导致项目进度失控的五种错误.docx

导致项目进度失控的五种错误 大量的项目交付过程中，经常会出现项目交付的进度于计划有较大的偏差，导致这种偏差的原因往往是多种多样的，排解掉各个项目不同的因素之后，一般常见的引起进度失控的原因是下面这五种错误 错误1：里程碑设置不充分 缺少里程碑，让进度难以掌握许多项目经理的进度设置依靠宽泛的时间范围，比如将节点设置为在项目的结束时刻;快接近截止交货日期;在一个新阶段的开头 里程碑的主要作用是用来作为进度掌握和监测的工具，它可以轻松的跟踪项目计划中的关键点，快速可视地查看日程支配是不是在计划中，假如里程碑设置的不够，那么项目的进展报告就很难形成 改进建议：确保项目里程碑在整个项目交付过程中中匀称分布，以便定期检查进展状况 错误2：不考虑资源的可用性 有的时候，项目进度计划看起来很美丽，也有明确的里程碑，项目经理在做计划时没有犯其它常见的错误，但是，真正在落实到项目实施的过程中的时候，出现了资源不可用 在规划项目进度计划的时候，要考虑项目成员是否真正的投入到这个项目中来，有的突然去休假，有的被支配了一段时间的培训，还有的可能存在家庭原因导致无法正常上班等等。

改进建议：对于项目经理来说可以采取相应的人员调度系统来支配资源，同时需要将进度计划准时公开并传达到每个项目成员，提前做好资源风险管理 错误3：不使用基线 没有基线就没有比较，每更新一次进度计划表，就要与之前的版本进行对比，看之间存在差异将其记录并充分分析，下次再出现类似的状况就会考虑更全面 基线的真正意义在于帮助项目经理吸取经验教训，达到进行整体监测和掌握的目的 改进建议：重大计划更改，项目经理都应随之更新基准建立变更掌握管理流程，一旦出现变更，对原来的基线进行备注说明，包括产生变更的背景、影响范围和相关记录 错误4：没有定期更新状态 许多项目经理认为计划的实用性不强，因为计划赶不上变化，但实际上，这是因为，他们认为计划是“死的”，不可变更的当项目进行中，做到哪一阶段，项目整体完成状况，都是需要准时在计划中进行体现的只有这样，才能依据目前状况准时完善下一步的工作计划 假如项目经理不对项目进度计划进行定期更新，那么一旦出现问题就无法对新事物做出反应 改进建议：项目进度计划不能只更新任务是否完成，需要添加更多的细节，需要定期对细节进行了解和沟通。

对计划始终保持最新的状态来增加精确性，这样的话会对其他的模块产生同样的好处 错误5：进度计划中的任务缺少关联 当项目经理对业务不熟识或者跨行业，导致对于项目中的详细流程不清晰，就会造成其制定的计划存在一些规律上的偏差在实际工作中，也会造成工作流程或责任安排上的麻烦 改进建议：深入业务和行业，听取团队成员和其他部门的意见和建议，充分沟通，制定行之有效的进度计划表 - 3 -。