费负担、交货限时、地址及查收方法、价钱、违约责任、、争议解决方式以及合同奏效条件等条款；其余合同应有标的，数目，质量，价款或许酬劳，执行限时，方式，违约责任，争议解决方式以及合同奏效条件等。

对企业权益影响较大或可能存在风险的合同条款，必然对当事人两方的权益义务做出明确的商定同时，依据《担保法》的有关规定要求对方当事人供给合同履约担保3．结尾部分：两方都必然使用合同专用章，原则上不使用公章，禁止使用财务章或其余业务章，注明合同有效限时两方法定代表人或其受权拜托人盖印十二、任何人对外签订合同，都必然以保护企业合法权益为主旨，决不同意在签订合同时徇私舞弊、损公肥私、牟取私利，违者追查其责任合同的审察同意十三、合同在正式签订前，必然经有关部门及主管领导审察联签后，方能正式签订3十四、合同审察由合同包办部门组织实行，可采纳会议审察或联签审查的方式进行无论采纳何种方式审察，均应做出审察记录，并稳定保留十五、联签程序以下：1．合同包办人应该将起草的合同文本送有关业务部门项目主管及负责人、工程项目管理部负责人和企业常务副所长审察联签，重要合同必然经企业法律顾问审察2．参加审察的部门对合同提出异议或改正建议的，应该补办联签手续，磋商一致后，方可正式对外签订合同十六、合同审察的重点：1．合同的合法性包含：当事人有无签订、执行该合同的权益能力和行为能力；合同内容能否符合国家法律、政策和本制度规定。

2．合同的严实性包含：合同应具备的条款能否齐备；当事人两方的权益、义务能否详细、明确；文字表述能否确实无误3．合同的可行性包含：当事人两方特别是对方能否具备执行合同的能力、条件；各项开销计算与支付方式能否正确、清楚；合同内容与洽商或招招标不一致的问题能否解决；企业与签约方的组织和技术接口能否成立并保持；签约方的要求能否两方都已明确并形成文件4．知足合同要求的技术能力和如期交托能力等能否已获得企业有关方面确实认4十七、依照实质需要，合同还能够够呈报上司主管机关鉴证、同意，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证合同的执行十八、合同依法成立，既拥有法律拘束力全部与合同有关的部门、人员都必然本着“重合同、守信用”的原则，严格执行合同所规定的义务，确保合同的实质执行和全面执行十九、如合同不可以够执行应该实时采纳挽救举措减少损失因不可以抗力要素影响合同执行的应该实时通知对方当事人，同时采纳踊跃举措减少损失，并注意保留有关凭据二十、合同包办部门应该成立合同包办专人负责制度，包办人发生变化时，必然做好资料的圆满移交包办人对合同洽商、执行过程中两方来往的电报、、会议纪要、文件、图表、电子邮件等文件资料，应该实时采集和稳定保留。

二十一、各部门项目主管应该随时掌握合同执行的动向，关于对方当事人提出的有关合同执行问题，应该咨询工程项目管理部后实时起草书面说明答复对方，不得延迟，防备造成经济损失发现对方不执行或许不圆满执行合同时，合同包办人应踊跃与对方当事人磋商，敦促其执行合同商定义务，同时应将其不执行或不圆满执行合同的状况实时书面报告工程项目管理部，并辅助在索赔限时内采集和保留凭据，实时索赔二十二、各部门应严格依据合同商定检查和敦促合同的执行，并将合同执行状况实时反应给工程项目管理部5二十三、工程项目管理部对所签订的合同执行状况进行追踪，如期认识对方当事人的资信和履约能力改动状况，发现问题实时向主管副总经理报告，并采纳踊跃安妥、确实可行的举措；对合同执行中出现的问题赏赐解说、解决二十四、合同结算必然经过工程项目管理部及财务部进行工程项目管理部及财务部应该依据已奏效合同的商定，实时办理收付结算对未经审批、签章的合同，不得办理收付结算合同的改正、消除二十五、在合同执行过程中，遇到困难的，第一应尽全部努力战胜困难，全力保障合同的执行照实质执行或适合执行确有人力不可以战胜的困难而需改正，消除合同时，应在法律规定或合理限时内与对方当事人进行磋商。

二十六、对方当事人提出改正、消除合同的，应从保护企业合法权益出发，从严控制二十七、改正、消除合同，必然符合《合同法》的规定，并应在企业内办理有关的手续二十八、改正、消除合同的手续，应按本制度规定的审批权限和程序执行二十九、改正、消除合同，必然采纳书面形式（包含当事人两方的信函、函电、电传等），口头形式无效6三十、改正、消除合同的协议在未完成或未同意以前，原合同仍有效，仍应执行但特别状况经两方一致同意的例外三十一、因改正、消除合同而使当事人的利益遇到损失的，除法律同意免责任的之外，均应担当相应的责任，并在改正、消除合同的协议书中明确规定三十二、以改正、消除合同为名，行以机谋私、徇私舞弊之实，损公肥私的，一经发现，从严办理合同纠葛的办理三十三、合同在执行过程中如与对方当事人发生纠葛时，应按《合同法》等有关法例和本制度规定稳定办理三十四、合同纠葛由有关业务部门（法律顾问）负责办理，经办人对纠葛的办理必然详细负责终归三十五、办理合同纠葛的原则：1．坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准2．以两方磋商解决为基本方法纠葛发生后，应实时与对方当事人友好磋商，在既保护企业合法权益，又不入侵对方合法权益的基础上，互谅互让，完成协议，解决纠葛。

3．因对方责任惹起的纠葛，应坚持原则，保障企业合法权益不受损害；因企业责任惹起的纠葛，应尊敬对方的合法权益，主动担当责任，并尽量7采纳挽救举措，最大限度地减少企业损失；因两方责任惹起的纠葛，应实事求是，分清主次，合理解决三十六、在办理纠葛时，应增强联系，实时交流，踊跃主动地做好应做的工作，不相互推委、训斥、埋怨，一致建议，一致行动，一致对外三十七、合同纠葛的提出，包含由企业与当事人磋商办理纠葛的时间，应在法律规定的时效内进行，并必然考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间三十八、办理合同纠葛，有关部门必然准备以下凭据资料：1．合同的文本（包含改正、消除合同的协议），以及与合同有关的附件、文书、、图表等；2．送货、提货、托运、查收、发票等有关凭据；3．货款的承付、托收凭据，有关财务帐目；4．产品的质量标准、封样、样品或判断报告；5．违约方的有关凭据资料；6．其余与办理纠葛有关的资料三十九、关于合同纠葛经两方磋商完成一致建议的，应签订书面协议，由两方代表署名并加盖两方单位公章或合同专用章四十、对两方已经签订的解决合同纠葛的协议书，上司主管机关或仲裁机关的调停书、仲裁书，在正式奏效后，应复印若干份，分别送与对该纠葛办理及执行有关的部门签收，各部门应由专人负责该文书执行的认识或执行。

8四十一、关于当事人在规定的限时届满时没有执行上述文书中有关规定的，包办人应实时向主管副总经理报告四十二、对方当事人逾期不执行已经发生法律效劳的调停书、仲判决定书或判决书的，可向有管辖权的铁路中级法院申请执行四十三、在向铁路中级法院提交申请执行。